工作中的你,有被下面的事情困擾嗎烙无?
- 每天被事務(wù)各種纏身锋谐,有種盼不到盡頭的感覺(jué)。
- 一會(huì)寫(xiě)方案一會(huì)打電話一會(huì)開(kāi)會(huì)截酷,恨不得三頭六臂涮拗。
- 和同事剛打完電話,突然想起還有件事沒(méi)確認(rèn)迂苛。
- 下午最困的時(shí)候還要寫(xiě)方案三热,一點(diǎn)思路也沒(méi)有。
如果你正面臨類似的問(wèn)題三幻,那說(shuō)明你的“時(shí)間管理”出了問(wèn)題就漾。
一哥語(yǔ)錄:
職場(chǎng)中最寶貴的便是時(shí)間,一旦失去便再也回不來(lái)赌髓。
在具體的工作中从藤,學(xué)會(huì)下面幾招,能幫助你快速學(xué)會(huì)“時(shí)間管理”:
1. 每日計(jì)劃與總結(jié)
每天下班前锁蠕,留出5分鐘時(shí)間夷野,認(rèn)真總結(jié)自己當(dāng)天任務(wù)的完成情況,分析時(shí)間的使用效率荣倾,總結(jié)改善點(diǎn)悯搔。
每天上班第一件事,留出5分鐘時(shí)間舌仍,仔細(xì)梳理當(dāng)天的任務(wù)并做好計(jì)劃安排妒貌。
每日計(jì)劃與總結(jié)里,一份高效铸豁、實(shí)用的工具必不可少灌曙,想了解一哥推薦的工具,請(qǐng)瀏覽下面的文章:
每天加班工作干不完节芥,年底還沒(méi)業(yè)績(jī)在刺?這幾步馬上做起來(lái)
2.多線程并行,巧用溝通
一哥有時(shí)會(huì)碰到小伙伴來(lái)咨詢問(wèn)題头镊,剛走一會(huì)又回來(lái)了蚣驼,原來(lái)是還有兩個(gè)問(wèn)題沒(méi)問(wèn),忘記了……
職場(chǎng)中的溝通一定要高效率相艇,一哥有個(gè)習(xí)慣:
任務(wù)清單中習(xí)慣把待確認(rèn)的事項(xiàng)單獨(dú)列出來(lái)颖杏,并按照人員對(duì)象分類。
有時(shí)候一哥在去倒水的路上碰到某小伙伴坛芽,馬上抓住把相關(guān)的問(wèn)題確認(rèn)掉留储。
有興趣的童鞋可以參考應(yīng)用翼抠。
3.設(shè)立“請(qǐng)勿打擾”時(shí)間
在絞盡腦汁寫(xiě)方案時(shí)不斷被電話、人員打斷获讳、打擾机久,應(yīng)該算是工作中最無(wú)奈的時(shí)刻之一了吧。
為此赔嚎,一哥建議給自己設(shè)立“請(qǐng)勿打擾”時(shí)間,方式上可以多樣化胧弛。
比如:
你計(jì)劃今天上午9:00-10:30寫(xiě)一個(gè)管理方案尤误,你可以采用下面的方式成功設(shè)立“請(qǐng)勿打擾”時(shí)間。
- 8:00-9:00把需要溝通的事項(xiàng)结缚、電話全部完成损晤。
- 和領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)9:00-10:30是否有其他重要事項(xiàng),并告知此段時(shí)間自己計(jì)劃寫(xiě)的方案红竭。(一定要告知哦尤勋,不然我肯定你寫(xiě)方案的質(zhì)量至少降低一半)
- 找一間小會(huì)議室開(kāi)始認(rèn)真地寫(xiě)方案。
期間茵宪,如果有一般性的電話最冰,可以暫時(shí)選擇不接,等方案寫(xiě)好后統(tǒng)一回復(fù)味咳。
4.工作生物鐘
每個(gè)人都有自己的生物鐘术荤,工作中盡量順應(yīng)自己生物鐘的習(xí)慣滚婉,才能最大化地提高效率。
比如:
- 每天早上8:00-10:00是精神比較集中的時(shí)候篇裁,適合處理思考性的工作;
- 10:00-11:30身體開(kāi)始出現(xiàn)疲勞感+饑餓感赡若,此時(shí)適合溝通類达布、簡(jiǎn)單重復(fù)性的工作;
- 下午13:00-14:30之間是最容易犯困的時(shí)間段逾冬,建議安排溝通類的工作黍聂;
- 14:30-16:30是工作的第二個(gè)精神集中段,可以把重要工作放進(jìn)去啦粉渠;
- 16:30后精神開(kāi)始發(fā)散(臨近下班分冈,各種想法……),適合重復(fù)性霸株、簡(jiǎn)單操作的工作雕沉。
當(dāng)然,上面僅僅是舉個(gè)例子去件,實(shí)際生活中也有為追求極致高效而克服生物鐘的猛人坡椒。
一哥就曾了解到扰路,有位領(lǐng)導(dǎo)為避免下午時(shí)間段犯困而不吃午飯,而且堅(jiān)持了十年倔叼!
好啦汗唱,上面是本次一哥向大家推薦的,快速掌握“時(shí)間管理”的小妙招丈攒。
總體來(lái)說(shuō)哩罪,因文章篇幅有限,一哥盡量提煉了最關(guān)鍵巡验、最有效的幾個(gè)點(diǎn)分享給大家际插,針對(duì)更為詳細(xì)的技巧和提升辦法,一哥總結(jié)了一份“職場(chǎng)秘籍”显设,想要的小伙伴在評(píng)論區(qū)回復(fù)框弛,一哥看到后會(huì)私信大家。
原創(chuàng)及轉(zhuǎn)載聲明:
以上內(nèi)容均為本人原創(chuàng)捕捂,作者“尖頭尖腦的equal”瑟枫,自稱“職場(chǎng)一哥”。
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職場(chǎng)一哥:
1.一個(gè)剛?cè)肼殘?chǎng)便遇見(jiàn)超給力師傅指導(dǎo)的幸運(yùn)青年。
2.一個(gè)用6年從基層變?yōu)楣竞诵墓歉傻穆殘?chǎng)奮斗者幽七。
3.一個(gè)善于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)景殷、分享和帶教,同時(shí)希望將自己的經(jīng)驗(yàn)分享給更多小伙伴的小師傅澡屡。