DAY 20 數(shù)據(jù)透視表及圖表之動態(tài)儀表盤

今天是E戰(zhàn)到底學習第二十天饮六,學習銷售儀表盤谣沸。經(jīng)歷了前幾天學習打卡后,對于表格上的操作還是很欠缺的

一人乓、銷售儀表盤三要素:

1勤篮、思路(想要表達的內(nèi)容)

2、布局(美觀簡潔不復雜)

3色罚、實施(制表過程)

二碰缔、步驟:

1、設置儀表盤草圖(思路及布局)

主要分為以下內(nèi)容:

1)業(yè)績達成情況(數(shù)據(jù)透視表)

2)銷售總額(文本框)

3)優(yōu)秀經(jīng)理(文本框)

4)銷售冠軍情況(條形圖)

5)各部門銷售業(yè)績占比(餅圖)

6)銷售業(yè)績變化趨勢(拆線圖)

7)訂單分布情況(柱狀圖)

8)人員能力分析(雷達圖)

9)主營產(chǎn)品分析(組合圖:柱形加折線)


三保屯、合并多表數(shù)據(jù)(2015年手负,2016年,2017年)

利用PowerPoint進行合并數(shù)據(jù)

1姑尺、數(shù)據(jù)工具欄——新建查詢——從文件——從文件夾——找到文件夾——打開——對話框中選擇“組合”——合并和編輯——表5——確定

2竟终、PowerPoint編輯器——第一列名稱修改為“年份”——選擇該列——“數(shù)據(jù)”菜單——分列——按分隔符——高級選項——列數(shù)為“1列”——確定

3、選擇年份列——數(shù)據(jù)類型——日期格式修改為文本格式(修改后為2015年切蟋、2016年统捶、2017年)。

4柄粹、開始菜單——關閉并上載喘鸟。

數(shù)據(jù)傳輸?shù)紼xcel工作表內(nèi)后,表格名稱修改為“明細表”驻右。

四什黑、創(chuàng)建儀表盤

1、新建Excel工作表

1)ctrl+n新建——表格名“儀表盤”

2)視圖——取消網(wǎng)格線

2堪夭、創(chuàng)建標題

工作表上方輸入——銷售業(yè)績分析儀表盤——開始——字體及格式設置——雙底框線

3愕把、銷售業(yè)績達成情況(透視表)

第一:生成數(shù)據(jù)透視表

1)數(shù)據(jù)透視表:全選表——插入菜單——數(shù)據(jù)透視表

2)位置:新建的儀表盤左。業(yè)務人員拖入行標簽——銷售額拖入值區(qū)域——選擇銷售額——右擊——降序

3)格式:右擊銷售額數(shù)據(jù)——單元格格式——人民幣森爽、小數(shù)點為“0”——列名稱修改為“銷售額 ”

第二:生成銷售排名

再次將“銷售額”拉入值區(qū)域——右擊——值顯示方式——降序——按業(yè)務人員進行排序(顯示為1恨豁、2、3......)——修改列名為“排名”

第三:生成KPI標識

1)再次將“銷售額”拉入值區(qū)域——右擊——值顯示方式——降序——按業(yè)務人員進行排序(顯示為1爬迟、2橘蜜、3......)

2)開始——條件格式——圖標集——三色交通燈信號

3)修改規(guī)則:開始——條件格式——管理規(guī)則——選中規(guī)則——編輯規(guī)則——反轉(zhuǎn)圖標次序——??僅顯示圖標

4)固定列寬:圖標集列——名稱修改為“業(yè)績KPI”——右擊——數(shù)據(jù)透視表選項——取消【更新時自動調(diào)整列寬】選項

4、銷售總額制作(文本框)

根據(jù)銷售總額動態(tài)引用付呕,需運用函數(shù)GetpivotData才能生成動態(tài)引用计福。

調(diào)取GetpivotData的兩種方法:

1)文件工具欄——選項——公式——??使用GetpivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用

2)數(shù)據(jù)透視表工具——分析——選項——勾選【生成GetpivotData】

步驟:

1)單元格輸入=數(shù)據(jù)透視表中總額

2)插入——文本框——選定文本框樣式——框內(nèi)輸入“銷售總額”——設置字體,填充色

3)再次插入文本框——編輯欄輸入“=第一步單元格”——確定

5徽职、優(yōu)秀經(jīng)理制作(文本框)

1)復制原數(shù)據(jù)透視表——行標簽“負責人”象颖,值區(qū)域“銷售額”——右擊——降序

2)輔助列——輸入優(yōu)秀經(jīng)理——=第1名

3)點擊數(shù)據(jù)透視表——分析——透視表名稱修改為優(yōu)秀經(jīng)理——工作表名稱修改為優(yōu)秀經(jīng)理

4)儀表盤內(nèi)——按住ctrl.——復制銷售總額及總額文本框——名稱改為“優(yōu)秀經(jīng)理”——優(yōu)秀經(jīng)理姓名絕對引用=第一名姓名

6、銷售冠軍展示(條形圖及文本框)

1)條形圖制作

2)銷售冠軍部門活箕、業(yè)績顯示(文本框)

7力麸、各部門銷售業(yè)績占比(餅圖)


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