#2018009《高效能人士的執(zhí)行4原則》

看到這本書的時(shí)候,想到的是史蒂芬柯維的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》埂息。據(jù)我的朋友說技潘,那是一本對(duì)他影響至深、改變了他生活的好書千康。我原本一直不喜歡這種數(shù)數(shù)類的書籍享幽,什么7個(gè)習(xí)慣啊,100件事呀吧秕,8760個(gè)小時(shí)呀…但這次,帶著某種親切感迹炼,我還是把這本書納入到涉獵范圍砸彬。結(jié)果沒有讓我失望。

在我看來斯入,《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》是一本立身處世的哲學(xué)書砂碉,它是宏觀尺度上的思考。而這本《高效能人士的執(zhí)行4原則》則提供了一套設(shè)立目標(biāo)和貫徹執(zhí)行的好方法刻两,在微觀層面揭示了一條通往高效能的路徑增蹭。

本書的3位作者,克里斯*麥克切斯尼磅摹,肖恩*科維和吉姆*霍林在15年的時(shí)間中對(duì)17個(gè)行業(yè)30萬領(lǐng)導(dǎo)者和其團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)研滋迈,并對(duì)500家公司進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)霎奢,得出了這套增強(qiáng)執(zhí)行力的不二法門。具體包括:聚焦最重要的事饼灿,關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)幕侠,堅(jiān)持激勵(lì)型計(jì)分表和建立規(guī)律性問責(zé)制。

我自己曾在不經(jīng)意間碍彭,用與書里提及的相似方法管理我的合作者(注意晤硕,不是下屬哦),結(jié)果讓一個(gè)原本注定會(huì)拖延工期的項(xiàng)目及時(shí)交付了庇忌,這當(dāng)中就包含了制定引領(lǐng)性指標(biāo)和發(fā)布激勵(lì)性計(jì)分表舞箍。書中總結(jié)的這套方法就像傳世武功,幾乎是上一個(gè)工業(yè)時(shí)代留給我們最偉大的管理學(xué)精華之一皆疹,這里我便把這套秘籍具體和系統(tǒng)地介紹給你疏橄,其中不乏個(gè)人的感想和解讀。希望看到原書內(nèi)容的同學(xué)墙基,還是建議在kindle上買一本來閱讀软族。

1. 聚焦最重要的事

腦科學(xué)家研究表明:我們同一時(shí)間只能做同一個(gè)任務(wù)。那些看起來可以執(zhí)行多任務(wù)模式的人残制,其實(shí)是切換任務(wù)的速度比較快立砸。而每次切換往往都很大程度損耗我們的腦力,所以聚焦是順應(yīng)天性和大腦機(jī)理的最佳做法初茶。

確認(rèn)了這點(diǎn)颗祝,我們就可以避開設(shè)置任務(wù)的一個(gè)雷區(qū),即把自己的任務(wù)清單擴(kuò)充得異常龐雜恼布。你可能會(huì)問螺戳,雖然知道了專注的重要性,但我怎么實(shí)施呢折汞?我的心里有好多想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)倔幼,怎么辦?如果你在擔(dān)心這點(diǎn)爽待,那么你可以嘗試以下這三個(gè)步驟损同。

首先,建立你的候選池鸟款。你可以把所有想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)全部列出來膏燃。如果你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者,你就可以組織你的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴何什,以此來收集豐富你的候選池组哩。

第二,重要性評(píng)判。你需要為所有的目標(biāo)進(jìn)行重要性排序伶贰。這能夠讓你厘清各個(gè)目標(biāo)之間的輕重緩急蛛砰,倘若你碰巧帶領(lǐng)了一個(gè)團(tuán)隊(duì),這個(gè)過程將相當(dāng)于一次以達(dá)成共識(shí)的動(dòng)員會(huì)幕袱。

第三暴备,試試這些專家的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。你想知道專家是從哪些角度來衡量合理性和可行性的嗎们豌?書里給了四個(gè)建議涯捻,但我更想引入管理學(xué)上最經(jīng)典的關(guān)于目標(biāo)制定原則——SMART原則。所謂SMART原則望迎,即:

  1). 目標(biāo)必須是具體的(Specific)

  2). 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

  3). 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)

  4). 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)

  5). 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)

第一條障癌、第二條和第五條,聯(lián)合起來看就是在教你定義目標(biāo)辩尊。定義目標(biāo)的時(shí)候涛浙,語言一定要簡潔。書中推薦的句式是這樣的:在什么時(shí)間點(diǎn)摄欲,將什么目標(biāo)從多少提升至多少轿亮。比如,我的收入在2018年要從15萬提升到30萬胸墙。

