G180易效能時(shí)間管理復(fù)盤(pán)總結(jié)

根據(jù)艾賓浩斯曲線(xiàn),學(xué)的知識(shí)如不及時(shí)復(fù)習(xí)闷袒,容易忘掉很多,我們需要及時(shí)回顧整理岩梳。

如何過(guò)一天就是如何過(guò)一生囊骤,之前其實(shí)對(duì)這句話(huà)感觸并不深晃择,這次有很深的感觸,想想人生也就短短3萬(wàn)多天也物,把每一天過(guò)好宫屠,就是對(duì)未來(lái)最好的行動(dòng)

時(shí)間本身是不可管理的,能管理的只有自己滑蚯,那么我們?cè)鯓庸芾砗米约耗乩缩澹@是個(gè)系統(tǒng)的事情,首先要從線(xiàn)下低精力的狀態(tài)調(diào)整過(guò)來(lái)告材,去到線(xiàn)上高精力的狀態(tài)坤次。

那么就從我們的作息開(kāi)始,早睡早起完全順應(yīng)自然規(guī)律斥赋,早上五點(diǎn)相當(dāng)于24節(jié)氣的驚蟄缰猴,這時(shí)候起床符合自然,但是一年四季各不相同疤剑,可以做微調(diào)滑绒。早起安靜的時(shí)光才是一天真正屬于你的時(shí)間,可以做很多事情隘膘?可以寫(xiě)晨間反思日記蹬挤,運(yùn)動(dòng),閱讀棘幸,冥想焰扳。如果能養(yǎng)成這些習(xí)慣作為晨間儀式,將會(huì)受益匪淺误续!

精力提升了吨悍,你的做事效率自然會(huì)高,心情也會(huì)好起來(lái)蹋嵌,這是良性循環(huán)的育瓜。

我們很多時(shí)候都在低效率的勤奮,有時(shí)候進(jìn)步并不大栽烂,那是因?yàn)闆](méi)有反思躏仇,而只是在重復(fù)每天的生活,蘇格拉底說(shuō)過(guò):沒(méi)有反思的人生腺办,不值得過(guò)焰手!我們要在忙亂中留白,每天留點(diǎn)時(shí)間用來(lái)反思怀喉,寫(xiě)晨間日記书妻,總結(jié)前一天過(guò)得如何,有哪些收獲和需要改進(jìn)的地方躬拢,然后使自己每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)躲履。我們停下來(lái)是為了更好的往前走见间,晨間日記就是你的心路歷程,對(duì)行動(dòng)的思考工猜,從而掌握我們?nèi)松?/b>

做事不靠感覺(jué)米诉,靠系統(tǒng),利用行動(dòng)三角形和夢(mèng)想三角形篷帅,

先掃除一地雞毛史侣,然后再詩(shī)和遠(yuǎn)方。

行動(dòng)三角形:記錄犹褒,排程抵窒,執(zhí)行;夢(mèng)想三角形:夢(mèng)想叠骑,關(guān)注李皇,項(xiàng)目

我們通過(guò)系統(tǒng)的框架來(lái)管理自己

年:夢(mèng)想系統(tǒng),我們通過(guò)制作夢(mèng)想版宙枷,做出視覺(jué)化圖案掉房,會(huì)更直觀(guān)

月:用日歷來(lái)管理,一般寫(xiě)1-3個(gè)月內(nèi)事情慰丛,具體是:1卓囚、確定要做的事情,那天肉身必須出現(xiàn)的诅病,2哪亿、事件相關(guān)信息,如地點(diǎn)贤笆,備注 蝇棉。

周:就是清單,我們用強(qiáng)大的工具OF來(lái)列清單芥永,可以根據(jù)具體的情境來(lái)列

日:三只青蛙

時(shí):專(zhuān)注當(dāng)下篡殷,每個(gè)當(dāng)下,專(zhuān)注力可以用番茄鐘來(lái)管理

早上第一件事吃掉一只活青蛙(就是把一天中最難的事情放在第一位去做)埋涧,再?zèng)]有比這更好的感覺(jué)了板辽。

我們每天有做不完的事情,專(zhuān)注聚焦去做最重要的事情棘催,我們用要事優(yōu)先的原則劲弦,這樣在人生的重要領(lǐng)域是非常容易出成果,其他不重要的事情采用4D原則來(lái)排程巧鸭,刪除瓶您,推遲,委托纲仍,做呀袱。從而做事高效有序。

工具重新定義時(shí)間成本郑叠,之前對(duì)工具的認(rèn)知沒(méi)這么深刻夜赵,很明白的說(shuō),沒(méi)有這套時(shí)間管理工具基本也不會(huì)有太大的進(jìn)步乡革,你還是會(huì)回到解放前寇僧,現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,我們要用高效工具管理雜事沸版,提升效能嘁傀。

