1灯抛、標(biāo)題欄就寫明主題，能讓對方快速地識別出和自己的關(guān)系跷究，并愿意立刻打開。如果事情緊急敲霍，可以在標(biāo)題寫明“重要”俊马，以及截止時(shí)間。
2色冀、開頭就要概括出讀者需要做出的行動潭袱。然后在正文部分，再詳細(xì)地解釋相關(guān)的情況锋恬。
3屯换、在正文部分說明情況時(shí)，最好使用短句和通用詞語与学，方便閱讀和快速理解彤悔，不要使用過長的句子和特殊術(shù)語。重點(diǎn)內(nèi)容索守，例如：時(shí)間地點(diǎn)等可以加粗晕窑、下劃線、高亮等方式重點(diǎn)標(biāo)記卵佛，但不要過多形式強(qiáng)調(diào)杨赤，會讓人眼花繚亂敞斋，失去重點(diǎn)。
4疾牲、結(jié)尾部分再次明確提醒行動內(nèi)容和相關(guān)的截止時(shí)間植捎，要注明對方的行動將對整個(gè)事情進(jìn)展起到的重要性，阳柔。
5焰枢、正文內(nèi)容過長，讓讀者閱讀困難舌剂，可以運(yùn)用連接或是附件济锄，來說明正文中內(nèi)容多、并且相對獨(dú)立的某一部分霍转。
6荐绝、檢查！可以用5W1H模式谴忧。避免遺漏信息很泊。
Who 對象是誰？
What 對方需要知道什么事情沾谓？
Where 事情相關(guān)地點(diǎn)？
When 截止日期戳鹅？
Why 為什么這個(gè)信息重要均驶？
How 怎樣完成這個(gè)任務(wù)？（怎么樣這個(gè)任務(wù)算是完成）
