前面的課程講完了一個(gè)系統(tǒng)的理論知識(shí)和操作方法混蔼,今天葉老師就給大家推薦一些能夠幫助你們將方法更高效落地的“工具”涧尿。
孔子曰:“工欲善其事系奉,必先利其器」昧”
管理時(shí)間缺亮,我們也要運(yùn)用相應(yīng)的工具,有了趁手的工具才能讓我們做起事來(lái)事半功倍桥言!
工具其實(shí)在重新定義時(shí)間和成本萌踱,工具的運(yùn)用能為我們提高效率,而管理效率本身也必須用到工具号阿。
那么如何來(lái)選擇工具呢并鸵?
從短期管理的需求以及方便的需求,從這兩個(gè)維度來(lái)對(duì)工具進(jìn)行選擇倦西。
因?yàn)槲覀冎爸v過(guò):管理時(shí)間的核心是管理事件。我們的大腦不能去做記憶的事情赁严,大腦應(yīng)該用來(lái)思考扰柠,因?yàn)樗荂PU,而不是硬盤疼约。
因此我們就需要一個(gè)可靠的外在工具系統(tǒng)來(lái)管理我們大腦里的大量事件卤档,做到收集,以便于能夠更好地排程程剥,以及運(yùn)用4D原則來(lái)對(duì)事件進(jìn)行處理劝枣。
那么按照“方便性”和“管理事件的時(shí)效性”為標(biāo)準(zhǔn),接下來(lái)就為大家推薦一些好用的工具:
首先最易得织鲸,最常見(jiàn)的工具就是紙筆了舔腾。
俗話說(shuō):好記性不如爛筆頭。紙筆容易得搂擦,也容易丟稳诚,一切都看你的收納習(xí)慣好不好了,這就像很多人的辦公桌上都有一個(gè)筆筒瀑踢,里面插著很多筆扳还,但是沒(méi)有一根能夠出水書(shū)寫(xiě)的。
所以用紙筆來(lái)進(jìn)行事務(wù)的管理已經(jīng)變得不太方便了橱夭。
用大腦管理事件說(shuō)明你還活在原始社會(huì)氨距,用紙筆管理,你最多也就活在農(nóng)業(yè)社會(huì)棘劣,但是我們現(xiàn)在是21世紀(jì)俏让,已經(jīng)是信息時(shí)代了。
所以接下來(lái)我建立大家一定要學(xué)會(huì)用手機(jī)來(lái)進(jìn)行事件管理!
用可移動(dòng)設(shè)備舆驶,例如:手機(jī)橱健、iPad、電腦都很好沙廉!
使用手機(jī)最方便拘荡,因?yàn)楝F(xiàn)代人幾乎手機(jī)不離身;
如果攜帶iPad也很好撬陵,因?yàn)槠聊粫?huì)大一點(diǎn)珊皿,輸入起來(lái)效率更高;
如果不十分考慮“隨身攜帶”的便利性巨税,電腦也是非常不錯(cuò)的管理工具蟋定。
如果你選擇使用非常便利的手機(jī)來(lái)進(jìn)行事件管理的話,那么要注意一個(gè)問(wèn)題:
因?yàn)槭謾C(jī)是我們的溝通工具和社交工具草添,所以它里面會(huì)裝著大量的驶兜、各種各樣的程序和APP,這樣就會(huì)對(duì)你形成一個(gè)干擾远寸,很可能會(huì)讓你的注意力跑偏抄淑,不能專注。
這也就是使用手機(jī)的一個(gè)弊端驰后,當(dāng)然了肆资,沒(méi)有最好的工具,只有相對(duì)好的灶芝,或者說(shuō)沒(méi)有最好的郑原,只有更好的。
那么夜涕,在現(xiàn)階段犯犁,我就推薦大家使用手機(jī)為主來(lái)管理自己短期、中期和長(zhǎng)期的目標(biāo)女器。
建議大家不要養(yǎng)成用紙筆臨時(shí)記錄緊急事件的習(xí)慣栖秕,因?yàn)槟菢硬焕谀阕龊脮r(shí)間管理。
那現(xiàn)在市場(chǎng)上主流的手機(jī)品牌有:蘋果晓避、三星簇捍、小米、華為......
就這些品牌而言俏拱,我覺(jué)得蘋果商城里的APP做得更優(yōu)秀暑塑、更卓越一些。
當(dāng)然锅必,大家可能會(huì)說(shuō)事格,現(xiàn)在有很多APP是做全平臺(tái)的惕艳。
但是就有一些特別優(yōu)秀的APP它很專注,它不做全平臺(tái)驹愚,比如現(xiàn)在葉老師要推薦給你使用的這款:這是我們?cè)谝仔芩芯€下課中都會(huì)推薦給大家使用的軟件远搪,叫做“Omnifocus”。
這款軟件只做蘋果的平臺(tái)逢捺,葉老師自己用了很多年谁鳍,也向每個(gè)易效能的學(xué)員都推薦。
但是這款軟件很貴劫瞳,因?yàn)樗拿總€(gè)版本都要收錢(目前它有iphon版倘潜、ipad版和PC版),更新也要收錢志于,真的是“好貴”涮因!
真的是很想罵它,也很想狠狠地吐槽一把伺绽!
但是“好貴养泡、好貴”,好奈应,才會(huì)貴袄窖凇!
這款軟件葉老師準(zhǔn)備用一輩子钥组。
如果你真的想管理好自己的時(shí)間输硝,建議你可以去運(yùn)用這款軟件今瀑。
最后要申明一下:
這款軟件不是易效能開(kāi)發(fā)的程梦,和易效能一點(diǎn)關(guān)系都沒(méi)有,易效能也不是蘋果公司的銷售代理商橘荠,我們推薦給大家使用這些工具完全是因?yàn)槲覀冏约涸谠囼?yàn)了很多同類產(chǎn)品之后屿附,發(fā)現(xiàn)目前它是最好用的。
當(dāng)然大家也可以選用其它品牌的手機(jī)和APP哥童,你甚至可以就用一個(gè)備忘錄來(lái)進(jìn)行事件收集挺份,但是備忘錄不能完全地執(zhí)行GTD的思想。
不過(guò)大家初期不必過(guò)于強(qiáng)求贮懈,大家可以先從紙筆開(kāi)始練習(xí)匀泊,熟練之后再慢慢地?cái)U(kuò)展到高科技的部分。