? ? ? ? 大家好,我從事商業(yè)地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃工作媳友,今天聊的話題是關(guān)于匯報(bào)的那些事兒斯议。
? ? ? ? 有人說(shuō),匯報(bào)做不好是因?yàn)橹R(shí)面不夠醇锚,項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不夠哼御,或者匯報(bào)的心態(tài)沒(méi)有調(diào)整好;工作多幾年焊唬,多參加學(xué)術(shù)活動(dòng)就好了恋昼。
? ? ? ? 還有人說(shuō),要想做好匯報(bào)赶促,要知道對(duì)方要什么(投其所好)液肌,知道自己有什么;了解甲方偏好芳杏、項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)以及個(gè)人的匯報(bào)習(xí)慣矩屁。
? ? ? 下面就以我前段時(shí)間的參與的一個(gè)匯報(bào)與大家做個(gè)交流與分享。前幾天由于不了解甲方偏好爵赵,在匯報(bào)一個(gè)商業(yè)地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃的方案時(shí)吝秕,我們規(guī)劃在講方案時(shí),是一些細(xì)而全的東西空幻,結(jié)果剛匯報(bào)沒(méi)幾分鐘烁峭,就被甲方老板催促講快點(diǎn),而且前面全程玩手機(jī)秕铛,從這點(diǎn)大家至少有一個(gè)判斷约郁,即甲方這次匯報(bào)的總體基調(diào)不滿意,后面由于抓不住甲方老板的偏好但两,眉毛胡子一起抓鬓梅,結(jié)果可想而知,被老板劈頭蓋臉一通說(shuō)谨湘,不留任何情面绽快,也是我生平匯報(bào)第一次被全盤(pán)否定,會(huì)后通過(guò)了解老板的從業(yè)經(jīng)歷紧阔,得知老板最早是做建筑出身的坊罢,結(jié)合與下面職業(yè)經(jīng)理人的溝通方式,我們對(duì)老板的習(xí)性有了一個(gè)基礎(chǔ)判斷擅耽,理性活孩、固執(zhí)、自我乖仇,附帶還有些感性和小情懷憾儒,后面經(jīng)過(guò)多方打聽(tīng)也驗(yàn)證了我的判斷,針對(duì)這種老板这敬,以感性的話題切入航夺,以理性素材去演繹和佐證,絲絲入扣崔涂、層層深入阳掐、直指要害!需要略過(guò)過(guò)多的小細(xì)節(jié)冷蚂,更多需要注重戰(zhàn)略的把控缭保。只可惜我們自己的思維事先沒(méi)有打開(kāi),再加上準(zhǔn)備不足蝙茶,只能被“甲方爸爸”噴了艺骂。
? ? ? ? 其實(shí)類(lèi)似的這種事情,相信工作中大家也會(huì)經(jīng)常碰到隆夯,關(guān)鍵在于我們要弄清楚匯報(bào)是什么钳恕,目的何在别伏,方式方法。我這里重點(diǎn)講一下匯報(bào)的目的和方式方法忧额。
1厘肮、 匯報(bào)目的
? ? ? ? 講思路、講產(chǎn)品睦番、講案例类茂、講經(jīng)驗(yàn)、講故事托嚣、講人脈巩检、講關(guān)系等等,只要能讓領(lǐng)導(dǎo)示启、甲方或者地產(chǎn)公司老板相信你兢哭,那一切都好辦。
? ? ? ? 信任分三個(gè)層次丑搔,相信你講的道理厦瓢、相信你的方案、相信你的人(情感共鳴)啤月,由于時(shí)間關(guān)系我這里就不展開(kāi)說(shuō)了煮仇。
2、 匯報(bào)方法
l 匯報(bào)前準(zhǔn)備
i. 匯報(bào)型PPT谎仲,一定要是匯報(bào)型的浙垫,不是成果型的。是去掉那些繁瑣的小字郑诺,以圖為主的PPT夹姥。
ii. 陪同的小伙伴兒。單槍匹馬不可取辙诞,一定要找個(gè)人一起去匯報(bào)辙售,最好是對(duì)項(xiàng)目比較了解的,甲方提出的問(wèn)題可以幫忙解答或者提供關(guān)鍵性數(shù)據(jù)飞涂。
l 時(shí)間控制(團(tuán)隊(duì)這次匯報(bào)深有體會(huì))
一般匯報(bào)都會(huì)有時(shí)間控制旦部,即便沒(méi)有,也要自己控制一下较店。嚴(yán)格控制時(shí)間士八,保質(zhì)保量講完準(zhǔn)備的內(nèi)容,這樣能給甲方留下一個(gè)很好的印象梁呈。
時(shí)間到了婚度,沒(méi)講完,甲方會(huì)認(rèn)為你的大局觀有問(wèn)題官卡,把控力不足蝗茁。時(shí)間沒(méi)到醋虏,講完了,甲方會(huì)認(rèn)為你的方案漏項(xiàng)哮翘,甲方想知道的沒(méi)得到答案灰粮,錢(qián)花的不值。
給越大的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)忍坷,時(shí)間就越少,PPT頁(yè)數(shù)也就越少熔脂,就得越挑重點(diǎn)來(lái)講佩研。
l 關(guān)鍵人獲取
匯報(bào)一般都是給一群人講,找到這群人中的領(lǐng)導(dǎo)霞揉,也就是能拍板的那個(gè)人旬薯;有很多事兒,之所以辦不成适秩,是因?yàn)槟銢](méi)有找對(duì)人绊序,人找對(duì)了,事兒其實(shí)很簡(jiǎn)單秽荞;匯報(bào)時(shí),你的眼睛,應(yīng)該盯著屏幕和這位關(guān)鍵先生桂对,時(shí)不時(shí)掃一下其他吃瓜群眾和自己的筆記本拓春。
l 匯報(bào)邏輯
匯報(bào)的邏輯要清晰,整體結(jié)構(gòu)明確钦听,誰(shuí)是問(wèn)題洒试、誰(shuí)是方法、誰(shuí)是論點(diǎn)朴上,上下級(jí)關(guān)系如何垒棋,平級(jí)是遞進(jìn)還是補(bǔ)充等等。
匯報(bào)方案其實(shí)就是一次旅行痪宰,你就是導(dǎo)游叼架,帶著各位領(lǐng)導(dǎo)按照既定路線走馬觀花的過(guò)一遍,挑幾個(gè)景點(diǎn)進(jìn)行講解酵镜。路線就是邏輯碉碉,景點(diǎn)就是方案的亮點(diǎn)。
當(dāng)然匯報(bào)的要點(diǎn)還不僅僅是上文提到的這些淮韭,因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系垢粮,上文我挑了一些重點(diǎn)去闡述,但是靠粪,如(匯報(bào)措辭蜡吧、聲調(diào)起伏毫蚓、提問(wèn)傾聽(tīng)、答疑補(bǔ)充昔善、突發(fā)預(yù)案)元潘,這些每個(gè)階段都有需要注意的事項(xiàng),相信后面有機(jī)會(huì)與大家分享君仆,也希望大家相互探討翩概,歡迎指正!