單點突破法起源于項目管理砍艾,是一種閉環(huán)思維模式,包括計劃巍举、實施辐董、總結(jié)、評估禀综、到再次計劃的閉環(huán)結(jié)構(gòu)。
那如何運用單點突破法進(jìn)行時間管理呢苔严?
時間管理是我們生活和工作的基礎(chǔ)定枷,擁有良好的時間管理能力,才能使我們更好地去追求效率届氢,完成更多的事情欠窒。
我們一般會使用時間管理工具幫助我們?nèi)ミM(jìn)行時間規(guī)劃,羅列清單退子,比如說使用手帳岖妄,或者利用相關(guān)APP等。
小編已經(jīng)第三年使用手帳進(jìn)行時間管理寂祥,小編的手帳叫做《贏·效率手冊》荐虐,配合《總結(jié)筆記》一起進(jìn)行時間管理,兩本工具的設(shè)計者是時間效率管理專家張萌萌姐丸凭。
如何使用單點突破法搭配兩本工具進(jìn)行時間管理呢福扬?《效率手冊》負(fù)責(zé)單點突破法中的"計劃"和"實施"環(huán)節(jié),《總結(jié)筆記》負(fù)責(zé)"總結(jié)"惜犀、"評估"和"再次計劃"環(huán)節(jié)铛碑。
《效率手冊》中將計劃進(jìn)行了年、月虽界、周汽烦、日的劃分,進(jìn)行了系統(tǒng)而又全面的設(shè)計莉御。日計劃包括四個方面撇吞,分別是"每日金句"俗冻、"每日三目標(biāo)"、"計劃清單"和"排程法"梢夯。
首先言疗,我們需要在當(dāng)天晚上睡前進(jìn)行"每日三目標(biāo)"的設(shè)想,想好第二天要完成的三個小目標(biāo)之后再安然入睡颂砸。
在第二天早上起來后寫下三目標(biāo)噪奄,并進(jìn)行目標(biāo)拆解,具體細(xì)化到計劃清單中人乓,同時注意的是計劃清單中還應(yīng)該包括雖然不在目標(biāo)中但是也是當(dāng)天要去完成的事項勤篮。
接下來我們要進(jìn)行的就是利用計劃清單和時間表進(jìn)行"排程法",將右側(cè)的計劃清單中的所有事項分配到左側(cè)的時間表中色罚。
接下來就是開啟"實施"環(huán)節(jié)碰缔,在實施的過程中需要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,充分利用外在環(huán)境監(jiān)督自己戳护。
那當(dāng)完成"計劃"和"實施"環(huán)節(jié)以后金抡,到了晚上如何使用《總結(jié)筆記》進(jìn)行"總結(jié)、評估腌且、到再次計劃"的環(huán)節(jié)呢梗肝?下節(jié)為你詳細(xì)說明如何做總結(jié)?如何做評估铺董?如何通過總結(jié)和評估提升自己的時間管理和效率管理的能力巫击?
下面為小伙伴們附上《效率手冊》的使用模板: