大家是否有過體驗,以前記得筆記找不到了显拜,原來有個創(chuàng)意突然想不起來了衡奥;那是因為你沒有建立自己的知識管理體系。
知識體系
還有以前自己用的電腦存貯的東西也是亂七八糟,到找關(guān)鍵資料的時候就是找不到那個著急远荠;那是因為你沒有對自己的電腦資料進行分類整理歸納矮固。
電腦資料
記得經(jīng)常回家換衣服的時候譬淳,為了找到中意的那一款經(jīng)常將衣柜翻得到處都是档址,等下次再找其他衣服的時候卻找不到導(dǎo)致有些衣服買了兩年卻穿了一次;那是因為你沒有對你的家居環(huán)境進行分類歸納整理邻梆。
家居整理
在這里我簡單從三個方面講關(guān)于分類整理歸納法如何使用守伸。
一、理念來說分類整理歸納法尼摹。一般分類整理歸納分為三類也就是三個層級剂娄。這個三個層級適用于知識體系和電腦資料的整理蠢涝。而家居生活分類整理歸納法主要在于具體的物品分類宜咒,家居歸納整理的理念主要強調(diào)行動路線的簡單極致即拿出惠赫、放回,就一個動作取一個動作放故黑,而不是以前的拿出-----整理庭砍、放回------整理的兩個動作導(dǎo)致慢慢的拿出----不整理混埠、放回-----不整理怠缸,到亂---找不到。
1钳宪、知識體系的建立:
知識體系
首先揭北,筆記本體系建立分類主要分為inbox體系吏颖,主體知識庫,存檔筆記本半醉。而主題知識庫的分類缩多,要注意使用唯一的維度按性質(zhì)來分類,通常咱們按工作衬吆,學(xué)習(xí),生活逊抡,興趣愛好四個方面進行分類,這樣涵蓋了人生的各個方面麦射。
知識體系
其次灯谣,筆記本體系編碼采用十進制編碼;采用數(shù)字編碼+四大分類+具體分類;多用分類,少用標(biāo)簽峻呛。筆記本體系分類分三個層級辜窑。爺爺,兒子穆碎,孫子。要是超出三個層級方面,就會導(dǎo)致效率非常低下放钦。比如000inbox,100代表工作恭金,200代表學(xué)習(xí),300代表生活颓屑,400代表興趣愛好,這一層為爺爺級耿焊。010紙質(zhì)筆記本,020工作臺搀别,110工作的財務(wù)方面,210記憶湃崩,230寫作這一層為兒子級。111表示財務(wù)相關(guān)知識近迁,112表示財務(wù)具體計劃這一層為孫子級。筆記本就分為這三級。
2抗悍、電腦資料的整理:電腦資料的整理也是分為三層,分為骨架赏壹、層級衔沼、數(shù)量,大家只要按照下圖去整理就可以了菩佑,大家也可以根據(jù)自己的情況改進凝化。
電腦資料
3、家居生活的整理:不管是知識還是資料以及衣物等實物都一樣都得斷搓劫、舍袜蚕、離牲剃。
家居整理
二雄可、對工具的使用。這個工具的使用適用于知識體系和家居生活聪舒,而電腦資料本身用的就是電腦虐急,不需要更多的工具運用。
1止吁、知識體系一般要用到的工具為:印象筆記(我現(xiàn)在用的就是)、有道云盼理、為知等等俄删。
2、家居歸納要用到的工具有:各種收納架畴椰、伸縮棒、整理箱抓艳、收納盒等等秽褒。
家居工具
三、習(xí)慣的養(yǎng)成庐椒。任何一種新的行為要養(yǎng)成習(xí)慣一般需要堅持21天的不斷重復(fù)才能養(yǎng)成蚂踊,希望通過前面的理念培養(yǎng)以及工具的運用來養(yǎng)成好的整理習(xí)慣。當(dāng)你習(xí)慣養(yǎng)成的時候就是你人生提速的開始棱诱,祝大家好運!
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