記錄與反思 2017年5月24日

記錄與反思 2017年5月24日

反思的是標題日期前一天發(fā)生的事情

六、以后將做出什么行動和改變提升自己(行動改變)

  • 提升點1
  • 1.1主要矛盾颇玷。分清主次拯辙,做事情要抓重點,對于哪個事情是當前重要的拓巧,如果不做 可能會為后來的事情帶來很大的影響。抓住能解扣的主要問題一死,在這上面去下功夫肛度,快速推進事情的解決。
  • 1.2拿到問題先進行分析摘符,而不是立馬去做贤斜,分析一下,要達到的什么目的逛裤,再去考慮使用什么方法來做。
  • 提升點2
  • 2.1快猴抹,自己的節(jié)奏還是太慢了带族,需要由慢熱型慢慢的轉(zhuǎn)變成快熱型,拿到問題分析后盡快下手蟀给,不去糾結(jié)于細枝末節(jié)蝙砌,適時進行跟蹤和反饋阳堕,看看問題出在哪兒,進行糾偏择克,否則容易陷入低水平陷阱恬总,還不知道問題出在哪兒。結(jié)果代表意愿肚邢,如果事情沒有進展壹堰,這樣的結(jié)果就說明了自己沒有引起重視,自己不想它往前推動骡湖。
  • 2.2找準方向后迅速行動贱纠,對于第9期的結(jié)算就要采取如此的策略,讓相關(guān)部門先準備資料响蕴,以便后期來反復修改谆焊。

一、當時發(fā)生了什么事件浦夷、遇到了什么問題辖试?(描述結(jié)果)

  • 1.表面問題
    做事情太慢了,風電項目的特點是短平快劈狐,自己做事情也需要快穩(wěn)準狠
  • 2.實際問題
    自己的思維方式還停留在以前做設計罐孝,水電項目上,自己對一件事情太追求完美懈息,考慮了質(zhì)量而忽略了進度肾档。項目管理使用起來,就是范圍有時候盲目的去擴大化了辫继。

場景還原
最近辦結(jié)算給人的印象就是我們這邊合同部辦理過程中太慢了怒见,但是自己其實沒有說清楚,很多東西都是需要工程部姑宽,采購部遣耍,機電運維部等各部門相互配合,要抓住時機炮车,及時上報舵变,包括小馬哥也說有些東西當時會議就給我們說了,但是我們一直拖著沒有上報瘦穆,這中間可能有溝通的問題纪隙,主要還是我們這邊的溝通不夠。除此之外扛或,還有集電線路的變更審核(總包部分)绵咱,因為結(jié)算辦理拖了較長的時間,所以導致了我們一直騰不出手來做其他相關(guān)比較重要的事情熙兔,比如變更審核悲伶。

二艾恼、它是如何發(fā)生的?(還原經(jīng)過)

  • 1.我的錯誤假設
  • 1.1我辦理總包結(jié)算時資料準備是齊全的麸锉,目標是明確的钠绍,資料準備需要花太多的時間和功夫。
  • 1.2各種事情都挺重要的花沉,自己需要跟蹤的事情很多柳爽。精力有限啊。
  • 2.為什么會產(chǎn)生這個問題
  • 2.1先明確業(yè)主的要求和目標主穗,比如業(yè)主究竟想要的是什么泻拦,知道后盡快提供,在辦理結(jié)算前先跟其溝通忽媒,一次就把資料準備好争拐,從而避免在資料準備過程中反反復復修改的問題。
  • 2.2集中 優(yōu)勢兵力晦雨,打殲擊戰(zhàn)架曹,迅速消滅一個,啃下一個硬骨頭闹瞧,結(jié)算辦理必須要來一次較快的绑雄,爭取在6月中旬就把量簽下來,從而扭轉(zhuǎn)自己在別人心中的辦理 結(jié)算不力的印象奥邮。
  • 2.3自己性格還是太綿了万牺,有點兒rou,需要的是當機立斷洽腺,找到一個比較正確的方向脚粟,邊行動邊修正,慢慢摸索出一條比較快捷的道路蘸朋。

三核无、當時你的情緒和感受是怎樣的?(情緒感受)

