如何掌控自己的時間和生活

原作名: How to Get Control of Your Time and Your Life
作者: [美] 阿蘭·拉金
譯者: 劉祥亞
出版社: 北京聯(lián)合出版公司
出版年: 2012年5月

書籍簡介

本書告訴我們：這個世界上根本不存在“沒時間”這回事哑子。如果你跟很多人一樣摊阀，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話访诱，那請你一定記住顶吮，在這個世界上還有很多人赠橙，他們比你更忙熊杨，結(jié)果卻完成了更多的工作肿轨。這些人并沒有比你擁有更多的時間荡碾。他們只是學(xué)會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧均践，就像駕駛一樣画饥，有效利用時間，不是成為時間的奴隸浊猾，而是實現(xiàn)自己的人生目標(biāo)抖甘。一切完全取決于是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在葫慎。 讀這本書衔彻，你將換來的是：如何有效地完成自己的工作和學(xué)業(yè)，幫助你學(xué)會區(qū)分那些重要和不重要的活動偷办；擺脫毫無成就的生活艰额，停止拖拉，立即行動椒涯；更好地在壓力下工作柄沮，準(zhǔn)確及時地完成計劃；更好地賺錢废岂，更好地利用時間祖搓；為企業(yè)獲得更多的利潤。更為重要的是湖苞，它將教會你如何更加“聰明”地而不是更加“努力”地工作拯欧。

筆記

第一，對于時間管理财骨，人們有哪些常見的誤區(qū)镐作？

• 1. 第一個誤區(qū)是癡迷于“井井有條”。
     陷入這種誤區(qū)的人隆箩，在接到一項任務(wù)之后该贾，會將任務(wù)的每一個步驟，每一個細節(jié)捌臊，每一個場景都考慮完整杨蛋，再列出一個長長的清單和執(zhí)行步驟。他們太執(zhí)著于“井井有條”娃属，一旦有任何事情和計劃不符六荒，他們都沒辦法繼續(xù)做事情。于是矾端，他們永遠在制定計劃掏击、調(diào)整計劃，但真正的行動卻遙遙無期秩铆。
• 2. 第二個誤區(qū)是埋頭苦干砚亭。
     這種人最大的問題是：他們總是在埋頭苦干灯变，卻從不去思考自己所做的事情到底有多大的價值。經(jīng)常是捅膘，做完了一件事才發(fā)現(xiàn)添祸，這件事沒有多大用，又或者寻仗，不重要的事情干完了刃泌，重要的和緊急的事情卻漏掉了。
• 3. 第三個誤區(qū)是署尤，誤以為掌控時間就是利用好每一秒鐘耙替，一刻都不能懈怠。
     比如吃飯不能超過15分鐘曹体，會議時間比預(yù)計時間晚1分鐘也不行俗扇。他們的腦海里一直有一個時鐘在滴滴答答地走著，提醒著他要快一點箕别，再快一點铜幽，下一個任務(wù)馬上就要開始了；神經(jīng)時刻都是緊繃著的串稀，不僅自己壓力大除抛，周圍的人也同樣感受到莫大的壓力。

拉金認為厨诸，真正的掌控時間镶殷，有三層含義禾酱。

• 規(guī)劃人生目標(biāo)
  最高層次的含義是“規(guī)劃人生目標(biāo)”微酬。規(guī)劃人生的本質(zhì)是將對未來的設(shè)想帶到現(xiàn)在的生活中，再通過現(xiàn)在的行為對未來產(chǎn)生控制颤陶。而這一切的實現(xiàn)颗管，都依賴于對時間的掌控。

• 做出好決定
  在明確自己的人生目標(biāo)后滓走，如何解決當(dāng)前人生目標(biāo)中存在的矛盾呢垦江？這就到了掌控時間的第二層含義：做出好決定。它們將決定“你的時間去哪里”搅方，有所為有所不為比吭，這是做決定最重要的地方。

• 自由地支配時間
  掌控時間的第三個等級姨涡，也是人們對管理時間最常見的理解衩藤，那就是：自由地支配時間。自由地支配時間意味著能夠保持生活和工作的平衡涛漂，既可以很好地完成必要的工作赏表，又有時間陪伴家人检诗，還能去做一些自己想做的事情。

那么瓢剿，怎樣達到這三個級別逢慌，做到掌控時間和生活呢？拉金的回答是间狂，規(guī)劃攻泼。這里的規(guī)劃不是指那種事無巨細的“清單”式計劃，它從規(guī)劃人生開始鉴象。

第二坠韩，如何從人生規(guī)劃開始，做到掌控時間炼列？

時間管理的四步法：

1. 第一步是在所有想要實現(xiàn)的目標(biāo)中找到A級目標(biāo)只搁。
2. 第二步是寫下為了實現(xiàn)A級目標(biāo)要完成的所有的活動，活動要盡可能地詳細俭尖。
3. 第三步是篩選出A級活動氢惋，判定A級活動的標(biāo)準(zhǔn)就是接下來的7天你是否能夠立刻著手去做。
4. 第四步是安排好每日任務(wù)清單稽犁，在安排每日任務(wù)清單時焰望，還要注意充分利用“黃金時間”。

