確實很忙 VS 假裝很忙?時間管理來解密

“你知道世界是由哪兩種人組成的爽柒?”

“是男人和女人吴菠?”

“呵呵,錯浩村!是‘確實很忙的人’和‘假裝很忙的人’做葵。”

你會說我們都屬于確實很忙的人心墅。但是‘確實很忙的人’還要分兩種:一種是會自我管理的人酿矢,另一種人則不會。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結果都截然不同:前一種人用20%的時間完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情怎燥,因此瘫筐,前一種人忙著打發(fā)閑暇的時間,后一種人則忙著煮方便面和熬夜铐姚。

01

分享一個真實的故事策肝,3月26日以前的我,房間是混亂的隐绵,衣柜是雜亂的之众,工位也是混亂的,可想而知依许,我的工作效率也高不到哪里去棺禾,生活也沒有規(guī)劃,看的書也是隨心峭跳,寫的文章也是隨意膘婶。3月26號之后,整個人像換了個人似的坦康,我會整理衣柜了竣付,我會把過季的衣服收納在箱子里,把當季的衣服整整齊齊掛在衣柜里滞欠,以前出門找衣服翻箱倒柜也不一定找的合適的古胆,現(xiàn)在出門找衣服一目了然,很輕松就可以找到。

像多米諾骨牌一樣逸绎,從衣柜整理開始惹恃,我的生活以及思維模式發(fā)生了巨大的變化。我會整理桌面了棺牧,會把桌面的東西按照不同類別進行分類巫糙,擺放整齊,然后把桌面擦的干干凈凈颊乘,基本任何時候都會保持桌面的整潔干凈参淹。從家里的書桌,到工位的桌面乏悄,再到辦公室的儲物柜浙值,一個個都進行了有序的整理。

身邊的實物都處在了有序之中檩小,大腦中已經(jīng)建立起了秩序的概念开呐,接下來我整理的是電腦里的文件。對文件進行了大手術规求,把二十多個毫無邏輯的文件夾筐付,先進行了斷舍離,只保留了最核心的以及必須要存在的阻肿,按照序號存放在了六個文件夾中瓦戚,瞬間電腦像進行了一次瘦身。也對統(tǒng)計報表中的excel文件進行了整理冕茅,這部分是最難整理的伤极,按照一項工作一個excel表格的邏輯,用了兩天的時間整理完成姨伤。

02

這神奇的變化,你一定很好奇是怎么發(fā)生的庸疾?

起源于2019年3月26日乍楚,麥子的手帳課。最開始是被文案吸引報名學習届慈,隨著課程的不斷深入徒溪,思維模式隨著課程的進度逐步發(fā)生了變化。從對手帳本的了解金顿;到接觸到了效率工具臊泌,滴答清單以及印象筆記;再到自己根據(jù)課程的啟發(fā)選擇了基本時間管理跟效率管理的書籍揍拆,五月的時間進行了主題閱讀渠概,一個月讀了四本書,課程+書籍+行動,生活跟工作效率都發(fā)生了巨大的變化播揪。

03

第一本書閱讀的是《印象筆記留給你的空間》贮喧。在一個時間和知識都極度被碎片化的時代,很多事情已經(jīng)變得不可逆猪狈,我們唯一能做的就是提高自己的能力箱沦,讓自己更好地駕馭工作、生活雇庙、學習等眾多方面谓形。印象筆記作為一款廣泛流行的筆記軟件,它可以幫助我們搭建個人知識體系疆前。

印象筆記從筆記本組套耕,筆記本,筆記三個層級加上無限多的標簽峡继,立體的管理我們的筆記冯袍。印象筆記擁有強大的搜索功能,可以搜索到存儲在印象筆記中的圖片上的文字∧肱疲現(xiàn)在用印象筆記管理著生活康愤,工作以及讀書等各方面,像一個優(yōu)秀的秘書一樣舶吗,解放了大腦的記憶功能征冷,大腦的主要功能是思考,而不是記憶誓琼。

