總結(jié)歸納是職場常用技能之一,當(dāng)工作需要梳理、項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)哟楷、見領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)言等等都需要用到這個(gè)思維。
可是這個(gè)思維到底是什么運(yùn)行的呢否灾,我們是怎樣得到總結(jié)歸納的結(jié)果呢卖擅?
在《金字塔原理》一書P31原文中,這樣解釋歸納思維的運(yùn)行過程:
歸納性思想組合中的思想互相關(guān)聯(lián)墨技,你可以用同一個(gè)名詞表示組中所有思想惩阶,如支持的原因、反對的原因扣汪、步驟断楷、問題等等。歸納性論述的形式是:
法國坦克已抵達(dá)波蘭邊境
德國坦克已抵達(dá)波蘭邊境
俄國坦克已抵達(dá)波蘭邊境
為了提高一個(gè)抽象層次私痹,你需要識別以上句子的共同點(diǎn)(即:都是針對波蘭的戰(zhàn)爭行為)脐嫂,并得出一個(gè)推論。你的推論可能是“波蘭將受到坦克入侵”或類似的思想紊遵。
如果你選擇以歸納法回答由某個(gè)思想引起的疑問账千,你就必須保證該組思想在邏輯上具有共同點(diǎn),并且可以用同一個(gè)名詞表示暗膜。
翻譯為人話匀奏,歸納思維的底層運(yùn)行邏輯就是:
第一,我們要識別思想上邏輯的共同點(diǎn)学搜;
第二娃善,用一個(gè)名詞表示。
舉個(gè)例子瑞佩,培訓(xùn)師的工作包含這些內(nèi)容:
課程開發(fā)聚磺、培訓(xùn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、授課炬丸、培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)瘫寝、課程反饋管理蜒蕾、培訓(xùn)資料管理
我們首先找到共同點(diǎn),我們發(fā)現(xiàn)課程開發(fā)焕阿、授課咪啡、課程反饋管理有共同的主體,就是課程暮屡,那我們用一個(gè)名字來表示:課程管理撤摸。
我們再看剩下的培訓(xùn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)組織協(xié)調(diào)褒纲、培訓(xùn)資料管理這三項(xiàng)准夷,邏輯的共同點(diǎn)是什么,都是非課程類的工作外厂,都是課程的準(zhǔn)備或者收尾總結(jié)工作冕象,所以我們用一個(gè)名字來表示:培訓(xùn)支持工作代承。
看到這里汁蝶,我們可能會(huì)有一個(gè)疑問:怎樣識別邏輯上的共同點(diǎn)呢?
我們看到原文里說“識別句子的共同點(diǎn)“论悴,是不是識別邏輯的共同點(diǎn)就是只要找到共同點(diǎn)呢掖棉?這個(gè)答案不完全對!
識別邏輯的共同點(diǎn)包含找到共同的主體膀估,但是不僅僅只有這步幔亥。具體怎么做呢,我們再看看來《金字塔原理》P96原文的解釋:
在歸納過程中察纯,你通常需要保持主語不變帕棉,改變謂語;或者保持謂語不變饼记、改變主語香伴。例如,你可以這樣歸納:
日本商人正在增加對中國市場的投資具则。
美國商人正在增加對中國市場的投資即纲。
德國商人正在增加對中國市場的投資。
歸納:投資商們正在對中國投資博肋。
或者可以這樣歸納:
日本商人正在增加對中國市場的投資低斋。
日本商人正在增加對印尼市場的投資。
歸納:日本商人正在大力開拓東南亞市場匪凡。
歸納關(guān)系基于句子的結(jié)構(gòu)膊畴,作者必須發(fā)現(xiàn)各個(gè)句子主語或謂語之間的相同點(diǎn),并根據(jù)這一相同點(diǎn)得出結(jié)論病游。如果句子之間沒有相同點(diǎn)唇跨,就無法得出結(jié)論,這些句子也就根本不屬于這篇文章。
在前文中轻绞,我們知道了歸納總結(jié)的兩個(gè)步驟:第一采记,我們要識別思想上邏輯的共同點(diǎn),第二政勃,用一個(gè)名詞表示唧龄。
