如何做一個(gè)出彩的工作匯報(bào)---摘自公眾號(hào):小妖精愛學(xué)習(xí)
今天要和大家聊一聊如何做一個(gè)出彩的工作匯報(bào)。
課堂導(dǎo)入
親愛的大家芙粱,工作匯報(bào)是每個(gè)職場(chǎng)人的必備技能,我們幾乎每個(gè)月都有那么幾次氧映,可如何做一個(gè)出彩的工作匯報(bào)春畔,卻是不少人的苦惱,先來回答一下岛都。你有沒有遇到過以下這些類似的情況律姨??
第一某次會(huì)議上,你全神貫注地聽著會(huì)議內(nèi)容臼疫,聽著不小心就走神了择份,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)突然提問你,你一時(shí)腦袋空白烫堤,吱吱嗚卻說不出個(gè)所以然∪俑希現(xiàn)場(chǎng)及片尷尬。第二鸽斟,工作匯報(bào)時(shí)差不多的工作崗位及內(nèi)容拔创,同時(shí)小王就偏偏比你匯報(bào)的更出彩,結(jié)果把你匯報(bào)給對(duì)比的平淡無奇富蓄,踏踏實(shí)實(shí)干活的剩燥,你覺得心里委屈。第三立倍,為了某次工作匯報(bào)灭红,你通宵熬夜整出來一份接近一百頁的匯報(bào)內(nèi)容,結(jié)果沒等你講完1/10口注,領(lǐng)導(dǎo)就開始不斷催促你变擒,快點(diǎn)。最后一百頁的內(nèi)容還剩下一大半沒講全寝志,那叫一個(gè)惋惜赁项。?
如果這些情況你并不陌生葛躏,那恭喜你,今天的課程你來對(duì)了悠菜。其實(shí)匯報(bào)不夠出彩不是你的錯(cuò)舰攒,而是你缺少方法。說直白點(diǎn)就是你沒有套路悔醋。
工作匯報(bào)四法寶
今天匯姐就要和你來分享一下摩窃,如何做一個(gè)出彩的工作匯報(bào),一個(gè)出彩的工作匯報(bào)芬骄,能讓你也更加的出彩猾愿,讓更多同事發(fā)現(xiàn)你的閃光點(diǎn),一個(gè)出彩的工作匯報(bào)账阻,能讓更多的人認(rèn)可你蒂秘,信任你。那么接下來會(huì)就和大家分享工作匯報(bào)四法寶:
01用自己習(xí)慣的節(jié)奏開始
第一用自己習(xí)慣的節(jié)奏開始淘太。踏觀的思維對(duì)咱們國人來說根深蒂固姻僧。你是否有過這樣的體驗(yàn)??
當(dāng)你在和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候蒲牧,難免會(huì)有些小緊張撇贺,而這緊張就讓你把所有準(zhǔn)備好的內(nèi)容忘了一大半,或者讓你根本沒辦法冷靜思考冰抢,可事后想起來總能想出更棒的匯報(bào)內(nèi)容松嘶。所以克服這樣的小緊張,來一個(gè)順暢的開場(chǎng)挎扰,至關(guān)重要翠订。慧姐建議大家用自己習(xí)慣的節(jié)奏開始遵倦,以便幫助自己進(jìn)入狀態(tài)蕴轨。例如你可以說領(lǐng)導(dǎo)我有事跟您匯報(bào),我有事情要跟您商談一下骇吭。我有一個(gè)請(qǐng)求橙弱,希望您給予指示等等。用這樣的開場(chǎng)緩和后燥狰,咱們?cè)龠M(jìn)入正題棘脐。
02先說結(jié)論
第二,先說結(jié)論龙致,就是把你要說的結(jié)果先告訴領(lǐng)導(dǎo)蛀缝。?
