說來也真是慚愧,人到中年才開始努力讀書凸主,才開始學(xué)習(xí)自我管理,40歲的分水嶺讓我看到了前半生的平平淡淡额湘,本該奮斗的年齡卻選擇了安逸卿吐。而后半生本該在安逸中度過的,卻不想白活一遭锋华,期望通過自我管理通過讀書讓自己的后半生更有獲得感嗡官。
40歲了,我的時(shí)間都去哪了毯焕?讀了《小強(qiáng)升職記》這本書衍腥,才讓我明白了為什么40歲前的人生會沒有獲得感成就感,才明白明明和別人擁有相同的時(shí)間纳猫,為什么最后的結(jié)果卻不同婆咸。
《小強(qiáng)升職記》這本書是我目前讀過的自我管理類書籍中對我觸動最大的一本書,它可以讓我檢視在自我管理中存在的諸多不足芜辕,讓我反思在成長的過程中諸多需要改進(jìn)的地方尚骄。看完《小強(qiáng)升職記》侵续,我明白了倔丈,人到中年的我,應(yīng)該學(xué)會過高效率慢生活状蜗。
01對工作對生活的盲目需五,是阻止我們快速成長的關(guān)鍵因素。
成功的人每天都在忙碌轧坎,平庸的人每天也在忙碌宏邮,成功的人的忙碌卻可以讓自己事業(yè)有成,平庸的人的忙碌卻是讓自己碌碌無為。
大多數(shù)人都不知道自己為什么而忙碌蜀铲,他們已經(jīng)習(xí)慣了這種忙碌的狀態(tài)边琉。
特別是剛參加工作不久的人,他們往往受到同事和領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)待记劝,整天忙碌于瑣事之中变姨,無暇做更長遠(yuǎn)的打算。
我認(rèn)識一個(gè)朋友厌丑,他從剛畢業(yè)就在一家私營企業(yè)工作定欧,至今快20年了,老板換了一個(gè)又一個(gè)怒竿,而他卻我自巋然不動砍鸠,從行政到倉儲再到客服,整天忙忙碌碌的雖說熬成了資深老員工耕驰,薪水卻還和幾年前沒啥區(qū)別爷辱,他說這樣挺好,換了公司也不知道干啥朦肘,至少在這家公司已經(jīng)熟悉了饭弓。
而有人對成功人士做了一個(gè)統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)他們中大部分都很有目標(biāo)感媒抠,非常清楚自己要做什么弟断,在工作生活中也都養(yǎng)成了良好的習(xí)慣。
而整天忙碌卻碌碌無為的人趴生,卻對工作生活比較盲目阀趴。這種盲目產(chǎn)生的原因是什么呢?《小強(qiáng)升職記》的作者鄒鑫在書中做了解析苍匆,可以對照原因自我檢視一下刘急。
第一,在這個(gè)人生的關(guān)鍵時(shí)期浸踩,我們被迫完成角色的轉(zhuǎn)變排霉。
第二。我們還來不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo)民轴。
第三攻柠。我們不具備平衡工作和生活的能力。
第四后裸,我們沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣瑰钮。
對照這四個(gè)原因我認(rèn)真檢視自己,發(fā)現(xiàn)存在兩個(gè)方面的問題:
一是前半生沒有構(gòu)建適合自己的職業(yè)規(guī)劃以及人生目標(biāo)微驶。不知道自己將來要成為什么樣的人浪谴,隨波逐流开睡,順其自然。就是因?yàn)闆]有目標(biāo)苟耻,才會讓自己疏于學(xué)習(xí)篇恒,不具備職場核心競爭力。
二是沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣凶杖。上班忙領(lǐng)導(dǎo)交辦的瑣事,下班忙追劇刷手機(jī)智蝠。跑步腾么,讀書,培養(yǎng)興趣杈湾,提升工作技能之類的解虱,之前來沒有行動過。
這本書中提及想要改變這種狀態(tài)漆撞,就需要一個(gè)自己的核心系統(tǒng)殴泰。當(dāng)我們親手做出一個(gè)小雪團(tuán)即自己的核心系統(tǒng)之后。放在雪地里一滾浮驳,這個(gè)小雪團(tuán)就會負(fù)責(zé)吸收周圍很多的雪悍汛,我們最終將獲得一個(gè)大雪球。而如果只是漫無目的的在雪地里跺步抹恳。走的再勤快,我們的收獲也只有鞋底的一點(diǎn)點(diǎn)雪而已署驻。
