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目錄結(jié)構(gòu)

• 表達(dá)的邏輯
  • 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
    • 人類思維的基本規(guī)律
    • 自上而下表達(dá)凶杖，結(jié)論先行
    • 自下而上思考嗅义，總結(jié)概括
  • 金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
    • 縱向關(guān)系
    • 橫向關(guān)系
    • 序言的結(jié)構(gòu)
  • 如何構(gòu)建金字塔
    • 自上而下法
    • 自下而上法
    • 初學(xué)者注意事項(xiàng)
  • 序言的具體寫法
  • 演繹推理與歸納推理
• 思考的邏輯
  • 應(yīng)用邏輯順序
    • 時(shí)間順序
    • 結(jié)構(gòu)順序
    • 程度順序
  • 概括各組思想
• 解決問題的邏輯
  • 界定問題
  • 結(jié)構(gòu)化分析問題
• 演示的邏輯
  • 在書面上呈現(xiàn)金字塔
  • 在PPT上呈現(xiàn)金字塔
  • 在字里行間呈現(xiàn)金字塔

表達(dá)的邏輯

為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

人類思維的基本規(guī)律

• 大腦自動(dòng)將信息歸納到金字塔結(jié)構(gòu)的各組中滴劲，以便于理解和記憶疮丛。
• 預(yù)先歸納到金字塔結(jié)構(gòu)中的溝通內(nèi)容，都更容易被人理解和記憶透罢。
• 你應(yīng)有意地將溝通內(nèi)容組織成金字塔結(jié)構(gòu)要门，包括口頭表達(dá)和書面表達(dá)——說話虏肾、培訓(xùn)、演講欢搜、報(bào)告封豪、述職和寫文章、總結(jié)炒瘟、申請(qǐng)吹埠、方案、計(jì)劃等疮装。

自上而下表達(dá)缘琅，結(jié)論先行

• 大腦會(huì)將其認(rèn)為具有“共性”的任何事物組織在一起±疲“共性”指的是具有某種相似的共同點(diǎn)或所處的位置相近刷袍。
• 研究發(fā)現(xiàn)，最有效的表達(dá)方法是：先提出總的概念樊展，再列出具體項(xiàng)目呻纹，即要自上而下地表達(dá)思想堆生。
• 受眾的大腦只能逐句理解作者（演講者、培訓(xùn)講師）表達(dá)的思想雷酪。他們會(huì)假定一同出現(xiàn)的思想在邏輯上存在某種關(guān)系淑仆。如果你不預(yù)先告訴他們這種邏輯關(guān)系，而只是一句一句地表達(dá)你的思想太闺，讀者就會(huì)自動(dòng)從中尋找共同點(diǎn)糯景，將你所表達(dá)的思想歸類組合嘁圈，以便了解各個(gè)組合的意義省骂。
• 由于受眾的知識(shí)背景和理解力千差萬別，他們很難對(duì)你所表達(dá)的思想組作出與你完全一樣的解讀最住。事實(shí)上钞澳，如果你不預(yù)先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關(guān)系，他們很有可能會(huì)認(rèn)為某一組中的思想之間根本沒有任何關(guān)系涨缚。退一步說轧粟，即使受眾能夠作出與你完全一樣的解讀，你也增加了他們閱讀的難度脓魏，因?yàn)樗麄儽仨氉约赫页鲞@種你沒有提前說明的邏輯關(guān)系兰吟。
• 讀者會(huì)將讀到的思想進(jìn)行歸類分組和總結(jié)概括，以便記住茂翔。如果作者傳達(dá)給讀者的思想已經(jīng)事先進(jìn)行了歸類和概括混蔼，并且按自上而下的順序呈現(xiàn)，讀者就能更容易理解作者表達(dá)的思想珊燎。
• 你寫的每一篇文章的結(jié)構(gòu)必定只支持一個(gè)思想惭嚣，即概括了所有各組思想的單一思想。這一思想應(yīng)當(dāng)就是你希望表達(dá)的思想悔政，而所有在其之下的思想則越往下越具體晚吞、越詳細(xì)（如果你正確構(gòu)建了文章的結(jié)構(gòu)），并且都對(duì)你希望表達(dá)的主題思想起著解釋和支撐的作用谋国。

