如何擺脫工作"看起來(lái)很忙"

? ? ? ?今天接了個(gè)電話,對(duì)方是這樣說(shuō)的倒谷。

? ? "忙啥呢蛛蒙?最近看你朋友圈,又跑步渤愁,又畫(huà)畫(huà)的牵祟,挺閑啊抖格!" ?

? ? ? ? ?"再忙也得有點(diǎn)業(yè)余生活芭灯弧!" ?

? ? ?"還是不忙雹拄,真忙的話哪有時(shí)間干那些事收奔!"

? ? ? 這話聽(tīng)起來(lái),怎么覺(jué)得那么別扭呢办桨,難道干工作非得把自己累到無(wú)法喘息筹淫,一點(diǎn)業(yè)余生活都沒(méi)有嗎? 7月呢撞,確實(shí)在這一個(gè)月的時(shí)間里我做了很多事损姜,其實(shí)還有好多完成的事沒(méi)有寫(xiě)在復(fù)盤(pán)里,但都是在我完成了本職工作后殊霞,有效利用八小時(shí)以外的碎片時(shí)間去做的摧阅,在前兩個(gè)季度的工作考核中我的工作成績(jī)均名列前茅。

7月復(fù)盤(pán)

? ? ?是因?yàn)槲艺娴暮荛e嗎绷蹲?還是因?yàn)槭裁茨匕艟恚课矣质窃鯓釉谝粋€(gè)月的時(shí)間既完成了本職工作又做了這么多的事呢?來(lái)看看我這一個(gè)月是怎么樣度過(guò)的吧祝钢。

? ? ? ?每晚11點(diǎn)之前睡覺(jué)不超過(guò)3次比规,

? ? ? ?一個(gè)月午休不超過(guò)5次,

? ? ? ?一個(gè)月看電視時(shí)間不超過(guò)3個(gè)小時(shí)拦英,

? ? ? ?一個(gè)月看手機(jī)娛樂(lè)新聞不超過(guò)3次蜒什,

? ? ? ?每天翻看朋友圈不超過(guò)3次,

? ? ? ?一個(gè)月逛街不超過(guò)3次疤估,

? ? ? ?一個(gè)月沒(méi)看一場(chǎng)電影灾常。

? ? ?你還在被窩里熟睡做美夢(mèng)時(shí)霎冯,我在跑步;你在津津有味聊八卦時(shí)钞瀑,我在讀書(shū)沈撞;你在饒有興致看娛樂(lè)節(jié)目時(shí),我在學(xué)習(xí)雕什;你在口若懸河煲電話粥時(shí)缠俺,我在溝通活動(dòng);你在喝酒侃大山時(shí)监徘,我在做訓(xùn)練營(yíng)的作業(yè)晋修; 你在歌廳酒吧時(shí),我在參加分享會(huì)凰盔;你已經(jīng)進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)中彩票時(shí)墓卦,我還在畫(huà)畫(huà);當(dāng)然户敬,白天你在忙工作時(shí)落剪,我也在忙工作。只是每天早上到單位第一件事我會(huì)先寫(xiě)下當(dāng)天的工作日計(jì)劃尿庐,再分出主次忠怖,然后一一進(jìn)行攻破,每完成一項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)注抄瑟,不拖延凡泣,讓我有效利用了時(shí)間在保證質(zhì)量的前提下高效完成了所有任務(wù)。

? ? 所以皮假,在我完成工作時(shí)鞋拟,你還在忙工作∪亲剩可是贺纲,你是真的忙嗎?

