很多事情不得不做蹭劈;
很多事情想做但從未去做;
很多事情做了但堅持不下來线召;
總感覺自己很忙碌,但想不起來到底干了什么多矮;
大量的時間被他人占用缓淹,剩下的時間被自己浪費;
早上起不來塔逃,晚上不想睡讯壶,缺乏鍛煉,沒空學(xué)習(xí)湾盗,做事效率低伏蚊,生活不規(guī)律;
一堆臭毛病想改改不掉格粪,別人身上的好習(xí)慣想學(xué)做不到……
這就是“碎片化時代綜合癥”躏吊。
以上是紀(jì)元的《哪有沒時間這回事》開篇序言。
這是一本碎片化時間管理具體方法論的書籍帐萎,拿來就可以指導(dǎo)實踐比伏,應(yīng)用于生活,也是我接觸的第一本接地氣的時間管理類書籍疆导。本書圖文并茂赁项,配色干凈,章節(jié)之前有內(nèi)容提示澈段,章節(jié)結(jié)束有體系梳理悠菜,便于理解應(yīng)用。這本書第一遍花了110分鐘閱讀败富,第二遍花了45分鐘悔醋,評分8.6。
作者指出囤耳,人不是電腦篙顺,普羅大眾對時間管理的優(yōu)先級偶芍、四象限、ABC方法等方法并不適用德玫,把讀者假定為接觸時間管理的小白匪蟀,而不是超人圣人,譬如說接送孩子上下學(xué)宰僧、陪孩子洗澡睡覺等瑣碎事務(wù)都必須列入每日清單(其他書籍上從未看過類似說法)材彪。
文中提及柳比歇夫的時間統(tǒng)計方法,是“超人”才能用琴儿,因為這種方法“枯燥無趣段化,效果不佳且挫敗感極強!”原來我已經(jīng)走在向“超人”出發(fā)的路上造成,哈哈哈显熏,太興奮了。方法其實有一定的差異性晒屎,適合張三的方法不一定適合于第四喘蟆。哲學(xué)上講,“具體問題要具體分析”鼓鲁,因地制宜蕴轨,因人施策,找到適合自己的時間管理方法才是最重要的骇吭。
一橙弱、干貨——列出三份清單
(一)日常事務(wù)清單
用法:
列出一天中的事務(wù)(每天都會做的事、每周會做2燥狰、3次的事棘脐、希望自己做到的事、每天相對固定的必須做的事情)碾局,不需要擔(dān)心以后的變動荆残,僅僅需要思考未來三個月踪央。
要求:
1.事情可劃分為學(xué)習(xí)蛉鹿、成長、健康净薛、工作像啼、家庭俘闯、娛樂、社交等方面忽冻,再列出每方面的應(yīng)辦事項真朗。
2.不用嚴(yán)格的日程表,要用時間段僧诚。按照時間段安排事情遮婶,需要考慮時間蝗碎、地點、物品旗扑、環(huán)境蹦骑、他人和身心狀態(tài)六大因素。換句話說該干什么就干什么臀防,該什么時間干就什么時間干眠菇。
3.對自己不切實際的嚴(yán)苛要求是導(dǎo)致大部分事情失敗的原因。超人的方法也許真的可行袱衷,但我們剛開始嘗試捎废,還是小白,應(yīng)該用小白的心態(tài)來學(xué)習(xí)致燥,以小白的標(biāo)準(zhǔn)要求自己這樣才能堅持下來登疗。
4.時間段不宜安排過滿,像吃飯一樣八分飽就行嫌蚤,要不就陷入完不成的各種糾結(jié)中谜叹。
目的:
1.日常事務(wù)是你每一天的基礎(chǔ),只有日常事務(wù)處理得好才可能處理更復(fù)雜的更價值的事情搬葬。
2.列出來避免焦慮,在執(zhí)行時不是從大腦中提取艳悔,而是從清單中提取急凰。
3.有助于思考如何把日常事務(wù)做得更好。
(二)碎片清單
將有價值的信息猜年、想做或應(yīng)做的事情抡锈、突然的想法記入碎片清單中。使用手機備忘錄或隨身攜帶易于保存的筆記本乔外。
用法:
1.電張三床三、周復(fù)盤、給娃講故事等杨幼。
2.任何丟給我的任務(wù)撇簿,我都會詢問是否可以明天或以后完成,并且盡量爭取到這個結(jié)果——“好的我已經(jīng)記下來了”差购,馬上記在碎片清單四瘫,并迅速回到原來的工作狀態(tài)中。
要求:
1.無事可做欲逃、無聊的會議找蜜、碎片時間可以整理碎片清單。
