第一次代表外語社團(tuán)主持班會，完全是邊做邊學(xué)户魏，邊學(xué)邊做驶臊，會議結(jié)束后認(rèn)真反思挪挤，總結(jié)了一點經(jīng)驗。
一关翎、確定工作人員扛门，明確分工
主 持 人? ：
1. 確定會議流程
2. 提前3天和各個大臣溝通需要配合的方面
3. 提前做好會議突發(fā)狀況的靈活安排
4. 會議經(jīng)驗總結(jié)
宣傳大臣：
1. 知曉班會＆小組會的時間和人員安排
2. 宣傳小組會，用各種形式（如海報纵寝、邀請函论寨、PPT……）通知到位
3. 提前一天再次提醒大家
記錄大臣：
1. 提醒大家小組會發(fā)言需要準(zhǔn)備的內(nèi)容
2. 一對一收集參會人員發(fā)言稿
3. 負(fù)責(zé)會議錄音（YY要用電腦錄音）
4. 會議后整理會議紀(jì)要發(fā)到共享文件夾
時間大臣：
1. 下載音樂 根據(jù)需要截取時間
2. 設(shè)置提醒形式
3. 會議中及時提醒大家
開會專用音效：http://pan.baidu.com/s/1nuJIBNV
文字大臣：
1. 跟記錄大臣對接好發(fā)言稿，注意保存好圖片
2. 會議中配合發(fā)言人及時做好文字推送爽茴，如果有圖片要發(fā)送至微信群
3. 自由發(fā)言階段葬凳，為發(fā)言者安排順序
二、商議流程
如何凸現(xiàn)外語社團(tuán)特色? 平時小組會用雙語召開室奏，大家提議班會也可以用雙語火焰，至少開場詞用英語，同時文字區(qū)推送漢字字幕胧沫。
班會是連接大家的重要紐帶昌简，每個人的時間都很寶貴，大家都希望能從班會中獲得信息绒怨、獲得精神力量江场，因此會議議程必不可少的是——伙伴分享、聯(lián)機(jī)精進(jìn)和社團(tuán)顧問的專題分享窖逗。
三、征集分享人
和其他社團(tuán)團(tuán)長及組長聯(lián)系餐蔬，請他們幫助宣傳碎紊，推薦分享人。
確定分享人之后樊诺，及時和分享人聯(lián)系仗考，可以通過微信聯(lián)系、查看鯨打卡的自我介紹對分享人增加了解词爬，并盡快收集他們的三個標(biāo)簽秃嗜、分享文字稿和照片。
四顿膨、建立會務(wù)組
建立本次會議的會務(wù)討論群锅锨，將所有重要發(fā)言人和工作人員集中在一個微信群里，征求意見（提前了解發(fā)言人的特殊情況恋沃，要先發(fā)言還是后發(fā)言）必搞，說明時間安排、發(fā)言順序和注意事項囊咏。
一對一收集發(fā)言稿恕洲，根據(jù)會議流程提前做好會議紀(jì)要塔橡，共享至印象筆記的文件夾里，并隨時將發(fā)言稿整理到共享文件夾中霜第。
五葛家、會議演習(xí)
對于第一次主持班會的我來說，演習(xí)非常重要泌类，熟悉大致流程癞谒，緩解了緊張感。
至少提前一天試麥末誓，請有班會組織經(jīng)驗的人來指導(dǎo)（感謝思維精進(jìn)社團(tuán)團(tuán)長宮金鑫和親子社團(tuán)團(tuán)長肖楠的無私指導(dǎo)）扯俱，請各位大臣調(diào)試設(shè)備（暖場音樂、定時器喇澡、電腦錄音迅栅、麥克風(fēng)音量、文字推送銜接……）晴玖，提前演練读存，走一遍流程，記錄可能的突發(fā)情況呕屎，預(yù)先準(zhǔn)備處理方案让簿。
六、正式開會
提前10分鐘上線秀睛，一一確認(rèn)所有發(fā)言人到位尔当，設(shè)備能正常使用，各位大臣各就各位蹂安，六點準(zhǔn)時開會椭迎，按照會議流程完成會議。
七田盈、會后總結(jié)
1.突發(fā)情況
為了提高效率畜号，應(yīng)對突發(fā)情況，每位大臣都要有應(yīng)急方案允瞧，有備選人简软，比如以前主持人出現(xiàn)過掉線情況，要提前約定候選主持人立刻接上述暂，避免出現(xiàn)無聲現(xiàn)象痹升。發(fā)言人信號不好，一直沒聲音畦韭，就要及時調(diào)整發(fā)言順序视卢，文字推送可以有兩位，因為YY不能發(fā)送圖片廊驼，一位在YY文字區(qū)推送据过，另一位在班級微信群推送圖片惋砂，實況轉(zhuǎn)播，增加互動绳锅。
2.錄音
記錄大臣提前準(zhǔn)備好在電腦上錄音西饵，并同時記錄沒提供文字稿的分享人的發(fā)言和其他人的即興發(fā)言精肃。會后根據(jù)錄音把會議紀(jì)要補充完整找蜜。萬一設(shè)施出現(xiàn)問題或者來不及錄完要請備選人幫忙。
錄音有多種方式公你，可以在電腦上打開YY直接錄音原朝，用手機(jī)YY開會的同時可以用另一臺手機(jī)在印象筆記里錄音驯嘱，也有人用錄音筆錄音。
3.分享人順序
