2018-12-06 21.數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)玩法

大家好峭拘,我是nana老師俊庇,健康生活,快樂(lè)學(xué)習(xí)鸡挠!歡迎來(lái)到nana講堂暇赤,今天我們要一起學(xué)習(xí)“數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)玩法”

按照慣例,送上今天的金句:不止收獲宵凌,更是成長(zhǎng)鞋囊,沒(méi)有偶像,只有榜樣瞎惫!我們經(jīng)常會(huì)覺得身邊的某人很優(yōu)秀溜腐,覺得自愧不如,但事實(shí)上瓜喇,你忽略了他背后的付出和努力挺益!只要付出,就會(huì)有收獲乘寒,nana老師希望小伙伴們不用仰望別人的優(yōu)秀望众,努力做自己,你也可以締造屬于自己的神話伞辛!?

今天的課程安排如下:

1烂翰、日期組合:YEAR、MONTH蚤氏、DAY甘耿,數(shù)據(jù)透視表自帶分組功能,生成日期報(bào)表

行標(biāo)簽:日期竿滨,選中任意日期單元格佳恬,右鍵-創(chuàng)建組捏境,彈出“分組”窗口,根據(jù)需要的日期間隔來(lái)選擇毁葱。

2垫言、價(jià)格分析:VLOOKUP的模糊查詢可以做到,但是需要手工計(jì)算倾剿,不能聯(lián)動(dòng)

行標(biāo)簽:?jiǎn)蝺r(jià)筷频,選中任意單價(jià)單元格,右鍵-創(chuàng)建組柱告,彈出“組合”窗口截驮,可以設(shè)置起始、終止际度、步長(zhǎng)值葵袭,創(chuàng)建價(jià)格組合的前提是,全部都是日期格式乖菱,不存在文本坡锡、空單元等格式,否則不支持創(chuàng)建窒所。

3鹉勒、計(jì)算字段(這步操作反復(fù)了好幾次,真的是失之毫厘謬以千里):

均價(jià)分析吵取,可以手工計(jì)算分析禽额,但是不夠便捷。

選中任意單元格皮官,分析-字段脯倒、項(xiàng)目和集-計(jì)算字段

輸入:平均單價(jià);輸入公式=金額/數(shù)量(雙擊可選擇對(duì)應(yīng)項(xiàng)目捺氢,或者點(diǎn)擊選中后藻丢,選擇“插入字段”)

這里面要注意,很多小伙伴按照操作不能創(chuàng)建“平均單價(jià)”摄乒,這里面要注意勾選悠反,以及看一下字段中是否已經(jīng)有相關(guān)定義字段,有的話刪除一下馍佑,重新做就會(huì)顯示了斋否。

4.強(qiáng)大的“值顯示方式”:自動(dòng)計(jì)算占比和排名

(1)自動(dòng)計(jì)算總計(jì)百分比:

傳統(tǒng)的手動(dòng)計(jì)算占比費(fèi)時(shí)費(fèi)力;使用數(shù)據(jù)透視表可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算挤茄。

a.數(shù)量和金額支持多次拖動(dòng)

b.鼠標(biāo)右鍵——值顯示方式——總計(jì)百分比

c.修改名稱:數(shù)量占比如叼、金額占比

(2)排名分析:

a.傳統(tǒng)方法:使用RANK函數(shù)手動(dòng)計(jì)算,當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)穷劈,需要重新拉下公式笼恰,比較麻煩

b.數(shù)據(jù)透視表可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排名:將數(shù)量,金額拖動(dòng)到值歇终,右鍵——值顯示方式——降序排列——基本字段:銷售員社证,確定∑滥可以對(duì)數(shù)量追葡、金額按銷售員進(jìn)行降序排名。

c.修改名稱:數(shù)量排名奕短、金額排名

操作后得到如圖結(jié)果

5宜肉、條件格式扮靚報(bào)表

要求:將均價(jià)小于50的標(biāo)紅。

選中平均單價(jià)區(qū)域翎碑,開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——小于——50——自定義格式(加粗谬返,標(biāo)紅)。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化日杈,刷新后會(huì)產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)遣铝。

另一個(gè)案例:

選中“金額”區(qū)域:開始——條件格式——數(shù)據(jù)條——漸變填充

再拖動(dòng)一個(gè)“金額”:數(shù)據(jù)條——漸變填充,管理規(guī)則——編輯規(guī)則——勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”

選中“數(shù)量”:開始——條件格式——圖標(biāo)集(同比莉擒、環(huán)比)使用同樣方法處理酿炸。當(dāng)我們數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),會(huì)隨之發(fā)生聯(lián)動(dòng)涨冀。

最后達(dá)到效果如圖:

6填硕、無(wú)所不能的切片器:

功能:可以將三個(gè)及以上的表進(jìn)行關(guān)聯(lián)。

點(diǎn)擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)透視表鹿鳖,分析——插入切片器——選擇內(nèi)容(地區(qū))扁眯,完成。

注:切入器默認(rèn)是一列顯示栓辜,根據(jù)需求可以對(duì)切片器進(jìn)行設(shè)置:選中切片器恋拍,選項(xiàng)——設(shè)置列數(shù):6。

此時(shí)還沒(méi)有聯(lián)動(dòng)藕甩,需要選擇:選項(xiàng)——報(bào)表連接:勾選需要聯(lián)動(dòng)透視表

7施敢、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表:讓你的圖表動(dòng)起來(lái)

? ? ? ?一般情況下,源數(shù)據(jù)增加一行后狭莱,直接點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表刷新僵娃,是不能發(fā)生聯(lián)動(dòng)的,需要在“分析”選項(xiàng)卡中找到“更改數(shù)據(jù)源”腋妙,將數(shù)據(jù)源進(jìn)行擴(kuò)大默怨。這樣操作是比較麻煩的。

可以動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)透視表:選中任意單元格骤素,插入——表格——數(shù)據(jù)來(lái)源——勾選“表包含標(biāo)題”匙睹,生成超級(jí)表愚屁,當(dāng)插入內(nèi)容時(shí),數(shù)據(jù)自動(dòng)擴(kuò)大區(qū)域范圍痕檬。

注意:選取的數(shù)據(jù)源不是一個(gè)區(qū)域而是一張表霎槐。(了解就好)

好,我們?cè)賮?lái)總結(jié)一下今天的內(nèi)容梦谜,我們學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)玩法:1丘跌、日期組合;2唁桩、價(jià)格分析闭树;3、計(jì)算字段荒澡;4报辱、值顯示方式、5仰猖、條件格式捏肢;6、無(wú)所不能的切片器饥侵;7鸵赫、動(dòng)態(tài)生成數(shù)據(jù)透視表。

今天的nana講堂就到這里躏升,最后附上本節(jié)內(nèi)容的導(dǎo)圖辩棒,希望可以幫助大家理清思路!

別忘了和nana老師一起來(lái)讀英語(yǔ)哦膨疏!當(dāng)然還可以去圍觀nana老師的抖音(Excellent_2018)和公眾號(hào)(nana講堂開課啦)

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