《零秒工作》書評

暢想一下绩郎，若我們工作效率更高潘鲫、擁有更多的自主時間，我們的生活會發(fā)生怎樣的變化肋杖？那一定是可以更加自由地做自己真正想做的事溉仑，看更多想看的書和電影、去更多想去的地方旅行状植、嘗試更多好玩有趣的事兒.........

然而浊竟，現(xiàn)實情況卻是：我們每天忙忙碌碌，卻總感覺時間不夠用津畸。那么振定，我們的時間都去哪兒了呢？

回想一下我們的工作場景肉拓，是不是經(jīng)常后频，正在干活卻忍不住拿起手機，可能也并沒什么重要的信息暖途，但還是頻繁的打開各個軟件刷一刷卑惜？你覺得反正也就三五分鐘的事。然而其實丧肴，繼續(xù)干活和玩手機等瑣碎小事之間的來回倒騰残揉，無形中就浪費了很多時間........

其實無論在工作中還是生活中，每個人一定深有體會芋浮，效率低的人和效率高的人之間存在巨大差距抱环。前者總是拖到截止日期才草草完事壳快，后者則是盡早開始做，兩者相較其工作成果自然不言而喻镇草。

效率越高眶痰，同樣時間里越能取得更多更大的成果。工作效率的提升一定意味著工作能力的全面提高梯啤，自然而然地竖伯，伴隨而來的是眼界見識和收入來源的多元化良性循環(huán)。那么因宇，我們該如何提升自身的工作效率呢七婴？

近幾天讀到的《零秒工作》這本書，在這方面給到很多啟發(fā)察滑。其作者是活躍于麥肯錫14年的咨詢師赤羽雄二打厘，書中介紹的高效工作方法尤為值得借鑒。個人覺得所謂秘籍可能并沒那么神奇贺辰，關(guān)鍵還是養(yǎng)成一些好習(xí)慣户盯，進(jìn)而形成良性循環(huán)。下文就我感同身受的幾點說下體會饲化。

一莽鸭、提前計劃

每周五規(guī)劃好下一周的任務(wù)清單，同時在每一天下班前再review第二天的計劃吃靠，把他們逐一寫下來硫眨，時間點、預(yù)計效果撩笆、優(yōu)先級都要列在清單里捺球，這樣對于當(dāng)下的工作就有了全局視角和清晰把控。其好處有兩方面：一是保證你每天工作的高效夕冲，二是可以隨時備戰(zhàn)意外情況和緊急任務(wù)。

每天上午最好早到15分鐘裂逐。身在職場中歹鱼，很多時候我們的工作常態(tài)就像打仗一樣，各種大事小事堆在面前卜高，一排任務(wù)窗口緊張切換弥姻，這期間還有可能插入幾個大會小會，特別容易陷入被動掺涛。這就需要我們未雨綢繆庭敦，早些到崗的話就可以先人一步進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài)，提前備好當(dāng)天任務(wù)清單薪缆，更為清晰地衡量和把控自己的工作量秧廉。提前到了，可以列個to do list ，根據(jù)事情的輕重緩急打上標(biāo)記疼电，同時預(yù)估自己處理每項任務(wù)的所需時間嚼锄，完成后回顧小結(jié)。

二蔽豺、專注當(dāng)下一件事区丑，提升單位時間效率

干活的時候少刷手機，每天早晚15分鐘刷朋友圈和知乎等了解資訊就已足夠修陡，不要浪費過多時間和精力沧侥，工作過程中最好關(guān)掉聊天軟件和無關(guān)網(wǎng)頁。

一次完成一個任務(wù)魄鸦，專注帶來高效宴杀。面對每項任務(wù)，自己在deadline之前再設(shè)一個deadline号杏。給自己留緩沖時間婴氮。這樣時間充裕，心理上也會感覺更輕松盾致，從而以更加全面的視角來推進(jìn)工作主经。因為效率高，心中會充滿干勁兒庭惜，速度提上來之后罩驻，比別人始終提前了兩三步，所以能毫無壓力的著手最關(guān)鍵的事护赊。

