原作名: How to Get Control of Your Time and Your Life
作者: [美] 阿蘭·拉金
譯者: 劉祥亞
出版社: 北京聯(lián)合出版公司
出版年: 2012年5月
書籍簡介
本書告訴我們:這個世界上根本不存在“沒時間”這回事哑子。如果你跟很多人一樣摊阀,也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話访诱,那請你一定記住顶吮,在這個世界上還有很多人赠橙,他們比你更忙熊杨,結(jié)果卻完成了更多的工作肿轨。這些人并沒有比你擁有更多的時間荡碾。他們只是學(xué)會了更好地利用自己的時間而已!有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧均践,就像駕駛一樣画饥,有效利用時間,不是成為時間的奴隸浊猾,而是實現(xiàn)自己的人生目標(biāo)抖甘。一切完全取決于是否能夠成功管理自己的時間,這就是所有成功的秘訣所在葫慎。 讀這本書衔彻,你將換來的是:如何有效地完成自己的工作和學(xué)業(yè),幫助你學(xué)會區(qū)分那些重要和不重要的活動偷办;擺脫毫無成就的生活艰额,停止拖拉,立即行動椒涯;更好地在壓力下工作柄沮,準(zhǔn)確及時地完成計劃;更好地賺錢废岂,更好地利用時間祖搓;為企業(yè)獲得更多的利潤。更為重要的是湖苞,它將教會你如何更加“聰明”地而不是更加“努力”地工作拯欧。
筆記
第一,對于時間管理财骨,人們有哪些常見的誤區(qū)镐作?
- 第一個誤區(qū)是癡迷于“井井有條”。
陷入這種誤區(qū)的人隆箩,在接到一項任務(wù)之后该贾,會將任務(wù)的每一個步驟,每一個細節(jié)捌臊,每一個場景都考慮完整杨蛋,再列出一個長長的清單和執(zhí)行步驟。他們太執(zhí)著于“井井有條”娃属,一旦有任何事情和計劃不符六荒,他們都沒辦法繼續(xù)做事情。于是矾端,他們永遠在制定計劃掏击、調(diào)整計劃,但真正的行動卻遙遙無期秩铆。
- 第一個誤區(qū)是癡迷于“井井有條”。
- 第二個誤區(qū)是埋頭苦干砚亭。
這種人最大的問題是:他們總是在埋頭苦干灯变,卻從不去思考自己所做的事情到底有多大的價值。經(jīng)常是捅膘,做完了一件事才發(fā)現(xiàn)添祸,這件事沒有多大用,又或者寻仗,不重要的事情干完了刃泌,重要的和緊急的事情卻漏掉了。
- 第二個誤區(qū)是埋頭苦干砚亭。
- 第三個誤區(qū)是署尤,誤以為掌控時間就是利用好每一秒鐘耙替,一刻都不能懈怠。
比如吃飯不能超過15分鐘曹体,會議時間比預(yù)計時間晚1分鐘也不行俗扇。他們的腦海里一直有一個時鐘在滴滴答答地走著,提醒著他要快一點箕别,再快一點铜幽,下一個任務(wù)馬上就要開始了;神經(jīng)時刻都是緊繃著的串稀,不僅自己壓力大除抛,周圍的人也同樣感受到莫大的壓力。
- 第三個誤區(qū)是署尤,誤以為掌控時間就是利用好每一秒鐘耙替,一刻都不能懈怠。
拉金認為厨诸,真正的掌控時間镶殷,有三層含義禾酱。
規(guī)劃人生目標(biāo)
最高層次的含義是“規(guī)劃人生目標(biāo)”微酬。規(guī)劃人生的本質(zhì)是將對未來的設(shè)想帶到現(xiàn)在的生活中,再通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生控制颤陶。而這一切的實現(xiàn)颗管,都依賴于對時間的掌控。做出好決定
在明確自己的人生目標(biāo)后滓走,如何解決當(dāng)前人生目標(biāo)中存在的矛盾呢垦江?這就到了掌控時間的第二層含義:做出好決定。它們將決定“你的時間去哪里”搅方,有所為有所不為比吭,這是做決定最重要的地方。自由地支配時間
掌控時間的第三個等級姨涡,也是人們對管理時間最常見的理解衩藤,那就是:自由地支配時間。自由地支配時間意味著能夠保持生活和工作的平衡涛漂,既可以很好地完成必要的工作赏表,又有時間陪伴家人检诗,還能去做一些自己想做的事情。
那么瓢剿,怎樣達到這三個級別逢慌,做到掌控時間和生活呢?拉金的回答是间狂,規(guī)劃攻泼。這里的規(guī)劃不是指那種事無巨細的“清單”式計劃,它從規(guī)劃人生開始鉴象。
第二坠韩,如何從人生規(guī)劃開始,做到掌控時間炼列?