自下而上思考槽地，總結(jié)概括

• 金字塔中的思想以3種方式互相關(guān)聯(lián)——向上、向下和橫向芦瘾。位于一組思想的上一個(gè)層次的思想是對(duì)這一組思想的概括捌蚊，這一組思想則是對(duì)其上一層次思想的解釋和支持。

• 文章中的思想必須符合以下規(guī)則：

  • 縱向：文章中任一層次上的思想必須是其下一層次思想的概括旅急。
  • 橫向：每組中的思想必須屬于同一邏輯范疇逢勾。
    • 檢查你將思想分組的一個(gè)簡(jiǎn)便方法，就是你是否能夠用單一名詞表示該組的所有思想藐吮。根據(jù)這一方法溺拱，該組中的所有思想都可以被冠以“建議”逃贝、“原因”，或“問題”迫摔、“需作出的改變”等名詞沐扳。思想的種類沒有限制，但每一組中的思想都必須屬于同一范疇句占，都必須能夠用單一名詞表示沪摄。
  • 橫向：每組中的思想必須按邏輯順序組織。
    • 組織思想基本上只可能有4種邏輯順序：
      • 演繹順序：大前提纱烘、小前提杨拐、結(jié)論
      • 時(shí)間（步驟）順序：第一、第二擂啥、第三
      • 結(jié)構(gòu)（空間）順序：波士頓哄陶、紐約、華盛頓
      • 程度（重要性）順序：最重要哺壶、次重要屋吨，等等
    • 你選擇的邏輯順序展現(xiàn)了你在組織思想時(shí)的分析過程。

金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

• 金字塔中的子結(jié)構(gòu)山宾，能夠加快你梳理思想的過程：
  • 主題與子主題之間的縱向關(guān)系
  • 各子主題之間的橫向關(guān)系
  • 序言的敘述方式

縱向關(guān)系

• 縱向聯(lián)系能夠很好地吸引讀者的注意力至扰。通過縱向聯(lián)系，你可以引導(dǎo)一種疑問/回答式的對(duì)話资锰，從而使讀者帶著極大興趣了解你的思路進(jìn)展敢课。為什么可以肯定讀者會(huì)感興趣？因?yàn)檫@種縱向聯(lián)系會(huì)迫使讀者按照你的思路產(chǎn)生符合邏輯的反應(yīng)台妆。

• 你將不斷地按照“引起讀者疑問并回答疑問”的方式繼續(xù)寫作翎猛，直到你認(rèn)為讀者不會(huì)再對(duì)你的新表述提出任何疑問為止。

橫向關(guān)系

表述必須具有明確的歸納或演繹關(guān)系接剩，但不可同時(shí)既具有歸納關(guān)系切厘，又具有演繹關(guān)系。

序言的結(jié)構(gòu)

序言的開頭應(yīng)向讀者說明“背景”（situation）的時(shí)間和地點(diǎn)懊缺。在這一背景中應(yīng)當(dāng)發(fā)生了某件事情疫稿，可稱為“沖突”（complication），使讀者提出（或?qū)⑹棺x者提出）你的文章將要“回答”（answer）的“疑問”（question）鹃两。這種典型的講故事式的呈現(xiàn)——背景遗座、沖突、疑問俊扳、回答——能夠使你確保在引導(dǎo)讀者了解你的思維過程之前途蒋，你和讀者是“站在同一位置上”。

如何構(gòu)建金字塔

自上而下法

1. 提出主題思想馋记。

2. 設(shè)想受眾的主要疑問号坡。

3. 寫序言：背景-沖突-疑問-回答懊烤。

4. 與受眾進(jìn)行疑問/回答式對(duì)話。

5. 對(duì)受眾的新疑問宽堆，重復(fù)進(jìn)行疑問/回答式對(duì)話腌紧。

自下而上法

1. 列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)。

2. 找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系畜隶。

3. 得出結(jié)論壁肋。

初學(xué)者注意事項(xiàng)

1. 一定先搭結(jié)構(gòu)，先嘗試自上而下法籽慢。

2. 序言先寫背景浸遗，將背景作為序言的起點(diǎn)。

3. 先多花時(shí)間思考序言嗡综，不要省略乙帮。

4. 將歷史背景放在序言中。

5. 序言僅涉及讀者不會(huì)對(duì)其真實(shí)性提出質(zhì)疑的內(nèi)容极景。

6. 在關(guān)鍵句層次上，更宜選擇歸納推理法而非演繹論證法驾茴。

序言的具體寫法

序言的講故事結(jié)構(gòu)

