國慶節(jié)是給每天忙碌的自己放個小長假的時刻愿阐,讓忙碌的身心得到放松。放松的時候也可以反思下趾疚,我們每天都在忙碌些什么缨历?忙碌的結(jié)果是與我們最初的目標一致呢。
最近閱讀《小強升職記》糙麦,今天分享里面一個簡單的思考框架辛孵,也是時間管理的工具——“四象限法則”。
大家都知道做事要分清輕重緩急赡磅,道理懂的魄缚,但未必真懂。因為依然存在一天一天下來感覺很忙焚廊,但回想起來好像又沒忙什么事冶匹。
每天都在忙碌,但為什么很多時候都只是瞎忙的狀態(tài)呢咆瘟?
一嚼隘、四象限法則。
四象限法則是由管理學家史蒂芬·科維袒餐,提出的一個時間管理理論飞蛹,該理論把事情按縱軸和橫軸劃分為重要和緊急的四個象限:
1、重要緊急灸眼;2卧檐、重要不緊急;3焰宣、緊急不重要霉囚;4、不緊急不重要宛徊。
每個象限代表不同的事情狀態(tài)佛嬉。
第一象限,重要緊急:要求必須要去處理闸天,有期限壓力的計劃。急迫的問題斜做,公關(guān)危機等等苞氮。當感覺到工作壓力時,多數(shù)來自第一象限瓤逼。
第二象限笼吟,重要不緊急库物。沒有那么緊急,最近不做都不會產(chǎn)生太大影響贷帮。但會潤物細無聲的影響長遠戚揭。例如:年度計劃,學習新的技能撵枢,閱讀民晒,建立良好的人際關(guān)系等等。很重要侥加,但不緊急炭剪。
第三象限:不重要但緊急段标。臨時的一些安排,一個內(nèi)部臨時會議等磁滚,必須要處理的工作。
第四象限:不重要不緊急宵晚。一些無關(guān)緊要的事垂攘,刷刷微信微博,看看你今日新聞等等淤刃。
想有計劃的做事搜贤,讓忙碌但不瞎忙,不盲目钝凶。需要把工作的重點放在第二象限:重要不緊急的工作中仪芒。
假如把一天的工作都分門別類的這四項象限當中,你會將自己的主要精力放在哪個象限當中耕陷?
二掂名、很簡單的方法:為什么還會經(jīng)常瞎忙?
書中小強羅列最近的所有工作放到四項象限中哟沫,發(fā)現(xiàn)大部分的精力都會放在重要緊急和緊急不重要的事情上饺蔑。因為這些每天是迫切需要解決的事,立刻去辦的事嗜诀。
每天的忙碌源于把重要的精力放在緊急需要處理的事情上猾警,這是經(jīng)常瞎忙的原因之一。
這里面有一個錯誤的認知:認為緊急的才是重要的隆敢。
艾森豪·威爾曾經(jīng)說過:“最緊迫的決策通常都不是最重要的发皿。
認為緊急才是重要的工作,那就出現(xiàn)天天在處理火燒眉毛的事情拂蝎,今天這個有客戶投訴穴墅,需要處理,明天又有一個客戶投訴,去處理另一位玄货。領(lǐng)導又安排另外的事情皇钞,今天同事又需要幫忙……
有時候就像救火隊員一樣,哪邊出事就趕緊過去松捉,應(yīng)付這邊出事了夹界,就立馬趕回來處理。
最關(guān)鍵的還從這忙碌中產(chǎn)生一種成就感隘世,認為這是存在的價值可柿。
這個時間管理工具之前聽說過,聽起來沒什么難度以舒,但好像運用起來起不到什么作用趾痘,依然每天都在忙碌,為什么大多數(shù)人在工作中都不能很好的運用這個理論呢蔓钟。
還有一個重要的原因:深究什么才是對自己最重要的事情永票!
事情的緊急程度容易判斷,真正麻煩的事滥沫,判斷一件事情的重要性侣集。每個人或在不同的階段對重要事情往往是不同的。
例如兰绣,到工作階段最重要的事情往往是建立家庭世分,建立和諧的人際關(guān)系,但大家往往都把事業(yè)認為是最高目標缀辩,而忽視了人之所以存在不是為了工作臭埋。
教育孩子方面,如果認為不能讓孩子輸在起跑線上很重要臀玄,那會讓從小培養(yǎng)他各種技能是重要的事情瓢阴。
如果認為給予更多愛才是更重要,那會更關(guān)注家庭的氛圍健无,學會處理夫妻關(guān)系荣恐,處理自己與自己的關(guān)系認為是最重要的事情。
運用好此工具累贤,最核心的是需要思考現(xiàn)階段叠穆,對于我們的重要的是什么?
也是我們現(xiàn)階段的核心價值觀是什么臼膏?因為價值觀影響我們思考現(xiàn)階段我們最重要的是什么硼被。
才能評估哪些對你最重要的事情。這也是很多人知道這個模型但很難用好的原因讶请。
三祷嘶、如何應(yīng)用四象限法則在工作中做到忙中不亂屎媳?
1夺溢、改造清單论巍。
羅列出明天,未來一周的主要事情的清單风响,按照事情的重要程度嘉汰,緊迫程度,優(yōu)先級進行歸類状勤⌒常看下自己在大部分的精力都放在哪個象限當中。
想避免自己整天處于瞎忙狀態(tài)持搜,最好的方式遠離第三和第一象限的工作密似。把每天的重要精力放在第二象限當中,做重要但每天不緊急的事情葫盼。
第二象限的事情残腌,是有計劃的去做,它會讓我們忙碌但不盲目的去做事情贫导,有計劃的做事情抛猫。
當然,工作當中避免不了孩灯,會有緊急不重要的事情需要處理闺金,最好的方式是溝通清楚,對方對這件事情的想法峰档,最終想要什么結(jié)果败匹,不要不明不白的就接下來。
2讥巡、思考什么對自己現(xiàn)階段才是最重要的掀亩?找到自己的職業(yè)價值觀。
在《小強升職記》中有分享一段如何找到自己的職業(yè)價值觀的測量表尚卫,在P32-39归榕。
寫下未來一個月,未來一年的主要事情清單吱涉,按照緊急重要程度刹泄,優(yōu)先程度進行歸類,哪些重要的事情怎爵,真的是自己的目標嗎特石?
如果發(fā)現(xiàn)日、周鳖链、月姆蘸、年的的重要緊急的事情區(qū)別很大墩莫,就需要重新思考時間安排到底哪里出了問題。
如果有問題逞敷,多問一句“為什么狂秦,原因在哪里?”推捐。
時間是每個人寶貴的資源裂问,如果每天稀里糊涂的工作和生活,自然時間利用率很低牛柒。利用好簡單實用的時間管理工具堪簿,改變一點點現(xiàn)狀。