第四條相關(guān)性我注,主要是指設(shè)立的小目標(biāo)應(yīng)當(dāng)與整體目標(biāo)保持一致。如果是設(shè)立團(tuán)體目標(biāo)迟隅,要注意與公司目標(biāo)保持一致但骨。如果是設(shè)立個(gè)人的階段性目標(biāo),要注意與人生目標(biāo)保持一致智袭。

在這里我想特別說說第三條Attainable奔缠,作者對(duì)此有一個(gè)深刻見解,即目標(biāo)達(dá)成與否取決于自己對(duì)這個(gè)目標(biāo)是否擁有80%的控制權(quán)吼野。

試想如果你一個(gè)財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的科班生校哎,卻希望制作一個(gè)飛行器,而你并不懂得任何空氣動(dòng)力學(xué)瞳步、流體力學(xué)或機(jī)械原理方面的知識(shí)闷哆,于是你找到一個(gè)樂于助人的大牛來指導(dǎo),幫助自己學(xué)習(xí)或者自己幫忙打打下手谚攒,并把目標(biāo)設(shè)定為:2018年與大牛一起聯(lián)合制作飛行器阳准。

這個(gè)目標(biāo)看上去很容易實(shí)現(xiàn)氛堕,可其實(shí)呢馏臭,往往做不成。且不說大牛有沒有持久的耐心教導(dǎo)你,單說他很可能被分散到各處的精力括儒,就不足以支持這個(gè)目標(biāo)的達(dá)成绕沈。而離開了大牛,你啥都做不了帮寻,處處受限乍狐。所以這個(gè)目標(biāo)就離你越來越遠(yuǎn)了。

難道真的沒有辦法么固逗?不是理工生就不能做這樣的夢(mèng)么浅蚪?想想作者說的80%的控制權(quán),你受到了什么啟發(fā)烫罩?你可以跟大牛做個(gè)交易嘛惜傲,幫他解決一個(gè)頭疼且具體的問題。比如贝攒,指導(dǎo)罹患直男癌的他怎么追到女朋友盗誊。用交換的方式,增加了你們彼此的聯(lián)系隘弊,可以大大增加你對(duì)目標(biāo)的控制權(quán)哈踱。所以這個(gè)時(shí)候,你的目標(biāo)就變成了:2018年幫大牛追女孩梨熙,交換制作飛行器的全過程开镣。

如果你想讓目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能性再大一點(diǎn),你就要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)的控制權(quán)串结。這時(shí)候哑子,你可能意識(shí)到,做這樣一件大事肌割,單靠一個(gè)大牛不夠卧蜓。萬一牛人追到了女朋友要換高薪職業(yè),沒空折騰這項(xiàng)目了呢把敞?萬一飛行器制作得很成功弥奸,迭代幾次或能打磨成一個(gè)好產(chǎn)品,但大牛因?yàn)椴豢春迷谶@件事兒上動(dòng)力不足呢奋早?于是盛霎,你想讓更多有興趣有眼光的普通工程師加入進(jìn)來,一方面減少大牛的研發(fā)負(fù)擔(dān)耽装,另一方面增加項(xiàng)目的推動(dòng)力愤炸。你或許還會(huì)想到運(yùn)用自己的財(cái)務(wù)法律知識(shí),為大家安排一個(gè)投入產(chǎn)出相匹配的股權(quán)結(jié)構(gòu)掉奄,以保證在你設(shè)計(jì)的體制下可以獲得不錯(cuò)的經(jīng)濟(jì)收益规个。因?yàn)槟闶秦?cái)經(jīng)領(lǐng)域的科班生,在這上面的知識(shí)和人脈明顯要比你自學(xué)飛行器的相關(guān)科學(xué)理論容易多了。這樣诞仓,你的目標(biāo)就又轉(zhuǎn)變?yōu)椋?018年設(shè)置一個(gè)好的組織和股權(quán)結(jié)構(gòu)缤苫,吸引大牛和工程師共同制作飛行器。

至此墅拭,你可以發(fā)現(xiàn)SMART里的大學(xué)問活玲,用這個(gè)原則來定義、測(cè)試那些經(jīng)你篩選和排序的目標(biāo)谍婉,通過測(cè)試的第一個(gè)目標(biāo)舒憾,就是你值得聚焦的方向了。

2. 關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)

想想你以前關(guān)注的指標(biāo)有哪些穗熬?做學(xué)生或家長的時(shí)候珍剑,你可能關(guān)注期中期末考的成績;作為管理者或者投資人死陆,你可能關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債比招拙、現(xiàn)金流、利潤率措译。這些指標(biāo)都非常好别凤,他們能幫助追蹤各種結(jié)果。但你也發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題:這些指標(biāo)似乎有點(diǎn)滯后领虹,當(dāng)這些指標(biāo)呈現(xiàn)在你面前的時(shí)候规哪,當(dāng)期結(jié)果已經(jīng)產(chǎn)生而且不可改變了,我們唯一能做的就是優(yōu)化下一個(gè)周期的執(zhí)行塌衰。那有沒有一種方式可以幫助我們提前預(yù)知并有效改變當(dāng)期結(jié)果呢诉稍?

