俗話說:仁者見仁拐揭,智者見智撤蟆。《老秘書工作筆記》雖然是一本介紹秘書如何成長的專業(yè)性很強(qiáng)的書堂污,但是家肯,書中的一些方法和思路,我們可以吸收借鑒盟猖,助力職業(yè)之路讨衣。
(1)初涉職場,定位很關(guān)鍵
《老秘書工作筆記》在秘書工作入門中用兩章分別介紹了秘書應(yīng)知應(yīng)會和超出期待一點點式镐,細(xì)度以后反镇,我認(rèn)為這一部分的內(nèi)容可以總結(jié)為:精準(zhǔn)定位。
精準(zhǔn)定位的淺層次含義是:準(zhǔn)確理解崗位的職責(zé)娘汞,就是明白我們所在的崗位有什么職能歹茶、我們要做什么事、崗位賦予我們什么的權(quán)利和義務(wù)、有什么有優(yōu)勢和劣勢惊豺。對于初入職場的人來說燎孟,這一點很關(guān)鍵,可以讓我們有的放矢尸昧,少走很多彎路缤弦。
精準(zhǔn)定位的深層次含義是:對自己的職業(yè)生涯有一個明晰的規(guī)劃。腳踏實地和仰望星空并不矛盾彻磁,只要有能力碍沐,沒有什么不可以。因此衷蜓,職業(yè)規(guī)劃是自我努力成長的方向累提,方向明確,奮斗就有動力磁浇。否則斋陪,昏昏庸庸,一事無成置吓。
定位无虚,是對崗位的認(rèn)可,對自我潛在價值的期許衍锚。
(2)成長過程友题,自我增值是永恒的真理
很多職場人士都會有朝不保夕的危機(jī)感,這種危機(jī)感的產(chǎn)生很大一部分原因和自我能力素質(zhì)有關(guān)系戴质。能力不足度宦,必然會有危機(jī)感。而要克服危機(jī)感告匠,自我增值是永恒不變的真理戈抄。
在本書中,作者提到了要做到“千手觀音”一樣的秘書后专,核心要義還是要在辦事划鸽、辦文、辦會上做到極致戚哎,而極致的背后離不開自我的能力的提升裸诽,確保自己在現(xiàn)在的崗位上物有所值,或者物超所值建瘫,成為無人可替代崭捍。
自我增值就是不要停下學(xué)習(xí)的腳步尸折。在本書中啰脚,作者提到的的各類辦公工具的使用就是一個秘書必備的素質(zhì),而隨著科技的進(jìn)步,必定會出現(xiàn)更多的辦公工具橄浓,這就要求我們要時刻學(xué)習(xí)粒梦,隨著隨地掌握和使用更快捷的工具,提升辦公效率荸实。而工作的使用僅僅只是一個方面匀们,這也提醒了職場人士,時時刻刻都要學(xué)習(xí)新事物准给,做到有備無患泄朴。
(3)成為高手,向上管理很重要
德克魯曾說:你不必喜歡露氮、崇拜或憎恨你的老板祖灰,但你必須管理他,讓他為你的成效畔规、成果和成功提供資源局扶。
不僅僅秘書崗位,在任何崗位叁扫,領(lǐng)導(dǎo)在一定程度上決定了從業(yè)者的工作深度和向上發(fā)展的空間三妈。做好了向上管理,就可以獲得更多的支持和資源莫绣,更快的升職加薪畴蒲,獲得更多的機(jī)會。
向上管理本質(zhì)就是通過領(lǐng)導(dǎo)成就自己对室,那管理的對象就是領(lǐng)導(dǎo)饿凛。常用的管理方法有三種:主動匯報、兌現(xiàn)承諾和觀察總結(jié)软驰。
一句話涧窒,就是要熟悉領(lǐng)導(dǎo)的管理作風(fēng),適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格锭亏,成為領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀纠吴。
寫在最后:
不積跬步,無以至千里慧瘤。書中提到的許多實際操作方法是作者多年的智慧的總結(jié)戴已,理論性和操作性都很強(qiáng)。
外行人看熱鬧锅减,內(nèi)行人看門道糖儡。《老秘書工作筆記》這本書集理論總結(jié)怔匣、操作指導(dǎo)握联、案例解讀、使用工具于一體,有很多拿來即用的方法金闽、技巧和思路纯露,可能未來的某一刻你就會用到。