? ? ? 其實(shí)褪测,曾經(jīng)我也被累成狗猴誊,一段時(shí)間持續(xù)每晚工作到后半夜兩點(diǎn)。干工作干的昏天暗地侮措,目中已無(wú)他物懈叹,但一段時(shí)間后心力交瘁眼看要被熬垮,有種"壯士未酬身先死"的感覺(jué)分扎。這不應(yīng)該是正常的工作狀態(tài)项阴,我開(kāi)始反思自己,是我真的忙到不可開(kāi)交笆包,還是我沒(méi)有規(guī)劃好時(shí)間环揽,導(dǎo)致許多的工作任務(wù)拖到最后越積越多,最后不得不犧牲個(gè)人時(shí)間進(jìn)行彌補(bǔ)庵佣。答案是后者歉胶,于是,我下決心改變這個(gè)狀態(tài)巴粪。

? ? ? 一.堅(jiān)持一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)通今,讓心情愉悅更有行動(dòng)力。

? ? ? 你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)肛根,當(dāng)一個(gè)人心情好的時(shí)候辫塌,做事往往會(huì)更加積極主動(dòng),而且事半功倍派哲。而最好的臼氨、最簡(jiǎn)單的擁有好心情的方式就是運(yùn)動(dòng)。

? ? ?據(jù)神經(jīng)內(nèi)科專家介紹芭届,運(yùn)動(dòng)本身可以促進(jìn)人體的內(nèi)分泌變化储矩。大腦在運(yùn)動(dòng)后會(huì)產(chǎn)生一種名為內(nèi)啡肽的物質(zhì),人心情的好壞褂乍,同大腦內(nèi)分泌出來(lái)的內(nèi)啡肽的多少相關(guān)持隧。運(yùn)動(dòng)可以刺激內(nèi)啡肽的分泌,使內(nèi)啡肽的分泌增多逃片,在內(nèi)腓肽的激發(fā)下屡拨,人的身心處于輕松愉悅的狀態(tài)中。內(nèi)啡肽因此也被稱為“快樂(lè)激素”或者“年輕激素”褥实,它能讓人感到歡愉和滿足呀狼,甚至可以幫助人排遣壓力和不快,所以性锭,堅(jiān)持長(zhǎng)期運(yùn)動(dòng)的人會(huì)保持心情愉悅赠潦、舒暢。

? ? ? 我也是在堅(jiān)持跑步和馬甲線練習(xí)后才深有體會(huì)的草冈,每次跑步結(jié)束后她奥,心情都特別好,心里不知道哪來(lái)的一股自信怎棱,感覺(jué)做什么事都可以完成哩俭,于是,上班后就會(huì)很快開(kāi)始行動(dòng)拳恋。

? ? ?二.掌握方法技巧凡资,完成任務(wù)更加輕松。

? ? ?做任何事情都是有方法的,找到方法總比傻傻的悶頭做事要好的多隙赁。工作上垦藏,我們往往有這樣的經(jīng)歷:一個(gè)任務(wù)做到一半被打斷,然后去做另一個(gè)任務(wù)伞访,然后又被打斷掂骏,又去做另一個(gè)……這個(gè)時(shí)候會(huì)很讓人惱火,不僅第一個(gè)任務(wù)沒(méi)有完成好厚掷,第二個(gè)任務(wù)也無(wú)法投入弟灼。 這種從任務(wù)A切換到任務(wù)B后,執(zhí)行任務(wù)B的績(jī)效要明顯比非任務(wù)切換條件下執(zhí)行B的績(jī)效差冒黑,這個(gè)差異在心理學(xué)上稱為“轉(zhuǎn)換損耗”(switching cost)田绑。

? ? ? 如何解決這個(gè)"轉(zhuǎn)換損耗"呢?如果你是在非常投入和忘我的思考時(shí)被打斷抡爹,那么你的“損失”和懊惱就會(huì)非常大掩驱;相反,如果你只是在做抄寫(xiě)一篇文檔這種不動(dòng)腦子的活豁延,那么即便是頻繁的中斷也不會(huì)對(duì)你造成太大的影響昙篙。所以,如果你能選擇好合適的中斷點(diǎn)诱咏,中斷就并不可怕苔可,切換的損失也可以降到最低,如果說(shuō)多任務(wù)工作有什么技巧的話袋狞,那么就是“對(duì)中斷點(diǎn)進(jìn)行控制和管理的技巧”焚辅。