• 序言說明某種“背景”盼樟，這種“背景”中發(fā)生了某種“沖突”，從而引發(fā)了某種“疑問”锈至，而整篇文章的目的就是回答該“疑問”晨缴。

• 序言要用講故事形式，是為了讓讀者拋開復(fù)雜的思想峡捡，專注于你的話題击碗。

• 激發(fā)讀者興趣，吸引注意力：新奇们拙、懸念稍途、與讀者本人相關(guān)。

• 序言必須采取“背景—沖突—疑問—解決方案”的結(jié)構(gòu)砚婆，但是械拍，各部分的順序可以有所變化，以創(chuàng)造不同的文章風(fēng)格装盯。

  • 標(biāo)準(zhǔn)式：背景-沖突-答案

  • 開門見山式：答案—背景—沖突

  • 突出憂慮式：沖突—背景—答案

  • 突出信心式：疑問—背景—沖突—答案

• 寫好序言的原則

  • 序言的目的是“提示”讀者而不是“告訴”讀者某些信息

  • 序言必須包含講故事的3個(gè)要素坷虑，即“背景”、“沖突”和“答案”

  • 序言的長(zhǎng)度取決于讀者和主題的需要

演繹推理與歸納推理

• 在金字塔橫向結(jié)構(gòu)中埂奈，同一組中的思想之間存在著邏輯順序迄损，具體的順序取決于該組思想之間的邏輯關(guān)系是演繹推理關(guān)系，還是歸納推理關(guān)系账磺。

• 位于演繹推理過程上一層次的思想是對(duì)演繹過程的概括芹敌，重點(diǎn)是在演繹推理過程的最后一步共屈，即由“因此”引出的結(jié)論。歸納推理是將具有共同點(diǎn)的事實(shí)党窜、思想或觀點(diǎn)歸類分組拗引，并概括其共同性（或論點(diǎn)）。

• 演繹推理與歸納推理的區(qū)別：

  • 演繹推理幌衣，第二點(diǎn)是對(duì)第一點(diǎn)主語或謂語的論述矾削。
  • 歸納推理，同組中的思想具有類似的主語或謂語豁护。

演繹推理

• 人們通常將演繹法解釋為具有三段論的形式——即由一個(gè)大前提和一個(gè)小前提推導(dǎo)出一個(gè)結(jié)論的論述形式哼凯。

• 演繹推理過程繁瑣，主要是因?yàn)檠堇[推理必須從簡(jiǎn)單明了的思想推導(dǎo)出復(fù)雜的思想楚里。

歸納推理

• 用歸納法時(shí)断部，必須具有以下兩項(xiàng)主要技能：

  • 正確定義該組思想。找到一個(gè)能夠表示該組所有思想共同點(diǎn)的名詞班缎。

  • 識(shí)別并剔除該組思想中與其他思想不相稱（不屬同類蝴光、不具有共同點(diǎn)）的思想。

思考的邏輯

應(yīng)用邏輯順序

• 任一組思想的邏輯順序都呈現(xiàn)了該組思想的分組基礎(chǔ)达址。

  • 時(shí)間順序：通過設(shè)想某一流程蔑祟，得出的思想。
  • 結(jié)構(gòu)順序：通過評(píng)論某一結(jié)構(gòu)沉唠，得出的思想疆虚。
  • 程度順序：通過按程度或重要性不同分組，得出的思想满葛。

• 如果你在某一組思想中找不到以上順序径簿，說明這些思想之間不存在邏輯關(guān)系，或者你的思考還不周全嘀韧。

• 為了檢查一組思想的邏輯順序篇亭，你可以：

  • 先把每一個(gè)句子改寫成能說明其實(shí)質(zhì)的短句（即只保留主語、謂語乳蛾、賓語暗赶，刪除定語、狀語和補(bǔ)語肃叶，只保留動(dòng)詞蹂随、名詞，刪除形容詞因惭、副詞）岳锁。
  • 再把相匹配或具有共同點(diǎn)的句子合并同類項(xiàng)，組織在一起蹦魔。
  • 最后選擇使用適當(dāng)?shù)捻樞颉?/li>

• 如果思想屬于行動(dòng)性思想（即說明行動(dòng)激率、活動(dòng)咳燕、行為、動(dòng)作乒躺、步驟招盲、流程等）

  • 明確說明每一行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果（效果、目標(biāo)）嘉冒。
  • 把能產(chǎn)生同樣最終結(jié)果的行動(dòng)（行為曹货、步驟等）歸類分組。
  • 確定該組思想的分組基礎(chǔ)（類別）讳推，并依此排序顶籽。
  • 檢查是否遺漏了任何步驟。