有!作者指出最疆,在執(zhí)行的時(shí)候杯巨,我們應(yīng)當(dāng)關(guān)注行為本身,而非行為結(jié)果努酸。作者把那些對(duì)行為本身進(jìn)行反饋的指標(biāo)服爷,稱之為引領(lǐng)性指標(biāo)。它能夠幫助我們或團(tuán)隊(duì)在制定出一個(gè)好目標(biāo)的時(shí)候堅(jiān)決貫徹获诈,且在執(zhí)行過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前行為和目標(biāo)的契合度是否良好仍源,由此及時(shí)調(diào)整行為,確保目標(biāo)的最終達(dá)成舔涎。

比方說笼踩,當(dāng)我們把目標(biāo)設(shè)置為“電話銷售業(yè)績翻一番”的時(shí)候,就犯了很典型的用滯后性指標(biāo)指導(dǎo)執(zhí)行的錯(cuò)誤亡嫌。業(yè)績是衡量結(jié)果的指標(biāo)嚎于,而作為執(zhí)行者桶至,接收到這個(gè)指標(biāo)并不能明確自己到底要做什么。而如果我們把目標(biāo)設(shè)置為“每日要撥打500個(gè)電話”匾旭,那往往就能得到比較好的執(zhí)行了。撥打電話的次數(shù)就是一個(gè)直接標(biāo)定行為的引領(lǐng)性指標(biāo)圃郊。一旦電話撥打次數(shù)不足价涝,我們立即就能發(fā)現(xiàn)某某人偷了懶,也可以預(yù)見長此以往持舆,銷售業(yè)績翻一翻的滯后性指標(biāo)必然是難以達(dá)成的了色瘩。

這種情況下,你在自我管理的時(shí)候需要反省逸寓,在管理團(tuán)隊(duì)的時(shí)候則需要找隊(duì)員談話居兆。你發(fā)現(xiàn),有時(shí)候并不是執(zhí)行者偷了懶竹伸,可能是打了好多電話一直被拒絕感到萬分沮喪泥栖。這時(shí)候你該怎么做?設(shè)置一個(gè)“實(shí)際銷售數(shù)/電話營銷數(shù)”的滯后性指標(biāo)嗎勋篓?答案顯然是否定的吧享。此時(shí)你恰恰需要另一個(gè)引領(lǐng)性指標(biāo),比如:強(qiáng)效果性話術(shù)的引用次數(shù)等譬嚣。

引領(lǐng)性指標(biāo)就是這樣在我們生活中發(fā)揮對(duì)目標(biāo)的預(yù)見作用和控制作用的钢颂。想想生活中,你可以為自己設(shè)置哪些引領(lǐng)性指標(biāo)呢拜银?每天寫作的字?jǐn)?shù)殊鞭,或者每周鍛煉的小時(shí)數(shù)?都可以尼桶!這些直接作用于行為的指標(biāo)操灿,必定會(huì)為你的生活帶來巨大的改觀。

——————————————————————

這篇文章已經(jīng)太長了泵督,原諒我的聯(lián)想和腦洞牲尺,下面我將快速簡述描述剩下兩個(gè)原則。

————————————————————————

3. 堅(jiān)持激勵(lì)型計(jì)分表

除了制定引領(lǐng)性指標(biāo)幌蚊,要促進(jìn)執(zhí)行谤碳,我們還需要一個(gè)良好的表達(dá)方式,比如把引領(lǐng)性指標(biāo)編制成圖表就很好溢豆!人類對(duì)于圖形界面天然的親近感和敏銳度使得圖表擁有強(qiáng)大的沖擊力和信息傳遞能力蜒简。那么怎樣的計(jì)分表能被稱得上“激勵(lì)型積分表”呢?有以下兩個(gè)重大特點(diǎn):

