這是一套超簡單，超有用的方法狈邑！
關(guān)于時(shí)間管理，我總結(jié)出了一個(gè)比較完整的系統(tǒng)蚤认，包含制定計(jì)劃米苹、減少時(shí)間浪費(fèi)和增加可利用時(shí)間三大方面。
所以這篇文章烙懦，我著重分享自己在如何減少時(shí)間浪費(fèi)方面的經(jīng)驗(yàn)驱入。
先上目錄：
1 減少時(shí)間浪費(fèi)的唯一方法——提高做事效率
2 如何提高效率？
1） 嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃氯析，拒絕拖延
2）識別每項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)
3）保持專注
4）順應(yīng)自己的生物鐘亏较，合理安排任務(wù)
5）記錄時(shí)間并每日復(fù)盤
01
減少時(shí)間浪費(fèi)的唯一方法——提高做事效率
首先，我比較不贊同試圖通過提高效率來管理時(shí)間是錯(cuò)誤的這種觀點(diǎn)掩缓。
來看個(gè)栗子 雪情。
領(lǐng)導(dǎo)讓甲、乙兩人各自在一天內(nèi)翻譯完一份10頁的資料你辣。甲花了4小時(shí)巡通，乙花了8小時(shí)。
如果兩人錯(cuò)誤率相同舍哄，那么誰的效率更高宴凉？你肯定會說，甲的效率更高表悬。
怎么得出這個(gè)結(jié)論的呢弥锄？因?yàn)橥瑯拥娜蝿?wù)量，甲的用時(shí)更短蟆沫。
你看籽暇，效率與時(shí)間無關(guān)嗎？
甲正是因?yàn)樾矢叻古樱曰ㄙM(fèi)的時(shí)間更短戒悠。
所以想要減少時(shí)間浪費(fèi)，必須想辦法提高學(xué)習(xí)/工作效率舟山。
02
如何提高效率绸狐？
關(guān)于提高效率，我想毫無保留地分享親測有效的5個(gè)方法累盗。
1）嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃六孵，拒絕拖延
如果看過我前面那篇有關(guān)制定計(jì)劃的回答，你可能會產(chǎn)生這樣的疑問：
制定計(jì)劃很簡單幅骄，但不知道為什么，都沒有完成本今，慢慢地也就不計(jì)劃了拆座，因?yàn)楦杏X沒什么用主巍。
起初計(jì)劃每周看完一本書，最終卻發(fā)現(xiàn)自己并沒看幾本挪凑，書架上的書早就落了灰孕索。
好不容易下定決心健身減肥，可沒過多久躏碳，就又恢復(fù)了往常該吃吃該喝喝的狀態(tài)搞旭。
本該自習(xí)刷題充分準(zhǔn)備的考試，卻只能在考試前3菇绵、4天開始逼自己刷夜肄渗、抱佛腳。
其實(shí)啊咬最，你應(yīng)該意識到翎嫡，90%以上的計(jì)劃都是因?yàn)橥涎佣鴱U掉的。
事情太多了永乌，明天再抽時(shí)間看書吧惑申。
今天下雨了，就不跑步了翅雏，明天再說吧圈驼。
還有10天才考試呢，明天復(fù)習(xí)也來得及望几。
你需要知道绩脆，拖延的本質(zhì)是帶有厭惡情緒的自我欺騙，
它只會浪費(fèi)時(shí)間橄妆，永遠(yuǎn)無法從根本上解決任何問題衙伶。
所以如果你想要減少時(shí)間的浪費(fèi)，首先必須克服的害碾，就是自己的拖延心理矢劲。
在制定好實(shí)際、可執(zhí)行的計(jì)劃后慌随，嚴(yán)格地將其執(zhí)行到底芬沉，無論計(jì)劃中的事情難易如何，都不要拖延阁猜。
我知道這點(diǎn)很難丸逸，所以在這里我分享一個(gè)克服拖延的好方法√昱郏↓ ↓ ↓
每次你想要拖延時(shí)黄刚，都問自己一個(gè)這樣的問題：
假如奇跡出現(xiàn)了，我已經(jīng)順利地完成了這項(xiàng)任務(wù)民效，那么會發(fā)生什么呢憔维？
你可能會這樣回答：
如果我這周順利讀完了這本書涛救，我就會獲得一種更高效的學(xué)習(xí)方式。
注意业扒，要用“如果……检吆，我就會……”這樣的句式。
然后程储，再問自己第二個(gè)問題：
那為了做到那些你完成任務(wù)后會去做的事情蹭沛，你需要做些什么呢？
這個(gè)問題的答案章鲤，我想已經(jīng)很清楚了摊灭，那就是拒絕拖延，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃咏窿。
其實(shí)這個(gè)方法在心理學(xué)中叫做“奇跡提問”斟或。
很多時(shí)候，同樣的一件事集嵌，向前看和向后看時(shí)萝挤，看到的是不同的東西。
向前看時(shí)根欧，你只看到了不想去完成的任務(wù)怜珍，所以會選擇逃避，也就是拖延凤粗。