• 如果思想屬于描述性思想（即介紹觀點(diǎn)银觅、情況礼饱、信息等）

  • 把說明類似事務(wù)，或具有共同點(diǎn)的思想歸類分組究驴。
  • 確定該組思想的分組基礎(chǔ)（找出相似之處镊绪、共同點(diǎn)）。
  • 把所有思想轉(zhuǎn)換成完整的句子纳胧，并決定其順序镰吆。
  • 檢查是否遺漏了任何步驟。

概括各組思想

• 避免使用“缺乏思想”的句子（比如“存在3個(gè)問題……”等）跑慕。

• 分組應(yīng)遵守“相互獨(dú)立不重疊，完全窮盡無遺漏”（MECE）原則摧找。

• 行動(dòng)總是按時(shí)間順序進(jìn)行核行，通過說明行動(dòng)產(chǎn)生的直接結(jié)果，概括行動(dòng)性思想蹬耘。

• 把描述性思想歸類分組芝雪，是因?yàn)樵摻M思想具有共同特性，它們都：

  • 針對(duì)同一類主語
  • 針對(duì)同一類謂語（動(dòng)作或?qū)ο螅?/li>
  • 包含同一類判斷

• 將行動(dòng)性思想分組時(shí)综苔，要求：

  • 發(fā)掘每一個(gè)行動(dòng)的本質(zhì)
  • 區(qū)分不同的抽象層次（比如惩系，采取一項(xiàng)行動(dòng)，是必須在另一行動(dòng)開始之前如筛，還是為了完成另一行動(dòng)堡牡？）
  • 明確說明行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果
  • 直接由行動(dòng)概括出結(jié)果

• 將描述性思想分組時(shí)，要求：

  • 找出句中結(jié)構(gòu)的共同點(diǎn)
  • 確定包括這些思想的最小范疇
  • 說明共同點(diǎn)隱含的意義

解決問題的邏輯

界定問題

• 展開“問題”的各要素
  • 切入點(diǎn)/序幕（產(chǎn)生問題的具體領(lǐng)域杨刨、方面）
  • 困擾/困惑（它的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定）
  • 現(xiàn)狀R1（你不喜歡該方面正在產(chǎn)生的結(jié)果）
  • 目標(biāo)R2（你希望在該方面得到的結(jié)果）
  • 答案（到目前為止晤柄，針對(duì)問題已經(jīng)采取的措施，如果采取了的話）妖胀。
  • 疑問（為了解決問題芥颈，必須做什么）
• 把界定的問題轉(zhuǎn)換成序言
  • 從左往右再往下
  • 讀者最后知道的事實(shí)就是沖突

結(jié)構(gòu)化分析問題

1. 使用診斷框架惠勒，呈現(xiàn)存在問題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu)，展示一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)單位是如何相互影響的爬坑。
   • 查找具有因果關(guān)系的活動(dòng)
   • 將產(chǎn)生問題的可能原因進(jìn)行分類
2. 收集資料纠屋，以證明或排除結(jié)構(gòu)中導(dǎo)致問題產(chǎn)生的部分
3. 使用邏輯樹
   • 產(chǎn)生和檢驗(yàn)解決方案
   • 揭示思想一覽表的內(nèi)在關(guān)系

演示的邏輯

在書面上呈現(xiàn)金字塔

• 用多級(jí)標(biāo)題、行首縮進(jìn)盾计、下劃線和數(shù)字編號(hào)的方法售担，突出顯示文章的整體結(jié)構(gòu)
  • 表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要組合之間的過渡
  • 表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要思想組之間的過渡。

在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔

• 制作文字幻燈片闯估，應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要灼舍。
• 制作圖表幻燈片，使傳達(dá)的信息更簡(jiǎn)單易懂涨薪；在幻燈片的上部說明要傳達(dá)的信息骑素。
• 使用故事梗概，簡(jiǎn)要說明整體結(jié)構(gòu)刚夺。
• 排練献丑，排練，再排練侠姑！

在字里行間呈現(xiàn)金字塔

• 畫腦圖（在大腦中畫圖像创橄，或畫思維導(dǎo)圖）
• 把圖像復(fù)制成文字