核心思考區(qū)間 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 不能容忍被打斷

? ? ?想要運(yùn)用這個(gè)技巧,我們首先需要對(duì)要完成的任務(wù)進(jìn)行有效地剖析苟鸯,區(qū)分出“容忍中斷”的部分和“無(wú)法容忍中斷”的部分同蜻,然后用可保證的相對(duì)完整的時(shí)間去施行那些“無(wú)法容忍中斷”的部分就可以了。

? ? ? 這個(gè)方法解決了我的大問(wèn)題早处,因?yàn)樵谵k公室會(huì)經(jīng)常被叫去做其他事情湾蔓。所以我選擇把不能容忍被打斷的部分放到中午大家都休息的時(shí)間來(lái)做,例如:制定活動(dòng)方案時(shí)構(gòu)思框架部分砌梆、做PPT時(shí)整理思路部分等默责。這樣來(lái)安排,在做其余部分的時(shí)候即使被打斷也不會(huì)有多大的影響咸包。

? ? ? ?三.制定日計(jì)劃桃序,吃掉青蛙打敗拖延。

? ? ? 忙著工作的人反而往往會(huì)覺(jué)得自己總有干不完的工作烂瘫,總有安排不完的任務(wù)媒熊,稍不留神的時(shí)候,事情就會(huì)堆積如山的擺在他面前。為什么工作越干越多呢芦鳍?其實(shí)除了客觀原因嚷往,就是因?yàn)橥涎印?/p>

? ? ? ? ?這里我要先告訴你一個(gè)秘密:每個(gè)人都會(huì)拖延,并且它是治不好的怜校。所以無(wú)論是在工作上還是生活中偶爾有些拖拉也不需要太糾結(jié)间影。但如果每天你都能從你的工作中找到三件最重要的事,你的拖延就會(huì)得到很大的改善茄茁。《吃掉那只青蛙》的作者這樣寫(xiě)到:如果你必須吃掉一只青蛙巩割,不要長(zhǎng)時(shí)間的盯著它看裙顽。如果你必須連著吃掉三只青蛙,記得要先吃掉最大宣谈、最丑的那只愈犹。那到底怎樣才能做到呢?首先闻丑,你要運(yùn)用帕累托定律——80%的成就源于20%的活動(dòng)漩怎,來(lái)確定一天當(dāng)中對(duì)于你來(lái)說(shuō)的最重要的三件事,這三件事我們就可以把它們看做是"三只青蛙"嗦嗡;第二步勋锤,你就要選擇三只青蛙中最大最臭的那只先吃掉,也就是要先完成三件事情中難度最大侥祭、最不容易完成的那件事叁执。然后你要找到一個(gè)可以專注吃掉"青蛙"的時(shí)間,這樣才能夠保證高效率完成矮冬。當(dāng)然谈宛,你還可以以此類推,找到一周胎署、一個(gè)月吆录,一個(gè)季度,一年當(dāng)中的三只青蛙琼牧,你也可以找到健康恢筝、理財(cái)、學(xué)習(xí)等方面的三只青蛙障陶。把20%的時(shí)間專注在這些事情上滋恬,堅(jiān)持一年,你會(huì)發(fā)現(xiàn)意想不到的變化抱究。第三步继准,制定日計(jì)劃,并嚴(yán)格遵守完成模捂。每天上班后第一件事將一整天的工作進(jìn)行梳理,制定出當(dāng)日的待辦事項(xiàng)清單勋磕,每完成一項(xiàng)后進(jìn)行標(biāo)注,當(dāng)把所有事項(xiàng)都被標(biāo)注后敢靡,這一天的工作就已經(jīng)完成了挂滓。將待辦清單作為每日必須完成的任務(wù),嚴(yán)格遵守啸胧,這也是大多數(shù)成功人士堅(jiān)持的高效率的秘密赶站。

? ? ?不要讓自己看起來(lái)“很忙”,不能有效利用時(shí)間纺念,你的工作注定是低效的贝椿。找到有效的方法和技巧,走出工作"累成狗"的惡性循環(huán)陷谱,你不僅可以輕松應(yīng)對(duì)工作烙博,還可以擁有多彩的生活。

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