? ? ? ?上文中我提到了“開會”一詞署咽,我想今天深入的分享一下開會的意義和幾種形式近顷。
? ? ? ?無論在工作中,生活中都需要開會宁否,工作中有大家的碰頭會,家庭中有遇到問題時需要解決的家庭會議慕匠。開會的目的就是把大家集中起來,領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一思想絮重,傳遞一種信息冤寿,大家在一起的交流青伤,工作中的匯報(bào)督怜,經(jīng)常的開會,有助于團(tuán)隊(duì)的凝聚力的形成狠角,同時也是解決問題的一種快速便捷的方式。今天重點(diǎn)分享下丰歌,我所經(jīng)歷的國企中的幾種會議。
? ? ? ?會議分有全體大會眼溶、例會晓勇、頭腦風(fēng)暴會绰筛、專項(xiàng)匯報(bào)會枢泰、經(jīng)理辦公會、責(zé)任部門討論會等骏庸。
? ? ? ?全體大會一般是企業(yè)所有員工參與毛甲,會議由總經(jīng)理主持,傳遞一種精神或者政策具被,一般由總經(jīng)理將上級公司或者最新企業(yè)制定的制度傳遞給大家丽啡,這種會議上一般不需要大家發(fā)言,因?yàn)閰⑴c人較多硬猫,一般是總經(jīng)理或委托相關(guān)部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)精神并要求各部門領(lǐng)任務(wù),會議結(jié)束改执。
? ? ? ?例會分為周例會啸蜜、晨會兩種形式,周例會一般是一周或者多周一次的全體員工會議辈挂,由總經(jīng)理主持衬横,各個部門匯報(bào)一周工作總結(jié)及下周工作安排,由分管副總终蒂、總經(jīng)理進(jìn)行點(diǎn)評蜂林,主要就問題的完成情況、下步計(jì)劃及存在的問題進(jìn)行分析拇泣,這種會上就需要紅紅臉噪叙、脹脹脖子了,事情解決的怎么樣霉翔,那是要清清楚楚的匯報(bào)睁蕾,由不得半點(diǎn)馬虎,領(lǐng)導(dǎo)也會仔細(xì)分析你所負(fù)責(zé)事物的完成情況债朵,如果順利完成子眶,那自然領(lǐng)導(dǎo)會在大家面前對你進(jìn)行表揚(yáng),這對你的工作將是一個極大的鼓舞序芦。但如果沒有完成臭杰,是不抗拒的原因,還不會受到太多批評谚中,但如果是因?yàn)槟銈€人消極怠工或者沒有盡到自己最大的努力亦或是沒有盡到自己的責(zé)任渴杆,那一陣狂風(fēng)暴雨是少不了的寥枝,領(lǐng)導(dǎo)批評你,一方面是讓你記住沒有完成好将塑,下去趕快想辦法脉顿,另一方面是殺雞給猴看,讓未受到批評的人想好你該怎么工作点寥,近一步樹立領(lǐng)導(dǎo)的威勢艾疟,批評就是要當(dāng)著大家面批評,表揚(yáng)就是要當(dāng)著大家面表揚(yáng)敢辩,這樣才更有力度蔽莱,且大部分時間批評所產(chǎn)生的效果會更好。
? ? ? ?晨會就是每天大家的相聚戚长,或是副總或是負(fù)責(zé)事務(wù)督導(dǎo)的辦公室來協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人坐在一起說說昨日工作的完成情況盗冷,今日的工作計(jì)劃,以及需要各部門協(xié)調(diào)的問題同廉,在這樣會上能夠協(xié)調(diào)的解決的事情仪糖,遠(yuǎn)比你下去私下找各部門處理要容易的多,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)在迫肖,領(lǐng)導(dǎo)安排的事對于中層那是工作锅劝,但平級或者下級你去找其他部門辦事,那他叫幫你蟆湖,這樣就難辦的多故爵。
? ? ? ?頭腦風(fēng)暴會,顧名思義就是大家聚在一起出主意隅津,這樣的會議一般時間最長诬垂,沒時沒點(diǎn),也許很快伦仍,但大部分時間半天或者一天就從你的指縫中劃過结窘,因?yàn)榇蠹叶颊驹诟髯缘慕嵌壬纤伎紗栴},出謀劃策呢铆,最終交給領(lǐng)導(dǎo)決策晦鞋。這種會上要求每個人都要圍繞著問題思考并給出答案,沒有對錯棺克,領(lǐng)導(dǎo)會分析悠垛,收集大家所有的意見,這種會上娜谊,一般要有一個記錄員快速的把大家的意見給收集起來确买,供會上或會后領(lǐng)導(dǎo)決策。
? ? ? ?專項(xiàng)匯報(bào)會纱皆、經(jīng)理辦公會性質(zhì)較為相似湾趾,一般是由各部門負(fù)責(zé)人參與芭商,領(lǐng)導(dǎo)參與,重大事項(xiàng)需要相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)搀缠,領(lǐng)導(dǎo)為避免拍腦袋決定铛楣,讓大家集體參加,舉手表決艺普,共同承擔(dān)責(zé)任簸州,這種會議往往會伴隨著部門議題的上報(bào),會后會議紀(jì)要的出臺歧譬,并要求大家集體簽字岸浑。所以一般部門負(fù)責(zé)人無法決定的大事,需要介紹方案瑰步,都在這種會議上展示矢洲。
? ? ? ?責(zé)任部門討論會,一般是一些臨時性事務(wù)缩焦,無法等到晨會或者周例會读虏,需要此時此刻立即解決,且不是兩個人或者兩個部門可以解決的袁滥,需要叫多個人坐在一起出謀劃策掘譬,探討解決問題的思路,最終形成一致意見呻拌,并由大家分工解決問題。
? ? ? ?會議可以說在企業(yè)中是非常重要的一種形式睦焕,不同的事情藐握,不同的情況用不同的會來解決,再也不要說因?yàn)闀喽⒄`了干事的時間垃喊,因?yàn)樗枷氩唤y(tǒng)一猾普,路子不正確,干的越多錯的越多本谜。當(dāng)然會議的附屬品初家,會議紀(jì)要也是一種重要的文字形式,人們常說口說無憑乌助,往往人隨口一說溜在,你沒有文字記錄,他沒有給你簽字他托,他完全可以不承認(rèn)曾經(jīng)說過的話掖肋。
? ? ? ?有些人十分善于利用會議,正能量的赏参,有些人在會上解決了很多問題志笼,有時你的級別太低沿盅,站位太低,思想太滯后纫溃,信息太落后腰涧,所以你覺得是個大事,在會上領(lǐng)導(dǎo)輕松就把它給解決了紊浩。負(fù)能量的窖铡,有些人在會上特別能說,他打擊別人樹立自己威勢郎楼,說的頭頭是道万伤,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得此人是個人才,但會議一結(jié)束呜袁,這個人就沒有了動靜敌买,很多事就不干了,但他卻利用會議獲得了領(lǐng)導(dǎo)的信任阶界。
? ? ? ?下文計(jì)劃分享虹钮,上傳下達(dá)之道,如何與領(lǐng)導(dǎo)膘融、同級及下屬的溝通之道芙粱。