寧向東:會議需要設計

人在江湖飄纤垂,哪能不挨刀躬拢。都在職場混,哪能不開會。

前言

其實一看主題鳍征,就知道本文要解決怎么高效開會的問題,大多數(shù)人可能和我一樣新啼,第一反應是伤靠,《羅伯特議事規(guī)則》不是已經寫得很明白了嘛,難道又要被打臉逾条?果然琢岩,寧老師的課程內容就幫咱們填補了知識漏洞。

開會师脂,首先要看目的担孔,目的不同,會議類型就不同吃警,其設計規(guī)則也大不一樣糕篇,而我在此之前居然沒有認真考慮過這個問題。比如17年大大參加的三所新軍事院校成立的誓師大會酌心,那就完全不能套用《羅伯特議事規(guī)則》拌消,此時更重要的是莊重感、儀式感安券、嚴肅性墩崩。

百度了一下「會議的類型有哪些」,結果眼花繚亂完疫。按照舉辦單位泰鸡、會議規(guī)模、會議的性質和內容壳鹤、會議活動特征盛龄,有20多種不同的會議,等等,這里還不包括家庭會議余舶、危機公關會議啊鸭、線上社群會議等個性化會議。想要完全弄清楚這些會議怎么開匿值,有哪些關鍵點赠制,有哪些注意事項,那是一個比較繁瑣且低效的工程挟憔,相信寧老師也不會按這個邏輯來講解钟些。

會議設計的邏輯起點

所以,應該怎么講好這部分內容呢绊谭?

兩個方向:

我們不如去思考一下開會的底層邏輯是什么政恍,有哪些基本要素?

最常見达传、最重要篙耗、最息息相關的會議是哪(幾)種?

第一個方向宪赶,會議的本質是什么宗弯,有哪些基本要素?

本質就是一句話搂妻,聚集一群人以達到特定的目的蒙保。再簡潔點,就是找人說事叽讳。

基本要素:主持人追他、參會者、準備岛蚤、議程、結果懈糯、落實涤妒、反饋。

第二個方向赚哗,最常見她紫、最重要、最息息相關的會議是哪(幾)種屿储?

根據個人觀察贿讹,解決問題的會議應該是我們最常參加的,不論是工作還是生活——新產品的用戶畫像是怎么樣的够掠,上級來檢查怎么組織民褂,薪酬制度怎么定,新房子怎么買……至于表彰會、茶話會赊堪、表決心大會等面殖,暫時不花大心思去考慮,一是注意力有限哭廉,二是把最復雜的以解決問題為目標的會議搞清楚了脊僚,經過一定的修改也能適用于這些會議。

那遵绰,這不就又適用于《羅伯特議事規(guī)則》了嘛辽幌,這本身就是一套為了解決問題而生的會議方法論,又回到原點了嗎椿访?事實上并不是舶衬,原先我們只是被動地被告知有這么一套規(guī)則,但現(xiàn)在是經過清晰思考后的選擇赎离,知道這規(guī)則的適用范圍逛犹,知道什么情況去做一定的修改。下面是網上有朋友小結的極簡版規(guī)則梁剔,其實原版也不多虽画,十幾分鐘可以看完。

議事規(guī)則的12條基本原則(極簡版)

第1條 動議中心原則:動議是開會議事的基本單元荣病÷胱“動議者,行動的提議也个盆〔钡海”會議討論的內容應當是一系列明確的動議,它們必須是具體颊亮、明確柴梆、可操作的行動建議。先動議后討論终惑,無動議不討論绍在。

第2條 主持中立原則:會議“主持人”的基本職責是遵照規(guī)則來裁判并執(zhí)行程序,盡可能不發(fā)表自己的意見雹有,也不能對別人的發(fā)言表示傾向偿渡。(主持人若要發(fā)言,必須先授權他人臨時代行主持之責霸奕,直到當前動議表決結束溜宽。)

第3條 機會均等原則:任何人發(fā)言前須示意主持人,得到其允許后方可發(fā)言质帅。先舉手者優(yōu)先适揉,但尚未對當前動議發(fā)過言者留攒,優(yōu)先于已發(fā)過言者。同時涡扼,主持人應盡量讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機會稼跳,以保持平衡。

第4條 立場明確原則:發(fā)言人應首先表明對當前待決動議的立場是贊成還是反對吃沪,然后說明理由汤善。

第5條 發(fā)言完整原則:不能打斷別人的發(fā)言。

第6條 面對主持原則:發(fā)言要面對主持人票彪,參會者之間不得直接辯論红淡。

第7條 限時限次原則:每人每次發(fā)言的時間有限制(比如約定不得超過2分鐘);每人對同一動議的發(fā)言次數(shù)也有限制(比如約定不得超過2次)降铸。

第8條 一時一件原則:發(fā)言不得偏離當前待決的問題在旱。只有在一個動議處理完畢后,才能引入或討論另外一個動議推掸。(主持人對跑題行為應予制止桶蝎。)

第9條 遵守裁判原則:主持人應制止違反議事規(guī)則的行為,這類行為者應立即接受主持人的裁判谅畅。

第10條 文明表達原則:不得進行人身攻擊登渣、不得質疑他人動機、習慣或偏好毡泻,辯論應就事論事胜茧,以當前待決問題為限。

第11條 充分辯論原則:表決須在討論充分展開之后方可進行仇味。

第12條 多數(shù)裁決原則:(在簡單多數(shù)通過的情況下)動議的通過要求“贊成方”的票數(shù)嚴格多于“反對方”的票數(shù)(平局即沒通過)呻顽。棄權者不計入有效票。

希望咱們利用好好開會的機會丹墨,給自己職場和事業(yè)加速助推廊遍。

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