學(xué)習(xí)工作法
方法很簡單脱拼。選擇“今日待辦”表格中最重要的工作萎馅，扭啟番茄鐘到25分鐘拼窥，開始專注于這項(xiàng)活動(dòng)---僅此一項(xiàng)。
1.階段
- 1.計(jì)劃： 在一天的的開始叹洲，從積壓的工作（稱為“活動(dòng)清單”）中提取最重要的活動(dòng)柠硕，填寫到“今日待辦“表格中去。這就是你當(dāng)天的自我承諾运提。
- 2.跟蹤：確定當(dāng)天活動(dòng)后蝗柔，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開始進(jìn)行糙捺。在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段（稱為一個(gè)番茄鐘）內(nèi)诫咱，你要收集一些過程指標(biāo)，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)洪灯。
- 3.記錄：在一天結(jié)束時(shí)坎缭，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入”記錄“表格签钩。如果你跟蹤了中斷次數(shù)掏呼，就把中斷次數(shù)寫下來。
- 4.處理： 從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用的信息铅檩。例如憎夷，可以計(jì)算每個(gè)25分鐘的時(shí)間段，平均遇到幾次中斷昧旨。
- 5.可視化： 最終你要想獲得最合適組織起來拾给，從中找出改進(jìn)流程的思路。如果你想獲得最合適現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣兔沃，在自我調(diào)整過程中蒋得，基本上每天都要做這樣的回顧。
在每天開始時(shí)乒疏，進(jìn)行計(jì)劃：每天結(jié)束時(shí)额衙，進(jìn)行記錄、處理和可視化：兩者之間，進(jìn)行對(duì)25分鐘周期循環(huán)的跟蹤窍侧。
2.戴明循環(huán)
戴明循環(huán)：稱品質(zhì)管理循環(huán)或PDCA循環(huán)县踢。它是一個(gè)解決問題的周期流程，可用于對(duì)其他流程的進(jìn)行改進(jìn)伟件。戴明循環(huán)的4步為：計(jì)劃-執(zhí)行-評(píng)估-應(yīng)用硼啤。
- 1.計(jì)劃(Plan)：定義預(yù)期的結(jié)果，以及達(dá)成它所需的流程锋爪。
- 2.執(zhí)行(Do):實(shí)施該流程丙曙。
- 3.評(píng)估(Check):對(duì)流程進(jìn)行衡量爸业，比較實(shí)際結(jié)果于預(yù)期結(jié)果其骄，找出差距。
- 4.應(yīng)用(Act):對(duì)差距進(jìn)行分析扯旷，找出問題根源拯爽，以圖改進(jìn)。
番茄??工作法是一套典型的PDCA流程钧忽。在每天早晨確定要做哪些工作毯炮，跟蹤什么。然后貫穿全天的是跟蹤事件耸黑，在表格畫叉號(hào)桃煎、撇號(hào)、減號(hào)等大刊。
3.自己動(dòng)手：做一張活動(dòng)清單表格
把書簽放在這一頁为迈，去找一支筆，一張紙??缺菌，一枚廚房定時(shí)器葫辐。扭啟5分鐘番茄鐘。在紙面頂端寫下標(biāo)題：活動(dòng)清單“伴郁，想想你在家??要完成的活動(dòng)耿战，把它們?nèi)坑浵聛恚瑹o論是否重要焊傅，不必考慮重要程度和優(yōu)先級(jí)剂陡。
@廚房整潔：
@買烹飪書
@寫簡書
@看劍道視頻和參加劍道培訓(xùn)
@發(fā)郵件給西娜
4.尋找起點(diǎn)
假如沒有番茄??工作法，我每天的工作如何開始狐胎，有時(shí)就很犯難鸭栖。感覺是千頭萬緒，有無數(shù)的事要做顽爹，苦于分身乏術(shù)纤泵，沒等真正開始做什么，突然發(fā)現(xiàn)該吃午飯了。
“現(xiàn)在就做”是一個(gè)很好的原則捏题，可以減少你“不得不做”的工作數(shù)量玻褪。事拖著不辦说铃，不會(huì)減輕困難瓤球，只會(huì)雪上加霜，再怎么等也等不到天下掉餡餅??搭幻，而且時(shí)間長了我會(huì)忘記一些重要的細(xì)節(jié)循狰。
5.我們的早晨
使用番茄??工作法窟社，要找到起點(diǎn)變得簡單了⌒髟浚看我怎么做的：在一天的開始灿里，從我的“活動(dòng)??清單：表格中選出一些最重要的活動(dòng)，填到“今日待辦”表格中程腹。這就是計(jì)劃階段匣吊。
然后我選擇“今日待辦”表格中最重要的工作，扭啟番茄鐘到25分鐘寸潦，開始專注于這項(xiàng)活動(dòng)--僅此一項(xiàng)色鸳。在腦海中，我把這項(xiàng)活動(dòng)加入“當(dāng)下清單”见转，這個(gè)虛擬列表是二進(jìn)制命雀，它只要=有兩種狀態(tài)：現(xiàn)在有???一件事做：現(xiàn)在沒有事做。
番茄??工作法有一定的目標(biāo)導(dǎo)向斩箫。量力而為地選擇一定數(shù)量吏砂、今天能完成的活動(dòng)，這是你的承諾校焦。如果它們得以完成?赊抖，滿心欣慰是回報(bào)給你的精神獎(jiǎng)杯??。
6.自己動(dòng)手：做一張今日待辦表格
找一支筆寨典，一張紙??氛雪，一枚廚房定時(shí)器。扭啟5分鐘番茄鐘耸成。在紙面頂端寫下標(biāo)題：今日代辦“报亩，想想你今天要進(jìn)行的活動(dòng)。
先看看看你的“活動(dòng)清單”表格井氢，有沒有溜掉沒填的內(nèi)容弦追。比如：
@電話??給姐姐
@做策劃
@去打保齡球??
切記：“活動(dòng)清單”表格里的事情，別一股腦都抄到“今日代辦”表格里花竞，要考慮全部做完的承諾是否合理劲件。繼續(xù)練習(xí)不要停止，直到番茄鐘響鈴??。
