今天我們來聊一聊我自己的工作方法——GTD挺据，也是我認為最契合極簡主義的工作方法吉嫩，閑話不多說磨隘，我們直接說方法缤底，至于GTD的理論大家可以自行百度，在這里就不做贅述了番捂。
GTD準確的來說是一個系統(tǒng)个唧，它由五條核心原則組成：收集、處理设预、管理徙歼、執(zhí)行、回顧鳖枕；并形成一個循環(huán)魄梯。
一、收集
把任何你需要跟蹤宾符、記住酿秸、或者要做的事情全部記錄到“收集箱”中，收件箱可以是一個電子郵箱魏烫，筆記本辣苏，手機備忘錄，或者專業(yè)的GTD工具等等哄褒。記住一定要把你腦中所有東西都清理出來（包括一些奇思妙想稀蟋，一些資料等等，你的大腦是用來思考的呐赡，而不是用來記憶的）退客，放入你的收集設(shè)備中，準備進行下一步的處理链嘀。每天抽幾十分鐘收集一下腦中的信息萌狂，記錄到你的收集設(shè)備中。
二管闷、處理
將你收集到的任何信息進行處理粥脚。每天處理清空一次你的“收集箱”。
處理你的收集箱要遵循的工作流程：
- 從第一條信息開始處理包个；
- 每次只處理一條信息刷允；
- 不把任何信息放回收集箱冤留；
- 如果任何一項需要做：
- 馬上執(zhí)行（如果花的時間少于兩分鐘）
- 委托別人完成，或者
- 將它延期
- 否則：
- 將它存檔以便查詢
- 把它刪除树灶，或者
- 為它定義合適的目標與情境纤怒，以便下一步執(zhí)行
這里涉及兩分鐘原則，兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少于兩分鐘天通，那么馬上就去執(zhí)行泊窘。兩分鐘是一個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲一個動作所花的時間差不多像寒。
到這里肯定會有人吐槽：搞毛啊烘豹，自說自話的說了這么多，我還是完全搞不清楚怎么處理啊诺祸。不要著急携悯，我們接著往下看。
三筷笨、組織
GTD描述了一個建議的列表集合憔鬼，你可以用來跟蹤需要關(guān)注的項目:
- 下一步行動（Next actions）：對于每個需要你關(guān)注的事項，定好什么是你可以實際采取的下一步行動胃夏。例如：如果“寫項目報告”轴或，下一步行動可能會是“給Fred發(fā)郵件開個簡短會議”，“給Jim打電話問報告的要求”仰禀，或者類似的事情照雁。雖然要完成這個事項，可能會有很多的步驟和行動悼瘾，但是其中一定會有你需要首先去做的事情囊榜，這樣的事情就應(yīng)該被記錄在“下一步行動”列表上审胸。較好的做法是把這些事項根據(jù)能夠被完成的“情境”整理分類亥宿，例如“在辦公室”，“用電話”砂沛，“在商場”烫扼。
- 項目（Projects）：每個需要多于一個實際的行動才能達到目的的事就是一個“項目”。使用跟蹤以及周期性的回顧來確保每個項目都有一個下一步的行動進行下去碍庵。
- 等待（Waiting for）：當你已經(jīng)指派了一個事項給其他人或者在項目進行下去之前需要等待外部的事件映企。就應(yīng)當在你的系統(tǒng)當中跟蹤以及定期檢查是否已經(jīng)可以采取行動或者一個提醒需要發(fā)出。
- 將來/可能（Someday/Maybe）：這些事情你需要在某個點去做静浴，但是不是馬上堰氓。例如：“學習C語言”，或者“準備一個假期計劃”苹享。
這下大家應(yīng)該都差不多清楚了双絮，處理的過程就是把收件箱里的每一條信息進行加工，放入相應(yīng)的列表中就可以了。當然還有一些是資料類的信息囤攀，如工作資料软免，某人的電話號碼等，我這里推薦記在云端的筆記本上焚挠。
四膏萧、執(zhí)行
如果你把自己的時間都花在組織工作、而不是執(zhí)行它們蝌衔，那么這樣的系統(tǒng)是個只說不做的無用功系統(tǒng)榛泛。前面的步驟都是為了在你做事情的時候，使它變得簡單噩斟、容易挟鸠、有趣的話，讓你比較不會拖延亩冬、或者被太多的瑣事所分心艘希，最重要的是去執(zhí)行它們。
五硅急、回顧
按時回顧自己的列表覆享。如果你沒有及時整理和回顧每天的信息和行動，那么整個GTD系統(tǒng)就是毫無用處的营袜。通過回顧撒顿，指定計劃，或者了解項目進度荚板，從而使自己總是走在時間的前面凤壁，而不是被動地被安排。
回顧至少以星期為周期跪另，將未處理的信息進行處理拧抖，回顧所有的列表，檢查可能已經(jīng)完成的“等待”或“將來/可能”列表中的行動免绿。保證所有的事情都在GTD系統(tǒng)中唧席，井井有條，而且所有的事情都更新到最新的情況嘲驾。雖然剛開始GTD時淌哟，回顧很麻煩，但是千萬不要停頓辽故。否則事情的積累徒仓，只會讓你的整個GTD系統(tǒng)處理過程堵塞，最后使你失敗放棄誊垢。沒有回顧的GTD系統(tǒng)是形成不了一個循環(huán)的掉弛。
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