內(nèi)部審計(jì)工作的“抓大放小”和“小題大做”

前段時(shí)間看了一些審計(jì)報(bào)告田藐,先不說(shuō)報(bào)告寫的怎么樣,單說(shuō)審計(jì)報(bào)告里反映的問題吱七,洋洋灑灑幾十條問題坞淮,而且里面的問題小之又小,碎之又碎陪捷,甚至能歸納到一起的問題還拆分成好幾條,甚至問題定性與描述的關(guān)系也不準(zhǔn)確诺擅,真是讓人沒有讀下去的興趣市袖。如果像這樣的十幾篇、幾十篇審計(jì)報(bào)告呈給領(lǐng)導(dǎo)看烁涌,日理萬(wàn)機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)不僅沒有耐心看完苍碟,也會(huì)對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)水平產(chǎn)生懷疑,還會(huì)對(duì)審計(jì)部門的監(jiān)督效能產(chǎn)生不滿撮执。而被審計(jì)單位微峰,看著審計(jì)報(bào)告上寫的幾十條問題,也會(huì)覺得審計(jì)人員是“雞蛋里挑骨頭”抒钱。同時(shí)蜓肆,那些審計(jì)報(bào)告上反映的那些“碎片化“的問題,給審計(jì)部門的整改追蹤和整改追蹤臺(tái)賬的填寫增加了一定的負(fù)擔(dān)谋币。


從那些審計(jì)報(bào)告上反映的“碎片化”的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題仗扬,我們先不說(shuō)出現(xiàn)這種情況的原因,我們可以思考一下蕾额,在審計(jì)實(shí)踐中早芭,如何做好“抓大放小”和“小題大做”。


一诅蝶、“抓大放小”


“抓大放小”退个,我們先看看哪些是“大”,哪些是“小”调炬。以審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題為例:


“大”语盈,一是問題涉及面廣的,可能是系統(tǒng)性問題缰泡;二是問題涉及金額較大黎烈,對(duì)組織的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一定影響的;三是問題涉及的風(fēng)險(xiǎn)較大,可能會(huì)給組織帶來(lái)較大的潛在損失的照棋;四是問題性質(zhì)較為嚴(yán)重资溃,如舞弊,涉及違法違規(guī)違紀(jì)的烈炭。


“小”溶锭,除了“大”之外的問題,也未必是“小”的問題符隙,還有“中型”的問題趴捅。“小”的問題的特點(diǎn)霹疫,往往是以下特點(diǎn)的綜合反映:在操作層面的拱绑、非主觀故意的、容易整改的丽蝎、小金額或不涉及金額的猎拨、往往違反組織自己的規(guī)定的、很容易整改的屠阻。別看小問題红省,但是小問題的數(shù)量往往在審計(jì)報(bào)告上的占比很大。二八法則国觉,在審計(jì)報(bào)告里也是能夠體現(xiàn)的吧恃,10個(gè)問題中,2個(gè)問題的價(jià)值麻诀,占了問題總體價(jià)值的80%痕寓,8個(gè)問題只占了問題總價(jià)值的20%。


審計(jì)全覆蓋也好蝇闭,審計(jì)無(wú)死角也罷厂抽,還是要“抓大放小”,集中優(yōu)勢(shì)兵力丁眼,產(chǎn)生最大的審計(jì)價(jià)值筷凤。


1.審計(jì)整體工作中要“抓大放小”。審計(jì)工作不只是審計(jì)項(xiàng)目苞七,還包括規(guī)劃管理藐守、人員管理、培訓(xùn)管理蹂风、信息化建設(shè)等等卢厂。即使審計(jì)項(xiàng)目投入了審計(jì)部門80%或以上的精力,剩下的20%的基礎(chǔ)管理工作也需要“抓大放小”惠啄∩骱悖“抓大放小”的原則是:抓重要緊急的事情任内,抓重要不緊急的事情,緊急不重要和不緊急不重要的事情可以放一放融柬。


2.審計(jì)項(xiàng)目中要“抓大放小”死嗦。審計(jì)項(xiàng)目既要按照項(xiàng)目管理的方法來(lái)管理,也要結(jié)合審計(jì)工作的特點(diǎn)來(lái)管理粒氧,還要結(jié)合審計(jì)部門的實(shí)際情況來(lái)管理越除。審計(jì)項(xiàng)目就要從前面說(shuō)的三個(gè)方面來(lái)“抓大放小”,具體情況具體分析外盯。一般來(lái)說(shuō)摘盆,審計(jì)項(xiàng)目可以分為審前、審中和審后三個(gè)階段饱苟。有的審計(jì)部門強(qiáng)調(diào)審計(jì)前準(zhǔn)備和分析的充分性孩擂,就會(huì)投入一定的精力。有的審計(jì)部門則把大部分精力投入到審中階段箱熬,這也無(wú)可厚非类垦,因?yàn)閷徶须A段工作做扎實(shí)了,審后就會(huì)輕松一些坦弟。