04

第二本書閱讀的是《你早該這么玩EXCEL》检激。這是一本神奇的書籍,沒有從excel的公式講起腹侣,而是講復雜的分類匯總表都是由規(guī)范的源數(shù)據(jù)表變出來的叔收,講了標準的源數(shù)據(jù)表是什么樣子的。根據(jù)工作的邏輯如何去設計分類匯總表的字段傲隶,以及如何使用數(shù)據(jù)透視表在標準源數(shù)據(jù)表的基礎上變出你想要的分類匯總表饺律。

書中還有一個概念很精辟,遵循一項工作一張表的原則跺株,保護好源數(shù)據(jù)表复濒。根據(jù)書中的這個概念,對電腦中的表格進行了大刀闊斧的手術乒省。實踐了書中的方法巧颈,制表的效率翻了好幾倍,以前一份月報保守需要兩個小時袖扛,現(xiàn)在五分鐘搞定砸泛,還可以保證數(shù)據(jù)的準確性。

05

第三本書閱讀的是《小強升職記》。沒有嚴肅晾嘶、刻板的說教妓雾,而是利用小說式的敘事手法,穿插圖表和小貼士垒迂,完整真實地記錄了小強學習械姻、升職過程中的經(jīng)驗和感悟。一邊讀小說机断,一邊學習楷拳、實踐小強的理念和方法,用不了幾天吏奸,你就能成為工作的主人欢揖、職場的強者,最終成為完全掌握自己的工作和生活的人奋蔚。

《小強升職記》是一本入門級的時間管理類的書籍她混,在小強跟老付的對話中,穿插了很多時間管理的模型:時間日志泊碑,四象限法則坤按,猴子法則,衣柜整理法馒过,SMART法則臭脓,思維導圖,甘特圖腹忽,九宮格来累。可以實踐之后窘奏,選擇適合的一個作為自己的時間管理工具嘹锁。

06

第四本閱讀的書是《這樣讀書就夠了》。這是拆書幫的創(chuàng)始人趙周寫的一本關于個人學習力升級指南的書籍蔼夜,對于成年人或者職場人來說兼耀,能否通過學習達到預期的效果,關鍵還在于學習者自己:第一求冷,學習者是否有足夠的學習能力,可以拆為己用窍霞,可以處理信息匠题,可以解決問題。歸根結底但金,學習者是否能夠達到知行合一韭山。第二,學習者是否有自己的知識體系,可以反求諸己钱磅,可以觸類旁通梦裂,可以舉一反三。是否可以不斷升級盖淡,最終成為專家年柠。

書中介紹了一種實用的讀書方法,叫便簽讀書法褪迟。用三種不同顏色的便簽冗恨,分別用來做三類筆記。第1類拆解(I):用自己的語言重述信息味赃;第2類拆解(A1):描述自己的相關經(jīng)驗掀抹;第3類便簽(A2):我的應用(目標與行動)。

I便簽是用自己的語言簡述重述相關信息心俗,也可以是總結自己得到的啟發(fā)傲武、有價值的提醒。寫好后貼在相應的書頁城榛;A1便簽是針對相關信息揪利,問問自己有沒有相關的經(jīng)歷,是否聽說或見到過類似的事情吠谢,貼到I便簽的旁邊土童;A2便簽是規(guī)劃今后如何應用,盡量先考慮應用的目標工坊,再寫下到達目標應實施的行動献汗,也貼在書頁上。

看完一本書后王污,把所有的A2便簽拿出來貼在冰箱或者墻上罢吃,提醒自己落實行動。

讀書是一種精神按摩昭齐,是靈魂湍蛘校靠的港灣。旅行阱驾,能讓我們遇見各種美麗的風景就谜;讀書能讓我們遇見各種有趣的靈魂。你看過的書里覆,結交過的“人”丧荐,最后都會沉淀下來,變成你的骨頭和肉喧枷。

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