  • 情緒與感受1:當我聽到項目經(jīng)理雷總催我盡快完成總包結(jié)算和變更審核時藕坯,我心里是感覺比較著急团南,緊張,也很尷尬炼彪,因為我意識到項目經(jīng)理認為我的工作太慢了吐根,肯定是經(jīng)過了好幾次的反復印證,自己需要做的就是改觀辐马,改變觀念佑惠,將自己的這個不好的印象扭轉(zhuǎn)過來,而需要的就是自己先完成齐疙,再去完美膜楷,你不去趟水,怎么知道河水深淺呢贞奋?
  • 情緒與感受2:當我意識到我自己的結(jié)算督辦不力時赌厅,心里比較慌張,自己經(jīng)驗不足轿塔,自己性格也貌似不太適應這種快節(jié)奏的生活特愿,所以需要調(diào)整,將自己的心態(tài)調(diào)整到適合這個節(jié)奏上勾缭,將自己的時間都利用起來揍障,把該委托的事情都委托出去 ,集中時間消滅一件事情俩由,不要對細枝末節(jié)反復去琢磨毒嫡,主要把精力放在主要矛盾上。
  • 情緒與感受3:當我的事情進展不下去時幻梯,自己就喜好死扛兜畸,老是想著自己能搞定,不去跟項目經(jīng)理匯報碘梢,有些事情是我這個層面上搞不定的咬摇,有時候項目經(jīng)理一句話比我在那兒盲目做半天有效,但是自己也得掌握度煞躬,不是所有的事情都能去找項目經(jīng)理協(xié)調(diào)肛鹏,確實自己協(xié)調(diào)不動,自己這個層面無法進行下去的時候才能去找他恩沛。

四在扰、你當時是如何思考的陷揪?(思考過程)

#思考過程#

1.當時思考時芜茵,我考慮這件事情的目標了嗎?如果考慮了佩微,當初的目標是什么佛纫?

我在當時思考時妓局,考慮了這件事情的目標,當初我的目標是 要把結(jié)算盡快的辦下來呈宇,要把變更審核完好爬。但是自己沒有進行快速的準確的去執(zhí)行,就是速度還不夠快甥啄,自己沒有抓住重要的關(guān)鍵點存炮,沒有抓住主要矛盾。

2.在這個目標下,我當時考慮了哪些因素穆桂?現(xiàn)在看宫盔,這些因素合理嗎?有遺漏嗎享完?

在這個目標下灼芭,我考慮了人力、物資般又、自己的努力彼绷、自己性格因素,現(xiàn)在看茴迁,這些因素是合理的寄悯,除此之外,我還遺漏了進度時間堕义、業(yè)主的習性等因素猜旬。

3.我當時為什么會這么考慮?各種因素中胳螟,哪個條件發(fā)生變化昔馋,結(jié)果可能不一樣?凡事必有至少三種解決方法糖耸,如果重來一次秘遏,請羅列出至少三種方法。

如果我不是平均用力嘉竟,而是把精力集中用在一個事情上面邦危,集中去解決一件事情,遇到問題積極主動去思考舍扰,去適應業(yè)主的變化倦蚪,則結(jié)果 可能不一樣。如果現(xiàn)在來做這件事情边苹,我可以采用下述方法:1陵且、拿到問題先分析一下問題,主要的矛盾點个束,重點在哪里慕购?對后續(xù)的工作會有何影響?我們需要做的準備能否更充分一些茬底,是否能夠提前預判沪悲,業(yè)主對我們的要求高了,我們能夠更加積極主動一些阱表,主動提供相應的資料殿如,從而導致資料的反復提交贡珊,補充;2涉馁、先完成再完美门岔,先把事情推進起走,不要在一個細枝末節(jié)上面折騰半天谨胞,以迅速推進為主固歪;3、自己對于業(yè)主要求的資料向工程部和機電運維部提要求胯努,讓其在中間過程中就把資料準備好,到時候月底辦結(jié)算就直接拿出來匯總起來就好了逢防;

4.最后的結(jié)果和我的預期之間有什么差距叶沛?為什么?

最后的結(jié)果:結(jié)算辦理進展緩慢忘朝,自己跟的不緊灰署,需要向五局譚登元學習,積極主動一些局嘁,報表拿過去監(jiān)理那邊就立馬進行跟蹤溉箕。
預期的結(jié)果:在半個月內(nèi)把結(jié)算辦理下來,第9期就打算這么辦悦昵,半個月內(nèi)完成結(jié)算辦理肴茄。
差距的原因:自己沒有快準狠,自己的速度不夠但指,沒有對此引起重視寡痰。

五、有哪些什么外部環(huán)境棋凳?(環(huán)境因素)

外部環(huán)境因素:業(yè)主拦坠,監(jiān)理,辦理結(jié)算的時間剩岳,自己休假等贞滨。自己休假根本不算,因為其實休假 也是可以進行催辦的啊拍棕,還是自己方法不對晓铆,不夠積極主動。

