“時間就是金錢,效率就是生命砸民〉衷酰” 提高效率奋救,是職場人士永恒的探索岭参,也是我們獲得更多自由時間,不斷自我提升尝艘,跟上時代發(fā)展的前提演侯。
工作不能光是埋頭苦干,
也要想辦法巧干背亥。
提高效率的十大“原則”秒际,
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如何工作更高效的心得悬赏,開啟中……
1
別著急追逐目標(biāo)
先建立系統(tǒng)
做任何事都應(yīng)有個追求目標(biāo),例如讀書就想著取得好成績娄徊,運(yùn)動就奔著做專業(yè)運(yùn)動員闽颇,工作后就盼著升職……但是,很多目標(biāo)其實(shí)超出我們的控制范圍寄锐。想要達(dá)成目標(biāo)兵多,不僅要人和,還得有可遇不可求的天時地利¢掀停現(xiàn)實(shí)當(dāng)中有太多我們控制之外的變量剩膘。所以,比目標(biāo)更重要的是建立工作系統(tǒng)盆顾。在系統(tǒng)之中怠褐,你關(guān)注的是所有自己掌握之內(nèi)的部分。
“系統(tǒng)”指的是“可重復(fù)的過程”您宪。比如讓自己的博客增加500個粉絲是目標(biāo)奈懒,而一天碼500字就是可重復(fù)的過程。跑完一場馬拉松是一個目標(biāo)宪巨,每周跑四天筐赔,每天半小時則是可以重復(fù)的過程。減掉10斤是個目標(biāo)揖铜,改變飲食習(xí)慣茴丰,每餐吃得更健康則是系統(tǒng)。每次小的進(jìn)步天吓,長期累積起來贿肩,就會積沙成塔。
2
利用好“利滾利效應(yīng)”
積累優(yōu)勢越多龄寞,回報越多
“利滾利”是世界上第八大奇跡汰规。凡事能摸透它的人就能賺,而琢磨不透的人就會虧物邑×锵——愛因斯坦
復(fù)利現(xiàn)象不僅限于金融領(lǐng)域,而是會影響生活的方方面面色解。如果你在工作中每天都關(guān)注系統(tǒng)茂嗓,每天都努力做得更好,那么隨著時間流逝科阎,你的努力可能換來指數(shù)式的增長述吸。
“每天都要閱讀500頁。知識就是這樣積累起來的锣笨,就像利息一樣蝌矛,越滾越多道批。”——股神巴菲特
你的優(yōu)勢越多入撒,你習(xí)得的下一個優(yōu)勢就會帶來更多的回報隆豹。每天只要有1%的增長,一年下來茅逮,總增量會達(dá)到接近原來的38倍噪伊。
3
追蹤自己的“輸出量”
把精力放在關(guān)鍵之處
想要提高效率,第三個黃金法則就是關(guān)注自己的輸出氮唯,而不是輸入鉴吹。打個比方,每天寫作惩琉,如果不帶任何目標(biāo)豆励,那只能算是練習(xí)。如果真想做成什么事情瞒渠,就需要讓自己達(dá)到一定的輸出量良蒸,假如每周更新一篇博文,我們之所以要建立系統(tǒng)伍玖,就是為了達(dá)到某個輸出量嫩痰。可以把輸出想作自己的“完成品”窍箍、“成果”串纺,考慮成果和系統(tǒng)之間的關(guān)系。每天寫作是一個系統(tǒng)椰棘,而文章或作品就是成果纺棺。
記住,成果和目標(biāo)不同邪狞,因?yàn)槲覀円呀?jīng)控制了系統(tǒng)中的變量祷蝌。博客一個月漲粉500是個目標(biāo),但是你無法控制讀者到底關(guān)不關(guān)注你帆卓,你只能控制自己的更新和文章巨朦。
工作得到升職是個目標(biāo)。但你不能控制老板剑令,讓TA給你升職糊啡。你能做的就是讓自己變得出色,變得無法忽視:你的努力方向可以是接下來三個月交付10個項(xiàng)目尚洽。這么一來悔橄,變量就到你的控制范圍內(nèi)了。
但是腺毫,光是知道怎么工作癣疟,還不足以提高你的生產(chǎn)力。你得知道自己該把精力放在哪里潮酒。
4
凡事堅(jiān)持80/20原則
打蛇打七寸 擒賊先擒王
帕累托法則睛挚,就是大家熟知的80/20法則,我們?nèi)粘W鰶Q定時可以參考這個法則。帕累托法則指出,約僅有20%的變因操縱著80%的局面扳炬。也就是說:所有變量中涩拙,最重要的僅有20%,雖然剩余的80%占了多數(shù)酿秸,控制的范圍卻遠(yuǎn)低于“關(guān)鍵的少數(shù)”。 約瑟夫·朱蘭首先提出該原則。
決定大局的污抬,往往在于一些小的細(xì)節(jié)。在工作的過程中绳军,可以回顧一下印机,看看自己的時間,精力和金錢是否用對了地方门驾,有沒有帶來最大的回報射赛。一旦發(fā)現(xiàn)有效的工作方向,就該在這個方向上下兩倍的功夫奶是。如果有疑惑楣责,就參考80/20法則。它能幫你想清楚什么才是生活和工作中最重要的聂沙。
有個小心得:每天80%的工作腐魂,可以用20%的時間完成。一日之計(jì)在于晨逐纬,很多人的這個黃金時段是在早晨起床之后蛔屹,那就一定要利用好這個高效時間段。
5
黃金時間保留下來
專心做“深度工作”
我們的工作記憶豁生,清醒程度以及專注力的高峰兔毒,一半出現(xiàn)在醒來后的幾小時里,在10點(diǎn)左右達(dá)到高峰甸箱。這是大腦自然的高效時段育叁。如果能將最重要的工作安排到這個時間段,就能事半功倍芍殖。
專注力可是你最寶貴的資源豪嗽,是可以訓(xùn)練的一種能力。在今天這樣一個注意力普遍分散的時代,專注力可是關(guān)鍵能力龟梦。所以隐锭,排除工作中的干擾,也十分重要计贰。你可以用“番茄工作法”幫助自己進(jìn)入專心致志的工作狀態(tài)钦睡,找到自己的“flow”。番茄工作法躁倒,一般將工作分成3到4段荞怒,每段25分鐘,每25分鐘休息5分鐘秧秉。如果你能專心較長時間褐桌,也可以做2個番茄,連續(xù)工作50分鐘后象迎,休息10分鐘荧嵌。
如果養(yǎng)成每天早上做深度工作的習(xí)慣,哪怕只是半個小時挖帘,你的努力也會日積月累帶來復(fù)利完丽。