工作筆記這樣記,不怕老板突擊提問

學(xué)會記筆記的重要性

提起記筆記燕鸽,很多人會覺得兄世,記筆記是讀書時候的事了,現(xiàn)在工作了還有必要記筆記嗎啊研?事實上御滩,工作時候面對的信息量的冗雜程度要比學(xué)生時代大的多。畢竟党远,學(xué)生時代的筆記是經(jīng)過老師整理之后的內(nèi)容削解,而工作時,面對各方提供的信息都需要自己完成整理和提煉麸锉,才能清楚地知道要解決的問題钠绍,從而指導(dǎo)進(jìn)一步的行動。

舉一個典型的使用場景花沉,一個10人會議上柳爽,各方就一件事情的處理協(xié)商,各自部門都有各自的立場碱屁,討論的時候七嘴八舌磷脯,有的提議剛拎出來就被否決,也有一些提議被不斷地修改娩脾;偶爾赵誓,老板會說,這件事情缺什么材料柿赊,需要事后準(zhǔn)備下俩功。那么,你是否能夠在會議最后的5分鐘之內(nèi)清楚明白地列出需要跟進(jìn)的事項清單呢碰声?回看你的筆記诡蜓,是學(xué)生時代的板書,密密麻麻找不到具體的邏輯胰挑;還是清楚明細(xì)蔓罚,低頭就能整理出會議的關(guān)鍵信息和待辦事項呢椿肩?

這篇文章希望能夠幫助你做到后者。

記錄思考而不是記錄文字

“記筆記”這個說法有時候會帶來誤解豺谈,是把討論的事情原封記下來郑象,越完整越好嗎?回答這個問題茬末,要去思考厂榛,記筆記的目的是什么?

回溯和再現(xiàn)當(dāng)然是目的之一团南,但是顯然不是唯一的目的噪沙。簡單地復(fù)述在會議中ABC各自講了什么,去還原1個小時的會議內(nèi)容并不能幫助我們節(jié)約多少時間吐根。會議的產(chǎn)出是找到解決問題的方法并將相關(guān)任務(wù)明確負(fù)責(zé)人正歼,筆記則是能幫助我們迅速地找到結(jié)論的工具。

優(yōu)秀的工作筆記能夠幫助我們理清思路拷橘,快速區(qū)分什么是想要的局义、什么是不想要的,進(jìn)而提升我們的框架性思考和信息整理能力冗疮。記筆記的過程是腦子飛快運轉(zhuǎn)的過程萄唇,不是被動地記錄過程,畢竟术幔,我們的工作不是速記員啊另萤。

記錄思考的益處

有效的工作筆記能夠提升我們的思考能力:

  • 提升記憶力

記憶量變大,學(xué)習(xí)東西不容易忘記诅挑;通過筆記法完成了對知識的再整理四敞,并能夠按照自己的理解。

  • 增強邏輯思維能力

思考問題拔妥、理解問題和尋找解決方法的邏輯思維能力忿危。

  • 增強解決問題的能力

對復(fù)雜的問題能夠化繁為簡,由面到點没龙,找出合適的解決方法铺厨。

  • 增強演講能力

邏輯清楚的筆記可以直接作為演講的輔助材料。

記筆記的基本原則

首先硬纤,是選擇一個好用的筆記本解滓;個人推薦大開本,B6不錯筝家,A4就更好了伐蒂。大開本的筆記本能夠減少由于頁面限制帶來的精力消耗;筆記本實在太小肛鹏,考慮橫向使用筆記本逸邦。

其次,用統(tǒng)一的格式模板記錄筆記并預(yù)留出信息整理的空間在扰。用劃分好區(qū)塊的格式來整理筆記缕减,而不是花花綠綠的顏色標(biāo)識,畢竟芒珠,畫一兩條線所占用的時間比起拿起另外一個顏色要節(jié)省多了桥狡。

方格線.jpeg

再次,記錄時通過小標(biāo)題和段落縮進(jìn)等方式分清楚層次皱卓。

箭頭.jpeg

用三分法記錄思考

現(xiàn)在裹芝,你已經(jīng)知道優(yōu)秀的筆記能夠幫助我們理清思路,記筆記的過程不是簡單的記錄娜汁,更多的是記錄思考的過程和初步結(jié)果嫂易。

你已經(jīng)拿到一個大開本的筆記準(zhǔn)備好按照統(tǒng)一的格式模板去記錄筆記,那用什么樣的方式去記錄才能將自己的思路表達(dá)的一清二楚呢掐禁?以下分享的幾個筆記法僅供參考怜械,其實具體模塊怎么劃分是完全靠自己的興趣來做的,相關(guān)模塊完整了傅事,長什么樣就隨心所欲啦缕允。

網(wǎng)絡(luò)上去搜索筆記法,會看到一個常見的筆記法推薦蹭越,比如康奈爾筆記法障本,強調(diào)NOTE\QUEUE\SUMMARY;

香奈兒.jpeg

又如麥肯錫的空(認(rèn)清事實)、雨(對事實的解釋)响鹃、傘(行動方案)驾霜;

麥肯錫.jpeg

或者埃森哲的Point Sheet,講述題目茴迁、重點和行動寄悯。

BCG.jpeg

過多的體系反而讓人有點摸不著頭腦,這里分享一個萬變不離其宗的筆記方法:三分法堕义。其實猜旬,名頭再多,不都是三個部分加一個注意嘛倦卖。

三分法.jpeg

記錄筆記的步驟

  • 劃出標(biāo)題區(qū)域

按照“一頁一標(biāo)題”的原則清楚地標(biāo)識這頁筆記記錄的主題洒擦,可以是你預(yù)先知道的;也可以是事后總結(jié)得出的怕膛。

  • 記錄事實和討論

表述事實的語句可能來自于多個人熟嫩,也往往非常的散亂;在記錄的時候有效地分清楚層理褐捻,記錄關(guān)鍵事實掸茅。

  • 理清關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)

在記錄事實的過程中發(fā)現(xiàn)邏輯和思路椅邓,把可能產(chǎn)生的結(jié)論或者疑問羅列在一個固定的區(qū)域。推薦用相應(yīng)的符號區(qū)分結(jié)論昧狮、疑問景馁;我會在結(jié)論前面畫一個圓圈,表示該句是根據(jù)事實推導(dǎo)出的結(jié)論逗鸣;用問號表示需要進(jìn)一步澄清的地方合住;感嘆號表示需要注意的點。

  • 定義行動和方案

這里就是記錄待辦事項區(qū)了撒璧,記錄的時候搞清楚需要誰在什么時間完成什么樣的事情透葛,方便事后的記錄和追蹤。

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