在生活或者工作中患朱,有很多人存在這樣的問題:害怕寫作鲁僚,不知道文章怎么寫。或者文章寫出來沒有條理性冰沙,讓人讀不下去侨艾。有或者是寫的文章缺乏邏輯性,思路混亂不清拓挥。我們要怎么樣才能在最短的時間內(nèi)寫出簡明扼要唠梨、思路清晰的文章呢那就來學(xué)習一下《金字塔原理》吧~《金字塔原理》這本書是訓(xùn)練思考、使表達呈現(xiàn)邏輯性的實用寶典侥啤,也是麥肯錫40年經(jīng)典培訓(xùn)教材当叭。本書的作者是芭芭拉*明托,畢業(yè)于哈佛大學(xué)盖灸,是麥肯錫公司第一位女咨詢顧問科展。她在麥肯錫公司工作期間總結(jié)出了一套理論就是金字塔原理。她曾經(jīng)為美國糠雨、歐洲和亞洲眾多企業(yè)及哈佛大學(xué)才睹、斯坦福大學(xué)等世界名校講授金字塔原理40余年,受到社會各界人士的一致好評甘邀。
一琅攘、什么是金字塔結(jié)構(gòu)?如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)松邪?? ?
金字塔結(jié)構(gòu)的文章必定是符合三個規(guī)則:第一坞琴,每組中的思想必須按照邏輯順序組織;第二逗抑,每組中的思想必須屬于同一種邏輯范疇剧辐;第三,文章中任何一個層次上的思想必須是對下一個層次思想的概括總結(jié)邮府。
讀者很容易接受用金字塔結(jié)構(gòu)組織的思想:先從金字塔最頂端開始荧关,使讀者對作者的觀點產(chǎn)生某種疑問,而下一層次上的思想將回答這些疑問褂傀。通過這種不斷地疑問和回答式交流忍啤,讀者就可以了解文章中的所有思想。對于讀者來說仙辟,最容易理解的行文順序是:先理解主要的同波、抽象的思想,后理解次要的叠国,為重要思想提供支撐的思想未檩。
如果作者事先能夠?qū)鬟_給讀者的思想進行歸類和概括,并且按照金字塔結(jié)構(gòu)一樣自傷而下的順序去呈現(xiàn)粟焊,讀者就能夠更容易理解作者要表達的思想冤狡。
知道金字塔結(jié)構(gòu)之后校赤,我們該如何構(gòu)建金字塔呢?作者提出了兩種方法:一種是自上而下法筒溃,另一種是自下而上法马篮。
我們先來看自上而下法。自上而下法分為六個步驟:第一步是提出主題思想怜奖,也就是寫出你要表達的核心觀點是什么浑测;第二步是設(shè)想讀者的主要疑問;第三步是寫出這些問題的答案歪玲;第四步是說明主題思想的背景迁央;第五步是與讀者進行疑問和回答式問話。也就是對于讀者可能存在疑問的地方進行回答滥崩;第六步是對于讀者的疑問岖圈,重復(fù)地進行疑問和回答式的對話。
說完了自上而下法钙皮,我們再來看自下而上法蜂科。第一步是列出所有的要點。在這個步驟短条,你要盡可能地寫下你想要表達的要點导匣;第二步是找出邏輯關(guān)系。在列出的所有要點中茸时,思考它們之間存在的邏輯關(guān)系贡定;第三步是步驟得出結(jié)論。
你寫文章的結(jié)構(gòu)必定是只能支持一個思想可都,也就是概括了所有思想的主要思想缓待。這個思想應(yīng)當就是你要表達的核心觀點,所有在這個思想下的思想要符合越往下越具體渠牲、越往下越詳細旋炒,并且都對你表達的核心觀點起著解釋和支撐的作用。
二嘱兼、邏輯順序的分類以及如何概括中心思想国葬?
首先,你要找出將這些思想聯(lián)系起來的邏輯框架芹壕,并確定邏輯順序。
1接奈、時間順序踢涌。時間順序可能是最容易理解的一種邏輯順序,因為這種順序是將思想分組是使用最多的一種序宦。在按照時間順序睁壁,先第一步再第二步,第二步完了再第三步。潘明。行剂。依次表述到某種結(jié)果必須采取的行動。
2钳降、結(jié)構(gòu)順序厚宰。結(jié)構(gòu)順序就是當你使用示意圖、照片遂填、圖形等想象某事物的順序铲觉。
3、程度順序吓坚。程度順序也稱重要性順序撵幽,是你對具有某種共同特點而被聚集在一起的事物所采用的順序。
當你確定每一組的思想都按照一定的邏輯順序劃分好了礁击,下一步需要做的就是概括總結(jié)出各組思想的隱含意義盐杂,也就是所謂的概括思想。
總結(jié)句要避免使用“缺乏思想”的句子哆窿。當你需要概括行動性思想時况褪,你可以直接總結(jié)采取行動后取得的成果。當你需要概括描述性思想時更耻,你要說明這些思想具有的共同點意義测垛。
三、如何界定問題和結(jié)構(gòu)化分析問題秧均?
界定問題的步驟是:
1食侮、界定問題的框架。你可以按照以下四個步驟來界定問題的框架目胡。第一步驟是展開問題的基本部分锯七;第二步驟是確定你的解決方案處于說明階段,是已經(jīng)提出來了誉己,還是已經(jīng)被接受了眉尸;第三步驟是提出適當?shù)囊蓡枺坏谒牟襟E是檢查金字塔結(jié)構(gòu)是否回答了疑問巨双。
2噪猾、展開問題的要素。你需要確定4個要素以后才能界定問題筑累,進而找出解決方案袱蜡。這4個要素分別是切入點、困擾慢宗、現(xiàn)狀和目標坪蚁。
3奔穿、發(fā)掘讀者的疑問,也就是為了解決問題必須要做什么敏晤。最常見的問題有:不知道如何從現(xiàn)狀到目標贱田;知道如何從現(xiàn)狀到目標,但不敢肯定是否正確嘴脾;知道從現(xiàn)狀到目標的正確方案男摧,但是不知道具體怎么實施等。
分析問題的步驟是:
1统阿、使用診斷框架彩倚。設(shè)計診斷框架的方法有三種:呈現(xiàn)有形的機構(gòu)、尋找因果關(guān)系和歸類分組扶平。為了找出產(chǎn)生問題的原因帆离,可以使用其中的一種或幾種方法建立診斷框架。
2结澄、收集信息資料哥谷。開始收集資料,證明導(dǎo)致產(chǎn)生這個問題的就是這些原因或者不是這些原因麻献。只有假設(shè)自己找到了產(chǎn)生問題的原因们妥,才能更好地提出解決問題的方案。
3勉吻、使用邏輯樹监婶。邏輯樹就是不斷地問“我們能做什么”和“我們應(yīng)該做什么”,然后將得出的答案也就是解決方案全部寫出來齿桃。將各種可能方案從邏輯上展開以后惑惶,計算相關(guān)的收益和評估每種方案的風險,以便確定一套最終的行動方案短纵。