7個小技巧媒抠,老板再也無法留我加班了...

文:霍輝

最近看到一個新概念:“來不及生產(chǎn)力”弟断,調(diào)侃有些人白天一百個字都寫不出來,晚上倆小時能寫幾千字趴生。以為自己是因為晚上安靜阀趴,所以特投入特認真昏翰,但其實只是因為真的來不及了。

武志紅的《感謝自己的不完美》一書中有這樣一個案例刘急。

文秘小劉有一個壞習慣:什么工作她要拖到最后一刻棚菊。譬如,公司周一開會叔汁,老板讓她最遲周四交會議紀要统求。無論周一、周二時間多么寬裕码邻,小劉都不能完成。她一天打開文件10次、20次,但每次都是只寫幾個字就寫不下去了胁艰。

直到周三下午杈湾,她才會對著鍵盤一通狂敲漆撞,下午還沒完成也是常有的事兒,一拖就到了晚上12點甚至凌晨1、2點宵蛀。周四窃这,她一定會早早到單位祟敛,紅著眼睛、帶著一臉的疲憊把會議紀要交給老板。


1、什么是拖延?

你是不是也有以下這些經(jīng)歷?

·?任務(wù)太艱巨鹃锈,不知如何下手松蒜,所以就“等明天”,反正時間還早秸讹,可等著等著就來不及了。

·?正在做一項工作,一會兒接個電話,一會兒領(lǐng)導(dǎo)又交代個活兒……不斷被瑣事打斷,工作也被拖延了秋柄。

·?本想查個資料,打開電腦,正好彈出的窗口是你感興趣的內(nèi)容,你就津津有味地看起來,一晃半個小時過去了模庐,早已忘了當初自己為什么打開電腦……

中國社科院的一項調(diào)查顯示,中國有80%的大學生和86%的職場人都患有拖延癥怜姿。50%的人不到最后一刻慎冤,絕不開始工作。13%的人沒有人催沧卢,不能完成工作蚁堤。

看來拖延是一種普遍現(xiàn)象,大多數(shù)人都有但狭。一般的拖延癥對我們影響不大披诗,但重度拖延癥會帶來嚴重影響。比如羞愧熟空、自卑藤巢、負罪感等搞莺,嚴重的還伴有焦慮癥息罗、抑郁癥等心理疾病,出現(xiàn)這些情況時我們一定要重視才沧。


2迈喉、你為什么會拖延?

眾所周知温圆,過分追求完美挨摸、恐懼心態(tài)、不自信岁歉、注意力缺失等都能造成拖延癥得运,但拖延癥患者自己的現(xiàn)身說法,才更令人信服锅移。

TED上有個演講《深度拖延癥患者的自白》熔掺,演講者Tim Urban曾找到一個核磁共振實驗室掃描自己的大腦和一個經(jīng)證實不是拖延者的大腦,他發(fā)現(xiàn)拖延者的大腦和不拖延者的大腦是不同的非剃。

兩種大腦里都有一個理性決策制定者置逻,但是拖延者的大腦里,還駐著一只“即時滿足”的猴子备绽,這只猴子只關(guān)注兩點:簡單和開心券坞。

但很多時候我們要有大局意識。從長遠出發(fā)肺素,做更有意義的事恨锚,而這些事情是復(fù)雜而困難的,做起來并不能讓人開心倍靡。

這時就出現(xiàn)了沖突猴伶,猴子與理性決策制定者開始爭奪指揮權(quán)。如果你意志力不夠堅定,猴子就會搶過你的“方向盤”蜗顽,成為決策者布卡。這時你就像上班時摸魚一樣……尋求簡單和開心。

這時的拖延者做了本不該做的休閑活動雇盖,內(nèi)心反而會內(nèi)疚忿等、恐懼、焦慮和自我憎恨崔挖,這些都是拖延者常有的情緒贸街。


3、改變拖延癥狸相,從了解3個時間定律開始

1)72小時定律

72小時定律指的是:當你決定做一件事情的時候薛匪,必須在72小時之內(nèi)快速完成它,否則你很可能拖拖拉拉脓鹃,最后熱情消磨干凈逸尖,以后就永遠不會再做這件事了。

2)5秒定律

《5秒法則》一書作者梅爾·羅賓斯發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象瘸右,人在行動與拖延之間娇跟,有個5秒鐘的檔口,也就是"窗口期"太颤。抓住這個"窗口期"苞俘,你就可能改變自己"默認"的思維與習慣,一旦錯過它龄章,再想改變就難了吃谣。

比如,起床鬧鐘響了做裙,你在心中從5倒數(shù)到1岗憋,就能成功起床。

當你要采取行動的時候菇用,倒著數(shù)5秒澜驮,就可以奪回對自己的控制權(quán)。

3)3分鐘定律

面對艱巨的任務(wù)惋鸥,我們常會有畏難情緒杂穷,拖著拖著就拖到了deadline。

比如卦绣,你今年目標是讀50本書耐量,如此宏偉目標讓你望而生畏,到最后可能一本都沒讀完滤港。你可以給自己定一個小目標廊蜒,每天讀3分鐘趴拧,這種微任務(wù),執(zhí)行起來一點也沒有壓力山叮。