時間管理的四步法:
- 第一步是在所有想要實現(xiàn)的目標(biāo)中找到A級目標(biāo)只搁。
- 第二步是寫下為了實現(xiàn)A級目標(biāo)要完成的所有的活動,活動要盡可能地詳細俭尖。
- 第三步是篩選出A級活動氢惋,判定A級活動的標(biāo)準(zhǔn)就是接下來的7天你是否能夠立刻著手去做。
- 第四步是安排好每日任務(wù)清單稽犁,在安排每日任務(wù)清單時焰望,還要注意充分利用“黃金時間”。
執(zhí)行時間規(guī)劃時常見問題及解決方案
- 第一類問題已亥,做了過多不重要的事情熊赖,真正重要的A級活動卻被耽擱了。
在這里虑椎,“重要”的定義是一句“80/20法則”來界定的震鹉。也就是說,如果一個人一天需要做10件工作捆姜,他只需要完成其中的20%传趾,就能達到80%的效果。因此泥技,在時間的分配上浆兰,應(yīng)該將80%的時間分給最重要的A級工作。
但現(xiàn)實生活中珊豹,人們總是有意或無意地簸呈,花很多時間在那些不重要的C級的工作上。這其實和人的畏難心理有關(guān)店茶。一項A級工作往往非常復(fù)雜蜕便,需要耗費大量的時間,或者需要你和不同的人去進行溝通忽妒。所以人們會下意識地避免開始A級工作玩裙。那這個時候應(yīng)該怎么辦呢兼贸?
拉金的回答是:歸檔C級活動,集中處理吃溅。當(dāng)判定一項工作是C級工作時溶诞,他會將這件事列在一張卡片上,再把卡片放入一個專門的C級活動文件夾决侈,在每周的固定時間打開這個文件夾螺垢,集中完成C級工作。
這樣做的好處有兩點赖歌,第一是在遇到C級活動時不立刻去做枉圃,留出時間給A級活動;第二是集中處理C級活動庐冯,不會使必須要做的C級活動演變成危機孽亲,比如出差的報銷單不會因為沒有及時填寫而錯過報銷時間。
在做A級活動時展父,還有一個很重要的原則:一旦開始就堅持做完返劲。拉金建議,如果你開始做你的A級活動了栖茉,那就保證要繼續(xù)做下去篮绿,直到事情有了實質(zhì)性的進展或成果。
- 第二類問題吕漂,做事情的時候總是被人打斷亲配。
解決的方法就是統(tǒng)一安排時間,比如統(tǒng)一安排簽批文件的時間惶凝,或者統(tǒng)一安排會客的時間吼虎。當(dāng)然,總有一些工作我們無法拒絕梨睁。對于這種情況鲸睛,拉金建議:在重回工作狀態(tài)后,立即去思考一個問題:“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么坡贺?”甚至,還可以將這個問題寫在便簽條上箱舞,貼在最顯眼的位置遍坟,比如你的電腦屏幕旁,以便時時提醒自己晴股,最重要的工作仍然要接著往下做愿伴,迅速集中因被打斷的而渙散的注意力,馬上投入工作电湘。
- 第三類問題:明明知道任務(wù)很重要隔节,卻拖延著遲遲不肯動手鹅经。
導(dǎo)致拖延的其實很大程度上是人心中的恐懼,越是重要的A類活動怎诫,越害怕自己做不好瘾晃,出現(xiàn)壞的結(jié)果。那應(yīng)該怎么辦呢幻妓?
拉金提出了對付拖延的四條建議:
第一條建議是蹦误,你可以換個角度重新審視任務(wù),獲取更多的信息肉津。
第二個建議是强胰,硬著頭皮先做5分鐘。很多人其實就是開始的那一瞬間很難妹沙,只要堅持下來了偶洋,就能順著往下做了。
第三個建議是找出自己恐懼和逃避的原因距糖。
第四個建議涡真,是給自己一些小的獎勵。
本書的最后肾筐,拉金還列舉了60條節(jié)約時間的小貼士哆料,其中最重要的一條是:留出空閑時間。工作是永遠忙不完的吗铐,事業(yè)的追求沒有止境东亦,但心靈需要休息,有彈性的人生才有樂趣唬渗,才有動力典阵。
總結(jié)
拉金認為,真正的掌控時間镊逝,有三層含義:規(guī)劃人生目標(biāo)壮啊;做出好決定;自由地支配時間撑蒜。
1. 對于時間管理歹啼,有哪些常見的誤區(qū)?
- 癡迷于“井井有條”座菠;
- 埋頭苦干狸眼;
- 一刻都不能懈怠。
2. 如何從人生規(guī)劃開始浴滴,做到掌控時間拓萌?
- 找到A級目標(biāo)
- 列出實現(xiàn)A級目標(biāo)要完成的所有活動
- 篩選出A級活動
- 列出每日任務(wù)清單
3. 在執(zhí)行規(guī)劃時會遇到哪些難點,如何提高執(zhí)行力升略?
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第一類問題微王,做了過多不重要的事情屡限,真正重要的A級活動卻被耽擱了。
歸檔C級活動炕倘,集中處理钧大。
在做A級活動時,還有一個很重要的原則:一旦開始就堅持做完激才。 -
第二類問題拓型,做事情的時候總是被人打斷。
統(tǒng)一安排時間
在重回工作狀態(tài)后瘸恼,立即去思考:“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么劣挫?” -
第三類問題:明明知道任務(wù)很重要,卻拖延著遲遲不肯動手东帅。
對付拖延的四條建議:
1. 換個角度重新審視任務(wù)压固,獲取更多的信息;
2. 硬著頭皮先做5分鐘靠闭;
3. 找出自己恐懼和逃避的原因帐我;
4. 給自己一些小的獎勵。
“留出空閑時間”愧膀,有彈性的人生才有樂趣拦键,才有動力。