《德魯克全集》第20頁——第一次就把事情做對(duì)
I：如何一次把工作做對(duì)
? ? 在制造工廠有句精益生產(chǎn)的口號(hào)“工作一次做對(duì)，減少返工浪費(fèi)”廷没。講的是做工作情愿第一次做的時(shí)候多花一點(diǎn)時(shí)間糙麦，一次將工作做好歇攻，做對(duì)驮樊；從而避免第一次因快但沒能達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致的返工。工作做第二次必然會(huì)浪費(fèi)時(shí)間柑晒、物料欧瘪，減少勞動(dòng)效率和增加成本。
? ? 如何才能一次將工作做對(duì)呢匙赞？試試以下小技巧：
? ? 第一步：找準(zhǔn)方法佛掖。在開始做某項(xiàng)工作時(shí)，先思考或查找同類工作是否有成熟罚屋、高效的方法苦囱，如有可直接引用此方法，如沒有可按SMART原則將工作梳理脾猛，找到最有效的原則撕彤。
? ? 第二步：按標(biāo)準(zhǔn)完成。過程中，要嚴(yán)格按工作標(biāo)準(zhǔn)操作羹铅，哪怕有一些東西你覺得沒必要蚀狰，均按標(biāo)準(zhǔn)操作流程進(jìn)行。需要?jiǎng)?chuàng)新提出改進(jìn)建議放在幾次工作后职员。
? ? 第三步：檢查麻蹋。工作做完后，再次對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)檢查焊切，文書類重點(diǎn)檢查有無錯(cuò)別字扮授，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；數(shù)據(jù)類重點(diǎn)核查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性专肪，用另一個(gè)公式復(fù)檢計(jì)算結(jié)果刹勃；操作類，重點(diǎn)回顧操作流程是否規(guī)范嚎尤，產(chǎn)品是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)荔仁。
此方法適用于因粗心或責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)經(jīng)常返工，重復(fù)修改的情況芽死。
A1：反復(fù)修改的會(huì)議紀(jì)要
? ? 2月10日一次周例會(huì)乏梁，因當(dāng)時(shí)兼有其他事情，會(huì)議記錄做得不完整关贵，會(huì)后沒有及時(shí)與相關(guān)部門核實(shí)數(shù)據(jù)遇骑，寫出來的會(huì)議紀(jì)要有幾個(gè)部門的內(nèi)容不符合，還有2處錯(cuò)別字坪哄。導(dǎo)致自己重新返工质蕉，多花了一個(gè)小時(shí)核實(shí)數(shù)據(jù)势篡，重新修改翩肌。
A2：一次做好會(huì)議紀(jì)要
以后，再做會(huì)議紀(jì)要禁悠，自己希望能從以下幾方面來優(yōu)化念祭。
? ? 第一：首先，在網(wǎng)上或公司內(nèi)部找會(huì)議紀(jì)要撰寫的標(biāo)準(zhǔn)文書碍侦、優(yōu)秀模板粱坤、寫作方法。重點(diǎn)考慮參考內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)瓷产。
? ? 第二：規(guī)范寫作過程站玄。寫作時(shí)，先將文檔字體字號(hào)設(shè)置好濒旦，格式設(shè)置規(guī)范株旷。另外，會(huì)議內(nèi)容逐條核查。
? ? 第三：檢查晾剖。首先檢查會(huì)議內(nèi)容锉矢，再檢查格式、字體齿尽、字號(hào)沽损、排版、錯(cuò)別字等循头。