第一漩仙,形式上一定要直觀簡約搓茬。像資產(chǎn)負(fù)債表犹赖,利潤表這樣的表達(dá)模式是給老板看的,太過繁瑣卷仑,普通人都看不懂峻村。對(duì)于執(zhí)行者而言,沖擊力匱乏锡凝,激勵(lì)作用小粘昨。但你看看這樣的表格,沖擊力效果會(huì)不會(huì)就大大增加了呢窜锯?比如张肾,高低錯(cuò)落的柱狀圖、標(biāo)注百分比的進(jìn)度條锚扎、上下起伏的趨勢(shì)線吞瞪、宛若時(shí)鐘的速度表等。他們特別明了地記錄了你或團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)的數(shù)量驾孔,任務(wù)完成的進(jìn)度芍秆,行動(dòng)者的成長效率及發(fā)展趨勢(shì),讓人看一眼就能在腦中形成鮮明的印象翠勉。

第二浪听,張貼計(jì)分表的位置一定要醒目。注意力是人類最稀缺也最寶貴的資源眉菱。而對(duì)空間的巧妙運(yùn)用迹栓,可以有效地抓住人們的注意力,時(shí)刻提請(qǐng)你或者你的團(tuán)隊(duì)俭缓,關(guān)注自己當(dāng)下行為跟目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)克伊,有效提升目標(biāo)達(dá)成的概率。江南春正是利用這點(diǎn)华坦,以辦公樓里的電視廣告愿吹,抓住人們零碎的注意力,迅速成就了他的廣告帝國惜姐。

4. 建立規(guī)律性問責(zé)制

本書的作者特別提倡一個(gè)“重要目標(biāo)會(huì)議”犁跪,在這個(gè)會(huì)議上,瑣碎的事務(wù)一概不談歹袁,為的是把目光鎖定在重要的事情上坷衍。

那這個(gè)會(huì)議上應(yīng)該談什么呢?或者說条舔,什么才是重要的事呢枫耳?作者建議,把會(huì)議的焦點(diǎn)放在自我反省或者團(tuán)隊(duì)問責(zé)上孟抗,看看到底什么指標(biāo)達(dá)成了迁杨,什么指標(biāo)拖延了钻心,拖延的原因是什么?怎么調(diào)整和改進(jìn)铅协?有沒有新的計(jì)劃要執(zhí)行捷沸?有沒有新的指標(biāo)要增加?

這樣的會(huì)議必須定期召開狐史,最好能在每周的開始痒给,起到提綱挈領(lǐng)的作用,讓它幫助我們梳理執(zhí)行的重點(diǎn)并且有規(guī)律地做階段性復(fù)盤预皇。而這將對(duì)你或團(tuán)隊(duì)的效率起到至關(guān)重要的作用。


以上就是這本武功秘籍的全部內(nèi)容婉刀,希望在閱讀過后吟温,你的執(zhí)行力和執(zhí)行效果也能成倍提升。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末突颊,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市鲁豪,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌律秃,老刑警劉巖爬橡,帶你破解...
    沈念sama閱讀 219,427評(píng)論 6 508
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異棒动,居然都是意外死亡糙申,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,551評(píng)論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門船惨,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來柜裸,“玉大人,你說我怎么就攤上這事粱锐「硗Γ” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,747評(píng)論 0 356
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵怜浅,是天一觀的道長铐然。 經(jīng)常有香客問我,道長恶座,這世上最難降的妖魔是什么搀暑? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,939評(píng)論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮跨琳,結(jié)果婚禮上险掀,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己湾宙,他們只是感情好樟氢,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,955評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布冈绊。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般埠啃。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪死宣。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,737評(píng)論 1 305
  • 那天碴开,我揣著相機(jī)與錄音毅该,去河邊找鬼。 笑死潦牛,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛眶掌,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播巴碗,決...
    沈念sama閱讀 40,448評(píng)論 3 420
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼朴爬,長吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來了橡淆?” 一聲冷哼從身側(cè)響起召噩,我...
    開封第一講書人閱讀 39,352評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤吗铐,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎揉阎,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體呜魄,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,834評(píng)論 1 317
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡师倔,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,992評(píng)論 3 338
  • 正文 我和宋清朗相戀三年构韵,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片趋艘。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,133評(píng)論 1 351
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡贞绳,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出致稀,到底是詐尸還是另有隱情冈闭,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 35,815評(píng)論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布抖单,位于F島的核電站萎攒,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏矛绘。R本人自食惡果不足惜耍休,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,477評(píng)論 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望货矮。 院中可真熱鬧羊精,春花似錦、人聲如沸囚玫。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,022評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至燃少,卻和暖如春束亏,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背阵具。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,147評(píng)論 1 272
  • 我被黑心中介騙來泰國打工碍遍, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人阳液。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,398評(píng)論 3 373
  • 正文 我出身青樓怕敬,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親帘皿。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子东跪,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 45,077評(píng)論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容