與直線經(jīng)理和客戶確認(rèn)會(huì)議主題淳蔼,邀請(qǐng)人員范圍蔑担,地點(diǎn)左电,酒店廉侧,預(yù)算,及想達(dá)到什么目的
如設(shè)計(jì)BRS 提前向公司申請(qǐng)篓足,批復(fù)后才可以進(jìn)行下一步 ?
準(zhǔn)備會(huì)議初步日程(用于IP及與客戶初步溝通)
根據(jù)邀請(qǐng)的客戶段誊,與銷售溝通參會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)(初級(jí)溝通)
與酒店溝通會(huì)議預(yù)算,采購(gòu)項(xiàng)目栈拖,付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)(預(yù)付or 刷預(yù)授會(huì)后統(tǒng)一付)
2萬(wàn)元以下采購(gòu)-酒店出合同給到采購(gòu)部直接簽合同
2萬(wàn)萬(wàn)以上采購(gòu)-免比價(jià)or 采購(gòu)部比價(jià)
XIAM申請(qǐng)IP (如采購(gòu)部分需要走免比價(jià)连舍,那么需要填寫免比價(jià)申請(qǐng))
如有需要公務(wù)艙的客戶,需要根據(jù)公司規(guī)定提前申請(qǐng)涩哟。(60歲以上索赏。超高超重。日程緊張)
如需模型需要提前申請(qǐng)贴彼。模型每個(gè)月收集一次給到李揚(yáng)潜腻,市場(chǎng)部批準(zhǔn)后會(huì)聯(lián)系發(fā)貨。
XIAM建立采購(gòu)申請(qǐng)(只需附采購(gòu)合同)
如需預(yù)付款器仗,在采購(gòu)審批后申請(qǐng)預(yù)付款融涣,盯著財(cái)務(wù)打款。打款后告訴酒店付款時(shí)間精钮。
與參會(huì)客戶及銷售代表進(jìn)行參會(huì)確認(rèn)威鹿。提交第一批確認(rèn)名單匯報(bào)給主任。
會(huì)議日程如有問(wèn)題需要再次確認(rèn)轨香。根據(jù)參會(huì)情況進(jìn)行主持忽你,講者,討論嘉賓臂容,病例分享的人選確定
根據(jù)公司的規(guī)定提交HRF表科雳。HRF 表批準(zhǔn)后在XIAM中申請(qǐng)專業(yè)服務(wù)協(xié)議和通知函的蓋章工作根蟹。
會(huì)議前14天前下單制作物料。
與酒店銷售溝通細(xì)節(jié)(餐炸渡,包間娜亿,早餐位置。會(huì)議室蚌堵,茶歇,入住方式沛婴,簽到臺(tái)吼畏,水牌,酒水嘁灯,麥克泻蚊,激光筆,白板丑婿,投影儀性雄,等)
與確認(rèn)的講者確認(rèn)PPT。
確認(rèn)申請(qǐng)的物料是否寄出(DES BDC GW等)
將需要用到的物料提前一周郵寄酒店并記錄快遞單號(hào)(模型羹奉。試用品秒旋。禮品。DA诀拭。桌布迁筛。易拉寶,簽到筆)
再終確認(rèn)參會(huì)人員耕挨。預(yù)定車輛细卧,機(jī)票,火車票筒占。
會(huì)前會(huì)贪庙。職責(zé)分配。與主辦主任溝通細(xì)節(jié)翰苫。
會(huì)議前一天止邮,會(huì)議室擺放,物料確認(rèn)革骨,音頻試用农尖,模型到位,易拉寶良哲,背板盛卡,銘牌,激光筆筑凫,光驅(qū)滑沧,轉(zhuǎn)換接頭并村,音頻,開(kāi)場(chǎng)視頻滓技。再過(guò)一下會(huì)議當(dāng)天所有細(xì)節(jié)哩牍,個(gè)人贊助協(xié)議打印,專業(yè)服務(wù)協(xié)議令漂,通知函膝昆,簽到表,打印
會(huì)議當(dāng)天叠必,簽到板荚孵,簽字筆,Mark 筆纬朝,開(kāi)場(chǎng)視頻收叶,講者拍照。簽到表共苛。產(chǎn)品反饋表判没。禮品。蛛網(wǎng)模型隅茎。試用品澄峰。餐。
會(huì)后患膛,尾款摊阀,講課費(fèi)。