所有的偉大都源于一個微不足道的開始著榴。3分鐘,也有3分鐘的收獲屁倔。等你讀了3分鐘脑又,說不定能沉浸其中,一口氣讀上一小時锐借。

降低預(yù)期问麸,你就不會因目標過高而退縮。只做3分鐘钞翔,你很容易就能達成目標严卖,堅持下去,你就有了信心布轿,周而復(fù)始哮笆,良性循環(huán),拖延癥自然就消失了驮捍。


4疟呐、改變拖延癥的小技巧

1)設(shè)置提醒

起床不想拖延,你可以設(shè)鬧鐘东且;同樣,工作中也可以設(shè)置提醒本讥,提醒自己在某個時間節(jié)點前完成珊泳。

除了郵件時間提醒外,微信也成了我們的工作區(qū)拷沸,當你在微信上收到了領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)色查,也可以設(shè)置“提醒”。

2)列任務(wù)清單撞芍,完成打勾

日劇《我秧了,準時下班》里女主角東山從不加班,為讓自己準點下班序无,她工作從不拖延验毡。她有一個小技巧,每天提前5分鐘到公司帝嗡,然后把一天的任務(wù)寫在一張張小貼條上晶通,貼在電腦邊,完成一項撕一張哟玷,把所有貼條撕完狮辽,一天的工作就這么高效完成了。

我們也可以學習東山,列出任務(wù)清單喉脖,每完成一項打一個勾椰苟。打勾,就是一種儀式树叽,也是對自己工作高效的“褒獎”尊剔。

3)把帽子扔過墻

面對一堵難以逾越的高墻,怎么過去菱皆?答案很簡單:把帽子扔過墻须误。只有這樣你才會打消一切疑慮、不惜一切代價仇轻、想方設(shè)法也要翻過墻去撿帽子京痢。

當你面對一項艱巨的任務(wù)時,不妨“把帽子扔過墻”試試篷店。就像現(xiàn)在的我正在寫這篇文章祭椰,編輯問我何時完成,我回答“今晚疲陕!”方淤。立下的誓言,無論如何也要完成蹄殃,哪怕寫到半夜12點携茂。

4)找到適合自己的對抗拖延癥方法

我表弟一個人租房,懶得打掃房間诅岩,拖延得自己晚上都做噩夢讳苦,很內(nèi)疚怎么辦?他找到了一個好方法吩谦,就放汪峰的歌鸳谜!一聽就打了雞血似的想搞衛(wèi)生。

上個周末式廷,他本來去廚房洗個杯子咐扭,聽著汪峰的歌結(jié)果大搞廚房衛(wèi)生,墻都洗了還不過癮滑废,又沖進臥室收拾了衣柜蝗肪,一點都不累!

表弟說感謝汪峰策严,治好了他的拖延癥穗慕。

聽再多的勵志演講,買再多的書妻导,不實踐逛绵,一切都是白搭怀各。多嘗試,你也能找到適合自己的“治拖法”术浪。

5)及時獎勵自己

我們的大腦傾向于短期瓢对、即時的滿足,所以我們要及時獎勵自己胰苏,讓自己即時滿足硕蛹。

比如,當你專注工作后硕并,別忘了獎勵自己法焰。買點好吃的、讓自己多睡半小時倔毙、享用一杯拿鐵埃仪、看場電影……不斷獎勵自己,你的幸福感就會越來越強陕赃,慢慢就養(yǎng)成了不拖延的好習慣卵蛉。

6)找他人監(jiān)督

朋友小林之前經(jīng)常熬夜遲到,身心疲憊么库。為了改變不良的習慣傻丝,他2015年元旦建立了早起群,誰6點半之前沒起來發(fā)100元紅包诉儒,他堅持到現(xiàn)在6點自然醒葡缰。

找到志同道合的圈子,一起努力允睹,相互監(jiān)督运准,共建一種鼓舞人心的氛圍,你也會被感染缭受,潛移默化就改掉了拖延的壞習慣。

7)隔絕干擾信號

外界的誘惑或干擾也會造成拖延该互,所以要遠離誘惑米者,減少干擾。比如去圖書館或星巴克比在家里工作效率高很多宇智。

如今手機也成了拖延癥的最大的幫兇蔓搞,你也要遠離手機的誘惑。

工作時間少看手機随橘、不看手機喂分;或者把手機調(diào)成靜音模式;退出微信机蔗;甚至卸載抖音蒲祈、快手等讓你沉迷的“猴子”甘萧。

人的意志力有限,要想憑借意志力去抗拒誘惑是件困難的事梆掸。而隔絕信號干擾則要容易的多扬卷。

戰(zhàn)勝拖延癥,沒那么難酸钦,先接受這個不完美的自己怪得,觀察它、認識它卑硫、接納它徒恋、改變它,你就能變成更好的自己欢伏。



作者介紹:霍輝入挣,主業(yè):世界500強企業(yè)高級工程師,日產(chǎn)全球認證改善專家颜懊。副業(yè)寫作财岔,多平臺簽約作者,前讀者新媒體寫作教練河爹,全網(wǎng)閱讀量上億匠璧。本文首發(fā):獵聘。

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