所以擅長滾雪球的人比較容易成功奋献,成功的關(guān)鍵在于構(gòu)建自己的核心系統(tǒng)。
02學(xué)會記錄和分析時(shí)間日志
之前也看過很多時(shí)間管理類書籍旺上,很早就學(xué)會列工作清單瓶蚂。說實(shí)話,讓我引以為傲的是從2001年參加工作的第一天宣吱,每一天都對當(dāng)天做的事項(xiàng)做了記錄窃这,十幾本記事本整齊地躺在我的抽屜里。這其中也經(jīng)歷了一些變化征候,從被動記錄到提前計(jì)劃杭攻,從記流水賬到具體工作完成情況,這些不同形式的記錄疤坝,也顯示我在學(xué)習(xí)時(shí)間管理上的不斷進(jìn)步兆解。
記得前幾年的筆記本,都是快下班時(shí)跑揉,把當(dāng)天做的工作記錄下來锅睛。后來演變成每天上班前五分鐘埠巨,把當(dāng)天計(jì)劃做的工作一項(xiàng)項(xiàng)記錄下來。雖然這種改進(jìn)對我自己來說也是一項(xiàng)進(jìn)步现拒,但這對提高工作效辣垒,構(gòu)建價(jià)值觀卻幫助不大。
用本書中分享的查找時(shí)間黑洞的方法印蔬,不妨可以做個(gè)統(tǒng)計(jì)勋桶,看看究竟在時(shí)間管理上是否科學(xué)。統(tǒng)計(jì)方法是統(tǒng)計(jì)下一周“集中精力工作扛点、無意義浪費(fèi)時(shí)間哥遮、真正的休息”的比例。
集中精力工作陵究,指心無雜念眠饮,進(jìn)入忘我狀態(tài),效率很高铜邮。這種工作狀態(tài)我大概1天可以保持集中2個(gè)小時(shí)仪召,1周就是10個(gè)小時(shí)。
無意義浪費(fèi)時(shí)間松蒜,指的是網(wǎng)上瀏覽網(wǎng)頁扔茅、逛淘寶、看股票漲幅秸苗、在辦公室聊天召娜、吃零食煩躁不安,或者邊工作邊聊天邊看社交軟件等惊楼。大概1天4小時(shí)玖瘸,1周是25個(gè)小時(shí)。
真正的休息檀咙,喝杯茶雅倒,打個(gè)盹,散散步弧可。工作時(shí)間出去散步的情形也不多蔑匣。不完全統(tǒng)計(jì)算1個(gè)小時(shí)吧。
這個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)是8小時(shí)工作時(shí)間棕诵,但也不完全準(zhǔn)確裁良,專注工作2個(gè)小時(shí),但是有緊急工作時(shí)也要加班校套。一周40個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間趴久,用于專注工作的是10小時(shí),占25%;無意義浪費(fèi)時(shí)間或者說效率不高的工作時(shí)間是25個(gè)小時(shí)搔确,占62.5%彼棍;剩下的時(shí)間是無法定義的灭忠,悄悄從手中溜走的時(shí)間。
提高工作效率是有技巧的座硕,重新審視自己的時(shí)間日志弛作,它其實(shí)還有很大的改進(jìn)空間。
在工作日华匾,給自己的一天規(guī)劃幾個(gè)時(shí)間段映琳,這個(gè)時(shí)間段應(yīng)根據(jù)自己工作性質(zhì)來確定,并且一定要按照這個(gè)準(zhǔn)則來度過每個(gè)工作日蜘拉。
第一步萨西,收集工作任務(wù)。將所有的任務(wù)放入工作籃旭旭。不論是誰在什么時(shí)候交的任務(wù)谎脯,通通放進(jìn)工作籃里。
第二步持寄,篩選工作任務(wù)源梭。將可以置之不理的任務(wù)清除掉。將必須在當(dāng)天處理或者需轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來稍味,列在當(dāng)日工作清單內(nèi)废麻。將可以在兩分鐘之內(nèi)的完成的任務(wù),立即完成模庐。
第三步烛愧,記錄時(shí)間日志,確定工作時(shí)間段及類型掂碱。
比如:上午9:00——9:30雜事時(shí)段:處理OA上的通知事項(xiàng)怜姿,檢查回復(fù)郵件,打開辦公通訊軟件等顶吮。
