【招聘過程風(fēng)險規(guī)避】招聘過程中六大風(fēng)險和應(yīng)對措施

HR必須知曉的招聘過程中六個法律風(fēng)險清單!

一央串、招聘啟事要慎重

【案例】

李先生為某公司營銷總監(jiān),該公司與其簽訂了為期3年的勞動合同碗啄,約定試用期為4個月质和。3個月后,公司單方面提出解除勞動合同稚字,原因是李先生沒有達(dá)到公司的季度營銷目標(biāo)饲宿。為此,李先生申請勞動仲裁胆描,結(jié)果公司敗訴瘫想。原因是公司在招聘廣告中并沒有列明錄用條件,而且勞動合同簽訂后昌讲,公司也沒有明確具體的職務(wù)說明書国夜,也沒有書面告知李先生該職務(wù)的工作內(nèi)容以及崗位要求。公司無法證明其不符合錄用條件短绸。

【分析】

用人單位很多認(rèn)為可以隨意解雇試用期員工车吹。其實不然筹裕,在我國的《勞動法》、《勞動合同法》中窄驹,對試用期解除勞動合同都作了明確的限定朝卒,例如《勞動合同法》第三十九條規(guī)定,在試用期被證明不符合錄用條件的乐埠,用人單位可以解除勞動合同抗斤。這里的關(guān)鍵點就在于“被證明”以及“錄用條件”兩個方面,這正是用人單位容易忽略的地方丈咐。本案中瑞眼,李先生沒有達(dá)到季度營銷目標(biāo),如果該公司在招聘廣告棵逊、勞動合同负拟、入職登記表或者崗位說明書中將季度營銷目標(biāo)明確為錄用條件,那么敗訴的就不是公司了歹河。

除此之外,招聘啟事中花吟,用人單位還需要注意以下事項:

不得還有歧視性內(nèi)容秸歧。《就業(yè)促進(jìn)法》第六十二條規(guī)定:“違反本法規(guī)定衅澈,實施就業(yè)歧視的键菱,勞動者可以向人民法院提起訴訟〗癫迹”第六十八條規(guī)定:“違反本法規(guī)定经备,侵害勞動者合法權(quán)益,造成財產(chǎn)損失或者其他損害的部默,依法承擔(dān)民事責(zé)任侵蒙;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任傅蹂》坠耄”因此,用人單位就業(yè)歧視時份蝴,侵害勞動者合法權(quán)益犁功,造成財產(chǎn)損失或者其他損害的,勞動者可以向法院提起訴訟婚夫,要求賠償浸卦。

不得虛假承諾。根據(jù)《就業(yè)服務(wù)和管理規(guī)定》第六十七條等規(guī)定案糙,用人單位提供虛假招聘信息限嫌,發(fā)布虛假招聘廣告靴庆,由勞動保障行政部門責(zé)令改正,并可處以一千元以下的罰款萤皂;對當(dāng)事人造成損害的撒穷,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

二裆熙、員工背景調(diào)查陷阱及其防范

因為用人單位在招人時普遍傾向有工作經(jīng)歷的學(xué)生端礼,但是學(xué)生哪有什么工作經(jīng)歷?于是入录,造假就應(yīng)運而生了蛤奥。例如明明沒有擔(dān)任學(xué)生會主席,說自己擔(dān)任過學(xué)生會主席僚稿,這種情況在校園招聘中時常發(fā)生凡桥,對此,如何預(yù)防呢蚀同?

除了消除不必要的高要求逼迫學(xué)生造假之外缅刽,如果確實必要,則應(yīng)當(dāng)做好背景調(diào)查蠢络,調(diào)查內(nèi)容一般包括年齡衰猛、學(xué)歷、經(jīng)歷等刹孔。如果招聘人數(shù)很多啡省,無法一一核實,則至少應(yīng)當(dāng)為之后的背景調(diào)查做好準(zhǔn)備髓霞,留一手卦睹。例如要求學(xué)生在入職登記表中對其提供的證件、證明方库、文書等提供原件核對结序,并簽名確認(rèn),無法提供原件的纵潦,要求勞動者在復(fù)印件上簽署“與原件一致”并簽名確認(rèn)笼痹。還可以要求勞動者作出類似聲明:如本人保證提供的學(xué)歷證明、資格證明酪穿、工作經(jīng)歷等資料真實凳干,如有虛假,公司可立即解除勞動合同被济,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償救赐,并由用人單位保留聲明原件。

三、員工體檢須先行

實踐中经磅,有些用人單位在員工入職之后才對員工進(jìn)行體檢泌绣,發(fā)生不符合要求的,再行辭退预厌。這是有風(fēng)險的阿迈。因為,入職之后轧叽,則雙方之間已經(jīng)建立勞動關(guān)系苗沧,用人單位辭職必須符合法律規(guī)定,否則構(gòu)成違法解除勞動合同炭晒,將面臨支付賠償金或繼續(xù)履行勞動合同的法律風(fēng)險待逞。

