如何創(chuàng)造你《每天最重要的兩小時(shí)》氏身?(一)

關(guān)于時(shí)間管理巍棱,精力管理的書很多,比如《奇特的一生》蛋欣,《時(shí)間管理》航徙,《小強(qiáng)升職記》,《精力管理》陷虎,最近讀了一本美國(guó)神經(jīng)學(xué)家-戴維斯博士所著的《每天最重要的兩小時(shí)》到踏,讓我對(duì)時(shí)間管理有了更深刻的認(rèn)識(shí),在這里和大家分享一下感想尚猿。

時(shí)間管理.jpg

一窝稿、時(shí)間管理,管理的是什么凿掂?

在《小強(qiáng)升職記》中伴榔,寫到“時(shí)間管理管理的是時(shí)間?精力?我認(rèn)為管理的是承諾潮梯∑睿”
在我們管理時(shí)間之前惨恭,應(yīng)該問問自己到底時(shí)間管理秉馏,管理的是什么?

  • 如果管理的是時(shí)間脱羡。
    可以像柳比歇夫《奇特的一生》中所介紹的方法萝究,記錄時(shí)間的花銷,精確到每時(shí)每分锉罐,做了什么帆竹,堅(jiān)持上7天,基本上就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間都跑哪去了脓规?是追劇了栽连?刷微信朋友圈了?還是出去浪了侨舆?這個(gè)方法簡(jiǎn)單而實(shí)用秒紧,很多牛人都是這么做的,比如秋葉大叔挨下。
    知道時(shí)間花在了哪里熔恢,才能更好地分配時(shí)間,追劇追多了臭笆,刷朋友圈多了叙淌,出去浪的時(shí)間多了,就做減法愁铺。把時(shí)間用更多地用到更重要的事情上鹰霍。
  • 如果管理的是精力
    那就去讀《精力管理》這本書茵乱,精力是有周期的茂洒,方法仍然是記錄,記錄時(shí)間花銷及任務(wù)完成情況似将,通過數(shù)據(jù)去發(fā)現(xiàn)获黔、掌握自己的身體、心理狀態(tài)在验,什么時(shí)候處理什么樣的事情最高效玷氏,發(fā)現(xiàn)自己的高效時(shí)間段和低效時(shí)間段,更好地安排任務(wù)腋舌。
  • 如果管理的是承諾盏触。
    這個(gè)大家讀懂的,承諾很重,所以不同的承諾排好自己的優(yōu)先級(jí)赞辩,最重要的事情當(dāng)然拼了命也是要完成的雌芽。這個(gè)和價(jià)值觀有一定關(guān)系,在艱難抉擇時(shí)辨嗽,需要觸及價(jià)值觀的層次世落。在職業(yè)方面有“職業(yè)價(jià)值觀”,在人生方面有“人生價(jià)值觀”糟需。

上面是時(shí)間管理的三個(gè)方面屉佳。在《每天最重要的兩小時(shí)》書中提出一個(gè)新的理念“管理抉擇點(diǎn)”

  • 為什么要管理抉擇點(diǎn)洲押?
    生活和工作中武花,幾乎所有的行為或95%的行為都是習(xí)慣所決定的,在做事情的時(shí)候杈帐,很多情況下体箕,我們就進(jìn)入了自動(dòng)模式。自動(dòng)回郵件挑童,自動(dòng)打水累铅,自動(dòng)聊天,自動(dòng)吃飯炮沐,自動(dòng)睡覺......
    比如争群,早上上班后,打開電腦大年,先收郵件换薄,一封一封地打開,然后再一封一封的回復(fù)翔试,那感覺簡(jiǎn)直停不下來轻要。這一系列動(dòng)作我們幾乎每天重復(fù)著,不需要太多思考垦缅,也不想太多思考冲泥,太費(fèi)神了。
    習(xí)慣可以讓我們節(jié)省很多精力壁涎,這也是為什么人們要養(yǎng)成習(xí)慣的原因凡恍,好的習(xí)慣會(huì)讓我們自動(dòng)加速成長(zhǎng)。

