我們不是為了加班而加班概说,我們加班是因?yàn)椴患影嗷罹透刹煌?/h1>

文/逸飛

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

最近公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加了姜洋老師的《業(yè)績(jī)突破有方法》的培訓(xùn)网梢,多數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)紛紛剃了光頭震缭,培訓(xùn)回來各個(gè)和打了雞血一般,干勁兒和激情燃爆了朋友圈和微信群战虏。

我們這些非骨干級(jí)人員也被朋友圈和微信群所散發(fā)的斗志和激情感染了拣宰,紛紛跟著緊張了起來。

對(duì)于姜洋老師《業(yè)績(jī)突破有方法》的培訓(xùn)課程充滿好奇和無限的遐想烦感。

男領(lǐng)導(dǎo)剃光頭的寓意為:從頭做起巡社。

于是,今天公司領(lǐng)導(dǎo)為了督促干部們能夠在工作上起到模范帶頭作用手趣,對(duì)干部的上班時(shí)間有了強(qiáng)制要求晌该,工作日必須加班1小時(shí),原5:15分下班推遲到6:15分下班绿渣,周六至少上午要加班朝群。

對(duì)于我而言,每天加班其實(shí)早已成了習(xí)慣中符,來海馬七年有余姜胖,早已習(xí)慣于每天晚一個(gè)多小時(shí)下班。所以淀散,公司的強(qiáng)制加班規(guī)定對(duì)我來講并沒有什么影響右莱,因?yàn)槲以缫蚜?xí)以為常蚜锨。

只是,我也并非每天加班都在忙工作上的事情隧出,有的時(shí)候工作上并沒有那么多的事情需要處理踏志,所以倒是習(xí)慣于用下班的一個(gè)小時(shí)看書、寫作胀瞪、上視頻課程针余。

對(duì)于公司強(qiáng)制加班一事葫男,我并不抱怨速和,只是就是論事,想談?wù)勎覍?duì)于這件事情的看法为黎。

本部要做團(tuán)隊(duì)活動(dòng)帆谍,本部長(zhǎng)因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)執(zhí)行力和工作效率問題曾找我聊想做一場(chǎng)培訓(xùn)來統(tǒng)一思想伪朽,讓本部全員有意識(shí)地去提升執(zhí)行力和工作效率。為此汛蝙,我找過幾個(gè)做培訓(xùn)的朋友征求建議烈涮。其中,與萬能姐姐的溝通讓我觸動(dòng)最大窖剑。

萬能姐姐三年前從海馬跳槽到某汽車銷售集團(tuán)坚洽,月薪翻翻,一年后又跳槽至世界500強(qiáng)地產(chǎn)公司西土,月薪再度翻翻讶舰。萬能姐姐分享了她在地產(chǎn)公司的工作經(jīng)歷,讓我深感慚愧需了。我們對(duì)于工作的付出與地產(chǎn)公司比真的是小巫見大巫跳昼。

逸飛問:感覺碧桂園的工作氛圍還是非常開放的,而且非常重視先進(jìn)工作方法的使用肋乍。

萬能姐姐答:沒有鹅颊,我們只重視工作結(jié)果,打鈴交卷住拭,然后交不了就罰挪略,就這樣,簡(jiǎn)單粗暴滔岳。早上有個(gè)小伙伴在給實(shí)習(xí)生分享新技能,我們還開玩笑說挽牢,我們都被工作逼成了技能黨谱煤,因?yàn)槔侠蠈?shí)實(shí)做就做不完。

逸飛問:所以禽拔,你們都是被逼成精了刘离?

萬能姐姐答:是的室叉,要自己想很多辦法的,集團(tuán)人力最愛說的一句話就是“不能等靠要”硫惕。

所以茧痕,碧桂園的員工們是因?yàn)榛罡刹煌甓园l(fā)加班,而不是強(qiáng)制加班恼除。

而我們呢踪旷?其實(shí)有些員工發(fā)現(xiàn)加班根本沒活可干,因?yàn)檫B上班都沒事兒干豁辉,難道加個(gè)班活就自己冒出來了令野?

