《番茄工作法圖解:簡(jiǎn)單異性的時(shí)間管理方法》2017-80
【瑞典】史蒂夫·諾特伯格 ?著似扔,人民郵電出版社吨些,2011-02,微信讀書
年紀(jì)越大炒辉,越覺(jué)得時(shí)間的寶貴豪墅,我總覺(jué)得時(shí)間那么少,而要做的時(shí)間那么多黔寇。但另一方面偶器,又常常發(fā)現(xiàn)自己不知道把時(shí)間浪費(fèi)到哪里去了。就像這國(guó)慶節(jié)八天長(zhǎng)假缝裤,本打算要好好讀幾本書屏轰,結(jié)果,到現(xiàn)在7號(hào)晚上了憋飞,我感覺(jué)自己一本書都沒(méi)有讀完霎苗。真不知自己都把時(shí)間浪費(fèi)到哪里去了。
昨天在微信讀書上看到有人講這本書榛做,聽完之后唁盏,我想認(rèn)真讀讀這本書,學(xué)習(xí)如何管理自己的時(shí)間检眯。
所謂番茄工作法厘擂,其實(shí)是弗朗西斯科·西里洛于1992年發(fā)明的。在20世紀(jì)80年代末锰瘸,他大學(xué)生活的頭幾年刽严,他一直苦于效率低下,作業(yè)做不出來(lái)避凝,學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去舞萄。山窮水盡之時(shí),他跟自己打賭管削,狠狠鄙視自己說(shuō):“我能學(xué)習(xí)一會(huì)兒?jiǎn)崤粞酰俊嬲龑W(xué)上10分鐘?”于是他找到了一枚廚房定時(shí)器作為他的計(jì)時(shí)教練佩谣,形狀好像番茄把还。于是后來(lái)他發(fā)明了番茄工作法。
本書作者史蒂夫·諾特伯格只是個(gè)實(shí)踐者,他根據(jù)自己采用番茄工作法的切身經(jīng)歷吊履,向我們傳授這一工作法的實(shí)施全過(guò)程安皱,幫助我們提高工作效率。
我們常常有這樣的經(jīng)驗(yàn)艇炎,忙了一天酌伊,但似乎什么都沒(méi)有做成,原因就在于我們總是無(wú)法專注于做某件事情缀踪。東摸摸居砖,西看看,玩玩手機(jī)驴娃,一天就過(guò)去了奏候。
番茄工作法能幫助我們與時(shí)間化敵為友,讓我們一次只做一件事情唇敞,簡(jiǎn)單說(shuō)蔗草,就是列出我們當(dāng)天要做的事情,設(shè)置25分鐘番茄鐘疆柔,然后全然專注于手頭的任務(wù)咒精。如果番茄鐘響鈴,25分鐘結(jié)束旷档,然后休息幾分鐘模叙,再開始另一個(gè)番茄鐘時(shí)間。另外還要有每日回顧鞋屈、做每日承諾向楼、控制終端、預(yù)估要花的工夫等谐区。
番茄工作法利用了很多心理學(xué)原理,例如條件反射原理逻卖,即建立一個(gè)特定行為的特定信號(hào)宋列,一扭番茄鐘,就把注意力集中评也;一到番茄鐘響鈴炼杖,注意力就放松。就連咔噠作響的聲音也能加強(qiáng)人的注意力盗迟。這就是條件反射坤邪。
使用番茄鐘工作法的目標(biāo):減輕時(shí)間焦慮;提升集中力和注意力罚缕,減少中斷艇纺;增強(qiáng)決策意識(shí);喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì);鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心黔衡;完善預(yù)估流程蚓聘,精確地保質(zhì)保量;改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程盟劫;強(qiáng)化決斷力夜牡,快刀斬亂麻。
終于說(shuō)到正題了侣签,下面我們將了解番茄工作法的具體操作塘装。番茄工作者一天具有以下5個(gè)階段。
計(jì)劃:在一天的開始影所,從積壓的工作(稱為“活動(dòng)清單”)中提取最重要的活動(dòng)蹦肴,填寫到“今日待辦”表格中。這就是當(dāng)天的自我承諾型檀。
跟蹤:扭啟番茄鐘冗尤,從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開始進(jìn)行。在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段(稱為一個(gè)番茄鐘)內(nèi)胀溺,我們要收集一些過(guò)程指標(biāo)裂七,比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)。
記錄:在一天結(jié)束時(shí)仓坞,將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔背零,寫入“記錄”表格。如果跟蹤了中斷次數(shù)无埃,就把中斷次數(shù)寫下來(lái)徙瓶。
處理:從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如嫉称,可以計(jì)算在每個(gè)25分鐘的時(shí)間段侦镇,平均遇到幾次中斷。
可視化:最終你要將信息以某種方式組織起來(lái)织阅,從中找出改進(jìn)流程的思路壳繁。如果你想獲得適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣,在自我調(diào)整過(guò)程中荔棉,基本上每天都要做這樣的回顧闹炉。
工具準(zhǔn)備:一支筆、一枚廚房定時(shí)器润樱、三張紙渣触。
三張紙的用途:“今日待辦”表格、“活動(dòng)清單”表格壹若、“記錄表格”嗅钻。
注意休息皂冰,番茄鐘走完25分鐘之后,用3-5分鐘完全放下工作啊犬,讓大腦充分休息灼擂。每4個(gè)番茄鐘后,休息15-30分鐘觉至。
如果番茄鐘進(jìn)行到一半剔应,你當(dāng)前的工作已經(jīng)完成,就用剩下的時(shí)間進(jìn)行“過(guò)度學(xué)習(xí)”语御,例如回顧或重復(fù)一下所學(xué)的峻贮,看看剛才的工作是否可以改進(jìn)……直到番茄鐘響鈴。
如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)5-7個(gè)番茄鐘应闯,則應(yīng)拆分為更小的活動(dòng)纤控。如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1個(gè)番茄鐘,則可與其他活動(dòng)合并碉纺。
中斷策略:面對(duì)內(nèi)部中斷要接受船万、記錄并繼續(xù);面對(duì)外部中斷要告知骨田、協(xié)商耿导、計(jì)劃、答復(fù)态贤。
番茄鐘期間舱呻,可以關(guān)閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件。
在寫這篇讀書筆記的時(shí)候悠汽,我就應(yīng)用了這種方法箱吕,定時(shí)器現(xiàn)在就在我的旁邊咔噠作響。盡管有些步驟還不是很熟悉柿冲,例如最后兩個(gè)流程我還不是很清楚茬高,但不管怎么樣,先實(shí)踐了再說(shuō)假抄。我相信這個(gè)方法比沒(méi)有方法有用很多怎栽,因?yàn)槲业纳罱?jīng)驗(yàn)是,只是列個(gè)任務(wù)清單慨亲,就已經(jīng)有助于我提高工作效率,何況這里還加上了番茄鐘這個(gè)幫助你集中注意力的工具呢宝鼓。
2017-10-08