但是我們發(fā)現(xiàn)有一個(gè)難點(diǎn),那就是怎樣識別邏輯上的共同點(diǎn)呢奸远?那這個(gè)原文片段就是針對這個(gè)難點(diǎn)做出的解釋說明既棺。
第一,我們先要找到需要總結(jié)的幾個(gè)事件的主語和謂語懒叛。
什么是主語丸冕?句子或者事件的主角,比如我寫字薛窥,我就是主角胖烛。
所以主語一般都是人稱詞、名詞诅迷。
什么是謂語佩番?對主角動(dòng)作或者狀態(tài)的描述,主角是什么罢杉、在做什么趟畏、怎么樣。
一般都是動(dòng)詞(短語)或者形容詞(短語)滩租。我寫字赋秀,“寫”就是謂語。
第二律想,分析幾個(gè)主語和謂語猎莲,看看有沒有共同的地方,保持共同點(diǎn)蜘欲。
比如:日本商人益眉、美國商人、德國商人姥份,共同點(diǎn)就是商人郭脂。
第三,把不同的地方用更大范圍的名詞進(jìn)行囊括總結(jié)澈歉。
日本商人展鸡、美國商人、德國商人埃难,不同點(diǎn)是什么來自不同的國家莹弊,我們就可以用“各國商人”來囊括涤久。
再來舉個(gè)例子:“公眾演講能讓口頭表達(dá)更流暢”和“公眾演講可以表達(dá)我們的思想”其中主語都是“公眾演講”,謂語是“能讓口頭表達(dá)”和“可以表達(dá)”忍弛,相同的我們保持响迂,不同的用更大范圍的名字進(jìn)行囊括:公眾演講能夠提高我們的表達(dá)能力。
總結(jié)以上兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)细疚,我們可以總結(jié)出總結(jié)歸納思維的底層運(yùn)行邏輯:
第一蔗彤,找到需要總結(jié)的幾個(gè)事件的主語和謂語。
第二疯兼,分析幾個(gè)主語和謂語然遏,保持共同點(diǎn)。
第三吧彪,把不同的地方用更大范圍的名詞進(jìn)行囊括總結(jié)待侵。
第四,把共同點(diǎn)和更大范圍的名詞串起來姨裸,符合事物發(fā)展的邏輯秧倾。
比如:以前我讓先生出門買東西,是想到什么就說什么:餅干啦扬、洗衣液中狂、蘋果、衛(wèi)生紙…于是買回來東西總是少了扑毡。
用總結(jié)歸納的方式可以說:水果里買蘋果,香蕉和西瓜盛险;零食里買餅干和巧克力瞄摊;生活用品里買紙和洗衣液。
這樣表達(dá)不僅好記苦掘,還能讓先生在采購時(shí)不用跑來跑去换帜,在一個(gè)區(qū)域里完成對應(yīng)類別的采購。
我們再來做個(gè)練習(xí):
假設(shè)你要給閨蜜介紹男朋友鹤啡,你對這個(gè)男性的評價(jià)如下:
個(gè)子高惯驼,溫柔體貼,記憶力好递瑰,長得帥祟牲,擅長培訓(xùn),邏輯能力強(qiáng)抖部,脾氣好
現(xiàn)在請你向你閨蜜描述一下這位男性~
分析:
第一说贝,找到需要總結(jié)的幾個(gè)事件的主語和謂語。
主語:這位男性
謂語:以上所有評價(jià)詞
第二慎颗,分析幾個(gè)主語和謂語乡恕,保持共同點(diǎn)言询。
主語的共同點(diǎn)是男性,保持傲宜。
謂語沒有共同點(diǎn)运杭。
第三,把不同的地方用更大范圍的名詞進(jìn)行囊括總結(jié)函卒。
把謂語用更大范圍的名詞進(jìn)行囊括县习,我發(fā)現(xiàn)一個(gè)名詞根本囊括不了。
但是我可以用幾個(gè)名字來囊括:
形象好:個(gè)子高谆趾,長得帥
性格好:溫柔體貼躁愿,脾氣好
能力強(qiáng):記憶力好,邏輯能力強(qiáng)沪蓬,擅長培訓(xùn)彤钟,
第四,把共同點(diǎn)和更大范圍的名詞串起來跷叉,符合事物發(fā)展的邏輯逸雹。
我給你介紹的這個(gè)男孩可好了,形象好:個(gè)子高云挟,長得帥梆砸;性格也好:溫柔體貼,脾氣好园欣;而且能力也很強(qiáng):記憶力好帖世,邏輯能力強(qiáng),還擅長培訓(xùn)沸枯!這么好的男孩子日矫,你還想什么,趕緊HOLD装罅瘛哪轿!
總結(jié)一句話,所謂總結(jié)歸納的運(yùn)行邏輯翔怎,就是:
保持共同的主角或狀態(tài)窃诉,合并歸納不同點(diǎn)用更大范圍的名詞表示。