萬能姐姐說她去碧桂園半年已經(jīng)加過10個(gè)通宵班了,因?yàn)榛罡揪透刹煌昊占丁R驗(yàn)楦刹煌昶疲宰约焊⒅乜茖W(xué)工作方法的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理工具和工作應(yīng)用工具餐抢,為的就是提高工作效率现使,能夠按照公司的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)把活干完。

就是那句話:我們都被工作逼成了技能黨旷痕,因?yàn)槔侠蠈?shí)實(shí)做根本就做不完碳锈。

反觀我們公司的加班規(guī)定,請(qǐng)問苦蒿,您留下來加班真的有事可做嗎殴胧?

還是就是為了培養(yǎng)一種所謂的加班習(xí)慣,讓別人看起來公司干部干勁十足佩迟,讓別人看起來我們好像很努力一般团滥,就像李尚龍說的《你只是看起來很努力》?

強(qiáng)制加班不能流于形式报强,要有更多的內(nèi)容去做支撐灸姊。而內(nèi)容支撐就要靠管理者的思想、決策和管理方法了秉溉。我的認(rèn)知層面還處于比較低的層次力惯,從我的認(rèn)知角度而言,應(yīng)從以下五個(gè)方向著手:

一召嘶、目標(biāo)導(dǎo)向

團(tuán)隊(duì)至上而下分配的工作任務(wù)量要足夠父晶,不要流于形式,戰(zhàn)略方向要正確弄跌,戰(zhàn)略目標(biāo)要明確甲喝。樹立愿景,樹立口號(hào)铛只,口號(hào)年年喊埠胖、天天喊糠溜、月月喊,口號(hào)要充分占領(lǐng)全體員工的心智直撤。

長(zhǎng)期目標(biāo)和年度目標(biāo)都不要隨意更改非竿,目標(biāo)標(biāo)語要出現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)的各個(gè)角落,才能讓全員將目標(biāo)爛熟于心谋竖,自然而然地跟隨目標(biāo)而動(dòng)红柱。

二、計(jì)劃管理和階段性總結(jié)

計(jì)劃管理要做透圈盔,監(jiān)督到位豹芯,敢于考核,不是單純的公司計(jì)劃跟蹤就能夠?qū)⑺械挠?jì)劃都落到實(shí)處的驱敲。恒大的策略是:日?qǐng)?bào)铁蹈、周報(bào)、月報(bào)制度众眨,天天匯報(bào)握牧。試問我們單位有那幾個(gè)部門讓員工做月度總結(jié),開月度會(huì)議的娩梨?估計(jì)有些部門員工大半年也沒有對(duì)自己的工作進(jìn)行梳理和總結(jié)沿腰,部門兩個(gè)月也難得開一次部門會(huì)議的,更不要說將部門計(jì)劃充分分解到個(gè)人了狈定。很多部門就拿一個(gè)年度KPI套個(gè)重點(diǎn)工作計(jì)劃做管理颂龙,卻發(fā)現(xiàn)有些員工的年度重點(diǎn)工作計(jì)劃就只有3條。

我們部門目前的計(jì)劃管理是年度大計(jì)劃纽什,季度KPI嚴(yán)格考核措嵌,季度綜合管理工作計(jì)劃、月度行動(dòng)方案跟蹤芦缰、每天早會(huì)匯報(bào)當(dāng)日工作重點(diǎn)企巢,周例會(huì)總結(jié)一周工作內(nèi)容和下周工作計(jì)劃,月度以業(yè)務(wù)口為單位編制月度工作總結(jié)让蕾。