那么,如何預(yù)防呢网严?在不違反法律禁止性規(guī)定的前提下识樱,用人單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位自身生產(chǎn)經(jīng)營、工作崗位震束,在錄用員工之前就擬錄用員工進(jìn)行全面系統(tǒng)的體檢怜庸,最大限度地發(fā)現(xiàn)一些潛在的、隱形的病因垢村,而不能將體檢放到錄用之后進(jìn)行割疾。

四、發(fā)放錄用通知書須謹(jǐn)慎

錄用通知是用人單位向擬錄用人員發(fā)出的要約肝断,只要擬錄用人員接受該錄用通知,則雙方之間的勞動合同關(guān)系已經(jīng)成立(注意:勞動合同關(guān)系不等于勞動關(guān)系驰凛,前者在雙方達(dá)成聘用的意思表示一致即成立胸懈,后者在用工之日建立),用人單位茲后撤銷錄用的恰响,要承擔(dān)違約責(zé)任趣钱,例如賠償差旅費、食宿費和誤工費等胚宦。

如何預(yù)防呢首有?建議如下:

1、用人單位要慎重發(fā)送錄取通知書枢劝。在發(fā)送之前井联,應(yīng)當(dāng)完成錄用前的所有審查手續(xù):例如身份證、學(xué)歷證您旁、上崗證的審核烙常,工作經(jīng)歷的背景調(diào)查、體檢等鹤盒,確定其符合錄用條件才能發(fā)送蚕脏。一旦發(fā)送侦副,也要講究誠信,與勞動者及時簽訂勞動合同驼鞭。如果要撤回或撤銷錄用通知書秦驯,一定要符合法律的規(guī)定條件。

2挣棕、一旦不符合撤回或撤銷的條件译隘,而用人單位又想違約不再錄用勞動者,這時用人單位最好與勞動者協(xié)商解決糾紛穴张,不要鬧上法庭细燎。

3、錄用通知書并非錄用環(huán)節(jié)必須文件皂甘,能不發(fā)則不發(fā)玻驻。建議通過電話方式請應(yīng)聘者來簽訂合同。但是偿枕,相對于重要崗位璧瞬,為表示單位的重視和誠信,有必要發(fā)放錄用通知書渐夸。

4嗤锉、應(yīng)在錄用通知中明確應(yīng)聘者應(yīng)予承諾入職的期限。如收到錄用通知書的應(yīng)聘者不能按期書面確認(rèn)墓塌,公司有權(quán)取消此職位或另招新人瘟忱。

5、錄用通知書最好明確失效條件苫幢。

如:“應(yīng)聘者未在通知書規(guī)定的時間內(nèi)入職访诱,本錄用通知作廢『危”“雙方簽訂勞動合同后触菜,本錄用通知書失效“Ь”

6涡相、在錄用通知中明確約定應(yīng)聘者違反約定不與用人單位成立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。

7剩蟀、體檢合格之后再發(fā)出錄用通知催蝗。避免涉嫌就業(yè)歧視。

8育特、錄用通知書不能代替勞動合同生逸。因此,單位一旦錄用員工,應(yīng)盡快和員工簽訂書面勞動合同槽袄,用勞動合同規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)烙无,以避免承擔(dān)不利的法律后果。同時約定清楚錄用通知書與勞動合同內(nèi)容沖突的選擇適用遍尺。

五截酷、簽訂勞動合同陷阱多

在實踐中,本人發(fā)現(xiàn)大多數(shù)單位使用的勞動合同都是當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會保障局制定的范本乾戏,這樣的范本合法性自然不成問題迂苛,但是從企業(yè)角度而言,還是存在很多法律風(fēng)險漏洞的鼓择,做得好不如談得好三幻,談得好不如寫得好,勞動合同法律風(fēng)險管理是勞資法律風(fēng)險管理的基礎(chǔ)呐能,筆者根據(jù)常年勞資法律風(fēng)險管理經(jīng)驗念搬,在此對企業(yè)勞動合同訂立過程中存在的20個坑,例如員工不分類摆出、勞動合同期限一刀切朗徊、勞動合同期限和崗位期限不分、工資條款簡單化偎漫、社保條款簡單化爷恳、沒有法律文書送達(dá)條款等等,限于篇幅象踊,此處不便詳談温亲。

六、員工提出離職杯矩,原單位不放人栈虚?

現(xiàn)在用人單位對人才的拼搶很激烈,實踐中后裸,有時候員工提出離職仅仆,但是單位就是不放人,這時新單位如何處理呢?

實際上并不難思杯,根據(jù)法律規(guī)定,勞動者辭職無須單位批準(zhǔn)偿警,試用期滿后负间,員工只需提前三十天書面通知單位解除勞動合同即可。三十天期滿颖杏,雙方之間的勞動關(guān)系自然解除纯陨,無須原單位審批同意,原單位還必須辦理離職手續(xù),否則也是違法的翼抠。新單位只要協(xié)助擬聘用人員辦理好這些手續(xù)并留下證據(jù)即可咙轩。但是,要告誡新單位的是阴颖,千萬不能心急活喊,必須等待三十天期滿才能與擬聘用人員建立勞動關(guān)系,否則量愧,原單位可能要求新單位和該員工承擔(dān)連帶責(zé)任钾菊。


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