比如說媒體一般都是先說結(jié)論,也就是它們的標(biāo)題目代,然后對(duì)于你來說屈梁,是不是看到感興趣的標(biāo)題嗤练,你才會(huì)繼續(xù)看下去。我的一位學(xué)員小鄭曾和慧姐分享過這樣一個(gè)真實(shí)的案例在讶,在某次會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)提出煞抬,想要聽聽新成員對(duì)新產(chǎn)品的意見,突然被點(diǎn)到名的小鄭构哺,作為新人的她非常緊張革答,但也不能一直保持沉默,于是就開始想什么說什么曙强。這次的新產(chǎn)品確實(shí)很值得期待残拐。昨天我和很久沒見的大學(xué)同學(xué)見了一面,說到我們的新產(chǎn)品時(shí)碟嘴,他也表示很感興趣溪食。我們一邊吃飯一邊說了很多這方面的話題,也提到了定價(jià)略高的問題娜扇,果然對(duì)20多歲的工薪階層來說還是很吃力的错沃。那么對(duì)年紀(jì)大一點(diǎn)的人來說怎么樣呢??
是錢包吃緊還是自己的家庭袱衷?我覺得預(yù)先市場(chǎng)調(diào)查時(shí)間應(yīng)該更長一點(diǎn)捎废。不過這些都放在一邊笑窜,從開始銷售到現(xiàn)在不足一個(gè)月致燥,我們收到了一些消費(fèi)者的投訴,不管如何排截,我還是很期待下周即將播放的電視廣告宣傳嫌蚤。還沒等小鄭說完,領(lǐng)導(dǎo)直接打斷他断傲,問了一句脱吱,你究竟想要說什么?我會(huì)議氣氛一下下降到了冰點(diǎn)认罩,甚至有人打了一半的哈欠箱蝠,被這句話嚇到,咬到嘴唇垦垂。如果你是小鄭的領(lǐng)導(dǎo)宦搬,你聽得出來他想要表達(dá)什么嗎?這里會(huì)解藥劫拗,給學(xué)員們提個(gè)醒间校,請(qǐng)?jiān)诒硎鲋熬妥约哼M(jìn)行調(diào)整,而不是等著讓聽者去整理页慷。?
小正在進(jìn)行臨時(shí)的工作匯報(bào)時(shí)憔足,一口氣至少說了六個(gè)內(nèi)容胁附,但總結(jié)起來的結(jié)論就是建議市場(chǎng)調(diào)研時(shí)間應(yīng)該更長,后面一大段內(nèi)容都是這個(gè)結(jié)論的進(jìn)一步解釋說明滓彰。
03巧用123(有邏輯)
第三控妻,巧用123,在匯報(bào)的過程當(dāng)中找蜜,把你的內(nèi)容分類成幾點(diǎn)饼暑,并且學(xué)著用第一第二第三來引導(dǎo)對(duì)方跟著你的節(jié)奏∠醋觯慧姐曾經(jīng)采訪過一對(duì)溝通不順暢的上下級(jí)弓叛,私下和下級(jí)交流時(shí),他是這么評(píng)價(jià)上級(jí)的诚纸。我的領(lǐng)導(dǎo)非常不善于聆聽撰筷,很容易就不耐煩了,經(jīng)常在我說話的時(shí)候挑戰(zhàn)我的觀點(diǎn)畦徘。而當(dāng)慧姐私下與上級(jí)溝通時(shí)毕籽,得到的說法是,每次聽這個(gè)家伙匯報(bào)工作太痛苦了井辆,總是拍腦袋說各種想法关筒,一追問理由就啞口無言,真是浪費(fèi)時(shí)間杯缺,感覺他一直都是一個(gè)很沒邏輯的人蒸播!?
答案很重要,答案背后的思路更重要萍肆,所以巧用1231來可以讓對(duì)方聽得更清楚袍榆。
一來也可以讓你倒逼自己去思考,如何能講的更清楚塘揣,否則自己都不知要表達(dá)的中心是什么包雀,要點(diǎn)是什么。在表達(dá)的過程中就會(huì)想到什么亲铡?說什么才写,一旦進(jìn)入這種狀態(tài),會(huì)導(dǎo)致對(duì)方的思路一片混亂奖蔓。比如學(xué)員小鄭的案例赞草,他的領(lǐng)導(dǎo)想聽聽新人的說法,小正泡出結(jié)論锭硼,建議市場(chǎng)調(diào)研時(shí)間應(yīng)該更長之后房资,可以繼續(xù)跟上這個(gè)結(jié)論的原因。第一就目前社會(huì)平均工資而言檀头,該新品的定價(jià)存在偏高的可能性轰异。?
