1.我是總賬會計了
6月底我回學校參加完畢業(yè)典禮箩祥,再次南下廣東正式開始職場生涯志电。第一個月公司組織我們一大批新入職的應屆畢業(yè)生培訓骇笔,類似軍訓彻消,不過培訓的范圍更廣竿拆,包含了企業(yè)文化,生產(chǎn)知識宾尚,企業(yè)管理丙笋,規(guī)章制度等各方面谢澈。因為實習并且接下公司總賬工作的原因,我已經(jīng)不能像那些職場新人一樣每天參加培訓了御板,只有非常必要的培訓項目才去參加锥忿。
在一起入職的同學們看來,那可是錯過了結交新朋友和物色男朋友的大好時機怠肋,但是我自己卻覺得收獲更大敬鬓,正式工作的起點已經(jīng)不再是從零開始了,我是需要能夠自己獨當一面的總賬會計了笙各。
2.第一次直面職場問題
這是我自己第一次獨立承擔總賬工作钉答,交接工作的東哥早就離開了公司和這座城市。前面會計老大哥提醒我小心的總賬H主任早就看我不順眼杈抢,曾經(jīng)問她一個ORACLE操作問題把我罵了一頓数尿。公司的另外一個總賬會計Tina,看著人還不錯,業(yè)務水平高馏艾,excel用的像切豆腐一樣輕巧簡單收壕,但是每次問她問題只是流于表面,從來不愿意多說嫩实。新調(diào)過來的主管Tiger沒有做過總賬,雖然有3年工作經(jīng)驗了窥岩,但都是做treasury相關的甲献,和accounting關聯(lián)度不大。我們的經(jīng)理艾瑪每天那么忙颂翼,也很厲害的感覺晃洒,我是萬萬不敢多問的。
似乎前路漫漫沒有希望朦乏,但是認真分析后球及,我覺得東哥留下來的那些財務報表和公司財務系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)就是最好的突破口。我曾經(jīng)自己照貓畫虎似的做過上個月的報表呻疹,那個時候還不懂數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)吃引,公式都是東哥以前鏈接好的。我決定自己好好研究一下這些報表和數(shù)據(jù)刽锤,把每個表的數(shù)據(jù)來源搞清楚镊尺,鏈接公式的邏輯想明白。
首先我看的是基礎的數(shù)據(jù)源TB(Trail Balance),分析主要有哪些會計科目并思,每項費用每個月的發(fā)生額如何庐氮,資產(chǎn)負債類科目的變化情況。然后看各個報表和它的關聯(lián)宋彼,發(fā)現(xiàn)了總賬的MA(管理報表)其實就是對主要資產(chǎn)負債科目的明細分析弄砍,比如應收賬款仙畦,需要在系統(tǒng)里導出賬齡分析報告,和TB的總數(shù)核對音婶,會有上個月的數(shù)據(jù)對比分析本月新增情況和收款情況慨畸。而總賬的SA(法定報表)就是會計科目的排列組合而已,資產(chǎn)負債表和利潤表很簡單就鏈接出來了桃熄。
在excel表里做這些報表鏈接有一個問題是報表的格式每個月必須一致先口,最開始不知道,感覺邏輯明白了瞳收,但是報表總做錯碉京,后來發(fā)現(xiàn)因為TB增加行了,我直接粘貼過去螟深,正確的做法是在老的TB中插入足夠的行再粘貼谐宙,這樣大部分匯總求和,vlookup,sumif等公式會把選擇的范圍自動擴大界弧,不會遺漏數(shù)據(jù)凡蜻。
3.陽光總在風雨后
現(xiàn)在回想起來覺得也沒那么多困難啊,接下總賬工作的第一個月還不是順利完成了垢箕。但是我忘記了當初每天晚上加班到11點划栓,把幾十張報表打印出來一點一點的核對,去發(fā)掘里面的關聯(lián)關系条获。變化大的科目把憑證找出來翻看忠荞,了解到底發(fā)生了什么業(yè)務。oracle軟件用的不熟帅掘,到處問人委煤,遭受了多少冷眼啊。
好在我心理素質還不錯修档,一直給自己打氣碧绞,沒有克服不了的困難,既然別人能把這個總賬工作做好吱窝,那么我也一定行讥邻。當同事冷著臉跟我說正忙著呢,我能理解院峡,一個剛畢業(yè)的丫頭搶走了屬于他們的機會兴使,憑什么還要他們幫助我呀。當然我也不會輕易放棄撕予,這個同事忙那就找另外一個鲫惶,總能找到愿意說個只言片語的蜈首,畢竟我們部門好幾十人號人呢实抡。感謝基礎工作崗位上的那些朋友欠母,阿敏,娟吆寨,會計老大哥赏淌,萍姐,劉姐等啄清,雖然你們當時對于系統(tǒng)和整個公司核算了解的也不多六水,但還是無私的幫助我,在自己的知識范圍內(nèi)知無不言辣卒。
還有冷冷的一直讓我覺得高不可攀的艾瑪掷贾,其實是一個很客觀公正的經(jīng)理,一直嚴厲要求我荣茫,讓我在工作之初就養(yǎng)成了好習慣想帅。告訴我總賬要站在公司整體的角度考慮問題,而不是局限于把報表竄出來玩數(shù)字啡莉,要了解數(shù)字背后的故事港准。還有報表的字體格式,郵件的附件名字咧欣,郵件標題等諸多細節(jié)都嚴格要求我浅缸。當初還覺得她小題大做,每次退回來讓我重新修改魄咕。然而當我現(xiàn)在收到40歲左右的下屬發(fā)過來沒有標題的郵件衩椒,財務報表格式混亂,字體不統(tǒng)一時蚕礼,我內(nèi)心是多么的感激艾瑪當初對我的教導啊烟具。
我相信工作中所有的困難,以及領導各種看似無理由的折騰奠蹬,變化朝聋,對細節(jié)的吹毛求疵,都是為了讓我們成長為更好的自己岸谠辍冀痕!