但問題也來了怔球,如果習(xí)慣性動(dòng)作的下一個(gè)動(dòng)作并不是最重要的事情時(shí)嚼酝,比如,在做某個(gè)匯報(bào)材料時(shí)竟坛,突然收到一封郵件闽巩,按照常說的時(shí)間管理的理念钧舌,幾分鐘內(nèi)的事情馬上解決,你看了一下標(biāo)題涎跨,覺得2分鐘就能解決洼冻,于是,切換到郵件箱隅很,開始回復(fù)這份郵件撞牢,回復(fù)完后,發(fā)現(xiàn)還有其他郵件也可能會(huì)很快回復(fù)完外构,于是普泡,進(jìn)入“自動(dòng)回郵件”模式,卻忘了审编,1小時(shí)候,需要將匯報(bào)材料提交領(lǐng)導(dǎo)歧匈。類似的情況很多垒酬,某個(gè)偶然的時(shí)間讓我們進(jìn)入了習(xí)慣模式,比如茶歇時(shí)間的聊天件炉。

所以勘究,意識(shí)到工作或生活當(dāng)中的幾個(gè)特殊時(shí)刻,就是創(chuàng)造出“高效兩小時(shí)”的第一策略斟冕。
這個(gè)特殊時(shí)刻就是“抉擇點(diǎn)”口糕。

  • 什么是“抉擇點(diǎn)”?
    抉擇點(diǎn)就是“任務(wù)間的切換點(diǎn)”磕蛇。

每一天都是由一些習(xí)慣性的神經(jīng)常規(guī)程序組成的景描,我們一般稱這些程序?yàn)椤叭蝿?wù)”。
人們經(jīng)常用到的兩類重要的思維功能:有目的秀撇、有意識(shí)的行為和自動(dòng)的超棺、無意識(shí)的行為。
舊金山州立大學(xué)的一組研究員認(rèn)為:意識(shí)最主要的功能就是在我們的自動(dòng)式神經(jīng)常規(guī)活動(dòng)遇到困難的時(shí)候做出決定---尤其是當(dāng)不同的刺激性神經(jīng)常規(guī)活動(dòng)指導(dǎo)我們?nèi)プ鱿嗷ッ艿膭?dòng)作的時(shí)候呵燕。
例如對(duì)著電腦屏幕看一封電子郵件棠绘,和轉(zhuǎn)過頭聽你妻子講她的聚會(huì)計(jì)劃。這兩個(gè)相互矛盾的常規(guī)活動(dòng)再扭,其中一個(gè)讓你像僵尸一樣沉浸在與收件人的虛擬對(duì)話中氧苍,而另一個(gè)則要求你回應(yīng)并參與一場(chǎng)跟你配偶進(jìn)行的現(xiàn)實(shí)對(duì)話。

抉擇點(diǎn)可以是幾十秒或者幾分鐘泛范,如果好好利用抉擇點(diǎn)让虐,讓任務(wù)切換到重要的事情上,這樣就不會(huì)把時(shí)間毫無效率地浪費(fèi)掉敦跌。

  • 怎么利用好抉擇點(diǎn)澄干?
    三個(gè)訣竅:
  • 珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)逛揩。
  • 提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計(jì)劃。
  • 不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù)麸俘, 除非有意識(shí)地決定了他確實(shí)值得做辩稽。

抉擇點(diǎn)能夠讓你與眼下最關(guān)注的事保持一定的“距離”,能讓你做出更策略性从媚、更有意識(shí)的選擇逞泄。
研究表明,制作出心理學(xué)上的距離會(huì)帶來更高層次的思考拜效。
這個(gè)和《斷舍離》中的“俯瞰力”有同樣的功效喷众。

二、管理抉擇點(diǎn)的基礎(chǔ)---管理我們的心理能量紧憾。

在時(shí)間管理中到千,被大家普遍認(rèn)同且實(shí)用的是“四象限法”。它是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的赴穗,把工作按照重要和緊急兩個(gè)維度四個(gè)象限進(jìn)行劃分憔四。

重要緊急模型.jpg

但我們的大腦能量是有限的,把有限的能量用到值得的工作上般眉,而把其他麻煩的待辦事項(xiàng)先放到一邊了赵,這才是我們應(yīng)該選擇的最優(yōu)策略。

