有效利用時(shí)間,拒絕無(wú)效努力

1.問(wèn)題:我想解決的問(wèn)題是什么郑兴?

在生活中和工作中犀斋,怎樣做到把時(shí)間花在要事上?

2.觀點(diǎn):學(xué)到了什么(至少一個(gè)點(diǎn)情连,用自己的話重述)叽粹。

管理者只有科學(xué)有效利用時(shí)間,合理安排好相關(guān)事務(wù)却舀,才能高效率工作虫几。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,管理者有具有激發(fā)員工激情和創(chuàng)意的能力挽拔,便可以提高整體的決策效率和質(zhì)量持钉。

a.把時(shí)間花在關(guān)鍵要事上。作為一個(gè)管理者篱昔,重要的任務(wù)是培養(yǎng)和帶領(lǐng)自己的員工成長(zhǎng)每强,也就是管人(重要但不緊急)≈莨簦可在現(xiàn)實(shí)中空执,很多管理這經(jīng)常把大量時(shí)間花在管事上(重要且緊急),發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常忙著各種救急穗椅,可最后團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有成長(zhǎng)起來(lái)辨绊,也沒(méi)有后備軍,也導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)一直處于“救火”的狀態(tài)匹表。其實(shí)管理者可以通過(guò)GTD時(shí)間管理來(lái)解決“救火”的狀態(tài)门坷,GTD時(shí)間管理主要是通過(guò)收集、整理袍镀、組織默蚌、回顧和執(zhí)行五大步驟來(lái)確定每個(gè)階段的重要事務(wù),來(lái)防止“瞎忙”的狀態(tài)苇羡。

b.避免效率低下的會(huì)議绸吸。開會(huì)效率低下,氣氛沉悶,關(guān)鍵原因是領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有激發(fā)員工的激情和創(chuàng)意锦茁,也沒(méi)有鼓勵(lì)員工表達(dá)自己的想法攘轩。加上我們都有思維惰性和局限性,只要找到一個(gè)解決方案后码俩,就不想再花時(shí)間想其他的解決方案度帮。其實(shí)頭腦風(fēng)暴能夠很好的激發(fā)員工的激情和創(chuàng)意,也能夠彌補(bǔ)我們思維的惰性和局限性稿存。頭腦風(fēng)暴主要有三個(gè)流程:1.會(huì)議主題要明確笨篷,越具體越好;2.每個(gè)人都應(yīng)該先構(gòu)思挠铲,并記錄自己的想法冕屯;3.各自陳述寂诱。在頭腦風(fēng)暴中拂苹,特別要注意的是:在討論中,對(duì)于不同意見(jiàn)痰洒,不批評(píng)瓢棒,不深入討論,也不要急著否定丘喻。

C.六頂思考帽的工具幫助做出正確又高效的決策脯宿。在會(huì)議中用頭腦風(fēng)暴進(jìn)行問(wèn)題討論,肯定會(huì)出現(xiàn)同意和反對(duì)的觀點(diǎn)泉粉,那么怎樣做最后的決策呢连霉?六頂思考帽能夠幫助我們解決次問(wèn)題:白色(中立、客觀的分析事情的事實(shí)和可行性)嗡靡;綠色(創(chuàng)意跺撼、巧思,提供各種創(chuàng)意和新方法)讨彼;黃色(積極正面歉井,從正面思考,思考問(wèn)題的積極面)哈误;黑色(謹(jǐn)慎哩至、負(fù)面,主要從消極面來(lái)思考問(wèn)題蜜自,并批判問(wèn)題的積極面)菩貌;紅色(直覺(jué)、情感重荠,用直覺(jué)表達(dá)事情的可行性)菜谣;藍(lán)色(控制和調(diào)節(jié)整個(gè)思維過(guò)程),通過(guò)六項(xiàng)思考帽的不斷往復(fù)循環(huán)思考,找出項(xiàng)目所帶來(lái)的收獲尾膊、利益以及風(fēng)險(xiǎn)和困難媳危,然后根據(jù)實(shí)際情況再做出決策。

3.案例:我自己的相關(guān)經(jīng)歷(怎么做的冈敛、怎么想的)待笑,或者知道的案例。

記得剛?cè)肼殨r(shí)抓谴,我們的領(lǐng)導(dǎo)就是典型“救火”型的領(lǐng)導(dǎo)暮蹂。他從早忙到晚,也經(jīng)常給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映說(shuō)自己部門的人不行癌压,什么事情都得自己親力親為仰泻。其實(shí)作為一個(gè)管理者,他把“重要但不緊急”和“重要且緊急”事的權(quán)重給弄錯(cuò)了滩届,他一直把時(shí)間花在了“管事”上集侯,導(dǎo)致他根本沒(méi)有時(shí)間來(lái)培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)成員。在需要團(tuán)隊(duì)成員出力時(shí)帜消,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員又不能獨(dú)擋一面棠枉。所以這樣往復(fù)循環(huán),導(dǎo)致他自己很累泡挺,而且團(tuán)隊(duì)成員也沒(méi)有成長(zhǎng)辈讶,而且離職率也很高。接著如果創(chuàng)業(yè)時(shí)娄猫,一定要將“管人”和“管事”區(qū)分開來(lái)贱除,一定要多培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的后備軍,而不是做一個(gè)“救火”型的管理者媳溺。

4月幌、行動(dòng):未來(lái)怎么做,描述目標(biāo)和行動(dòng)褂删,加入每天的復(fù)盤飞醉。

目標(biāo):利用GTD時(shí)間管理法來(lái)管理自己工作和生活中的事情,把時(shí)間花在關(guān)鍵要事上屯阀。

行動(dòng):按照GTD的操作流程來(lái)找到生活中和工作中每個(gè)階段需要處理的事情缅帘,列出行動(dòng)清單、等待清單难衰、未來(lái)清單钦无,然后按照清單來(lái)行動(dòng)。

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