易效能兩款非常好用的工具OF、日歷视粮,根據(jù)GTD的理論细办,OF是記錄靈活有彈性的事情,日歷是記錄固定時(shí)間的事情蕾殴。

大腦除了記憶外還有更高級(jí)的功能笑撞,我們通過(guò)收集雜事解放出大腦,做更具創(chuàng)造性的事情钓觉,如反思茴肥;所以我們要清空大腦,緩解焦慮荡灾,把所有的雜事全部收集到OF瓤狐,所有你能想到的雜事都收集起來(lái),把大腦清空批幌,這會(huì)讓你感覺(jué)會(huì)非常棒础锐,內(nèi)心平靜了很多。

通過(guò)4D原則來(lái)排程逼裆,由近及遠(yuǎn)郁稍,4D原則就是刪除,推遲胜宇,委托耀怜,做。排程至少要搞定兩周之內(nèi)的日歷和清單桐愉,先做重要緊急的事情财破。

排程的時(shí)候問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:這件事要不要做?你要的結(jié)果是什么从诲?下一步行動(dòng)是什么左痢?行動(dòng)加工公式:我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情,變成可執(zhí)行的下一步。不做的事情刪除俊性;不緊急的事情大于兩周的略步;緊急的事情小于兩周的,我們用日歷和清單來(lái)全面掌控定页,雜事收集后根據(jù)情景來(lái)細(xì)分進(jìn)行批量處理:如電話(huà)清單趟薄,電腦清單,外出清單典徊,辦公室清單杭煎,在家清單等。再就是計(jì)劃外緊急的事情卒落。

排程不緊急的放在OF將來(lái)也許羡铲,緊急事件是指兩周內(nèi)的,放在日歷里儡毕,或彈性的情境清單

易效能檢視(此處用強(qiáng)大的OF工具操作)

一也切、清空過(guò)去:1 完成的事項(xiàng);2 未完成近期要做的重新安排到期時(shí)間 妥曲; 3 未完成近期不做進(jìn)入將來(lái)/也許時(shí)間贾费;4 將來(lái)也不會(huì)做的事項(xiàng)刪除

二、清空收件箱:1 確定時(shí)間和日期的行動(dòng)進(jìn)入日歷檐盟,2 近期要做的事項(xiàng)進(jìn)入緊急事件褂萧, 3 需要考慮的事項(xiàng)進(jìn)入“將來(lái)/也許”待辦事件,4 不做的事項(xiàng)刪除

三葵萎、周期:每天OF排程一周导犹,每周日歷排程未來(lái)一到三個(gè)月,每天找到第二天的三只青蛙做標(biāo)記

四羡忘、標(biāo)記青蛙:每晚找到第二天的三只青蛙并做標(biāo)記

愿景三角形谎痢,其中項(xiàng)目分解的思維方式

項(xiàng)目:三到六個(gè)月的時(shí)間內(nèi)圍繞特定結(jié)果的行動(dòng),把一件雜事可以轉(zhuǎn)化成為一個(gè)個(gè)行動(dòng)卷雕。

八大關(guān)注:家庭节猿,事業(yè),效能漫雕,社交滨嘱,財(cái)富,學(xué)習(xí)浸间,休閑太雨,健康。

愿景:三到五年期待實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想

我們要用項(xiàng)目分解的思維來(lái)做事魁蒜,要用OF來(lái)進(jìn)行操作

把一件事情分解成多步就成為了項(xiàng)目雌芽,然后用無(wú)論如何的下一步思維來(lái)做事

從專(zhuān)注做一件重要的小事開(kāi)始,分解到心甘情愿的地步海蔽,任何困難都可變成1+1,復(fù)雜的問(wèn)題變成一萬(wàn)個(gè)1+1狭瞎,

每往前走不斷調(diào)整計(jì)劃,離目標(biāo)更近她君,越專(zhuān)業(yè)更可靠的資訊就能找到脚作,先完成再完美葫哗,自助者天助缔刹!

我們要有要事優(yōu)先的思維,要不機(jī)會(huì)很快就會(huì)過(guò)去劣针,順應(yīng)天道校镐,順應(yīng)趨勢(shì),反思找到規(guī)律捺典,用一顆永不放棄的心鸟廓。

遇見(jiàn)困難,回到自己才能解決問(wèn)題襟己,

利他主義是一種生活方式引谜,多為別人著想,收獲越大擎浴。

有效學(xué)習(xí)七步法:1员咽、要有明確的目標(biāo)? 2 、落地到心甘情愿的地步? 3 贮预、正確的方法? 4贝室、 愛(ài)上 5、 持續(xù)的行動(dòng) 6仿吞、 科學(xué)的反饋 7滑频、群體化學(xué)習(xí)

走出舒適區(qū),刻意練習(xí)唤冈,得到反饋

工具是時(shí)間管理的一個(gè)重要部分峡迷,沒(méi)工具你怎么高效的做收集,排程你虹,執(zhí)行的工作绘搞,工具重新定義時(shí)間和成本。不要忘記最重要的工具OF和日歷來(lái)管控你的事物和時(shí)間售葡。

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