時(shí)間管理開(kāi)始
看看你浪費(fèi)了多少時(shí)間？
?先在一張紙上寫(xiě)下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力”，“無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間”叮盘，“正真休息”的比例。
?寫(xiě)下自己對(duì)這三種狀態(tài)的描述霹俺，要舉例寫(xiě)事情柔吼。
?連續(xù)5個(gè)工作日每隔一小時(shí)記錄自己的狀態(tài)，從8:00-21:00丙唧。
?周六上午統(tǒng)計(jì)所占的時(shí)間比例愈魏。
通過(guò)記錄時(shí)間，了解了時(shí)間黑洞，要想消滅培漏，需要有計(jì)劃溪厘。
?首先要記錄時(shí)間日志：
?每隔一小時(shí)寫(xiě)出自己時(shí)間的使用，忠實(shí)記錄時(shí)間花銷北苟，時(shí)間日志可以幫我們找到自己的高效時(shí)間桩匪。
老付工作四步法
?將所有任務(wù)放入工作籃
?清除掉可以置之不理的任務(wù)打瘪，立即完成可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)友鼻，將必須在某天處理或轉(zhuǎn)交別人的任務(wù)拿出來(lái)。
?將需要在特定日期處理的事情寫(xiě)進(jìn)日程表闺骚，需別人做的事設(shè)置到期提醒彩扔，需現(xiàn)在做的事擺在桌上
?最高效的時(shí)段，做最重要的事僻爽。
四象限法則
?四象限：重要且緊急虫碉，重要且不緊急，不重要且緊急胸梆，不重要而且不緊急敦捧。
?處理四象限事務(wù)的原則：
第一象限：立即去做。
第二象限：有計(jì)劃去做碰镜，第一時(shí)間對(duì)任務(wù)分解兢卵，制定時(shí)間表。
第三象限：交給別人去做绪颖，或溝通婉拒來(lái)減少此類事項(xiàng)秽荤。
第四象限：盡量別去做。
?四象限法小結(jié)：
1.根據(jù)職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某事重要程度
2.根據(jù)事務(wù)截止日期判斷緊急程度
3.將日常事務(wù)放入四象限分析
4.將主要精力集中在處理第二象限的事務(wù)
?如何找到自己的職業(yè)價(jià)值觀柠横？
可根據(jù)《職業(yè)價(jià)值觀測(cè)量表》去大致了解傾向
時(shí)間投資法則
?把時(shí)間看成一種投資
?計(jì)算出單位時(shí)間價(jià)值窃款，充分利用時(shí)間，創(chuàng)最大價(jià)值
?造成你手足無(wú)措牍氛，效率低下晨继，抗干擾能力差的原因之一是你把“項(xiàng)目”當(dāng)成“行動(dòng)”，找出“下一步行動(dòng)”
（1）動(dòng)詞開(kāi)頭
（2）內(nèi)容清晰
（3）描述結(jié)果搬俊，對(duì)想要的結(jié)果進(jìn)行描述
（4）設(shè)定開(kāi)始時(shí)間紊扬、周期、最后期限悠抹。
?要已經(jīng)分解項(xiàng)目后：
（1）行動(dòng)清單：將下一步行動(dòng)寫(xiě)在清單上珠月，再去完成。
（2）處理臨時(shí)突發(fā)事件
衣柜整理法（時(shí)間管理5個(gè)水平流程）
?收集
1.收集的工具：實(shí)實(shí)在在的工作籃楔敌、桌面某個(gè)區(qū)域啤挎，紙質(zhì)記事本、便簽等
2.使用收集工具的三大軍規(guī)：
（1）收集工具越少越好
（2）保證5秒鐘內(nèi)拿出工具
（3）定期清空這些工具
?處理：分類為衣物
1.我們需在2分鐘內(nèi)對(duì)收集籃里的任務(wù)打上“可以執(zhí)行”或者“不能執(zhí)行”的標(biāo)簽。
2.處理收集籃的原則：
（1）從最上面一項(xiàng)開(kāi)始處理
（2）一次只處理一件事
（3）永遠(yuǎn)不要再放回收集籃
（5）“可以執(zhí)行”的任務(wù)（5類）
? ? ? 2分鐘內(nèi)能搞定的事
? ? ? 需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目
? ? ? 指派給別人完成的事
? ? ? 特定時(shí)間做的事
? ? ? 待辦事項(xiàng)庆聘，有空時(shí)立即搞定
（6）三類“不能執(zhí)行”的任務(wù)
? ? ? 垃圾
? ? ? 將來(lái)/某時(shí)/也記：如哪天有空去打羽毛球
? ? ? 參考資料：歸檔
?組織：將分類的衣物重新儲(chǔ)存
1.可使用“3+1”清單