多和分享人建立連接喳坠，通過鯨打卡自我介紹鞠评、朋友圈、社團(tuán)群等多了解分享人壕鹉，尤其要提前征求分享人的意見剃幌，根據(jù)特殊情況來安排發(fā)言順序，比如要安撫孩子晾浴、要趕車趕飛機(jī)负乡、身體不舒服，需要第一個發(fā)言或者最后一個發(fā)言脊凰，要盡可能滿足分享人的要求抖棘，并提前一天告知發(fā)言順序，讓分享人有心理準(zhǔn)備狸涌。
如果有臨時要發(fā)言的切省，文字排麥大臣要及時排麥，根據(jù)時間給予分享機(jī)會杈抢。
4.宣傳
宣傳很重要，這次會議是什么主題仑性？有什么干貨可以學(xué)習(xí)惶楼？誰來分享？有什么能吸引人的诊杆？
設(shè)身處地的為聽眾著想歼捐，這一個小時來聽班會值不值得？如果本身有非常好的內(nèi)容卻沒有宣傳到位非吵啃冢可惜豹储。
我個人覺得我們外語社團(tuán)的會議最大的亮點是我們的邀請函和海報，邀請函是動感的淘这，有所有工作人員和分享人的照片剥扣，配上動感音樂特別有感染力巩剖，網(wǎng)上會議本來就很有距離感，笑臉和音樂一下就拉近了彼此的距離钠怯，這次的海報主題是伙伴分享佳魔、聯(lián)機(jī)精進(jìn)，太陽和一群手拉手的小伙伴給人特別溫暖的感覺晦炊，正好體現(xiàn)了174是非常有溫度的平臺鞠鲜，特別感謝唐佑敏和陳婧，我讓她們一定把名字寫上去断国，讓大家知道我們外語社團(tuán)有她們贤姆。
5.會后共享方式
一定要用各種方式共享會議紀(jì)要、共享錄音稳衬，讓很想?yún)s錯過班會的伙伴們會后補聽霞捡，參會的伙伴們也可以重溫重要內(nèi)容，而本次會議組織者和分享者可以重聽自己的發(fā)言宋彼，查漏補缺弄砍，也可以給后來的組織者做參考。
說來慚愧输涕，我是這次主持班會到處請教才知道是可以錄音的音婶，當(dāng)時太緊張，后來再聽發(fā)現(xiàn)有些地方銜接不緊密莱坎，停頓時間過長衣式，還有個別地方的串詞說得太多，會議超時檐什，以后要改進(jìn)碴卧，當(dāng)時要主持會議沒法專心聽曉珺教練的分享，會后有錄音可以認(rèn)真學(xué)習(xí)特別好乃正。
附：
2018年2月9日第五次班會的分享稿
大家好住册，轉(zhuǎn)眼第二個90天就過半了，和第一個90天的被動打卡相比瓮具，2.0我的關(guān)鍵詞是“積極主動”荧飞，設(shè)定90天目標(biāo)，做年度夢想海報名党，每天用英語鯨打卡叹阔，每周五在鯨打卡上做周檢視，每個月檢視传睹，但我最大的收獲是主持班會耳幢，上周六是我第一次主持班會，收獲很多驚喜欧啤，非常樂意跟大家分享睛藻。
1.雙語分享
分享的小伙伴們幾乎都用到外語启上，這帶給我很大的驚喜，之前是不敢要求分享人用英語的修档，擔(dān)心造成壓力碧绞，我們很想凸現(xiàn)外語社團(tuán)特色，平時小組會用雙語吱窝，大家提議班會也可以用雙語讥邻，至少開場詞用英語，同時文字區(qū)推送漢字字幕院峡，結(jié)果很自然的大家都用了雙語兴使，語音語調(diào)很驚艷。
2.宣傳
我個人覺得我們外語社團(tuán)的會議最大的亮點是我們的邀請函和海報照激，邀請函帶個我的是激動发魄，心跳加速，海報帶給我的是感動俩垃。邀請函是動感的励幼，有所有工作人員和分享人的照片，配上動感音樂特別有感染力口柳，網(wǎng)上會議本來就很有距離感苹粟，笑臉和音樂一下就拉近了彼此的距離；靜態(tài)的海報主題是伙伴分享跃闹、聯(lián)機(jī)精進(jìn)嵌削，太陽和一群手拉手的小伙伴給人特別溫暖的感覺，正好體現(xiàn)了174是非常有溫度的平臺望艺，特別感謝唐佑敏和陳婧苛秕。
我們外語社團(tuán)兩周開一次會，時間是周日早上6:00-7:00找默，我們社團(tuán)開的是雙語會議艇劫，歡迎有興趣的伙伴們參加。
3.王欣教練的分享
特別感動的是王欣教練臨時增加的分享又給班會增添了亮色惩激，我們在商議會議主題時有些為難店煞，怕限制了大家的思路，影響分享效果咧欣，直到王欣教練分享完浅缸，我立刻在會議紀(jì)要里補上主題：You raiseme up. 她用她的真誠和無私極大的鼓舞了我轨帜，讓我增加了前行的力量和勇氣魄咕，讓我對外語社團(tuán)的發(fā)展更有信心，讓我想到這次會議我一定要回饋蚌父。
4. 新年禮物
除了班會上收獲的的驚喜哮兰，昨天收到了驚喜——《人生效率手冊》毛萌，不光是這本書是我想要的，最激動的是這世上獨一無二的屬于我的書簽喝滞，印著我和倆寶的照片和我的名字阁将，“邀約同行、開啟夢想右遭、始于初心” 做盅，我問自己我的初心是什么？是和孩子一起成長窘哈，他們是我前進(jìn)的最大動力吹榴，“聽從我心，無問西東”滚婉，感謝王欣教練和林容教練的大愛激發(fā)了我的夢想图筹，從此以后174不再是簡單的三個數(shù)字，而是觸動我生命的音符让腹。
再次感謝所有人帶給我的驚喜远剩，我希望也能回饋大家更多。
