第六講:【計劃】管理時間的核心是事件的分類

圖片發(fā)自簡書App

今天我們繼續(xù)來談一談把大腦里所有的事情記錄下來之后我們要做什么?

我們?nèi)说挠娴姆浅6喾鸬悖覀兊南敕ㄒ埠芏嗥澳龋覀兊狞c子也很多挂洛。

如果有一個工具,哪怕是紙筆眠砾,那我們也可以把我們所關(guān)注的事情都寫下來抹锄。其實這就是一個非常好的開始。

可是當(dāng)我們把它寫下來以后呢荠藤,我們這么多的事情你就會發(fā)現(xiàn)我們真的是做不完瞒御,那怎么辦呢?

我們要學(xué)會聚焦膜宋,學(xué)會挑出要事躲履,我們要學(xué)會對事情的分類。

我記得在上幾講我講過淤井,管理的不是時間布疼,而是自己。通過管理自己的人生目標(biāo)币狠,管理自己的習(xí)慣游两,甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是最重要的。

管理時間的核心就是管理事件漩绵,今天我們該做什么贱案?不該做什么?這就需要我們對事情進(jìn)行分類了止吐。

當(dāng)我們寫下所有的事情宝踪,它有遠(yuǎn)期有未來,有可能要做的碍扔,其中有一些和時間密切相關(guān)的瘩燥,有些不是我們的承諾,有些是我們的承諾不同。

今天我們來講講事件的分類:

第一種分類:它跟時間有密切相關(guān)厉膀,特定時間你要做的事情,這種事情呢我們可以用日程來代替二拐。

比如今天我在廣州講課服鹅,那今天講課它必須發(fā)生,我不能提前也不能推遲卓鹿,如果提前了很多同學(xué)就要找我退款菱魔,因為他沒有時間來上,甚至他會找我索賠吟孙,因為做了飛機跑到這里來了澜倦。

開了個酒店我也訂了聚蝶,我也不能推遲,不然可能就沒有酒店了藻治。

所以這類事件呢我們叫做特定時間和日期發(fā)生的事件碘勉。我們用日程來管理,蘋果的日歷安卓的日歷或者紙質(zhì)的日歷都可以來管理這類的事件桩卵。

但是有一個很重要的點要告訴大家验靡,很多人因為收集做得不徹底,所以只在日歷上寫工作的事情雏节,生活上的事情沒有去寫胜嗓。

所以就引發(fā)了很多的遺漏,對遺漏的事沒有掌控以至有突發(fā)的事件钩乍,從而安排在日歷上的事情也不能夠被很好完成辞州。

所以我們一定要首先學(xué)會收集記錄,其次才是對事件進(jìn)行分類寥粹。

那第一種分類當(dāng)然是日歷变过,日歷里放的是跟特定時間有關(guān)的行程。

比如說做飛機涝涤,比如說我去上課媚狰,比如說你約了人見面都是固定時間的,改起來不太容易阔拳,爽約要付出很大的代價崭孤。

這種事情不能安排得很多,如果安排得很多你就不能夠適應(yīng)變化衫生,所以一定要少而精裳瘪。

當(dāng)然這個日歷你用的好就可以適當(dāng)多一點,但不能太多罪针。

人生中不止止只有少而特定時間的事情,我們還有大量其它的事情黄伊,可能它對于時間的要求并不太高泪酱,但也是我們的承諾。

我們只要在某年某月某日這一天要做还最,不管上午做下午做晚上做都可以墓阀。

舉例:我們約了某個人在某天打一個電話,這時候我可以把它放在清單當(dāng)中拓轻,給他標(biāo)注一個截止的時間斯撮,這一類呢我會用清單系統(tǒng)來管理。

除此之外還有一些事情是沒有太多時間的要求的扶叉,比如說你要打個電話投訴一下勿锅,比如說你要給爸爸媽媽打個電話問候帕膜,比如說你要出去買個東西但并不急用,比如說你要提前充個電費溢十,你 要加個油垮刹。

這些對時間要求更不高,彈性更大张弛,可能在未來的某一天我們完成就可以了荒典,是我們最近要做的事情,不過呢越快做越好吞鸭,我們做的越快我們大腦就不用惦記寺董,就會越輕松。

所以我們把這一類也用清單來管理刻剥,但不標(biāo)注時間遮咖。

所以我們主要的分類到現(xiàn)在講了3種,1是日程透敌,2是有截止日的清單事件盯滚,3是沒有截止日的清單事件。

那哪一種最多呢酗电,日歷當(dāng)然最少了魄藕。有截止日的清單事件也不要太多,而且也不能安排太多撵术,我們安排的少就容易達(dá)成背率,一旦完成了我們就很開心。

那大量的事物沒有安排時間的我們越早完成越好的嫩与,這類事情如果很多了怎么辦呢寝姿?

我們就需要把這類清單再拆分,把它分解成為跟情境有關(guān)划滋。什么是情境呢饵筑?

就是這類事情你會用什么形式在什么地方來做。比如說打電話算同一類处坪,在辦公室完成的算同一類根资,在電腦上完成的也算同一類。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末同窘,一起剝皮案震驚了整個濱河市玄帕,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌想邦,老刑警劉巖裤纹,帶你破解...
    沈念sama閱讀 221,198評論 6 514
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異丧没,居然都是意外死亡鹰椒,警方通過查閱死者的電腦和手機锡移,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 94,334評論 3 398
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來吹零,“玉大人罩抗,你說我怎么就攤上這事〔右危” “怎么了套蒂?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 167,643評論 0 360
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長茫蛹。 經(jīng)常有香客問我操刀,道長,這世上最難降的妖魔是什么婴洼? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 59,495評論 1 296
  • 正文 為了忘掉前任骨坑,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上柬采,老公的妹妹穿的比我還像新娘欢唾。我一直安慰自己,他們只是感情好粉捻,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 68,502評論 6 397
  • 文/花漫 我一把揭開白布礁遣。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般肩刃。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪祟霍。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 52,156評論 1 308
  • 那天盈包,我揣著相機與錄音沸呐,去河邊找鬼。 笑死呢燥,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛崭添,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播叛氨,決...
    沈念sama閱讀 40,743評論 3 421
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼滥朱,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了力试?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,659評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤排嫌,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎畸裳,沒想到半個月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體淳地,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 46,200評論 1 319
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡怖糊,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 38,282評論 3 340
  • 正文 我和宋清朗相戀三年帅容,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片伍伤。...
    茶點故事閱讀 40,424評論 1 352
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡并徘,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出扰魂,到底是詐尸還是另有隱情麦乞,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 36,107評論 5 349
  • 正文 年R本政府宣布劝评,位于F島的核電站姐直,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏蒋畜。R本人自食惡果不足惜声畏,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,789評論 3 333
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望姻成。 院中可真熱鬧插龄,春花似錦、人聲如沸科展。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,264評論 0 23
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽辛润。三九已至膨处,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間砂竖,已是汗流浹背真椿。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,390評論 1 271
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留乎澄,地道東北人突硝。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,798評論 3 376
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像置济,于是被迫代替她去往敵國和親解恰。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 45,435評論 2 359

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容