我如何通過番茄工作法,提升工作效率

基于時間管理的方法很多:日事日清啊送、GTD偿短、時間管理四象限、番茄工作法等等馋没。關注時間管理領域的人都應該多少聽過這些法則昔逗,番茄工作法無意是其中較為出名的一個。我從上周開始遵從番茄工作法則工作篷朵,無論從感覺還是具體成果而言勾怒,番茄工作法的效果都極為顯著。

1声旺、選擇番茄工作法軟件

由于我使用電腦工作笔链,所以選擇對象是:PC客戶端軟件、網(wǎng)頁軟件腮猖。通過Google鉴扫,找到首頁的Alloy Timer(我嫌客戶端太過麻煩,所以偏向網(wǎng)頁軟件澈缺,用的時間長了坪创,都把它設置為chrome瀏覽器主頁)。

Alloy Timer

Alloy Timer功能極其簡單:設定任務→設定時間→開始工作→時間截止姐赡。Alloy Timer之所以將時長默認為25分鐘(可以調整)莱预,源于番茄工作法的提出者弗朗西斯科·西里洛:

擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘项滑,專注工作依沮,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起枪狂,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)危喉,每4個番茄時段多休息一會兒。

比如我開始寫這篇體驗前州疾,把時間就預定為40分鐘姥饰,時間截止時,網(wǎng)頁會彈出提醒并且會產(chǎn)生相應的任務記錄孝治。

2列粪、設置deadline审磁,保持專注

番茄工作法的原理是為每件事設置deadline,讓我們在做每件任務之前都有一個預估的截止時間:洗衣服30分鐘完成岂座、做作業(yè)40分鐘完成等等态蒂。這樣倒逼我們精神更加專注,相應的提升效率费什。

“懶惰”钾恢、“追求舒適”應該是我們每個人的天性:

暑假作業(yè)最后三天做;

襪子最后一天洗鸳址;

稿子最后一天交瘩蚪。

以至于我在知乎曾看到一個問題:促使你進步的最大動力是什么?

最高贊答案是:deadline稿黍。

我目前所使用的Alloy Timer疹瘦,雖然有番茄工作法的理念,但是最吸引我的還是「為每件任務設置deadline」巡球。不要拖言沐,如果決定做某件事,就設置截止時間酣栈,在規(guī)定時間內险胰,全力以赴的完成它。

Deadline確實是一個能令人緊張且微感興奮地元素:開始寫文前矿筝,我為這項任務設定時間為40分鐘起便,現(xiàn)在還有15分鐘,我已經(jīng)感到緊張并且為剛才兩次被打斷而懊悔窖维。

3榆综、整段工作的分解

番茄工作法的基本元素是「番茄時鐘:25分鐘工作,5分鐘休息」陈辱。如果遇到一件工作需要較長時間,那么可以按照番茄時鐘來分解细诸,比如做飯需要兩個番茄時鐘沛贪、暑假作業(yè)需要100個番茄時鐘等等。

而一旦你遵照番茄工作法來規(guī)劃你未來的時間震贵,那么順帶也會做未來的計劃:明天做什么利赋、下周做什么、下個月又做什么猩系。做計劃的好處太多媚送,無論對個人還是團隊而言,計劃都是至關重要:讓你的生活寇甸、工作具有條理塘偎,不在渾渾噩噩的過日子疗涉。

確定未來某個時間段的工作后,將每項工作分解成番茄時鐘吟秩,然后高效工作咱扣、生活。

4涵防、不斷總結

番茄工作法目的是讓人專注的做事闹伪,在25分鐘之內保持高效的工作,但是由于內外部原因可能被打斷壮池。

內部原因可能是你工作偏瓤、上課的時候有刷簡書的習慣,外部原因可能是同學椰憋、同事叫你厅克。這些打斷因素都是影響你高效工作、學習的因素熏矿,如果將一段時間內的所有打斷因素歸納總結一下已骇,找到減少這種因素的方法,那么在接下來便可以針對性改變票编。

“實踐→總結→找問題→解決”通過這一系列步驟褪储,經(jīng)過一段時間反復修進,你會發(fā)現(xiàn)工作慧域、學習效率會有明顯提升鲤竹。

最為重要的是:當你解決一個任務的時候,你會有很大的滿足感和成就感昔榴⌒猎澹“有收獲的一天”肯定要比渾渾噩噩的感覺要好很多。

5互订、行動

番茄工作法的原理很簡單吱肌、方法也非常簡單,對效率的提升效果也異常明顯仰禽。這對大家而言應該都是一目了然的情況氮墨,但是關鍵點還是在「執(zhí)行」上。

你如果看完本文后吐葵,也時常懊惱自己效率低下规揪,不妨設定這樣一個任務:五分鐘之內找到網(wǎng)頁、手機上的番茄工作法軟件(我用的Alloy Timer只是網(wǎng)頁温峭,從來未用移動)猛铅,有了起步接下來慢慢培養(yǎng)習慣。


PS:

1)寫這篇體驗超出了截止時間凤藏;

2)明天談其他時間管理法則奸忽;

3)后期談如何培養(yǎng)習慣堕伪、如果做一份有效的未來計劃。

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