執(zhí)行時間規(guī)劃時常見問題及解決方案

• 第一類問題已亥，做了過多不重要的事情熊赖，真正重要的A級活動卻被耽擱了。

在這里虑椎，“重要”的定義是一句“80/20法則”來界定的震鹉。也就是說，如果一個人一天需要做10件工作捆姜，他只需要完成其中的20%传趾，就能達到80%的效果。因此泥技，在時間的分配上浆兰，應(yīng)該將80%的時間分給最重要的A級工作。

但現(xiàn)實生活中珊豹，人們總是有意或無意地簸呈，花很多時間在那些不重要的C級的工作上。這其實和人的畏難心理有關(guān)店茶。一項A級工作往往非常復(fù)雜蜕便，需要耗費大量的時間，或者需要你和不同的人去進行溝通忽妒。所以人們會下意識地避免開始A級工作玩裙。那這個時候應(yīng)該怎么辦呢兼贸？

拉金的回答是：歸檔C級活動，集中處理吃溅。當(dāng)判定一項工作是C級工作時溶诞，他會將這件事列在一張卡片上，再把卡片放入一個專門的C級活動文件夾决侈，在每周的固定時間打開這個文件夾螺垢，集中完成C級工作。

這樣做的好處有兩點赖歌，第一是在遇到C級活動時不立刻去做枉圃，留出時間給A級活動；第二是集中處理C級活動庐冯，不會使必須要做的C級活動演變成危機孽亲，比如出差的報銷單不會因為沒有及時填寫而錯過報銷時間。

在做A級活動時展父，還有一個很重要的原則：一旦開始就堅持做完返劲。拉金建議，如果你開始做你的A級活動了栖茉，那就保證要繼續(xù)做下去篮绿，直到事情有了實質(zhì)性的進展或成果。

• 第二類問題吕漂，做事情的時候總是被人打斷亲配。

解決的方法就是統(tǒng)一安排時間，比如統(tǒng)一安排簽批文件的時間惶凝，或者統(tǒng)一安排會客的時間吼虎。當(dāng)然，總有一些工作我們無法拒絕梨睁。對于這種情況鲸睛，拉金建議：在重回工作狀態(tài)后，立即去思考一個問題：“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么坡贺？”甚至，還可以將這個問題寫在便簽條上箱舞，貼在最顯眼的位置遍坟，比如你的電腦屏幕旁，以便時時提醒自己晴股，最重要的工作仍然要接著往下做愿伴，迅速集中因被打斷的而渙散的注意力，馬上投入工作电湘。

• 第三類問題：明明知道任務(wù)很重要隔节，卻拖延著遲遲不肯動手鹅经。

導(dǎo)致拖延的其實很大程度上是人心中的恐懼，越是重要的A類活動怎诫，越害怕自己做不好瘾晃，出現(xiàn)壞的結(jié)果。那應(yīng)該怎么辦呢幻妓？
拉金提出了對付拖延的四條建議：

第一條建議是蹦误，你可以換個角度重新審視任務(wù)，獲取更多的信息肉津。
第二個建議是强胰，硬著頭皮先做5分鐘。很多人其實就是開始的那一瞬間很難妹沙，只要堅持下來了偶洋，就能順著往下做了。
第三個建議是找出自己恐懼和逃避的原因距糖。
第四個建議涡真，是給自己一些小的獎勵。

本書的最后肾筐，拉金還列舉了60條節(jié)約時間的小貼士哆料，其中最重要的一條是：留出空閑時間。工作是永遠忙不完的吗铐，事業(yè)的追求沒有止境东亦，但心靈需要休息，有彈性的人生才有樂趣唬渗，才有動力典阵。

總結(jié)

拉金認為，真正的掌控時間镊逝，有三層含義：規(guī)劃人生目標(biāo)壮啊；做出好決定；自由地支配時間撑蒜。

1. 對于時間管理歹啼，有哪些常見的誤區(qū)？

• 癡迷于“井井有條”座菠；
• 埋頭苦干狸眼；
• 一刻都不能懈怠。

2. 如何從人生規(guī)劃開始浴滴，做到掌控時間拓萌？

• 找到A級目標(biāo)
• 列出實現(xiàn)A級目標(biāo)要完成的所有活動
• 篩選出A級活動
• 列出每日任務(wù)清單

3. 在執(zhí)行規(guī)劃時會遇到哪些難點，如何提高執(zhí)行力升略？

• 第一類問題微王，做了過多不重要的事情屡限，真正重要的A級活動卻被耽擱了。

  歸檔C級活動炕倘，集中處理钧大。
  在做A級活動時，還有一個很重要的原則：一旦開始就堅持做完激才。

• 第二類問題拓型，做事情的時候總是被人打斷。

  統(tǒng)一安排時間
  在重回工作狀態(tài)后瘸恼，立即去思考：“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么劣挫？”

• 第三類問題：明明知道任務(wù)很重要，卻拖延著遲遲不肯動手东帅。

  對付拖延的四條建議：
  1. 換個角度重新審視任務(wù)压固，獲取更多的信息；
  2. 硬著頭皮先做5分鐘靠闭；
  3. 找出自己恐懼和逃避的原因帐我；
  4. 給自己一些小的獎勵。

“留出空閑時間”愧膀，有彈性的人生才有樂趣拦键，才有動力。