雖然看似管理?xiàng)l框比較多浪规,但落實(shí)情況并不盡如人意.比如:?jiǎn)T工的季度KPI重點(diǎn)工作情況匯報(bào),KPI分?jǐn)?shù)極高探孝,重點(diǎn)工作計(jì)劃條數(shù)極少笋婿。讓員工寫個(gè)月度總結(jié),300字以上就算寫得多了顿颅。在員工的心智中萌抵,對(duì)于自己每天的工作任務(wù)是不夠明確的,員工在工作總結(jié)上的能力是較差的元镀。

三绍填、業(yè)績(jī)考核

KPI考核完全是一種不痛不癢的考核方式,對(duì)于大眾而言是沒有什么太大的作用的栖疑。KPI考核中很有可能存在的問題是:干得越多的員工他的KPI分?jǐn)?shù)越低讨永。所以管理者對(duì)于KPI的應(yīng)用和理解就非常重要了,管理者要思考如何讓KPI考核起到應(yīng)有的效用遇革,要去思考每一位員工KPI設(shè)置的合理性卿闹。

此外,不單純依附于KPI萝快,直接以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向做考核锻霎,完成好的獎(jiǎng),不按時(shí)完成或完成效果不符合要求那么就罰揪漩,地產(chǎn)公司簡(jiǎn)單粗暴直接的方法往往最有效力旋恼。

四、技能應(yīng)用

不要再讓公司的辦公系統(tǒng)依然處于別的公司5年甚至10年前的水平了奄容。公司最應(yīng)該投入的資金就應(yīng)該在信息系統(tǒng)的開發(fā)上冰更,讓系統(tǒng)足夠先進(jìn)和強(qiáng)大,才能充分提高工作效率昂勒。8年前在海南金海漿紙業(yè)有限公司工作時(shí)蜀细,金海漿紙就已經(jīng)啟用了網(wǎng)上出差申請(qǐng)流程,網(wǎng)上查自己以往所有的工資記錄戈盈,網(wǎng)上請(qǐng)假奠衔、申請(qǐng)加班、申請(qǐng)調(diào)休等等塘娶。不得不說归斤,跨國(guó)企業(yè)往往在管理上有其特有的先進(jìn)性。

8年前在紙廠血柳,魚骨圖官册、甘特圖、柏拉圖熟練應(yīng)用难捌,PPT做到極其牛X膝宁,企業(yè)的“挑戰(zhàn)極限、追求完美”的工作口號(hào)天天喊月月喊根吁,MBOS管理體系深入人心员淫,MBOS成了APP集團(tuán)激情的來源和最強(qiáng)大的企業(yè)文化。

如今击敌,8年了介返,我的PPT水平依然停留在8年前,8年了,魚骨圖圣蝎、甘特圖刃宵、柏拉圖再也未曾使用過,也想使用徘公,悲催的是工作上根本沒機(jī)會(huì)用牲证。

碧桂園將《科學(xué)管理工具》作為工作培訓(xùn)的最基本的課件,總體看碧桂園日常應(yīng)用的管理工具有:PDCA循環(huán)关面、SMART原則坦袍、SWOT分析、魚骨圖分析等太、KT決策法捂齐、六頂思考帽、甘特圖缩抡、強(qiáng)制分布法奠宜、360度評(píng)估。這些管理工具名稱我們都知道缝其,可是在工作中真正應(yīng)用的有多少挎塌?

碧桂園的員工們因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)重,考核機(jī)制嚴(yán)謹(jǐn)已經(jīng)被逼到不得不去應(yīng)用科學(xué)的管理工具去提高工作效率内边,而讓自己能在公司的要求的時(shí)間范圍內(nèi)完成工作了榴都。我們呢?是不是還依然處于即便不用這些科學(xué)的工作方法漠其,工作也能做得完甚至幾乎沒事可做的狀態(tài)嘴高?