  • 為什么你會(huì)疲憊甸赃?
    我們常常會(huì)說自控力柿汛,尤其是談到我們眼中優(yōu)秀的人,當(dāng)我們?cè)卩似さ臅r(shí)候埠对,他們不會(huì)络断,當(dāng)我們?cè)谒X的時(shí)候,他們?cè)诠ぷ黟埃?dāng)我們放棄的時(shí)候妓羊,他們?cè)趫?jiān)持。自控究竟是什么稍计?
    自控是自我抑制躁绸,是大腦發(fā)揮的主要執(zhí)行功能之一。

執(zhí)行功能指的是大腦所擁有的各種控制和決定方向的功能臣嚣。大腦的部分區(qū)域的功能相當(dāng)于公司里的執(zhí)行官净刮,智慧并糾正著下屬們的行為。就大腦而言硅则,這個(gè)部分指揮的是我們的思想淹父、情感和行為。
大腦的執(zhí)行功能包括兩個(gè)部分:一是怎虫,做出決定暑认、做計(jì)劃困介;另外是,抑制
一些行為蘸际、感受和想法座哩。

當(dāng)我們進(jìn)行自控行為后,我們的大腦就會(huì)感到疲憊粮彤。比如根穷,控制住不發(fā)脾氣,限制自己不沖動(dòng)消費(fèi)导坟。
明尼蘇達(dá)州立大學(xué)和佛羅里達(dá)州立大學(xué)的研究表明屿良,在進(jìn)行了一項(xiàng)自控的任務(wù)測(cè)試后,在面對(duì)下一項(xiàng)復(fù)雜困難的任務(wù)時(shí)惫周,測(cè)試者所堅(jiān)持的時(shí)間會(huì)比其他沒有做過自控測(cè)試的人短很多尘惧。研究表明,自控力耗盡之后闯两,他們更容易放棄自己的想法褥伴。

  • 如何管理我們的心理能量?

1漾狼、降低心理疲憊感。
以下這些常見活動(dòng)可能會(huì)導(dǎo)致你的心理疲憊饥臂。

  • 不斷地從一個(gè)任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)任務(wù)逊躁。
  • 交際、跟別人聊天隅熙。
  • 一連坐上好幾個(gè)鐘頭稽煤。
  • 跟陌生人通電話。
  • 辨別并修改錯(cuò)誤囚戚。
  • 計(jì)劃或安排某個(gè)項(xiàng)目酵熙。
  • 記住各種截止期限。

以上活動(dòng)驰坊,在我們進(jìn)行重要的事情之前匾二,千萬不要去做。

2拳芙、增加心理能量的3個(gè)方法:

  • 一是察藐,緩慢地深呼吸一會(huì)兒,呼吸能夠幫助你直接改變心理狀態(tài)舟扎,而情緒在某種程度上就是對(duì)生理狀態(tài)變化的體驗(yàn)分飞。比如,冥想睹限。
  • 二是盡情地大笑一場(chǎng)譬猫。研究表明讯檐,在我們心理疲憊時(shí),積極地情緒可以為我們充電染服。比如别洪,世界上著名的“微笑俱樂部”。
  • 三是肌索,短暫地打個(gè)盹兒蕉拢。
    澳大利亞弗林德哦斯大學(xué)的研究者們發(fā)現(xiàn),10分鐘的短暫睡眠可以幫助緩解疲勞诚亚,還能提高警覺度晕换,以及許多不同的認(rèn)知功能,這個(gè)效果可以持續(xù)兩個(gè)半小時(shí)左右站宗。雖然20分鐘或30分鐘的睡眠也能幫你充電闸准,但某種程度上并沒有10分鐘的短暫睡眠效果好,因?yàn)樵?0或30分鐘的睡眠之后梢灭,人們需要花更多的時(shí)間清醒過來夷家,然后從中獲益,而充電的效果也不會(huì)超過兩個(gè)半小時(shí)敏释。

還有預(yù)料到一些任務(wù)可能引發(fā)的情緒库快,從積極地角度去考慮事情,在面對(duì)重要的任務(wù)時(shí)钥顽,一定要調(diào)整好情緒义屏,調(diào)用積極情緒。在某些時(shí)候蜂大,我們還要學(xué)會(huì)策略性無能闽铐,打一兩場(chǎng)敗仗沒關(guān)系,只要能贏得戰(zhàn)爭(zhēng)就行奶浦。

還有三點(diǎn)兄墅,下篇繼續(xù),盡請(qǐng)期待澳叉。


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