今天我們繼續(xù)來談一談把大腦里所有的事情記錄下來之后我們要做什么?
我們?nèi)说挠娴姆浅6喾鸬悖覀兊南敕ㄒ埠芏嗥澳龋覀兊狞c子也很多挂洛。
如果有一個工具,哪怕是紙筆眠砾,那我們也可以把我們所關(guān)注的事情都寫下來抹锄。其實這就是一個非常好的開始。
可是當(dāng)我們把它寫下來以后呢荠藤,我們這么多的事情你就會發(fā)現(xiàn)我們真的是做不完瞒御,那怎么辦呢?
我們要學(xué)會聚焦膜宋,學(xué)會挑出要事躲履,我們要學(xué)會對事情的分類。
我記得在上幾講我講過淤井,管理的不是時間布疼,而是自己。通過管理自己的人生目標(biāo)币狠,管理自己的習(xí)慣游两,甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是最重要的。
管理時間的核心就是管理事件漩绵,今天我們該做什么贱案?不該做什么?這就需要我們對事情進(jìn)行分類了止吐。
當(dāng)我們寫下所有的事情宝踪,它有遠(yuǎn)期有未來,有可能要做的碍扔,其中有一些和時間密切相關(guān)的瘩燥,有些不是我們的承諾,有些是我們的承諾不同。
今天我們來講講事件的分類:
第一種分類:它跟時間有密切相關(guān)厉膀,特定時間你要做的事情,這種事情呢我們可以用日程來代替二拐。
比如今天我在廣州講課服鹅,那今天講課它必須發(fā)生,我不能提前也不能推遲卓鹿,如果提前了很多同學(xué)就要找我退款菱魔,因為他沒有時間來上,甚至他會找我索賠吟孙,因為做了飛機跑到這里來了澜倦。
開了個酒店我也訂了聚蝶,我也不能推遲,不然可能就沒有酒店了藻治。
所以這類事件呢我們叫做特定時間和日期發(fā)生的事件碘勉。我們用日程來管理,蘋果的日歷安卓的日歷或者紙質(zhì)的日歷都可以來管理這類的事件桩卵。
但是有一個很重要的點要告訴大家验靡,很多人因為收集做得不徹底,所以只在日歷上寫工作的事情雏节,生活上的事情沒有去寫胜嗓。
所以就引發(fā)了很多的遺漏,對遺漏的事沒有掌控以至有突發(fā)的事件钩乍,從而安排在日歷上的事情也不能夠被很好完成辞州。
所以我們一定要首先學(xué)會收集記錄,其次才是對事件進(jìn)行分類寥粹。
那第一種分類當(dāng)然是日歷变过,日歷里放的是跟特定時間有關(guān)的行程。
比如說做飛機涝涤,比如說我去上課媚狰,比如說你約了人見面都是固定時間的,改起來不太容易阔拳,爽約要付出很大的代價崭孤。
這種事情不能安排得很多,如果安排得很多你就不能夠適應(yīng)變化衫生,所以一定要少而精裳瘪。
當(dāng)然這個日歷你用的好就可以適當(dāng)多一點,但不能太多罪针。
人生中不止止只有少而特定時間的事情,我們還有大量其它的事情黄伊,可能它對于時間的要求并不太高泪酱,但也是我們的承諾。
我們只要在某年某月某日這一天要做还最,不管上午做下午做晚上做都可以墓阀。
舉例:我們約了某個人在某天打一個電話,這時候我可以把它放在清單當(dāng)中拓轻,給他標(biāo)注一個截止的時間斯撮,這一類呢我會用清單系統(tǒng)來管理。
除此之外還有一些事情是沒有太多時間的要求的扶叉,比如說你要打個電話投訴一下勿锅,比如說你要給爸爸媽媽打個電話問候帕膜,比如說你要出去買個東西但并不急用,比如說你要提前充個電費溢十,你 要加個油垮刹。
這些對時間要求更不高,彈性更大张弛,可能在未來的某一天我們完成就可以了荒典,是我們最近要做的事情,不過呢越快做越好吞鸭,我們做的越快我們大腦就不用惦記寺董,就會越輕松。
所以我們把這一類也用清單來管理刻剥,但不標(biāo)注時間遮咖。
所以我們主要的分類到現(xiàn)在講了3種,1是日程透敌,2是有截止日的清單事件盯滚,3是沒有截止日的清單事件。
那哪一種最多呢酗电,日歷當(dāng)然最少了魄藕。有截止日的清單事件也不要太多,而且也不能安排太多撵术,我們安排的少就容易達(dá)成背率,一旦完成了我們就很開心。
那大量的事物沒有安排時間的我們越早完成越好的嫩与,這類事情如果很多了怎么辦呢寝姿?
我們就需要把這類清單再拆分,把它分解成為跟情境有關(guān)划滋。什么是情境呢饵筑?
就是這類事情你會用什么形式在什么地方來做。比如說打電話算同一類处坪,在辦公室完成的算同一類根资,在電腦上完成的也算同一類。