今天我們繼續(xù)來談一談狞洋,把大腦里所有的事情記錄下來之后弯淘,我們要做什么?
我們?nèi)说挠娴姆浅6嗯锹粒覀兊南敕ㄒ埠芏喽ィ覀兊狞c(diǎn)子也很多惯吕,如果有一個(gè)工具惕它,甚至哪怕是紙筆怕午,那我們也可以把我們所知道的都寫下來,那這也是一件非常非常好的一個(gè)開始淹魄。
可是當(dāng)我們把它寫下來了以后呢郁惜?
我們這么多的事情,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們真的是做不完甲锡,所以怎么辦呢?
我們要學(xué)會(huì)聚焦,學(xué)會(huì)挑出要事极阅,我們要學(xué)會(huì)對事情的分類疗涉!
我記得在上幾講中我講過:管理的不是時(shí)間,而是自己缸废,通過管理自己人生的目標(biāo)包蓝,管理自己的習(xí)慣,甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是很重要的企量。
其核心其實(shí)就是管理事件测萎!
今天該做什么,不該做什么届巩?
就需要對事情進(jìn)行分類了硅瞧,當(dāng)我們寫下所有的事情,它有遠(yuǎn)期恕汇,有未來腕唧,有可能要做的,有一些跟時(shí)間有密切相關(guān)不是我們的承諾瘾英,有些是我們的承諾......
我們今天來講講事件的分類枣接!
第一種分類,它跟時(shí)間有密切關(guān)系方咆,特定時(shí)間你要做的事情月腋。
這種事情我們可以用日程來代替,比如說:我今天在廣州講課瓣赂,那今天講課榆骚,它必須發(fā)生,我不能提前煌集,也不能推遲妓肢。如歌提前了很多同學(xué)就要找我退款,因?yàn)樗麤]時(shí)間上啊苫纤,甚至他會(huì)找我索賠碉钠,就是他買的機(jī)票纲缓。
開課酒店我定了讓我也不能推遲,不然可能我開課還沒酒店喊废,所以這類事件叫特定時(shí)間發(fā)生的事件祝高,這類我們用日程來管理,就我們用日歷污筷,蘋果的日歷工闺、安卓的日歷或者紙質(zhì)的日歷都可以來管理這類的事件。
但是有一個(gè)很重要的點(diǎn)要告訴大家瓣蛀,很多人因?yàn)槭占龅貌粡氐茁襟。灾辉谌諝v上寫工作的事情,生活上的事情沒有去寫惋增,所以就引發(fā)了很多遺漏叠殷。
然后我們對其他的事沒有掌控以致有突發(fā)事件,所以安排在日歷上的事情也不能夠被完成诈皿。
所以我們林束,一定要首先學(xué)會(huì)記錄收集,其次才是進(jìn)行事件的分類纫塌!
那第一種分類當(dāng)然是日歷诊县,日歷放的是跟特定時(shí)間有關(guān)的行程,比如:坐飛機(jī)措左;比如我去上課依痊,比如你約了人見面......都是固定時(shí)間的,改起來不太容易怎披,爽約要付出很大的代價(jià)胸嘁。
這種事情不能安排得多,如果你安排得多凉逛,你就不能適應(yīng)變化性宏,所以一定要少而精。
當(dāng)然了状飞,這個(gè)日歷你用得好就可以適當(dāng)多一點(diǎn)毫胜,但不能太多。
人生中不僅僅只有少而特定時(shí)間的事情诬辈,我們還有大量其他的事情酵使,可能它對時(shí)間要求得并不太高,但也是我們的承諾焙糟。
當(dāng)是我們的承諾口渔,對時(shí)間有要求。
比如說:我只要約定某年某月某日這一天要做穿撮,不管是上午做缺脉、下午做痪欲、晚上做都可以;
再比如:約某個(gè)人打個(gè)電話攻礼,這時(shí)候我可以把它放在清單當(dāng)中业踢,給它標(biāo)注一個(gè)截止的時(shí)間,這一類呢秘蛔,我會(huì)用清單系統(tǒng)來管理陨亡。
除此之外傍衡,那有一些事是沒有太多時(shí)間的要求深员,比如:你打個(gè)電話要投訴一下;比如你要給爸爸媽媽打個(gè)問候電話蛙埂;比如你要出去買個(gè)東西倦畅;比如:你要交個(gè)電費(fèi),你要加個(gè)油......
這些對時(shí)間要求更不高绣的,彈性更大叠赐,可能在未來的某一天,最近你要做的事情屡江,越快做越好芭概,你做得越快,你的大腦就越輕松惩嘉,所以我們把這一類用清單來管理罢洲,但是不標(biāo)注時(shí)間。
所以我們主要的分類到現(xiàn)在講到3種:一是日程文黎,二是有截至日的清單事件惹苗,三是沒有截止日的清單事件。
那哪種最多呢耸峭?
日歷當(dāng)然最少啦桩蓉!
有截止日的清單事件也不要太多,而且也不能安排太多劳闹。
一旦我們不要安排太多院究,我們就很容易達(dá)成,一旦完成了我們就很開心本涕。
那大量的事務(wù)沒有安排時(shí)間业汰,我們越早完成越好,這類事情如果很多那怎么辦呢偏友?
我們需要把這類清單再拆分蔬胯,把它分成跟情境有關(guān)!
什么是情境呢位他?
就是你這類事情會(huì)用什么形式在什么地方做氛濒!
比如:打電話算一種情境产场,辦公室算一種情境,電腦上完成也是一種情境......
下一節(jié)課我們就好好來講一講舞竿,情境管理是怎么回事京景?