五、改善創(chuàng)新激勵(lì)

要激發(fā)員工去改善去創(chuàng)新和屎,哪怕一個(gè)微小的改善也好拴驮。因?yàn)閱T工提出改善,就證明員工在思考柴信,微小的改善積累多了也許就是一個(gè)大的改善套啤。

金海漿紙?jiān)贛BOS管理下面有兩個(gè)有關(guān)改善的內(nèi)容作為支撐,一是改善項(xiàng)目随常,二是提案潜沦。

改善項(xiàng)目相比提案而言要更大,比如可以給公司節(jié)降成本10萬以上的就可以稱為改善項(xiàng)目绪氛。改善項(xiàng)目分為三類:提高天花板類(提升效益)唆鸡、降低地板類(降低成本)、管理方法改善(提高工作效率類)枣察。改善項(xiàng)目分析魚骨圖稱為最基本的應(yīng)用工具争占,改善項(xiàng)目有專門的組織機(jī)構(gòu)設(shè)立燃逻,有執(zhí)行秘書負(fù)責(zé)所有改善項(xiàng)目材料的整理提交、會(huì)議的組織臂痕,以及最終改善項(xiàng)目結(jié)案報(bào)告的編制伯襟。改善項(xiàng)目完成,公司會(huì)根據(jù)項(xiàng)目為公司創(chuàng)造的效益而對(duì)改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行一定比例的獎(jiǎng)勵(lì)刻蟹。此外逗旁,公司每年會(huì)有改善項(xiàng)目發(fā)表會(huì),激情澎湃舆瘪,斗志昂揚(yáng),PPT制作和內(nèi)容創(chuàng)新度都是比拼的標(biāo)準(zhǔn)红伦,對(duì)于優(yōu)秀的改善項(xiàng)目會(huì)再有獎(jiǎng)勵(lì)英古。

提案就是小改善,不同程度的提案會(huì)有不同程度的獎(jiǎng)勵(lì)昙读,比如鼓勵(lì)獎(jiǎng)召调、銀獎(jiǎng)、金獎(jiǎng)蛮浑、白金獎(jiǎng)唠叛。部門的提案條數(shù)和被采納的提案條數(shù)都有標(biāo)準(zhǔn),都作為MBOS總體評(píng)分的其中一項(xiàng)分?jǐn)?shù)支撐沮稚。所以員工在激勵(lì)和部門整體榮譽(yù)感的刺激下艺沼,積極思考積極提案,全體員工都在思考如何改善蕴掏。

我們呢障般?會(huì)有動(dòng)力思考工作改善嗎?我們多久沒有思考如何改進(jìn)工作方法了盛杰?

曾經(jīng)在做行政管理科負(fù)責(zé)人時(shí)挽荡,有建立科室的改善管理規(guī)定,將改善條數(shù)列入KPI進(jìn)行考核即供,在沒有公司整體氛圍的帶動(dòng)的情況下定拟,在崗位變動(dòng)后,這件事情也不了了之了《旱眨現(xiàn)在回想青自,好好去做提案改善對(duì)于工作真的沒有什么不好。

我今天的加班到21:00祸穷,跑了5公里性穿,寫了這篇3000多字對(duì)于近期公司加班要求的思考的文章。我覺得雷滚,今天的加班值了需曾。

明天,再做些什么實(shí)事呢?

是不是應(yīng)該思考下呆万,如何讓部門科長(zhǎng)主任級(jí)以上的骨干的加班發(fā)揮其該有的意義和價(jià)值商源?

真心希望有一天,我們也會(huì)是這樣的狀態(tài):

我們不是為了加班而加班谋减,我們是因?yàn)楣ぷ髯霾煌甓坏貌患影嗄党梗覀兪且驗(yàn)楣ぷ髯霾煌晁圆湃W(xué)習(xí)科學(xué)的工作方法,走捷徑提高工作效率是因?yàn)椴蛔呓輳焦ぷ饔肋h(yuǎn)都做不完出爹。

而我也相信庄吼,那一天的海馬將會(huì)無比強(qiáng)大。

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