上午9:30——10:30工作時(shí)段:關(guān)閉所有聊天工具和瀏覽器社牲,從工作籃挑出一項(xiàng)工作完成粪薛。
上午10:30——11:30電話溝通時(shí)段悴了,將所有需要打的電話在這個(gè)時(shí)段一次打完,將當(dāng)天需要與別人溝通的事項(xiàng)一次性溝通完畢违寿。
午飯午休時(shí)間(做自己感興趣的事)
下午1:30——4:00工作時(shí)段:專注寫材料湃交。
下午4:50——5:00雜事時(shí)段:處理當(dāng)天還未處理的雜事。
下午5:00——5:30思考時(shí)段:思考下步的工作和個(gè)人的發(fā)展藤巢。
8小時(shí)工作時(shí)間按輕重緩急安排完畢搞莺,我們需要做的就是嚴(yán)格按規(guī)則執(zhí)行。對于不是自己職責(zé)范圍內(nèi)其他人交辦的工作掂咒,也學(xué)會婉轉(zhuǎn)地拒絕才沧,確保自己工作任務(wù)高效完成迈喉。
03學(xué)會找到自己的職業(yè)價(jià)值觀
高效的工作也從側(cè)面反映一個(gè)人的價(jià)值觀。每一個(gè)在職場上成功的人温圆,都是與自己競賽的勝利者挨摸,都是職業(yè)生涯的規(guī)劃者,都是人生規(guī)劃的實(shí)踐者岁歉。
職業(yè)價(jià)值觀得运,可以從三個(gè)方面來考慮,即管理锅移、成就感熔掺、社會交際。
管理非剃,工作的目的和價(jià)值在于獲得對他人或某事物的管理支配權(quán)置逻,能指揮和調(diào)遣一定范圍內(nèi)的人或事物。
成就感努潘,工作的目的和價(jià)值在于不斷創(chuàng)新诽偷,不斷取得成就,不斷得到領(lǐng)導(dǎo)與同事的贊揚(yáng)疯坤,或不斷實(shí)現(xiàn)自己想要做的事报慕。
社會交際,工作的目的和價(jià)值在于能和各種人交往压怠,建立比較廣泛的社會聯(lián)系和關(guān)系眠冈,甚至能和知名人物結(jié)識。
明白了管理菌瘫、成就感蜗顽、社會交際,具體指的是什么雨让?我們的所思所想和哪項(xiàng)最為相近雇盖,基本上就很容易確定職業(yè)價(jià)值觀是什么或哪種類型的。
在找到了職業(yè)價(jià)值觀后栖忠,在處理工作中的事物時(shí)就得心應(yīng)手多了崔挖。比如在同時(shí)面對兩件事情時(shí),應(yīng)該如何解決它們的優(yōu)先級呢庵寞?假設(shè)一件是解決一個(gè)公司所有人都沒有辦法搞定的技術(shù)難題狸相。另一件事主持一個(gè)新項(xiàng)目的管理工作。
這兩件工作處在不同角色的人捐川,選擇可能也不同脓鹃。如果是公司的技術(shù)骨干,估計(jì)會選第一項(xiàng)任務(wù)古沥;如果是公司的管理層瘸右,估計(jì)會選第二項(xiàng)任務(wù)娇跟。同一人在人生的不同階段,對相同事項(xiàng)的抉擇也會不同太颤。
價(jià)值觀是有可能由于經(jīng)驗(yàn)的積累逞频,環(huán)境的變更,而不斷調(diào)整栋齿。每個(gè)人應(yīng)該學(xué)會把握自己的價(jià)值觀苗胀,因?yàn)樗怯绊懭艘簧年P(guān)鍵因素。
04學(xué)會養(yǎng)成良好工作生活習(xí)慣
時(shí)間不是節(jié)省出來的瓦堵,而是創(chuàng)造出來基协。人生就像是在雪地里行走,向后看是自己一路走來的軌跡菇用,向前看是白茫茫的一片澜驮,而良好的生活工作習(xí)慣是陪伴自己一生的。
養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣惋鸥,確實(shí)很難杂穷。比如,養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣卦绣,可能能堅(jiān)持兩三天耐量。有的時(shí)候鬧鐘一響,就爬起來了滤港。有的時(shí)候廊蜒,還要在床上再賴一會兒。就三天打魚兩天曬網(wǎng)溅漾,有時(shí)候還要做激烈的思想斗爭山叮,要不要起床,后來這個(gè)習(xí)慣就不了了之了添履,是欲望戰(zhàn)勝了邏輯屁倔,邏輯說服了自己,絕不早起暮胧。