2.整理碎片清單時稳析,針對可以不做的事洗做,馬上刪除弓叛;可以以后再做的事,劃入專門的“壓箱底”清單诚纸;可以找人幫忙的事撰筷,專業(yè)的事情找專業(yè)的人干;可以現(xiàn)在做的簡單輕松的事咬清,馬上順手搞定闭专;有明確時間點的計劃,列入日程表旧烧;需要排期做的大項目影钉,肢解細節(jié)。
(三)每日任務(wù)清單
1.對于需要排期做的大項目掘剪,細化成小步驟平委,列入每日任務(wù)清單中一項項完成。
2.從碎片清單里整理出的需要當(dāng)日做完的事項排入每日任務(wù)清單夺谁。
二廉赔、佳句摘抄
1.有效的計劃一定是包含了對于任務(wù)執(zhí)行過程的思考。對于文字匾鸥,這個“過程"可能被稱作“大綱”蜡塌;對于一次會談,這個“過程”可能被稱作“提要”勿负;對于其他工作任務(wù)馏艾,這個“過程”可能被稱作"步驟”。通常奴愉,人們都傾向于在執(zhí)行任務(wù)時才被迫思考過程琅摩,如此一來,執(zhí)行時的負(fù)擔(dān)就太重了锭硼。
2.為什么玩游戲容易投入房资?有目標(biāo),有規(guī)則檀头,還有及時的正反饋轰异。
環(huán)境:眼里靜,耳里清鳖擒,心里寧溉浙。
3.“三天打魚,兩天曬網(wǎng)”也不錯:
概率蒋荚,就是不計較一天兩天的得失戳稽,要把自己的情況放在更長的周期內(nèi)去觀察。你總完不成日計劃對吧,那么到底一年中你有多少天完成了你的日計劃呢惊奇?還是干脆做了幾天計劃就徹底放棄了互躬?
概率就是你習(xí)慣培養(yǎng)的成績,長期統(tǒng)計下來颂郎,如果達到60%吼渡,說明你已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣了;如果達到85%乓序,說明你非常優(yōu)秀寺酪;如果達到94%,說明你一定異于常人替劈;如果是100%寄雀,說明你可能來自外星球。(這是治療早起懊悔糾結(jié)的特效藥陨献,也是自我完美要求而做不到導(dǎo)致焦慮的特效藥)盒犹。
4.行為改變的階段性理論:
第一階段,人處于無知狀態(tài)眨业,沒有意識到自己存在什么問題急膀,也并不打算培養(yǎng)某些習(xí)慣。
第二階段龄捡,探索嘗試期卓嫂,意識到問題,開始著力培養(yǎng)習(xí)慣聘殖。
第三階段命黔,行為固化期,你的習(xí)慣行為已經(jīng)持續(xù)了一段時間就斤,你的任務(wù)是要讓它更加穩(wěn)固,把它對個人的意義放大蘑辑。
第四階段洋机,習(xí)慣已經(jīng)穩(wěn)定,除非碰到工作和生活的重大變化洋魂,它不太會離開你绷旗,即使離開你,你也會有信心重新開始建立它副砍。
5.下決心不做某事的正確姿勢
錯誤的方法是:不玩手機衔肢,不上網(wǎng),不說臟話等等豁翎,別想粉色的大象角骤,越是壓抑越想。
正確的方法:用積極的行為去替代。
6.培養(yǎng)習(xí)慣與堅持
《荷馬史詩》中有一篇《奧德賽》邦尊,主人公奧德修斯為應(yīng)對海妖的歌聲(會誘惑船員下船背桐,然后把他們吃掉),命令船員用蠟封住耳朵蝉揍,但他自己非常想聽海妖的歌聲链峭,又不想死,怎么辦又沾?讓船員把自己牢牢綁在桅桿上弊仪,并叮囑船員在穿過海妖的水域之前,無論自己說什么杖刷、做什么励饵,都不能給他松綁。
結(jié)果挺勿,船員聽不到海妖的歌聲曲横,安然無恙;奧德修斯如愿聽到了海妖的歌聲不瓶,但無論他多么瘋狂地怒吼要求船員給他松綁都無濟于事禾嫉,因此他也保住了命。整個船隊順利前行蚊丐。
奧德修斯清楚地知道自己沒能力抵擋海妖的誘惑熙参,于是他精巧地改造了環(huán)境,使他可以順利過關(guān)麦备。你是否和奧德修斯一樣孽椰,清楚地知道在這個碎片化時代,你自己同樣沒有能力抵擋各種刺激的誘惑凛篙,而在培養(yǎng)習(xí)慣的道路上卻又誘惑不斷呢黍匾?如果你談的是“堅持”“毅力”“夢想”“意志力”之類“高大上”的詞語,那么可能你已經(jīng)敗了呛梆;如果你談的是“屏藏刺激”“減少干擾”“整理桌面”之類的具體行為锐涯,那么你堅持下來的概率將逐步提高。