第二岖沛,近期有接到部分消費(fèi)者的投訴,電話反饋了該新品某些性能方面的問題搭独,但目前還無法判斷是消費(fèi)者操作問題婴削,還是產(chǎn)品本身問題。
第三牙肝,一些代銷商下個(gè)月的進(jìn)貨量有所下降唉俗,需進(jìn)一步了解是什么情況。綜上所述配椭,我建議該新品的市場(chǎng)調(diào)研時(shí)間應(yīng)該更長一些虫溜。你看是不是運(yùn)用了以上的方法之后,整個(gè)匯報(bào)就看起來有條不紊股缸,讓聽眾更容易聽到了重點(diǎn)衡楞。
第四,善用數(shù)字敦姻,數(shù)字比簡單陳述概括更有說服力瘾境。大家還記得萬達(dá)董事長王健林給年輕人的建議嗎??
先定一個(gè)能達(dá)到的小目標(biāo)镰惦,比如賺他一個(gè)億迷守,如果去掉后半段這一個(gè)億,是不是感覺這句話就平淡無奇了旺入?可加了這個(gè)數(shù)字之后兑凿,瞬間就紅遍了大江南北。在工作中我們應(yīng)該怎么應(yīng)用眨业,比如會(huì)員幫的員工小黃在年底匯報(bào)自己工作的時(shí)候急膀,其中一條就是這么說的沮协,我今年完成了中層干部的培養(yǎng)項(xiàng)目龄捡,效果和口碑都還不錯(cuò)!這樣聽起來是不是感覺很一般慷暂?我們應(yīng)用上數(shù)字的魔力改成這樣聘殖。我今年完成了中層108位干部的培養(yǎng)項(xiàng)目,相當(dāng)于公司約一半的中層參與了我們的項(xiàng)目行瑞。?
整個(gè)過程實(shí)施了食堂培訓(xùn)奸腺,五次學(xué)習(xí)研討,兩次高管座談會(huì)血久,一次戶外拓展突照,最終學(xué)員考核結(jié)果98%通過了考核成績平均分為95。問卷調(diào)查顯示氧吐,有80%的學(xué)員希望來年能繼續(xù)參加本項(xiàng)目讹蘑,加上數(shù)字后是不是馬上感覺清晰且有說服力了很多末盔。感覺小黃對(duì)整個(gè)項(xiàng)目了熟執(zhí)掌,投入了大量的心血和精力座慰。
總結(jié)
今天的課程尾聲陨舱,我們來復(fù)習(xí)一下司法保如何做一個(gè)出彩的工作匯報(bào)。
一用自己習(xí)慣的節(jié)奏開始客服小緊張狀態(tài)版仔,來一個(gè)順暢的開場(chǎng)游盲,至關(guān)重要。
二先說結(jié)論蛮粮,就是把你要說的結(jié)果先告訴領(lǐng)導(dǎo)益缎。?
三,巧用123然想。在匯報(bào)的過程中链峭,把你的內(nèi)容分類成幾點(diǎn),并且學(xué)著用第一第二第三來引導(dǎo)對(duì)方跟著你的節(jié)奏又沾,似善用數(shù)字弊仪,數(shù)字比簡單陳述概括更有說服力。大家可以在工作中多嘗試以上的方法杖刷,我很期待你能掌握工作匯報(bào)的技巧励饵,讓你工作中努力付出,被準(zhǔn)確地傳達(dá)出去滑燃,被看見役听。
最后你要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上個(gè)月的工作成果,最多不超過四點(diǎn)內(nèi)容表窘,且時(shí)間不超過五分鐘典予,請(qǐng)結(jié)合今天學(xué)習(xí)的技巧,嘗試一下乐严。在工作匯報(bào)時(shí)瘤袖,如果有一個(gè)匹配得當(dāng)?shù)腜PT將會(huì)事半功倍。