2.收集籃：每日清空
3.將來(lái)某時(shí)/也許清單
4.待辦事項(xiàng)清單
5.項(xiàng)目清單
?行動(dòng)：選擇最佳方案
1.六個(gè)高度的人生規(guī)劃
原則：價(jià)值觀
愿景：我的目標(biāo)是什么胜臊？哪些人已經(jīng)達(dá)到？如何達(dá)成的伙判？達(dá)到后我會(huì)怎樣的狀態(tài)象对？
目標(biāo)：比愿景更細(xì)化，通常在一年內(nèi)就有階段性成果宴抚。
責(zé)任范圍：把責(zé)任范圍內(nèi)做漂亮勒魔。
任務(wù)：需要一步以上完成
下一步行動(dòng)：最細(xì)枝末節(jié)
2.用一個(gè)月的時(shí)間思考自己的未來(lái)發(fā)展，制定“自上而下”的職業(yè)規(guī)劃菇曲，再“自下而上”搞定自己的工作冠绢。
筷子式清單
?時(shí)間管理并不是要讓你在單位時(shí)間內(nèi)完成比以前更多的事情，而是能讓你把握住重點(diǎn)常潮，保持平和的心態(tài)弟胀。
?筷子式清單由兩根筷子組成：一根是“任務(wù)清單”，凌一根是“下一步行動(dòng)清單”喊式。
?使用筷子式清單的步驟：
（1）列出任務(wù)清單把收集籃里的東西孵化成任務(wù)
（2）對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解把需要多個(gè)步驟才能完成的事在任務(wù)清單上進(jìn)行分解孵户。
（3）管理并執(zhí)行“下一步行動(dòng)”
（4）下一步行動(dòng)清單最好隨身攜帶，一有空的時(shí)候就瀏覽一下岔留，利用單片化時(shí)間推動(dòng)任務(wù)向前進(jìn)度夏哭。
日程表和記事本清單系統(tǒng)（交際草）
?適合寫(xiě)在日程表里的三種事務(wù)
(1)在某一個(gè)確切的時(shí)間里采取的行動(dòng)
(2)在某一個(gè)確切的日期里采取的行動(dòng)
(3)在某一個(gè)確切的日期里將要獲取的信息
?日程表排的太滿是誤區(qū)
（1）排的太滿壓力太大
（2）排得太滿失去意義
如何培養(yǎng)習(xí)慣
?一次培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣
?和自己談?wù)?/b>
（1）告訴潛意識(shí)這很重要，要寫(xiě)下來(lái)贸诚，隨時(shí)可見(jiàn)
（2）不斷重復(fù)愿景：想象養(yǎng)成好習(xí)慣后的樣子
?循序漸進(jìn)制定計(jì)劃
寫(xiě)下來(lái)循序漸進(jìn)簡(jiǎn)單明確方庭、具體
?將你的計(jì)劃公之于眾
在你的習(xí)慣之間引入第三者同伴、監(jiān)督酱固、支柱
?執(zhí)行計(jì)劃
小強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)
?每日回顧：在一天結(jié)束的時(shí)候反思自己當(dāng)天的工作械念，可以幫助你總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)識(shí)自我运悲。
?80/20法則：每天繁瑣的工作中龄减，關(guān)鍵性的工作只占20%，但他們卻能創(chuàng)造80%的價(jià)值班眯。將自己80%的時(shí)間投資在這20%的事上希停，同時(shí)在處理這些大事時(shí)，用80%的時(shí)間思考署隘，20%的時(shí)間做事宠能。
?個(gè)性化的清單，根據(jù)自己的習(xí)慣和喜好設(shè)計(jì)自己的清單磁餐。
突發(fā)事件
?處理突發(fā)事件原則
要事第一（對(duì)自己來(lái)講最重要的事）
委婉违崇、堅(jiān)決拒絕
爭(zhēng)取下次機(jī)會(huì)
?遇見(jiàn)突發(fā)事件調(diào)整情緒
立即放松站起來(lái)活動(dòng)安撫情緒，思考接下來(lái)怎么做
做最壞的打算
默念口訣（生活如此美好，我卻如此暴躁羞延，不好）
改變身體狀態(tài)
積極樂(lè)觀
知識(shí)管理系統(tǒng)
?有效閱讀
帶著明確目標(biāo)去閱讀
解除閱讀的焦慮感和麻木感
?收集
收集那些自己感興趣的渣淳，重要的內(nèi)容。
?回顧
認(rèn)真閱讀收集到的材料伴箩，嘗試與以前曾獲得的知識(shí)取得聯(lián)系入愧，方便記憶。
隨手記下你的點(diǎn)子
用你最擅長(zhǎng)的工具嗤谚，為回顧設(shè)置提醒棺蛛。
?清理
每個(gè)季度對(duì)三個(gè)目前收集的東西進(jìn)行回顧，然后清理呵恢。
