又快又好完成PPT拦键,這才是SmartArt功能的正確打開(kāi)方式


Hello,大家好媚朦,我是桔子~


提到PPT中自帶的SmartArt工具熬芜,大部分人都知道它瑞侮,但是很少有人愿意使用,因?yàn)閯?chuàng)建出來(lái)的圖形越妈,看上去普遍都比較丑梅掠。



但你知道嗎?

如果我們能夠掌握SmartArt功能的使用方法且叁,其實(shí)是可以又快又好地做出高大上的邏輯圖形排版逞带。就像這樣:



怎么樣?還不錯(cuò)吧遇汞!好了勺疼,下面桔子給大家介紹SmartArt功能的幾種神操作执庐。






神操作一

文字轉(zhuǎn)邏輯圖表


很多人知道用SmartArt功能可以制作很多邏輯圖表,但是很少有人知道递鹉,SmartArt可以一鍵將文字生成圖表躏结。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:



我們調(diào)整一下字體和大小媳拴,簡(jiǎn)單排下版塞关,是不是看起來(lái)就是一頁(yè)不錯(cuò)的PPT。



是不是趕快還不錯(cuò)?我們?cè)贀Q一個(gè)圖形試試:



得到的效果是這樣的:



這里需要大家注意的是,轉(zhuǎn)化之前需要把文字放在一個(gè)文本框內(nèi)廉羔,并按行排列好,即每行文字對(duì)應(yīng)SmartArt中的一個(gè)圖形髓削,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤立膛。





神操作二

圖片創(chuàng)意排版


很多人知道SmartArt除了快速將文字生成圖表宝泵,另外還有一個(gè)非常重要的功能儿奶,就是圖片創(chuàng)意排版。就像下面這樣的幻燈片许溅,我們可以輕松實(shí)現(xiàn)茬祷。



SmartArt對(duì)于多圖片排版非常方便,可以實(shí)現(xiàn)一鍵排版并蝗,且樣式豐富祭犯。

全選圖片耐朴,然后點(diǎn)擊圖片工具下的格式菜單,在右下方有一個(gè)圖片版式盹憎,選擇想要的排版類(lèi)型就OK了筛峭。





圖片越多,通過(guò)SmartArt就會(huì)越方便快捷陪每,下面我們多找點(diǎn)圖片影晓,再來(lái)試試。

?



稍微調(diào)整下饵婆,再配上文字說(shuō)明搓译,就是一頁(yè)很不錯(cuò)的作品嘿般。



使用SmartArt進(jìn)行圖片排版時(shí)往堡,同樣有一點(diǎn)需要注意的是:兩點(diǎn)需要注意:一定不要將圖片進(jìn)行組合穆咐,否則不能通過(guò)SmartArt進(jìn)行排版心傀。





神操作三

替換SmartArt的形狀


此外宰翅,還有一點(diǎn)很多人不知道的隱藏技巧嘿架,那就是我們還可以替換SmartArt中的形狀。比如我們想把上頁(yè)P(yáng)PT中間兩張照片變成心形:



具體方法就是:選中SmartArt中的圖形绊汹,點(diǎn)擊格式菜單中的更換形狀获雕,就可以輕松調(diào)整成自己喜歡的形狀了尽纽。


知道了以上SmartArt神操作之后看疙,是不是感覺(jué)做PPT更快了呢搁胆?

但是到這里還沒(méi)有結(jié)束顾腊,以上只做到了快,很多人用他做出來(lái)的PPT并不好看,那么我們還需要對(duì)SmartArt圖形進(jìn)行改造赌躺,以達(dá)到文章標(biāo)題所說(shuō)的又快又好的效果咏瑟。



這里有三個(gè)步驟:

01

理清內(nèi)容關(guān)系余寥,找對(duì)邏輯圖形

這個(gè)是很重要的一步绎狭,因?yàn)镾martArt是創(chuàng)建邏輯圖形的排版燕鸽,所以我們要先明確內(nèi)容的邏輯關(guān)系氛驮,再去匹配與之對(duì)應(yīng)的邏輯關(guān)系的圖形樣式潭流。


當(dāng)我們?cè)谶x擇SmartArt圖形時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)贡这,每一個(gè)圖形下面都有詳細(xì)的解釋用于什么樣的邏輯關(guān)系湃望,所以大家一定要根據(jù)內(nèi)容邏輯去匹配矗蕊,而不是因?yàn)檫@個(gè)圖形樣式更好看而選擇它氢架。


02

匹配整體風(fēng)格,視覺(jué)保持一致


這一點(diǎn)很容易理解,與整體風(fēng)格保持一致溪王,是PPT設(shè)計(jì)的基本要求蜜徽。而我們平時(shí)插入的SmartArt圖形均是自帶的傅事,普遍不好看忿项,那么就需要我們對(duì)SmartArt進(jìn)行優(yōu)化處理,使其與風(fēng)格相匹配城舞。

整體風(fēng)格需要調(diào)整的地方有兩點(diǎn):顏色和字體轩触。


03

優(yōu)化整體頁(yè)面,調(diào)整排版細(xì)節(jié)


因?yàn)镾martArt是智能創(chuàng)建的圖形樣式家夺,所以在大小脱柱、文字排版等細(xì)節(jié)方面存在瑕疵。需要我們根據(jù)整體頁(yè)面進(jìn)行優(yōu)化拉馋,排版榨为,或者添加一些輔助的素材進(jìn)行修飾。


大家明白了嗎煌茴?這就是正確使用SmartArt的方法随闺。


接下來(lái),通過(guò)分享一個(gè)具體的案例蔓腐,來(lái)更進(jìn)一步地了解矩乐,看看該如何使用。

比如合住,這次我們需要對(duì)這一頁(yè)P(yáng)PT進(jìn)行排版:



從內(nèi)容來(lái)看绰精,這段文字明顯存在著包含關(guān)系,所以我們可以通過(guò)SmartArt選擇一種合適的圖形關(guān)系:



通過(guò)對(duì)內(nèi)容的提煉和邏輯的梳理透葛,這就需要用到兩個(gè)表達(dá)包含關(guān)系的圖形笨使,且這兩種包含關(guān)是一種并列的、相互促進(jìn)的和相互協(xié)調(diào)的僚害。



接下來(lái)就是把內(nèi)容放到SmartArt圖形里硫椰,并匹配視覺(jué)風(fēng)格,把顏色和字體都替換一下:



最后就是整體細(xì)節(jié)上的調(diào)整優(yōu)化萨蚕,還可以加一些修飾性的元素靶草,可以讓整個(gè)PPT頁(yè)面看起來(lái)更有質(zhì)感些:


大家明白了嗎?掌握了SmartArt功能的三個(gè)神操作岳遥,只需要3個(gè)步驟奕翔,就可以輕松地完成一張視覺(jué)效果超贊的PPT。


后臺(tái)回復(fù)【SmartArt】獲取今天的源文件浩蓉,要注意單詞的大小寫(xiě)哦派继。


好了宾袜,今天分享的內(nèi)容就到這里了。




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