小明是一名互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品經(jīng)理细溅，今天老板需要他完成一份產(chǎn)品上線后的產(chǎn)品宣講PPT侥涵，小明抬手一看沼撕，現(xiàn)在才上午9點，這時候小明在PPT上寫下了標(biāo)題1芜飘，寫完標(biāo)題1的小明又在思索务豺，這一頁的內(nèi)容如何去支持這個標(biāo)題呢？接著小明又寫了子標(biāo)題嗦明，然后又去找數(shù)據(jù)去驗證子標(biāo)題笼沥，當(dāng)在找數(shù)據(jù)的時候，腦子回想起來：

昨晚王者榮耀的戰(zhàn)績排行怎么這么菜啊..? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?湖人的威少能不能支棱起來啊..

好像昨天淘寶的東西還沒下單啊娶牌，我去看看..

......

結(jié)果一天過去了奔浅，內(nèi)容還停留在第一頁，小明不得不加班完成了...這其實就是一個非常典型的例子裙戏，也是我們生活中處理事務(wù)的通病乘凸，我們在用一種線性思維去處理事情，導(dǎo)致我們必須全身關(guān)注第一部分的內(nèi)容的打磨和美化累榜，才能開始寫第二部分营勤，以及接下來的內(nèi)容灵嫌，這會使我們變得效率低下，同時外在事物的也會影響我們的思維葛作，導(dǎo)致工作中不斷走神寿羞，最終造成拖延。

其實我們再完成一篇PPT或者文檔赂蠢，我們不是完成一件事情绪穆，而是需要完成三件“事情”來貫穿整個文章體系架構(gòu)，簡單來說就是你要有三種思維方式在貫穿你目前的事情虱岂，接下來會簡單介紹下三種思維結(jié)構(gòu)：

邏輯性思維

邏輯性思維是最重要的思維結(jié)構(gòu)之一玖院，也就是我們再寫PPT或者文檔中，如何論述一件事情第岖；比如PPT的產(chǎn)品背景难菌，文檔中的產(chǎn)品介紹等等，這些都是需要先講清楚這個標(biāo)題的故事蔑滓。

研究性思維

研究性思維需要你做的事情很明確郊酒，就是去支持你的每一個邏輯；比如一件產(chǎn)品為什么賣的暢銷键袱？它的市場受眾群體是哪些燎窘？它的優(yōu)勢是什么？無論是示例還是數(shù)據(jù)都能夠很好的去驗證支撐的方式蹄咖。

藝術(shù)審美思維

當(dāng)把PPT寫完了我們肯定會去做一件事褐健，如何去美化這份PPT，比如插圖美化和清晰度比藻，數(shù)據(jù)圖表的美化等等铝量，這就是你對于設(shè)計和美感的思維。

所以银亲，當(dāng)你按照線性思維去按部就班的寫一份PPT/文檔的時候慢叨，你其實在不斷的切換你的思維模式，來達(dá)到完美的內(nèi)容效果,也叫做context?switch（進(jìn)程切換）务蝠，由于你再不斷的切換地context?switch拍谐，不斷變換你的場景，在轉(zhuǎn)換的過程中馏段，人的大腦很容易走神轩拨，陷入到思維盲區(qū)中，并且長時間的思維切換院喜，會導(dǎo)致人的精力下降亡蓉，思維感到疲勞，自然會被外界事情所干擾喷舀，從而導(dǎo)致工作效率降低砍濒，形成拖延習(xí)慣淋肾；這就好比大家不能一時間相處多個女朋友，這種多線程的游戲爸邢，最終會讓你迷失樊卓。

因此，寫一份完美的PPT/文檔杠河，不是采取線性的方法去完成碌尔，而是跳躍性的寫法去寫，那么接下來我們來對該方法論進(jìn)行總結(jié)：

一.搭建結(jié)構(gòu)

當(dāng)你要寫一篇PPT時券敌，首先需要先總結(jié)PPT的架構(gòu)是什么唾戚，有多少論點總結(jié)出來，總結(jié)出來后不需要細(xì)化內(nèi)容待诅，只需要簡單的總結(jié)論點颈走，大家可以使用思維導(dǎo)圖來幫助自己快速完成第一部分的工作。

二.支撐論點

當(dāng)完成一段的工作時咱士，你需要考慮怎么去描述/支撐這些論點，那么你就需要去結(jié)合PPT主題思想轧钓，去找對應(yīng)論點的描述內(nèi)容進(jìn)行填充序厉，這期間你可能會穿插一些圖片或者報表數(shù)據(jù)在整個PPT中，會讓整個PPT顯得雜亂不堪毕箍，沒事弛房，先不用考慮美觀問題汰寓，接著執(zhí)行第三點透绩。

三.美化結(jié)構(gòu)

當(dāng)完成前兩部分的工作時候，那我們就可以對于PPT進(jìn)行美化道伟，比如：對于文字進(jìn)行加黑或者斜體媒咳，文章的圖片進(jìn)行美化粹排，文段進(jìn)行排版比較等等對于美觀美感上的工作。

當(dāng)你完成這三部分的工作后涩澡，你會驚喜的發(fā)現(xiàn)PPT已經(jīng)細(xì)化完畢顽耳，由于你在不斷的時候相同的思維技能，而不是有大量的思維轉(zhuǎn)換時妙同，那么你在每個階段都非常的順利射富，就不會在思維縫隙中產(chǎn)生走神迷失的情況，自然就不會形成拖延粥帚；所以我們對于PPT/文檔的寫法胰耗，并不是“順”著寫，而是“跳躍式”的寫法去完成芒涡，會讓你的工作效率得到質(zhì)的飛躍~

我們也可以結(jié)合Time Box 方法論相結(jié)合柴灯，在你規(guī)定時間盒子內(nèi)不要讓自己無限期的拖延下去卖漫，并且將每件事細(xì)化拆分成每個小單元，進(jìn)行時間管理弛槐，這樣會讓你形成緊迫感懊亡，自然你不會糾結(jié)接下來需要完成什么事情了，(這里筆者推薦【番茄鐘】app)

希望這兩種方法會減輕您對PPT/文檔編寫時的困惑乎串，提示效率店枣，做職場小超人~當(dāng)然您有更好的方法論，歡迎在評論區(qū)留言叹誉，感謝參與鸯两！