3.審計(jì)報(bào)告中要抓大放小。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)部門的主要審計(jì)產(chǎn)品官地。審計(jì)報(bào)告中酿傍,哪些是大,哪些是小驱入,不同的審計(jì)部門會(huì)有不同的認(rèn)識(shí)赤炒,但是有些方面是應(yīng)該有共識(shí)的,例如亏较,能夠引起領(lǐng)導(dǎo)重視的莺褒,能夠促進(jìn)組織管理水平提升的,能夠挽回組織經(jīng)濟(jì)損失的雪情,等等遵岩。審計(jì)人員或者審計(jì)部門要時(shí)刻認(rèn)識(shí)到,審計(jì)報(bào)告是給領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的閱讀者看的巡通,不是自己考核自己來(lái)用的尘执,上面就是寫上一百條問題,沒人看宴凉,沒人認(rèn)真去看,也是白寫弥锄。


二丧靡、“小題大做”


“小題大做”,這個(gè)詞往往是被審計(jì)單位評(píng)價(jià)審計(jì)部門或?qū)徲?jì)組的温治,就是雞毛蒜皮的問題都被寫進(jìn)審計(jì)報(bào)告里去。我們?cè)谶@里所說(shuō)的“小題大做”罐盔,并不是貶義詞但绕,而是要把“小題”作為一個(gè)支點(diǎn),去撬動(dòng)更大的審計(jì)價(jià)值惶看。


審計(jì)資源的有限性和組織內(nèi)外部對(duì)內(nèi)部審計(jì)越來(lái)越高的要求,是一對(duì)矛盾纬黎。即使有些組織把內(nèi)部審計(jì)當(dāng)擺設(shè),也要花最少的錢本今,搞成最漂亮的擺設(shè)拆座。


1.做好審計(jì)宣傳。審計(jì)部門要有營(yíng)銷思維和產(chǎn)品思維冠息,要把審計(jì)成果包括專業(yè)咨詢建議作為審計(jì)產(chǎn)品營(yíng)銷給更多的客戶挪凑。審計(jì)部門可以借助自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)逛艰,對(duì)被審計(jì)單位以及相關(guān)部門開展審計(jì)案例分析躏碳、合規(guī)風(fēng)控宣導(dǎo)培訓(xùn)散怖,在促進(jìn)合規(guī)風(fēng)控水平提升的同時(shí)菇绵,獲得更多的理解和支持镇眷。


2.挖掘?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)。一些雖然不是雞毛蒜皮但又不是重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題欠动,看起來(lái)不會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)或被審計(jì)單位的重視,但是如果把類似的問題放在一起具伍,可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的铆遭、深層次的問題沿猜。就像我們看一片森林,僅僅看一棵枯黃的樹木沒覺得什么啼肩,但如果整片森林的某一部分出現(xiàn)大量枯黃的樹木衙伶,那可能就會(huì)發(fā)現(xiàn)什么了。


3.把握重要時(shí)機(jī)矢劲。在組織里,內(nèi)部審計(jì)工作要順勢(shì)而為芬沉,把握每一次機(jī)會(huì)。有時(shí)候丸逸,審計(jì)部門覺得很普通的事情,組織的領(lǐng)導(dǎo)可能不這么認(rèn)為黄刚。例如,上級(jí)單位或監(jiān)管部門的例行調(diào)研憔维,組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很重視,如果調(diào)研涉及內(nèi)部審計(jì)工作业扒,審計(jì)部門可以借此讓組織的領(lǐng)導(dǎo)更加重視內(nèi)部審計(jì)工作,如果條件可能程储,就加大一些資源的投入。


4.尋找問題本質(zhì)逆甜。不是所有的雞毛蒜皮的小問題都沒有價(jià)值虱肄,如果把有些小問題放大致板,就像用放大鏡交煞、顯微鏡那樣,可以發(fā)現(xiàn)這些小問題的特殊性斟或,這些小問題不是普通的小問題素征,可能背后有更大的問題萝挤,比如舞弊、大的風(fēng)險(xiǎn)怜珍。到底哪些小問題需要放大,不僅要依靠審計(jì)人員的專業(yè)判斷酥泛、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)嫌拣,還要依靠大數(shù)據(jù)分析獲得關(guān)聯(lián)性信息。


三异逐、用好正確的姿勢(shì)


不要該“抓大放小”的時(shí)候“小題大做”,也不要該“小題大做”的“抓大放小”灰瞻。審計(jì)人員無(wú)論在哪個(gè)層級(jí),都要學(xué)會(huì)“抓大放小”酝润,這樣才能把精力聚焦于提升價(jià)值的環(huán)節(jié);也要學(xué)會(huì)“小題大做”袍祖,在別人忽視的地方谢揪,挖掘大的價(jià)值蕉陋。無(wú)論是“抓大放小”還是“小題大做”拨扶,用好正確姿勢(shì)的前提是審計(jì)人員具有敏銳的洞察力凳鬓,而具備敏銳洞察力是建立在不斷地學(xué)習(xí)患民、實(shí)踐和總結(jié)的基礎(chǔ)上的缩举。


每一位審計(jì)人員匹颤,無(wú)論現(xiàn)在處于什么樣的級(jí)別,都要不斷提高自己的格局印蓖,在安排事情上,要“抓大放小”赦肃,優(yōu)先處理重要事情;在處理事情上他宛,要把每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都做好,在細(xì)節(jié)上要“小題大做”厅各。

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