《卓有成效的管理者》書中有兩個結(jié)論末盔，一是管理者的工作必須卓有成效，二是卓有成效是可以學會的盆佣⊥ぃ“有效性”雖然人人可學械荷，但卻無人可教，有效性不是一門課程虑灰，但卻是可以“自我訓練或自我修煉”的吨瞎，有效性乃是一個人自我發(fā)展的關(guān)鍵，也是組織發(fā)展的關(guān)鍵穆咐。
1.卓有成效如果有什么秘訣的話颤诀，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做（first things first）对湃，而且一次只做好一件事（do one thing at a time）崖叫。
2.一位管理者越想發(fā)揮長處，就越感到應(yīng)在重大的機會上拍柒，集中一切可用的長處心傀。這是獲得成果的唯一辦法。
3.正因為管理者面對的事務(wù)太多太雜拆讯，才特別需要專心脂男。一次只做好一件工作，恰恰就是加快工作速度的最佳方法往果。越能集中我們的時間疆液、努力和資源，我們所能完成的工作也就越多陕贮。
4.有效的管理者知道他們必須要完成許多工作，但他們在一段時間內(nèi)只集中努力做好一件事——集中他們本人的時間和精力潘飘，以及整個組織的時間和精力肮之。他們堅持把重要的事情放在前面先做，而且每次只做好一件事卜录。
5.擺脫昨天：管理者專心一志戈擒，第一項原則是要擺脫已經(jīng)不再有價值的過去。有效的管理者必須經(jīng)常檢討他們和同事的工作計劃艰毒，他們會問：“如果我們還沒有進行這項工作筐高，現(xiàn)在我們該不該開始這項工作？”如果不是非辦不可丑瞧，他們就會放棄這項工作柑土，或者會將它擱置起來。至少他們不會再將資源投入到不再產(chǎn)生價值的過去绊汹。而對于已經(jīng)投入的最佳資源稽屏，尤其是非常匱乏的人力資源，他們會立即抽調(diào)出來西乖，轉(zhuǎn)而投入未來的新機會狐榔。
6.一位希望自己有效坛增，也希望其組織有效的管理者，必然會自我檢視一切的方案薄腻、活動和任務(wù)收捣。 他會問：“這件事現(xiàn)在還有繼續(xù)做的價值嗎？”如果認為沒有價值了庵楷，他便立即停手罢艾，而將時間精力轉(zhuǎn)移到其他只要做得好，便能使自己更為有效的任務(wù)上嫁乘，也能促使他的組織更為成功昆婿。
- 尤其重要的是：有效的管理者打算做一項新的業(yè)務(wù)，一定先刪除一項原有的業(yè)務(wù)蜓斧。這對控制組織的“膨脹”是非常必要的仓蛆。“膨脹”如不加以控制挎春，組織就會變得渙散看疙、難以管理。社會組織恰如生物有機體直奋，必須保持小而精的狀態(tài)能庆。
8.要“出新”，必從“推陳”著手脚线。任何一個組織搁胆，都不缺乏新的創(chuàng)意。所以邮绿，嚴格說來渠旁，我們的問題不是缺乏“創(chuàng)意”，所缺乏的只是創(chuàng)意的執(zhí)行船逮。人人都在為昨天的任務(wù)而忙碌顾腊。只要能夠推陳出新，即使是最暮氣沉沉的機構(gòu)挖胃，也能獲得生機杂靶。
9.如果按壓力來決定優(yōu)先，結(jié)果必將犧牲許多重大的要務(wù)酱鸭。這樣的話吗垮，我們肯定沒有時間來完成一件任務(wù)中最耗時間的部分——將決策轉(zhuǎn)化為行動的過程。除非我們能將一件任務(wù)轉(zhuǎn)化為組織的行為凛辣，否則任何任務(wù)都無法完成抱既。按壓力來決定優(yōu)先，還會產(chǎn)生另一種后果：組織中的高層扁誓，必將不肯做任何決定防泵。一般來說一件新任務(wù)肯定不是為了解決昨天的困難蚀之，而是為了一個新的明天，所以總是可以緩辦的捷泞。
10.所謂壓力足删，總是偏愛機構(gòu)內(nèi)部的事務(wù)，偏愛已經(jīng)發(fā)生的事情而忽視未來锁右，總是喜歡危機而忽視機遇失受，總是傾向于急功近利而對真正的現(xiàn)實世界視而不見，總是看重緊急事務(wù)而對關(guān)系重大的事務(wù)反應(yīng)木然咏瑟。
11.以下是幾條可幫助確定優(yōu)先次序的重要原則拂到，每條都與勇氣密切相關(guān)： ?重將來而不重過去； ?重視機會码泞，不能只看到困難兄旬； ?選擇自己的方向，而不盲從余寥； ?目標要高领铐，要有新意，不能只求安全和方便宋舷。
12.真正的成就绪撵，只屬于那些善于抓住機會選定研究課題的人，屬于那些能把別人確立的準則只當做制約因素祝蝠，而不當做決定因素的人音诈。
13.一位有效的管理者，會把主要精力集中在當前正在進行的工作上绎狭，而不會再去兼辦其他工作改艇。完成一件事情之后，他會根據(jù)情況的變化坟岔，再決定下一步的優(yōu)先事項。 - 要想集中精力摔桦，全神貫注于一項工作社付，首先要有足夠的勇氣，要敢于決定真正該做和真正先做的工作邻耕。只有這樣鸥咖，管理者才能成為時間和任務(wù)的“主宰”，而不會成為它們的奴隸兄世。