而向后看時(shí)酥泛，由于你假設(shè)任務(wù)已經(jīng)完成，你會很理性地看到這一切應(yīng)該怎么做才會發(fā)生嫌拣。
這時(shí)柔袁，你受到負(fù)面情緒的影響會小很多。
所以异逐，每當(dāng)自己想要拖延時(shí)捶索，都要記得兩個(gè)“奇跡提問”哦。
2）識別每項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)
很多同學(xué)學(xué)習(xí)時(shí)喜歡死磕一道題灰瞻，不解出來不換題腥例。這種做法就是典型的浪費(fèi)時(shí)間，如果在大考中會很吃虧酝润。
過度追求完美是沒有時(shí)間觀念的表現(xiàn)燎竖。過于注重每一個(gè)細(xì)節(jié)，在細(xì)節(jié)上花費(fèi)過多的時(shí)間要销，反而忽視了那些最重要的部分构回，更不用說按照計(jì)劃完成任務(wù)了。
正確的做法是，在開始執(zhí)行每項(xiàng)任務(wù)前捐凭，問自己2個(gè)問題:
這項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)在哪里拨扶？
哪些細(xì)節(jié)可以適當(dāng)忽略掉？
比如茁肠，考試中的關(guān)鍵點(diǎn)是在規(guī)定的答題時(shí)間內(nèi)盡可能多拿分。那種思考兩分鐘以上沒有思路或想不起來的題就應(yīng)該先跳過缩举，如果還有時(shí)間再來解決垦梆。
3）保持專注
你下定決心，拒絕拖延仅孩，開始認(rèn)認(rèn)真真執(zhí)行學(xué)習(xí)計(jì)劃托猩。
可剛開始看了20分鐘書，你就忍不住拿起手機(jī)玩兒了起來辽慕。
10分鐘后京腥，你突然想起自己還要學(xué)習(xí)，就放下手機(jī)溅蛉，重新開始看書公浪。
在這個(gè)過程中，你以為自己玩兒了10分鐘手機(jī)船侧，但實(shí)際上欠气，你玩兒了15分鐘。
當(dāng)你玩兒手機(jī)的時(shí)候镜撩，你剛才學(xué)習(xí)時(shí)激活的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)逐漸被抑制预柒。
所以當(dāng)你放下手機(jī)重新開始看書，至少需要5分鐘來努力集中注意力袁梗，
把剛才被抑制的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)重新激活起來宜鸯。
也就是說，大腦在不同任務(wù)間切換是需要額外時(shí)間來適應(yīng)的遮怜。
你每跑一次神兒淋袖，就多浪費(fèi)5分鐘。再跑一次神兒奈泪，就再多浪費(fèi)5分鐘适贸。
你不斷跑神兒，時(shí)間就會被這樣浪費(fèi)下去涝桅。
如果你做不到專注拜姿，就會浪費(fèi)比你意識到的還要多的多的時(shí)間。
所以冯遂，在執(zhí)行計(jì)劃中蕊肥，不僅要拒絕拖延，關(guān)注重點(diǎn)，還要保持專注壁却。
我知道這個(gè)不容易批狱，所以在這里推薦一種培養(yǎng)持續(xù)專注力的方法≌苟↓ ↓ ↓
大多數(shù)情況下赔硫，我們無法做到專心致志的原因在于我們對專注的抗拒心理。所以我們需要戰(zhàn)勝的是這種對專注的抗拒心理盐肃，并逐漸提高自己的專注力爪膊。
心理學(xué)中有個(gè)“暴露療法”，你害怕什么砸王，就讓你直面什么推盛。 培養(yǎng)專注力也同樣，你做不到什么谦铃，就讓你多做什么耘成，但要講求規(guī)律。
我的方法是：
以3分鐘為起點(diǎn)驹闰，在反復(fù)的練習(xí)中逐漸延長你訓(xùn)練專注力的時(shí)間瘪菌，直到你可以輕松專注1小時(shí)。
①每天抽出一個(gè)固定時(shí)間疮方，將自己置身于一個(gè)無干擾的環(huán)境中（書房控嗜、圖書館、自習(xí)室等骡显，手機(jī)調(diào)為靜音）
②用計(jì)時(shí)器倒計(jì)時(shí)3分鐘疆栏，在這3分鐘里，只專注于學(xué)習(xí)/工作
③倒計(jì)時(shí)結(jié)束后惫谤，離開這個(gè)環(huán)境壁顶，去做自己喜歡的事情（散步、聽歌溜歪、聊天等）若专，時(shí)間不超過15分鐘
④在下一輪的練習(xí)中，逐漸延長時(shí)間到5分鐘蝴猪、10分鐘调衰、15分鐘，中途一旦跑神自阱，這次練習(xí)重來嚎莉。
這個(gè)方法貴在每天堅(jiān)持，如果半途而廢沛豌，就會前功盡棄趋箩。
4）順應(yīng)自己的生物鐘，合理安排任務(wù)