每日反思之八個習慣

1莫湘、積極主動:我們有選擇的自由
越是在逆境的時候越需要積極
項目經(jīng)理指出問題尤蒿,說明自己在這方面確實存在問題,我需要的就是反思和總結(jié)幅垮,找出自己的不足腰池,想出方法來進行改進;
只有了解事實才有真正的積極
了解事實就是把自己剝離出來,從別人或者更高的角度來看這件事情示弓,盡量不摻雜自己的因素讳侨,因為自己狠容易把自己的原因或者錯誤推到別人的身上去;
2奏属、以終為始:先有目標后有行動
要讓自己看到目標實現(xiàn)的樣子跨跨,要談論目標最終的樣子
目標就是快速準確的拿到總報價算價款,自己在這個方面需要加強的還很多囱皿,首先是溝通能力勇婴,還有就是跟蹤能力,反饋能力嘱腥;
先考慮目的耕渴,再考慮手段
我的目標必須先要明確,才能知道用什么方法更快更好的去完成齿兔。主要就是做好跟蹤橱脸,每天提醒自己打電話詢問情況,將催辦的密度加強分苇。
3添诉、要事第一
保持思考想要取得的目標才能知道什么重要
對于要取得的目標,必須時刻放在心上医寿,至少每天要總結(jié)回顧一次栏赴,昨天的目標達成情況,卡在哪兒了糟红,只有知道這個才可能推進得走具體的事情艾帐。
學會拒絕才有時間做要事
對于不該自己范圍內(nèi)的事情,盡量不要去做盆偿,拒絕可以讓自己的時間多出來柒爸,從而去做自己要做的事情,別人的事情重要事扭,但是都不如自己的事情重要捎稚,時間是有限的資源。
拖延或者委托不重要的事情
不重要的事情的判斷也是一個很重要的因素求橄。
4今野、雙贏思維
只有坦誠,才能建立雙贏的基礎——信任
對方不夠信任的原因是自己不夠坦誠嗎罐农?還是對方太狡猾条霜,應該還是自己不夠坦誠的緣故吧。
不被自己的觀點和直覺反應控制涵亏,才能耐心地理解對方
對于駱志明說的那些話宰睡,做的哪些事蒲凶,思考其背后的目的,主要的目的就是想要擺脫責任拆内,意思是不想自己擔這個責任旋圆,所以要求補其他能卸責的資料。
雙贏的前提是信任麸恍,信任的前提是溝通事實灵巧、描述愿景,共同為目標努力
溝通事實抹沪,什么樣的事實刻肄,事實不是自己的主觀判斷,是客觀存在采够,不管你承不承認肄方,它就在那里。
5蹬癌、知彼解己:先理解別人再爭取別人理解自己
只有自己先有空杯心態(tài),懸掛假設虹茶,才能增進理解
自己需要把內(nèi)在的東西騰空逝薪,才能繼續(xù)往里面再裝東西,自己確實在項目上有很多地方做的不足蝴罪,需要學習的也多董济,自己得善于總結(jié)。
6要门、協(xié)作增效——第三種選擇
讓別人參與到解決問題的過程中來虏肾,共同找到解決方案
多打電話,多溝通聯(lián)系欢搜,多溝通和提出建設性意見封豪。還有就是找到關(guān)鍵性人物。蔣英和駱志明都有些逃避責任炒瘟,都想把自己保護起來吹埠。感覺業(yè)主公司的文化就是那種,大家都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢疮装,如履薄冰缘琅。
7、不斷更新
“刻意練習”理論對我的啟迪就是要用新的方法訓練自己廓推,培養(yǎng)團隊
刻意練習就是需要在不利環(huán)境下盡快完成對自己有利的決策刷袍,迅速的處理事情,不能拖延樊展,能馬上辦理的事情就立即去辦呻纹。資金管理計劃堆生,自己需要有個臺賬。
8居暖、請教達人顽频、知識遷移
舉一反三,就是學習太闺、記錄糯景、思考、實踐省骂、反思蟀淮、總結(jié)、鏈接钞澳、實踐的過程
需要做到每天都進行和思考怠惶,從而找到問題的多種解決方案,為以后自己遇到類似問題提供快速決策的能力轧粟。


你做一件事的方式就是你做所有事的方式自己做一件事情慢策治,其他的事情也相當?shù)穆杂X察到后就需要改正兰吟,需要糾正自己以前不對的做法通惫。

4766-孫杰榮-speter# 橙子學院碼字島第5篇作業(yè)

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