其實(shí)培養(yǎng)習(xí)慣的秘訣是少慢锐借,而不是多快。比如叔壤,養(yǎng)成收集的習(xí)慣瞎饲,就用的到課少和慢的秘訣口叙×痘妫“把想到的事情寫下來”,這是一個(gè)明確而又單一的習(xí)慣妄田,并且因?yàn)橐婚_始并沒有苛刻的要求自己“必須把所有想到的事情都寫下來俺亮。否則就什么什么”驮捍。所以反而成功了。
有時(shí)候脚曾,會采取制作表格打卡的方式告訴自己东且,必須每天怎么樣怎么樣?這個(gè)承諾看似非常有力量本讥,但至剛則易貴珊泳。一旦某天失敗了,這個(gè)承諾就會被打碎拷沸,習(xí)慣無法養(yǎng)成色查。
比如早睡早起的習(xí)慣,可以讓自己先養(yǎng)成早起的習(xí)慣撞芍,并且每個(gè)月早起超過25天就好秧了,偶爾放自己一馬,這樣做習(xí)慣反倒容易養(yǎng)成序无。
首先我們養(yǎng)成習(xí)慣验毡,然后習(xí)慣改變我們,這就是習(xí)慣的力量帝嗡。如何培養(yǎng)習(xí)慣呢晶通?
1.培養(yǎng)習(xí)慣首先找到驅(qū)動力。
有個(gè)在IT公司做項(xiàng)目的養(yǎng)成的習(xí)慣是“每天閱讀一本書”哟玷,進(jìn)行了378天录择,看完429本書,寫了379本書的簡評碗降。他在養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣時(shí)隘竭,不是去打印什么表格,而是問自己讼渊,我為什么要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣动看?
他給自己找了三個(gè)理由。強(qiáng)烈的好奇心爪幻,消滅買了沒看的書菱皆,還有實(shí)踐讀書方法。最終在這種目的的驅(qū)動下挨稿,養(yǎng)成了每天讀一本書的習(xí)慣仇轻。
驅(qū)動力>約束力,養(yǎng)成習(xí)慣就是打開一扇從里面鎖住的門奶甘。有約束力篷店,在外面猛砸猛砸,有時(shí)也管用,但不如用驅(qū)動力疲陕,從里面打開方淤,那樣優(yōu)雅,有效蹄殃。力量來自于我們的內(nèi)心携茂,所以培養(yǎng)習(xí)慣首先要找到驅(qū)動力。
2.培養(yǎng)習(xí)慣要學(xué)會給自己獎勵诅岩。
完成一個(gè)任務(wù)的時(shí)候要給自己獎勵讳苦,一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候要一起去慶祝,任何東西的價(jià)值吩谦,來自于賦予它的意義医吊。培養(yǎng)習(xí)慣時(shí),再微不足道的成就也要大肆的慶祝逮京。培養(yǎng)習(xí)慣卿堂,要學(xué)會適時(shí)給自己獎勵。
3.可以找同伴一起培養(yǎng)習(xí)慣懒棉。
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上很多社群草描,比如早起打卡群,每天運(yùn)動群策严,早餐不重樣群穗慕。這些社群的人都是一起培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣。自律即自由妻导,一群人一起自律逛绵,更有感染力和號召力,因?yàn)榕囵B(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事倔韭。
養(yǎng)成良好的生活工作習(xí)慣后术浪,可以用九宮格平衡自己的人生。人有五大需求寿酌,分別是心靈健康胰苏,情感,心智醇疼,財(cái)務(wù)硕并。這些需求的平衡、滿足才是富足的人生秧荆。
我們每個(gè)人的規(guī)劃中倔毙,要滿足五大需求,才能平衡人生乙濒,讓自己達(dá)到心靜如水的感覺陕赃。優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng),普通的人有普通的系統(tǒng),失敗的人沒有系統(tǒng)凯正。我們提高工作效率,養(yǎng)成良好生活學(xué)習(xí)習(xí)慣豌蟋,建立自己的核心系統(tǒng)廊散,那高效率慢生活就離我們不遠(yuǎn)了。