有效利用時間,拒絕無效努力

? ? 作為團隊管理者,我們需要跳出瞎忙的怪圈济锄,將時間用在全局規(guī)劃以及解決根本問題上枫匾,管理者要做的是通過培養(yǎng)員工去解決具體問題。

? ? ? 從團隊管理的角度來說拟淮,管理者的主要任務(wù)就是分清主次找到團隊當(dāng)前階段的努力方向,只有這樣整個團隊才會抓住最好的機會不斷獲得進步谴忧,否則雖然每個成員看起來十分忙碌很泊,似乎都很努力都有做不完的事情,但整個團隊卻一直在原地踏步發(fā)展緩慢沾谓。作為對團隊和全體成員未來負(fù)責(zé)的管理者委造,在紛繁復(fù)雜的眾多任務(wù)中,一定要知道哪一件事是當(dāng)下必須全力以赴的關(guān)鍵要務(wù)均驶。

? ? ? 管理就是要通過別人完成任務(wù)昏兆,那管理的工作內(nèi)容是很多的,但總共只有兩類妇穴,一類是管人爬虱,一類是理事。往往容易忽略的是管人這一類腾它。但其實這是管理工作中最主要的內(nèi)容跑筝。管理者最重要的任務(wù)就是要培養(yǎng)員工成長,只有這樣才能應(yīng)對將來更加復(fù)雜的工作瞒滴,整個團隊也會獲得快速擴張和發(fā)展曲梗。管人是重要的,所以我們要為他分配出足夠多的時間妓忍。這樣才不會導(dǎo)致由于沒有足夠的時間培養(yǎng)員工而使員工能力很一般的情況虏两。

? ? 這樣看來,無論是對于團隊發(fā)展還是個人發(fā)展世剖,管理者確實有必要改變自己的工作定罢,側(cè)重從理事轉(zhuǎn)到管人上來,這樣才會避免重要且緊急的事情密集出現(xiàn)搁廓。是否愿意花更多的時間在管人上也成為管理者效能高低的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)引颈。

? ? ? ? 那么有一個重要的高效工作方法即GTD,它的核心理念是必須記錄下來要做的事境蜕,然后整理安排蝙场,并讓自己一一執(zhí)行,大致分為收集粱年,整理售滤,組織,回顧和執(zhí)行五大步驟。收集就是將能夠想到的所有應(yīng)該去做的事情羅列下來完箩,整理就是將這些事項進行分類處理赐俗,定期清空。組織是最核心的規(guī)劃步驟弊知,需要管理者綜合考慮各方面因素制定出相應(yīng)的計劃阻逮,回顧就是每周都要進行清單回顧,檢查和更新步驟秩彤,確保系統(tǒng)的正常運作叔扼,應(yīng)保證下周計劃正常進行。最后漫雷,執(zhí)行就是按照清單開始行動瓜富。

? ? 在管理的過程中,有許多管理者會遇到會議氣氛沉悶降盹,效率低下的問題与柑,其實這是管理者沒有注重或者充分激發(fā)團隊成員的創(chuàng)意思維,也沒有充分鼓勵他們表達自己的想法蓄坏,要想解決這個問題頭腦風(fēng)暴是一個比較有效的方式价捧。頭腦風(fēng)暴會議要注意首先對于意見不批評不深入討論,其次不要急著否定剑辫。

? ? 收集到足夠多的解決方案是頭腦風(fēng)暴的第一步干旧,接下來就是會議的決策環(huán)節(jié)。不限制個人思維妹蔽,用六頂思考帽代表六種思維角色椎眯,這有助于團隊管理者作出最正確的決策。

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