生物學(xué)家研究發(fā)現(xiàn)，人的大腦在一天中的 3 個(gè)時(shí)間段比較活躍：
早起后 3～4 個(gè)小時(shí)叫确，中午過后 3～4個(gè)小時(shí)跳芳， 晚上 7～9 點(diǎn)。
具體的時(shí)間會因人而異竹勉，比如有些人是夜貓子飞盆，白天昏昏沉沉，晚上精神亢奮饶米。
不論你的生物鐘是什么桨啃，你都需要觀察自己思維活躍和遲鈍的時(shí)間段，然后根據(jù)它的規(guī)律安排難易程度不同的任務(wù)檬输。
費(fèi)腦子的任務(wù)可以放到思維活躍的時(shí)段，相對輕松的任務(wù)放到疲乏犯困的時(shí)段匈棘。
5）記錄時(shí)間并每日復(fù)盤
就像我在之前那篇回答中提到的丧慈，時(shí)間是看不見摸不著的，想要管理時(shí)間主卫，必需通過可視化的手段逃默，從空間的角度去看時(shí)間。
如果不能很清楚地掌握時(shí)間的去向簇搅，你是做不到高效工作/學(xué)習(xí)的完域。
所以，記錄時(shí)間非常非常有必要瘩将。
之前有個(gè)清華學(xué)霸的時(shí)間表在網(wǎng)上火了吟税，但這么密密麻麻的時(shí)間表其實(shí)對大多數(shù)人來說都很有壓力，所以我個(gè)人并不推薦這種記錄時(shí)間的方式姿现。
那么怎樣記錄時(shí)間既高效又準(zhǔn)確而且還不會有太多壓力呢肠仪？
這里推薦兩個(gè)方法:
1、借助時(shí)間管理類APP記錄自己每段時(shí)間都干了什么
我自己用過塊時(shí)間和番茄ToDo备典，都很好用异旧。
塊時(shí)間可以調(diào)節(jié)時(shí)間塊為20或30分鐘，我個(gè)人建議30分鐘一塊比較合適提佣。
番茄ToDo可以創(chuàng)建待辦集吮蛹，可以針對每項(xiàng)小任務(wù)設(shè)置具體到分鐘的目標(biāo)。
它有一個(gè)統(tǒng)計(jì)功能拌屏，一眼就能看見你一天的時(shí)間分布潮针，也可以看見自己專注學(xué)習(xí)/工作的分布時(shí)段。
2槐壳、34枚金幣時(shí)間管理法
這個(gè)方法是我在新東方英語老師艾力的書《你一年的8760小時(shí)》中看到的然低，能夠讓你像記賬一樣清楚你的時(shí)間去向。
艾力將一天7:00-24:00這17個(gè)小時(shí)劃分為34份，也就是半小時(shí)一枚金幣雳攘，用excel進(jìn)行記錄带兜。
當(dāng)然，如果你是早上8點(diǎn)起床吨灭，晚上11點(diǎn)睡覺刚照，那么就是15個(gè)小時(shí)，30枚金幣喧兄。
在記錄的同時(shí)无畔，要將時(shí)間進(jìn)行分類。
合理的娛樂社交時(shí)間（看電影吠冤、聊天等）用藍(lán)色標(biāo)記浑彰。
充分的休息時(shí)間（睡覺、吃飯等）用綠色標(biāo)記拯辙。
強(qiáng)迫工作/學(xué)習(xí)時(shí)間（不得不參加的會議郭变、課程等）用橙色標(biāo)記。
自主高效的工作/學(xué)習(xí)時(shí)間（感興趣且積極性高的學(xué)習(xí)/工作等）用黃色標(biāo)記涯保。
拖延時(shí)間（比如睡懶覺诉濒、刷微博等）用紅色標(biāo)記。
其實(shí)這兩種方法本質(zhì)上是一樣的夕春，都是為了實(shí)現(xiàn)時(shí)間去向的可視化未荒。
因?yàn)橹挥凶龅娇梢暬拍苷嬲宄约旱臅r(shí)間都花在哪些地方及志，然后減少浪費(fèi)片排。
但只做到記錄時(shí)間是不夠的的。
不論你選擇哪種記錄時(shí)間的方式困肩，我都非常非常推薦每晚花上5分鐘作為復(fù)盤時(shí)間划纽。
在這5分鐘里，你需要看看一天的時(shí)間去向锌畸，然后思考除了工作或?qū)W習(xí)之外的時(shí)間中勇劣，
哪些是不可避免的，哪些是可以加以充分利用的潭枣，然后再在第二天進(jìn)行優(yōu)化比默。
只有將記錄時(shí)間和復(fù)盤反思相結(jié)合，才能真正地掌控時(shí)間盆犁。
最后文末總結(jié)一下：
1 減少時(shí)間浪費(fèi)的唯一方法——提高做事效率
2 如何提高效率命咐？
1） 嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃，拒絕拖延
2）識別每項(xiàng)任務(wù)的關(guān)鍵點(diǎn)
3）保持專注
4）順應(yīng)自己的生物鐘谐岁，合理安排任務(wù)
5）記錄時(shí)間并每日復(fù)盤
