批評是用嚴厲而直接的語言來指出對方的錯誤籍胯,而溝通是雙方在一種平和的情緒下作出一些信息的交換。
《人性的弱點》第一章一開始就給我們講了一個冷血殺手的故事离福。殺手被警察圍剿的時候杖狼,他給外面的人寫了一封信,信里面指出他有一顆仁慈的心妖爷,而在寫這封信之前不久蝶涩,他剛剛殺了一名警察。到上電椅前的一刻絮识,他的臨終遺言是:“這就是我為了自衛(wèi)而要付出的代價绿聘!”卡耐基用這個故事說明人性的第一弱點就是:“不管自己犯了什么錯誤,沒有人會怪責自己次舌∠ㄈ粒”
這個故事帶出來一個這樣的問題:“批評是一種有效的溝通方法嗎?”
要回答這個問題彼念,讓我們先定義一下“批評”與“溝通”鲜屏。通常,批評就是指用嚴厲而直接的語言來指出對方的錯誤国拇。那什么是溝通洛史?溝通就是雙方在一種平和的情緒下作出一些信息的交換。
根據(jù)上面對批評的定義酱吝,受批評方會有什么反應呢也殖?首先一定不承認他有什么錯,然后情緒層就進入作戰(zhàn)狀態(tài)务热,一切“溝通”需要的平和情緒全部消失忆嗜。所以你如果要批評任何人,首先要確定與對方持續(xù)溝通已經(jīng)沒有意義了崎岂,批評就是發(fā)泄一下你放棄與他溝通的情緒捆毫。但如果你還是需要與對方溝通合作的話,那批評絕對不是一個很好的方法冲甘。
有一位老板說:“員工犯了錯必須要批評凹薄途样!”
我問他:“那你的批評有成功改變員工的行為嗎?”
這位老板說:“好像真沒有濒憋!那員工犯錯我怎么辦昂蜗尽?”
《一分鐘經(jīng)理人》的三個方法
在 20世紀 80年代凛驮,我看了另一本對我影響很大的書——《一分鐘經(jīng)理人》裆站。這本書很薄,很容易看黔夭,更重要的是它提倡的管理方法十分簡單宏胯,包括“一分鐘目標”,加上“一分鐘表揚”與“一分鐘批評”本姥。我的管理風格受到這本書很深遠的影響肩袍,因為我相信管理方法必須要簡單。
在很多的員工調(diào)研里面扣草,我發(fā)覺員工一項最大的投訴就是“目標不清晰”了牛,這個結(jié)果在中國尤其突出颜屠,可能與我們不太善于溝通有關(guān)系辰妙,所以我們要通過機制來確保每個員工都有清晰的目標。
書中的管理原理有三部分甫窟。第一部分是一分鐘目標密浑。為什么是一分鐘?一分鐘是強調(diào)溝通一定要簡單粗井、清晰尔破、直接。如果你只有一分鐘將目標說清楚浇衬,那你必然要下很大的準備功夫懒构,梳理清楚你的思路,才會將目標下達給員工耘擂。今天出現(xiàn)的很多問題都是因為上司沒有想清楚就下達目標甚至 KPI胆剧,對年輕員工來說,他們會不知所措醉冤。若你給出的目標一直不靠譜秩霍,必然養(yǎng)成員工“上有政策,下有對策”的習慣蚁阳。所以在你準備批評員工之前铃绒,首先問問自己有沒有將目標設計好。第二部分是一分鐘表揚螺捐,就是當你看見員工做對了事情時颠悬,需要作出簡潔的表揚矮燎。表揚要及時,要有細節(jié)椿疗,要在公眾場合漏峰,更重要的是要有真誠的態(tài)度。第三部分是一分鐘批評届榄,我個人不喜歡批評這個方法浅乔,所以我改為反饋。反饋也是要及時铝条,要對事不對人靖苇,要真誠,最后一定要用鼓勵來結(jié)束班缰。
我通常會用SMART作為設定目標的工具贤壁,以確保我做好了準備工作。有時也要看我的下屬的層次埠忘,我甚至會與他一起來設定他的目標脾拆。目標設定好之后,大家就需要設定檢查進度的頻率莹妒,千萬不能等太久名船。如果是一年才有結(jié)果,那必須要設定一些短期目標作為衡量方向是否正確的指標旨怠∏眨看到下屬有很好的表現(xiàn)時,必須及時找機會表揚鉴腻,這個表揚會更堅定你的下屬的方向迷扇,這樣他就會更有信心地走下去。如果他在某些事情上做得不令你滿意爽哎,你也需要及時與他溝通蜓席,最好只是你們兩個人之間的溝通。溝通要充滿尊重课锌,不能批評厨内,對事不對人,最后還是以鼓勵來結(jié)束产镐。
《一分鐘經(jīng)理人》里的溝通故事
《一分鐘經(jīng)理人》這本書里提到一個故事隘庄。作者15歲的女兒晚上要出去,父親與女兒有一個約定癣亚,如果她能在晚上11點之前回家丑掺,他就會同意女兒去看明天的球賽,否則球賽就不能去了述雾。女兒就去玩了街州,結(jié)果 11點沒有回來兼丰,父親怎么辦?不讓她去球賽唆缴?罵她一頓鳍征,還是怎么樣?這位父親很聰明面徽,他跟女兒說:“你知道我們說好的是11點回來的艳丛,但是你沒有準時,令我很失望趟紊。我以為你不會做這種事氮双。沒關(guān)系,你明天繼續(xù)去看球賽吧霎匈〈鞑睿”女兒第二天就去看球賽了,回來后铛嘱,父親問女兒球賽好看嗎暖释,女兒說一點都不好看∧牛“為什么球匕?”“我整天想著我怎么令你失望,十分愧疚肛真,根本沒有心情看球賽谐丢。我永遠忘不了今天的事情爽航,我以后一定不會再令你失望蚓让。”
沒有批評讥珍,沒有責罵历极,但目的還是達到了。所以溝通技巧十分重要衷佃,特別是親人之間的溝通趟卸。因為親人常常在一起,容易發(fā)生摩擦氏义,不小心對付锄列,很容易變?yōu)槌鹑恕?/p>
溝通時一定要注意對接好情緒層
通常給“反饋”給員工時,我會采取一些方法惯悠。首先找一家咖啡店去喝咖啡邻邮,減輕對方感受到的壓力。然后我會說:“這 6個月你表現(xiàn)得很不錯克婶,尤其有幾件事做得特別好筒严,分別是什么什么事丹泉。但是昨天這件事我覺得處理方式可以改善一下。我覺得你這樣處理會更好鸭蛙。我相信你可以改善摹恨。只要一直這樣堅持下去,你在這個公司是很有前途的娶视∩购澹”
我相信大部分人都不喜歡批評,無論批評有沒有道理肪获,那都是批評揩晴。如果連情緒層那關(guān)也過不了,就不用談什么內(nèi)容了贪磺。所以溝通必須要先處理好情緒層的垃圾硫兰,渠道清潔好后,溝通就順暢了寒锚。