更為重要的是惠遏，比別人稍微早一些采取行動，就能充分地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力骏啰。因為在任何情況下节吮，人們總是愿意追隨那些比自己先踏出一步的人。大家向你請教經(jīng)驗的同時你也能獲取很多新的信息和視角判耕，在這樣的狀態(tài)下更容易找準(zhǔn)最佳方案透绩，同時進(jìn)一步提升自身的領(lǐng)導(dǎo)能力，這樣就形成了良性循環(huán)壁熄。

三帚豪、實用方法和操作技巧，適合自己才是最好

對于提升工作效率草丧，實際工作中其實也有很多非常實用狸臣、易于操作的技巧，《零秒工作》中也多有涉及：

關(guān)于文件和資料整理：

常用文檔和模板要清晰歸類并及時更新昌执，需要的時候根據(jù)需要提取烛亦≌┢茫總之就是要構(gòu)建自己工作中的知識庫，相關(guān)內(nèi)容定期整理此洲、輸出厂汗，方便后續(xù)復(fù)盤以及資料的查找。由于工作崗位需求不同呜师，此類技巧需要自己根據(jù)實際情況多總結(jié)娶桦，俗話說熟能生巧，當(dāng)我們想要提高速度時汁汗，一定能找到不斷優(yōu)化自己的工作方法衷畦。

關(guān)于郵件范本和素材：

對于郵件正文，可以設(shè)置“郵件范本文件夾”知牌，如果遇到優(yōu)秀的喜歡的郵件祈争，可以隨時保存。同時也可以給郵件分類角寸，給每一封郵件添加相應(yīng)的標(biāo)簽來歸檔菩混。經(jīng)過一段時間的分類和添加標(biāo)簽神僵，相信你提升的不單單是效率哼转，更是解決問題的視角和思路。

關(guān)于文字輸出：

很多新技術(shù)日新月異的發(fā)展生宛，給到我們很多便捷的文字處理軟件亿柑，比如訊飛語言邢疙，可以將想法、書面材料口述轉(zhuǎn)成文字望薄，語言識別超棒疟游，只需要稍加修改就可以形成文稿。另外很重要的一點是痕支，我們要記得隨時記錄颁虐。任何時候的靈感、想法卧须、思路等等一切東西聪廉，覺得有用就務(wù)必要記錄下來，因為分分鐘你會再忘記故慈，只有記錄下來才有實現(xiàn)的可能。

此外框全，抽時間多學(xué)點兒 Excel 察绷、PPT等辦公軟件的技巧，讓自己在每一個工作任務(wù)中切身感受到效率的提高津辩〔鸷常總之容劳，若你在工作中有很多重復(fù)性的內(nèi)容，就要學(xué)會梳理和分析闸度，搞清背后的原因及解決方案竭贩。同時保持和領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通，嘗試開拓新方式解決問題莺禁，而不只是一味重復(fù)留量，要時刻保持和提升自己在職場中的競爭力。

縱觀現(xiàn)代職場哟冬，無論是高層楼熄、中層還是基層，每個人都面對著繁重的工作壓力浩峡，提升工作效率是每個職場人的必修課可岂。工作效率也許并不能解決職場的全部問題，但一定能解決很多問題翰灾÷拼猓《零秒工作》這本書，對于職場中人纸淮，可以說是一本必備的“職場工作術(shù)寶典”平斩；對于寫作愛好者，亦可從書中汲取到很多有益的營養(yǎng)和方法萎馅，進(jìn)而提升自身寫作成果双戳。

我們在日常實際工作中，完全可以從手上每一個小項目著手糜芳，開啟提升工作成果之路飒货。最適合自己的才是最好的，希望你也能找到自己的最享受的工作流程和實用技巧峭竣，促成自己的事業(yè)夢想塘辅。

互動話題：

最近對于工作，你有什么小心得或讀了哪本有益的書皆撩？分享一下哈～

文章作者：

斜杠青年扣墩，新媒體從業(yè)者，書評人扛吞，原創(chuàng)作者呻惕，民宿掌柜，特約撰稿人

個人興趣：

吃貨滥比，旅行亚脆，閱讀，碼字

貓奴盲泛，理財濒持，跑步键耕，瑜伽，攝影……